Slik laster du ned data med Google Takeout trinn for trinn

Vi setter i økende grad et digitalt fotavtrykk på Googles tjenesterE-poster, bilder, dokumenter, videoer, kart, søkeaktivitet ... og det å ha en kopi av alt dette trygt lagret er nesten obligatorisk hvis du ikke vil ha noen overraskelser.

Google Takeout er det offisielle verktøyet for nedlasting av Google-dataene dine. Og ta dem med deg dit du vil: til datamaskinen din, en annen skytjeneste eller en ekstern harddisk. I denne veiledningen ser du i detalj hvordan det fungerer, nøyaktig hva du kan laste ned, i hvilke formater, og hvilke begrensninger eller «feller» du bør være oppmerksom på for å unngå å miste noe underveis.

Hva er Google Takeout, og hva brukes det til?

Google Takeout er tjenesten for å eksportere data fra Google-kontoen din.Den lar deg opprette en fil med informasjonen som er lagret av produkter som Gmail, Google Disk, Google Foto, Kalender, YouTube, Maps, Blogger, Fit, Hangouts og mange flere.

Tanken er å gi deg kontroll og portabilitet over dataene dine.Du kan laste dem ned for å lage sikkerhetskopier, migrere dem til andre tjenester, analysere dem med dine egne verktøy, eller bare se hvilken informasjon Google lagrer om deg.

Viktig: Nedlasting av dataene dine sletter dem ikke fra Googles servere.Kopien genereres separat. Hvis du vil slette kontoen eller aktiviteten din, må du gjøre det senere ved å bruke Googles alternativer for sletting av konto eller aktivitet.

Takeaway er en del av Googles strategi for «dataportabilitet»som også inkluderer et dataportabilitets-API designet for utviklere og tredjepartsapplikasjoner som ønsker å jobbe direkte med disse eksporterte filene.

Hvilke data kan du laste ned med Google Takeout?

Takeout samler data fra nesten alle Google-produkter på ett sted knyttet til kontoen din: personlig, aktivitet og innhold.

Noen eksempler på informasjon du kan eksportere Bruk av dette verktøyet er:

• Gmailalle e-postmeldingene dine, sammen med etikettene i en spesiell overskrift kalt «X-Gmail-Labels» (de lagres i MBOX-format).
• Google Diskfiler, dokumenter, regneark, presentasjoner og mapper på harddisken din.
• Google Fotobilder, videoer og album, sammen med ytterligere metadata i JSON-filer (kommentarer, ekstra informasjon osv.).
• Google Kalender: hendelser og kalendere, eksportert i standardformater som kan importeres til andre kalenderapplikasjoner.
• YouTubeopplastede videoer, spillelister, kommentarer og andre data knyttet til kanalen din.
• Chromebokmerker, muligens innstillinger eller andre kompatible navigasjonsdata til enhver tid.
• Min aktivitet og oversiktaktivitetshistorikk på Google-tjenester, søk, interaksjon med appsosv., avhengig av hva som er aktivert i kontoen din.

Hvert produkt kan eksportere forskjellige typer data og formater.For eksempel eksporteres kontakter vanligvis i vCard-format, tabellformede datalister i CSV-format, mer komplekse strukturer i JSON-format og navigerbart innhold i HTML-format.

Vær oppmerksom på at data som allerede er slettet ikke vil vises i eksporten.Hvis du har slettet bestemt informasjon, følger Google en prosess for å fjerne den fullstendig fra systemene sine, og mens den er i denne slettingsfasen, vil den ikke bli inkludert i Takeout-filen.

Trinn 1: Gå til Google Takeout og velg hvilke data du vil laste ned

Det første trinnet er å få tilgang til kontoen din og gå til Google Takeout-siden.Du kan gå direkte til URL-en https://takeout.google.com fra hvilken som helst nettleser på datamaskinen eller mobilenheten din.

Sørg for at du er logget inn med riktig Google-konto (personlig, jobb, studier osv.). Hvis du har flere økter åpne i nettleseren din, kan du sjekke hvilken konto som brukes øverst på Takeout-siden.

På hovedskjermen ser du en liste over Google-produkter som lagrer dataene dine.Som standard er de vanligvis alle valgt, klare til å inkluderes i eksporten.

Hvis du ikke vil laste ned informasjonen for et produkt, fjerner du merket i boksen. som står ved siden av navnet deres. Dette valget er viktig hvis du bare ønsker å eksportere spesifikke data, for eksempel e-post eller bilder.

Mange tjenester viser en lenke som «Alle data inkludert» eller lignendeHvis du klikker, vises alternativer for å avgrense hva som skal eksporteres ytterligere: valg av bestemte etiketter i Gmail, bestemte album i Bilder, bestemte kalendere osv.

Last ned bare e-posten ved hjelp av Google Takeout

Hvis du bare vil eksportere Gmail-kontoen din, lar du bare «E-post»-produktet være valgt. og fjern avmerkingen for alle andre tjenester i Takeaway-listen.

I e-postdelen er alternativet «Inkluder alle e-postmeldinger» aktivert som standard.Hvis du vil laste ned hele innholdet i innboksen din og resten av mappene dine, trenger du bare ikke å røre den.

Hvis du foretrekker å eksportere bare bestemte kategorier eller tagger (for eksempel e-poster fra et bestemt emne, et prosjekt eller bestemte tagger), fjern merket for det globale alternativet og velg de spesifikke taggene som interesserer deg.

E-postene lagres i MBOX-formatDette er en standard som er bredt støttet av e-postklienter på datamaskiner og spesialiserte verktøy. Du kan importere denne filen til andre tjenester eller analysere den med kompatible verktøy.

Når du er ferdig med å velge e-posten eller andre produkter du vil eksportereBla til bunnen av listen og klikk på «Neste trinn» for å konfigurere fildetaljene.

Trinn 2: Konfigurer eksportfilen

Etter at du har valgt hvilke data som skal inkluderes, tar Google Takeout deg til skjermbildet for tilpasning av eksport.Her justerer du hvordan filen skal genereres.

De viktigste alternativene du bør gjennomgå er leveringsmetode, eksportfrekvens, filtype og maksimal filstørrelse.Alt dette påvirker hvordan du mottar og håndterer dataene dine.

Leveringsmetode for filer

Takeout lar deg motta datakopien din på forskjellige måterslik at du kan laste den ned eller lagre den i favorittskyen din.

Send nedlastningskobling via e-post

Det mest direkte alternativet er å motta en nedlastingslenke i e-posten din.Ved å velge den, genererer Google filen, og når den er klar, sender de deg en e-post med en knapp for å laste den ned.

1. I «Leveringsmetode» velger du «Send nedlastingslenke via e-post»..
2. Klikk på «Opprett eksport» slik at Google kan begynne å forberede filen.
3. Når e-posten kommer, klikker du på «Last ned fil». og følg trinnene som vises på skjermen (inkludert passordverifisering).

Denne metoden er ideell hvis du vil lagre kopien direkte på datamaskinen eller en ekstern harddisk., uten å gå inn i andre skyer.

Legg til i Google Disk

Hvis du foretrekker å ha sikkerhetskopien din i Google Cloud, kan du laste opp den genererte filen direkte til Google Drive.Dette er praktisk for tilgang fra forskjellige enheter.

1. I «Leveringsmetode» velger du «Legg til i Disk»..
2. Klikk på «Opprett eksport» for å starte prosessen.
3. Når filen er klar, vil du motta en e-post med lenken «Vis i Disk».som tar deg til en mappe med dataene organisert etter produkt.
4. Fra den mappen kan du laste ned filene til datamaskinen din når du vil.ved å bruke nedlastingsalternativet for Drive.

Husk at den eksporterte filen vil telle mot kvoten din. lagring KjøreSå sørg for at du har nok plass, eller rydd litt plass på forhånd.

Legg til Dropbox

Google Takeout kan også laste opp filen din til Dropbox. hvis du synes det er mer praktisk å jobbe med denne lagringsplattformen.

1. Velg «Legg til i Dropbox» som leveringsmetode i Takeaway-innstillingene.
2. Klikk på «Koble sammen kontoer og opprett eksport». for å koble Google-kontoen din til Dropbox.
3. Logg på Dropbox hvis du blir bedt om det. Og i tillatelsesvinduet godtar du at funksjonen «Last ned Google-dataene dine» har tilgang til mappen «Programmer» i Dropbox-en din.
4. Når filen er opprettet og lastet opp, vil du motta en e-post med lenken «Vis i Dropbox». som tar deg til mappen som inneholder kopien din.

For å opprettholde personvernet, ikke del Dropbox-mappen der filen er lagret. med andre personer, med mindre du vil gi dem eksplisitt tilgang til dataene dine.

Når filen er i Dropbox, gjelder deres egne tjenestevilkår.Google slutter å være ansvarlig for hva som skjer med dem fra det øyeblikket av.

Legg til i Microsoft OneDrive

Hvis du bruker Microsofts økosystem, kan du få eksporten til å havne i OneDrive. automatisk.

1. I delen for leveringsmetode velger du «Legg til i OneDrive»..
2. Klikk på «Koble sammen kontoer og opprett eksport». for å koble Google til Microsoft-kontoen din.
3. Logg på med Microsoft-kontoen din om nødvendig og samtykker i at «Last ned dataene dine fra Google» kan få tilgang til informasjonen din.
4. Når du mottar e-postvarselet, klikker du på «Vis i OneDrive». for å åpne mappen med filen din.

Som med Dropbox, sørg for at mappen ikke er delt. hvis du vil at filen skal forbli privat.

Når filen ankommer OneDrive, faller den inn under Microsofts tjenesteavtale.både i bruk og i beskyttelses- og personvernregler.

Legg til i boksen

Et annet kompatibelt lagringsalternativ er Box, for både personlige og bedriftskontoer.Det er nyttig hvis organisasjonen din samarbeider med denne leverandøren.

1. Velg «Legg til i boks» i feltet for leveringsmetode.
2. Klikk på «Koble sammen kontoer og opprett eksport». for å starte tilkoblingen til Box-kontoen din.
3. Logg inn på Box hvis du blir bedt om det. og gir tilgang til Googles verktøy for nedlasting av data.
4. Når du mottar e-posten, bruker du lenken «Vis i boks». for å få tilgang til mappen som inneholder den eksporterte filen.

Hvis du bruker en Box-konto for bedrifter, kan administratoren se filene. selv om du ikke genererer en delingslenke, så husk det hvis dataene dine er sensitive.

Maksimal størrelse på de eksporterte filene kan være begrenset av Boxs opplastingskvote.Hvis filen overskrider denne størrelsen, kan det hende at enkelte deler ikke lastes opp og ikke inkluderes i Box.

Som med andre skytjenester gjelder Box sine egne retningslinjer når filen er i den. personvern, og Google er ikke lenger ansvarlig for det.

Eksporttype: engangs eller periodisk

Med Google Takeout kan du utføre en engangseksport eller planlegge gjentakende eksport.noe som er veldig praktisk hvis du liker å ha ferske sikkerhetskopier uten å måtte huske hver gang.

I alternativet «Eksporttype» kan du velge mellom:

• Enkel filDet genereres én enkelt eksport med den nåværende statusen til dataene dine.
• Planlagte eksporterEn ny fil opprettes automatisk annenhver måned i et år (opptil seks eksporter totalt), og starter med en umiddelbar kopi.

Hvis du er en del av Googles avanserte beskyttelsesprogram, finnes det begrensninger.I dette tilfellet vil du bare kunne laste ned filen etter 48 timer, og de [andre funksjonene] vil ikke være tilgjengelige. programmering periodisk.

Filformat og maksimal størrelse

Takeout pakker dataene dine i komprimerte ZIP- eller TGZ-filersom du deretter kan laste ned eller flytte som en hvilken som helst annen stor fil.

De to viktigste filtypealternativene er:

• . ZipKompatibel med nesten alle operativsystemer uten behov for ekstra programmer, ideell for Windows og macOS.
• . Tgzveldig vanlig i miljøer Linux y UNIXPå Windows kan det kreves spesifikk programvare for å dekomprimere den.

Du velger også maksimal størrelse på hver genererte fil (for eksempel 1 GB, 2 GB, 4 GB, 10 GB eller 50 GB). Hvis dataene dine overskrider denne grensen, deler Google eksporten opp i flere filer.

Hvis du ikke vil ha for mange deler, velg en grense på 50 GBså lenge du deretter kan administrere dem uten problemer på systemet ditt eller i skyen du bruker.

Husk at noen tredjepartstjenester som Box har sine egne grenser for opplastingsstørrelse.I så fall, hvis filen din er større, vil ikke enkelte deler bli eksportert til den plattformen.

Trinn 3: Opprette filen og laste ned dataene dine

Når du er ferdig med å justere alle alternativene, klikker du på «Opprett eksport» for å starte prosessen.Herfra begynner Google å forberede filen med dataene dine.

Tiden Opprettelsestiden avhenger mye av mengden informasjon i kontoen dinDet kan variere fra noen få minutter hvis du bare har valgt noen få produkter, til flere timer eller dager for kontoer som er veldig fulle av e-poster, bilder eller videoer.

I de fleste tilfeller vil du motta nedlastingslenken samme dag Du ber om eksport, men det skjer ikke umiddelbart, så vær tålmodig.

Du vil motta et e-postvarsel når filen er klar.enten du har valgt en nedlastingslenke eller har sendt den til en skylagringstjeneste.

Av sikkerhetshensyn må du skrive inn passordet ditt på nytt når du laster ned filen.spesielt hvis du ikke har logget inn på en stund. Hvis du har aktivert totrinnsverifisering, må du kanskje også fullføre det ekstra trinnet.

Hvor er egentlig de eksporterte dataene mine?

Et veldig vanlig spørsmål er hvordan man finner dataene når eksporten er fullført.Svaret avhenger av hvilken leveringsmetoden du har valgt.

Hvis du valgte «Send nedlastingslenke via e-post», tar lenken deg til mappen der filen din ligger. i selve Takeout-grensesnittet. Derfra kan du laste den ned til hvilken som helst enhet du ønsker.

Hvis du valgte Drive, Dropbox, Box eller OneDrive, vil e-postvarslingen inneholde en direkte lenke til målmappen. i skytjenesten du har valgt.

Inne i den nedlastede filen finner du en mappestruktur for hvert produkt Og blant dem, en fil kalt «archive_browser.html» som fungerer som en indeks og veileder deg om hva som finnes på hvert nettsted og hvordan du åpner det.

Hvilke data er ikke inkludert, og hvordan sletting fungerer

Når du sletter noe fra Google-kontoen din, forsvinner det ikke umiddelbart fra alle interne systemer.Google følger en prosess beskrevet i personvernerklæringen for å slette disse dataene på en sikker og permanent måte.

Den slettede aktiviteten brukes ikke lenger til å tilpasse opplevelsen din fra det øyeblikket du sletter den.Men inntil den tekniske fjerningsprosessen er fullført, kan den fortsatt eksistere i visse interne sikkerhetskopieringssystemer.

Data som er i ferd med å bli slettet, er ikke inkludert i Takeout-filen.Dette påvirker for eksempel elementer i Min aktivitet, bilder eller dokumenter du nylig slettet kort tid før du ba om eksport.

Hvis informasjonen du leter etter ikke vises i eksportverktøyene eller i TakeoutDu kan gå til Googles hjelpesenter for personvern for å forstå hvilke typer data som samles inn, hvorfor og hvordan du administrerer, eksporterer eller sletter denne informasjonen.

I tilfeller der informasjonen allerede er fullstendig slettet fra Googles lagringssystemerDet er usannsynlig at den kan gjenopprettes på noen måte.

Formater for eksporterte data og hvordan du åpner dem

Google prøver å bruke standardformater og bærbar i eksporttenke på hvordan du kan ta dataene dine til andre tjenester eller analysere dem uten å være avhengig av proprietære verktøy.

Noen vanlige formater du finner i filen din er::

• HTMLSider du kan åpne i en hvilken som helst moderne nettleser for å se informasjon visuelt.
• CSVtekstfiler med data i tabeller som kan åpnes med regneark, tekstredigerere eller BI-programvare.
• JSONet veldig vanlig strukturert format for komplekse data, som kan brukes i applikasjoner, skript og tekniske verktøy.
• Mbox: standardbeholder for e-poster, importerbar til mange e-postklienter.
• vCard.vcf-format, brukes til kontaktdata, enkelt å importere til adressebøker og e-posttjenester.

Hvis noen av formatene gir deg problemer (for eksempel TGZ eller visse JSON-filer)Du må kanskje installere tilleggsprogramvare eller bruke spesialiserte nettjenester for å vise eller konvertere disse dataene.

Google anbefaler at du gjør det fra en datamaskin for å gjennomgå eksportfilene dine grundig. i stedet for en mobiltelefon, for enkelhets skyld og programkompatibilitet.

Bruk av Takeout og tilpasning for utviklere

I tillegg til manuell bruk støtter Takeout visse parametere i applikasjonsgrensesnittet. som ønsker å personliggjøre eksportopplevelsen.

Det er mulig å bygge spesifikke URL-er som forhåndsvelger produkter, skyeksportdestinasjonen eller frekvensenEt eksempel på et format kan være noe sånt som: https://takeout.google.com/settings/takeout/custom/google_account,my_activity,fit,youtube?dest=drive&frequency=2_months.

Mulige verdier som kan brukes som parametere (for eksempel «boks», «dropbox», «stasjon», «onedrive» i dest, eller «2_måneder» i frekvens) De kan finnes i HTML-kildekoden til Takeout-siden ved å se etter CSS-attributter kalt «data-id».

For å se disse verdiene kan du bruke alternativet «Vis sidekilde» på takeout.google.com i Chrome Søk deretter etter «data-id» ved hjelp av nettleserens søkefunksjon. Det som vises etter disse attributtene vil gi deg ledetråder til hvilke identifikatorer du skal bruke.

Google tilbyr også Data Portability API for utviklere., med dokumentasjon på https://developers.google.com/data-portability, utviklet for å automatisere administrasjon og bruk av data eksportert med Takeout.

Ved å bruke Google Takeout kan du enkelt hente, flytte og beskytte all informasjonen du har generert i Googles økosystem.Fra e-poster og dokumenter til bilder, videoer og aktivitet – hvis du bruker det regelmessig, kombinerer formater effektivt og velger et sikkert sted å lagre filene dine, vil du alltid ha en kopi av ditt «digitale liv» klart til bruk, migrering eller revisjon når du trenger det.