Slik integrerer du Outlook med OneNote: Komplett guide og beste tips

Kan du forestille deg å kunne administrere e-poster, oppgaver og møtenotater på ett sted uten problemer? Integrasjonen av Outlook med OneNote Det har blitt et av de kraftigste verktøyene for de som søker produktivitet og organisering i hverdagen, enten det er profesjonelt eller personlig. Gjennom denne kombinasjonen, Det er mulig å ha omfattende kontroll over e-poster, møter, påminnelser og viktige notater., som tilrettelegger for informasjonshåndtering og samarbeid.

I denne artikkelen finner du alt du trenger å vite om å integrere Outlook med OneNote., og få mest mulig ut av begge applikasjonene. Vi skal utforske funksjoner og integrasjonsalternativer på tvers av ulike plattformer (Windows, Mac, Nett), metoder for å sende informasjon fra ett program til et annet, hvordan man jobber med oppgaver, møter og e-poster, løsninger på mulige problemer, og til og med Triks for å forbedre hverdagen din med praktiske råd og svar på ofte stilte spørsmål.

Hvorfor integrere Outlook med OneNote?

Forenende OneNote og Outlook du vil få det informasjon som kommer inn i e-posten din, kalenderen din og gjøremålslisten din er direkte koblet til notatene og prosjektene dine. Dette lar deg sentraliser alle dokumenter, tidsplaner og ventende saker i ett enkelt system, og unngår forvirring eller tap av relevant informasjon.

Blant de bemerkelsesverdige fordelene med denne integrasjonen er:

• Fullstendig oversikt over møter og samarbeidDu kan lagre detaljer om agendaer, deltakere, beslutninger og oppgaver på ett sted.
• Effektiv oppgavehåndtering, synkroniserer det du skriver ned i OneNote direkte som Outlook-oppgaver.
• E-postorganisasjon, lagre meldinger eller vedlegg i tematiske notatbøker og konsultere dem når du trenger det.
• Forbedret samarbeid takket være muligheten til å dele notater, distribuere referater eller informasjon direkte med møtekontaktene dine.

I tillegg har OneNote et svært fleksibelt grensesnitt som tilpasser seg måten du jobber på. Du kan opprette egendefinerte seksjoner, organisere dem slik du vil, og flytte sider mellom notatbøker uten begrensninger.

Send Outlook-e-poster og møter til OneNote

Funksjonen «Send til OneNote» Det er nøkkelen til å overføre informasjon fra Outlook til notatene dine. Det lar deg enkelt lagre e-poster, møteinvitasjoner og andre elementer i seksjonene og notatbøkene du velger i OneNote.

Prosessen er veldig lik enten du bruker Outlook for Windows, Mac eller nettversjonen. De generelle trinnene er:

1. Åpne e-posten eller møtet i Outlook som du vil sende til OneNote.
2. Finn og klikk på OneNote-ikon eller «Send til OneNote» i verktøylinjen.
3. Velg notatbok og seksjon hvor du skal lagre innholdet.
4. Bekreft med «Lagre».

Emnet for e-posten eller møtet blir sidetittelen i OneNote, og dato og tid originalene, noe som gjør det lettere å finne informasjonen senere.

Når den er lagret, kan du fritt flytte siden til andre seksjoner eller notatbøker, eller dele den etter behov.

Outlook-versjoner som støttes for Send til OneNote

Send til OneNote-tillegget er tilgjengelig i de nyeste versjonene av Outlook:

• Outlook for WindowsInkludert i Outlook 2016, 2021 og Outlook for Microsoft 365.
• Outlook for MacTilgjengelig på de nyeste skrivebordsversjonene.
• Outlook for nettet (Outlook Online og Outlook.com)Du kan få tilgang fra hvilken som helst nettleser.

Husk det Outlook 2019 støtter ikke denne funksjonen, og eldre versjoner brukte et COM-tillegg som kan kreve manuell aktivering.

Slik aktiverer eller gjenoppretter du Send til OneNote-tillegget

Hvis du ikke ser OneNote-ikonet i Outlook-båndet, er tillegget sannsynligvis inaktivt eller deaktivert. Slik aktiverer du det i Windows:

1. Åpne Outlook og gå til Fil > Alternativer > Plugins.
2. Søk i seksjonen for inaktive programtillegg «OneNote-notater om Outlook-elementer".
3. Nederst, i administrere, velg «COM-tillegg» og trykk på Ir.
4. Merk av i boksen for OneNote og klikk OK.

Du skal nå se OneNote-knappen når du velger e-poster, oppgaver eller møter i Outlook.

Hvis funksjonen ikke vises på Mac, må du sørge for at du har den nyeste versjonen av Outlook for Mac, ettersom tidligere versjoner bare tillot denne integrasjonen for Office Insider-brukere.

Opprett Outlook-oppgaver fra OneNote og omvendt

En av de mest interessante fordelene er muligheten for Opprett Outlook-oppgaver fra OneNote-notatene dine og at begge applikasjonene holder informasjonen synkronisert. Dermed, Det du markerer som fullført på ett nettsted, vil automatisk gjenspeiles på det andre..

For dette:

1. Merk teksten fra OneNote-notatet du vil konvertere til en oppgave.
2. Klikk på på verktøylinjen Outlook-oppgaver og velg fristen (i dag, i morgen, personlig…).
3. Oppgaven vil vises i Outlook-listen din og i selve notatet, med et flagg for oppfølging.

Du kan også gjøre det motsatte: fra en Outlook-oppgave bruker du OneNote-knappen til å lagre den i notatboken og inndelingen du ønsker.

For å markere den som fullført, trykker du bare på indikatoren i en av appene.

Slik lagrer du e-poster og vedlegg i OneNote

I tillegg til oppgaver og møter kan du lagre e-postmeldinger eller vedlegg i OneNote for å organisere relevant informasjon etter prosjekt, klient eller arrangement.

Den enkleste prosessen:

1. Velg ønsket e-post(er) i Outlook.
2. Klikk på OneNote-ikonet på båndet.
3. Velg notatbok og seksjon, og bekreft.

Det er også mulig å sende e-poster direkte til OneNote ved å bruke en spesiell e-postadresse:

• Sett opp kontoen din ved å gå inn på https://www.onenote.com/EmailToOneNote og følg instruksjonene for å tilknytte e-postadressen din.
• Send en e-post eller et notat til meg@onenote.com fra den registrerte adressen.
• Meldingen lagres automatisk i seksjonen du valgte under oppsettet.

Du kan flytte, kopiere eller slette disse sidene etter behov, slik at du har relevant informasjon for hånden.

Integrering av møtedetaljer i OneNote

For å registrere møtedetaljer kan du sette inn informasjon som dato, emne, deltakere og agenda direkte fra Outlook-kalenderen din i OneNote:

1. I OneNote velger du Hjem > Møtedetaljer.
2. Velg møtet du er interessert i fra listen (du kan søke etter andre datoer om nødvendig).
3. Klikk på «Sett inn detaljer» for å vise alle detaljene i notatet ditt.

Disse detaljene vil bli lagt til som redigerbar tekst, slik at du kan legge til i dem, endre informasjon eller slette alt som ikke interesserer deg, for eksempel deltakere som til slutt ikke møtte opp.

OneNote-feed i Outlook (Outlook for nettet og Outlook.com)

Samtalen OneNote-kilde Lar deg vise, redigere og administrere notater fra ulike programmer (OneNote, Sticky Notes, Samsung Notes osv.) direkte fra Outlook på nettet. Slik bruker du det:

1. Åpne Outlook på nettet og logg inn.
2. Klikk på «OneNote-feed»-ikonet i verktøylinjen (øverst til høyre).
3. Du vil se de siste notatene, OneNote-sidene og klistrelappene dine synkronisert med kontoen din.

Du kan opprette nye klistrelapper, redigere eksisterende og dra dem direkte inn i en ny, svar- eller videresendt e-post. Du kan også åpne OneNote- eller Samsung Notes-sider (sistnevnte kan bare vises).

integrere Outlook og OneNote Det er den ideelle kombinasjonen for de som ønsker å forene administrasjonen av e-post, oppgaver, møter og notater, oppnå enestående organisering og legge til rette for samarbeid med kolleger. Ved å følge metodene vi har forklart, vil du alltid ha all informasjon relatert til prosjektene dine for hånden og unngå å miste viktige detaljer.Tilpass funksjonene til arbeidsstilen din, så vil du legge merke til hvordan produktiviteten din øker dag for dag.