Den ultimate guiden: Hvordan AI-kreditter fungerer i Microsoft 365 og Copilot (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Designer…)

Integreringen av kunstig intelligens i Microsoft 365 har fullstendig endret måten vi bruker klassiske Office-applikasjoner og andre Microsoft-programmer på. Copilot, den AI-drevne assistenten, er i ferd med å bli et uunnværlig verktøy for de som ønsker å spare tid, automatisere oppgaver og øke produktiviteten, enten det er hjemme eller på jobb. Bruken er imidlertid regulert av et månedlig kredittsystem som begrenser hvor ofte du kan bruke AI i Word , Excel, PowerPoint, Outlook, Notes, Designer, Paint og Photos, blant andre applikasjoner.

Hva er egentlig dette AI-kredittsystemet? Hva kan og kan ikke brukere av Microsoft 365 Personal, Family, Copilot Pro, eller de som bare bruker gratisapper som Designer? Hvordan administreres disse kredittene, hva skjer når du går tom, og hva er forskjellene mellom abonnementene? I denne artikkelen bryter vi ned absolutt alt du trenger å vite, med praktiske eksempler, tips , forholdsregler og anbefalinger, slik at du kan få mest mulig ut av hver AI-kreditt abonnementet ditt gir.

Hva er AI-kreditter i Microsoft 365?

Microsoft 365 AI-kreditter er digitale enheter som brukes til å måle og administrere bruken av kunstig intelligens-funksjoner i Microsoft-applikasjoner. Hver gang du ber Copilot (eller en annen AI-funksjon) om å generere tekst, redigere et bilde, opprette en tabell, oppsummere et dokument eller utføre en annen intelligent prosess, trekkes én kreditt fra den månedlige saldoen din. Dette lar Microsoft balansere tilgangen til AI og kontrollere forbruket, slik at alle abonnenter kan dra nytte av disse funksjonene uten å overbelaste tilgjengelige ressurser.

Dette systemet ligner på et månedskort: du får tildelt et visst antall kreditter, og etter hvert som du bruker dem, trekkes de automatisk fra. Når de går tom, blokkeres tilgangen din til AI frem til neste måned, med mindre du oppgraderer til et høyere abonnement som Copilot Pro. Ubrukte kreditter på slutten av måneden går tapt, da de ikke overføres til neste måned.

Hvem gjelder AI-kredittsystemet for?

Microsoft fordeler AI-kreditter forskjellig avhengig av programtype og abonnement:

• Microsoft 365 Personlig og Familie: Brukere med disse abonnementene mottar 60 AI-kreditter per måned for Copilot i Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Designer, Paint, Photos og Notepad.
• Microsoft Designer (gratis): Brukere som kun bruker gratisappen mottar 15 månedlige kreditter for AI-drevet bildegenerering og -redigering.
• Copilot Pro: Denne planen fjerner den månedlige kredittgrensen, og gir ubegrenset bruk av AI-funksjoner.
• Bedrifter og AI-bygger: Det finnes mer avanserte og tilpassbare kredittsystemer tilgjengelig i forretningsplaner eller profesjonelle løsninger som AI Builder, med separate regler og grenser, som vi skal diskutere senere.

Merk: Du må være abonnementseieren for å få tilgang til kredittene. For Microsoft 365 Family har bare hovedbrukeren tilgang til den månedlige kredittsaldoen.

Andre medlemmer du deler abonnementet med vil ikke kunne bruke Copilot i Word, Excel osv. Dette kan endre seg i fremtiden, men for øyeblikket er det innehaveren som har full fordel.

Kredittsystem: hvordan det fungerer og hva du kan gjøre

Hver relevante handling du utfører med Copilot eller AI-funksjoner teller som én forbrukt kreditt.

• Hvis du for eksempel ber Copilot om å hjelpe deg med å skrive en e-post eller oppsummere en tekst i Word, vil det trekke fra én studiepoeng.
• I PowerPoint vil det å be AI-en om å generere en presentasjon fra bunnen av med bilder og diagrammer telle som nok en forbrukt handling.
• I Designer trekkes det en kreditt fra månedsavgiften hver gang du genererer eller redigerer et bilde med AI.

Kredittelleren nullstilles den første dagen i hver måned, enten du har et betalt abonnement eller bare bruker gratisapper.

Vær oppmerksom på at kreditter er personlige og ikke kan overføres . Du kan ikke overføre ubrukte kreditter til en annen bruker eller overføre gjenværende kreditter til senere måneder.

Kreditter i Copilot: månedlig grense og forbruk

Innenfor Microsoft 365 Personal og Family er standardgrensen 60 månedlige kreditter . Disse kredittene påvirker:

• ord
• Excel
• PowerPoint
• Outlook
• OneNote
• designer
• Paint
• Bilder
• Memo pad

Hver relevant bruk av AI i disse appene vil trekke fra én kreditt. Hvis du for eksempel bruker Copilot 60 ganger i måneden, vil systemet slutte å tillate ytterligere AI-handlinger inntil den månedlige saldoen er påfylt.

Hvordan vite kredittsaldoen?

Fra account.microsoft.com -profilen din kan du se den oppdaterte AI-kredittsaldoen din. Gå til delen «Administrer Microsoft 365» og sjekk «AI-kredittsaldo». Dette viser deg hvor mange ganger du kan bruke Copilot eller AI den måneden.

Husk at telleren nullstilles hver måned, og du får kredittene dine igjen, men det du ikke bruker går tapt.

Hva skjer hvis du bruker opp alle AI-kredittene dine?

Når du bruker opp dine 60 månedlige kreditter i Microsoft 365, mister du tilgangen til premium AI-funksjoner frem til neste måned, med mindre du oppgraderer til Copilot Pro , som ikke har noen grense. Microsoft bruker dette systemet til å markedsføre Copilot Pro-abonnementet (for tiden €22 per måned), hvor kredittsystemet elimineres og du kan bruke AI-en så ofte du vil.

I praksis, hvis du jobber intensivt med AI, kan du gå tom for kreditter før slutten av måneden . Bedrifter og profesjonelle brukere velger vanligvis Copilot Pro, men for de fleste hjemmebrukere er 60 kreditter tilstrekkelig for regelmessig bruk.

Finnes det noen triks eller metoder for å utnytte dem bedre? Ja, du kan planlegge AI-handlingene dine, bruke mer presise ledetekster og, fremfor alt, reservere kreditter til virkelig viktige oppgaver i stedet for unødvendige eksperimenter.

Hvilke AI-funksjoner dekkes av kredittsystemet?

Systemet omfatter Copilot-forespørsler og AI-handlinger i så godt som alle moderne Microsoft 365-applikasjoner . Her er noen praktiske eksempler:

• Word: generere utkast, tilpasse tonen i en tekst, oppsummere dokumenter, skrive automatiserte e-poster, lage smarte tabeller og listekontroller.
• Excel: opprette automatiske maler, analysere data, generere sammendrag av økonomiske variabler, automatisere formler eller transformere dataark.
• Power point: Lag presentasjoner fra bunnen av med tekst, sett inn AI-genererte bilder, organiser informasjon og design optimaliserte lysbilder.
• Outlook: skriv skreddersydde e-poster, oppsummer lange samtaler, planlegg automatiske svar, prioriter meldinger med AI.
• OneNote og Notisblokk: Smart organisering av notater, listeoppretting, raske forslag til planlegging eller påminnelser.
• Designer, maling og foto: generere og redigere upubliserte bilder, fjerne elementer fra et bilde, lage visuelle komposisjoner fra tekst, automatisk forbedre bilder.

Til syvende og sist vil alt som innebærer å be AI om å gjøre det tunge arbeidet for deg (enten det er med tekst eller bilder) forbruke en av disse kredittene.

Begrensninger, unntak og hensyn avhengig av app og brukertype

Microsoft har definert flere viktige begrensninger og unntak :

• Aldersbegrensninger: Bruken av AI kan være begrenset av lovlig alder, som varierer fra region til region. Hvis du ikke oppfyller det lovbestemte minimumskravet, selv om du har lisens, vil du ikke kunne bruke AI.
• Bare eieren bruker kredittene i Familie: Familieabonnementet fordeler ikke kredittene blant alle medlemmer; bare eieren har glede av dem. Resten av brukerne har grunnleggende tilgang uten premium AI.
• Gratisversjonen av Copilot (eller apper som Designer) gir bare tilgang til begrensede funksjoner og et lavere antall månedlige kreditter.
• Det kan være forskjeller i antall kreditter eller apper som er inkludert i tidligere versjoner av programvaren eller i bestemte regioner.

Det er også verdt å merke seg muligheten for at Microsoft kan differensiere seg ved å lansere kampanjer eller prøveversjoner, der kredittene kan være høyere i en begrenset periode.

Hva skjer i profesjonelle eller forretningsplaner? (AI Builder og Power Platform)

Kredittsystemet i bedriftsplaner er mye mer komplekst og skalerbart. Det er her produkter som AI Builder, Power Apps, Power Automate og Dynamics 365 kommer inn i bildet, hvor kreditter ikke bare brukes til AI i Office, men også til tilpassede modeller, automatiseringer og avansert analyse.

Disse kredittene kan tildeles globalt for hele organisasjonen, eller til spesifikke miljøer basert på behov og roller.

Hvordan erverves og forvaltes disse forretningslånene?

• Inkludert med noen premiumlisenser (per bruker, per app, per prosess osv.), men generelt er det vanlig å måtte kjøpe ekstra AI Builder-kredittpakker for å tilpasse kapasiteten til faktiske behov.
• Forbruket overvåkes i Power Platform-administrasjonssenteret, der administratorer kan se hvor mange kreditter som er tildelt og hvor mange som er brukt av forskjellige brukere eller applikasjoner.
• Når kapasiteten er oppbrukt, blokkerer systemet gradvis opprettelse og redigering av AI-modeller i miljøer som har overskredet grensen. En midlertidig forlengelse av kreditter (200.000 XNUMX høflighetskreditter) kan forespørres, men Det er ikke en løsning for å dekke strukturelle mangler.
• Forbruket nullstilles den første dagen i hver måned, og ubrukte kreditter overføres ikke til neste periode.

I et profesjonelt miljø inkluderer hver lisenstype et bestemt antall studiepoeng (for eksempel inkluderer Power Apps Premium 500; Power Automate Premium 5.000; AI Builder-tillegg 1 000 000 osv.). Detaljer om disse beløpene og reglene gjennomgås ofte i den offisielle Microsoft Power Platform-veiledningen.

Hvilke handlinger bruker AI-kreditter i Power Apps, AI Builder, Power Automate osv.?

I den profesjonelle verden innebærer nesten enhver handling utført med AI Builder å bruke kreditter:

• Trene opp modeller for objektdeteksjon eller dokumentbehandling
• Generer tekst med AI i Power Apps, Power Automate eller Copilot Studio
• Skann visittkort, analyser dokumenter, klassifiser bilder, oppdag objekter
• Kjør automatiserte flyter med AI-handlinger i Power Automate
• Generer smarte meldinger i tilpassede apper eller roboter

Nøyaktig bruk varierer avhengig av modell, datamengde og tokener som behandles. Microsoft publiserer en offisiell veiledning med priser og kredittekvivalenter som du bør konsultere for å estimere dine månedlige utgifter.

Overvåking, gjennomgang og håndtering av kreditter

For å unngå overraskelser er det viktig å sjekke kredittbruken din med jevne mellomrom fra nettstedet for Microsoft-kontoen din, eller hvis du er administrator, fra Power Platform-administrasjonssenteret.

I hjemmemiljøet er informasjonen enkel og visuell; I bedriftsøkonomi er rapporten mer detaljert, slik at du kan se hvilke brukere, apper eller miljøer som bruker mest penger, og justere retningslinjer eller omfordele kapasitet basert på forretningsprioriteringer.

Microsoft lar administratorer blokkere bruken av ikke-allokerte kreditter, omfordele kapasitet mellom miljøer og be om midlertidige forlengelser ved overkapasitet, slik at kritiske prosesser ikke stopper helt opp.

Hva skjer hvis du overskrider kredittgrensen?

Når du overskrider den månedlige kredittgrensen, blokkerer Microsoft gradvis tilgangen til avanserte AI-funksjoner.

• I utgangspunktet er bare oppretting/redigering av nye AI-modeller eller -flyter blokkert.
• Hvis overskridelsen er betydelig (forbruk godt over grensen), er utførelsen av AI-oppgaver fullstendig blokkert frem til den påfølgende måneden.
• Kredittforlengelser bør kun brukes som en midlertidig løsning og aldri for å dekke løpende underskudd.

Hvert miljø/bruker er uavhengig: hvis ett miljø/én bruker overskrider grensen sin, påvirkes ikke andre miljøer/brukere, med mindre alle organisasjonens globale kreditter er brukt opp.

Tips, triks og ofte stilte spørsmål

• Planlegg dine AI-handlinger for ikke å kaste bort studiepoeng på irrelevante tester.
• Gjør instruksjonene mer detaljerte og konsise for å oppnå bedre resultater med færre interaksjoner.
• Sjekk kredittsaldoen din før du foretar deg viktige handlinger.
• Hvis du trenger ubegrenset AI, bør du vurdere å oppgradere til Copilot Pro eller, for bedrifter, kjøpe tilleggspakker.
• Husk at studiepoeng ikke kan overføres. og at forbruket er månedlig, ikke årlig.

Noen tilbakevendende tvil:

• Kan jeg kjøpe ekstra AI-kreditter for en bestemt måned i Microsoft 365 Personal eller Family? Nei, den eneste måten å fjerne grensen på er å oppgradere til Copilot Pro.
• Hva skjer med ubrukte kreditter? De er tapt, ikke akkumulert.
• Har Copilot Free kreditter? Ja, men i mye lavere antall og for begrensede funksjoner.

Hvordan aktiverer eller deaktiverer jeg Copilot og AI-tjenester?

Microsoft har inkludert alternativer for å aktivere eller deaktivere Copilot i hvert hovedprogram (Word, Excel, PowerPoint) direkte fra innstillingsmenyen. Dette er nyttig for brukere som foretrekker å jobbe manuelt eller for akademiske miljøer og organisasjoner som krever større kontroll over bruk av kunstig intelligens.

På samme måte kan du administrere hvilke kontoer som har tilgang og hvem som eier abonnementet, spesielt relevant for Microsoft 365 Family.

Microsoft Designer og AI for bilder: Spesifikke bidrag

Designer, Microsofts AI-drevne app for å lage og redigere bilder, er også inkludert i Personal- og Family-abonnementene. AI-kreditter for Designer deles med den månedlige grensen for andre apper.

Så hvis du lager mange bilder eller redigerer automatisk i Designer, Paint eller Bilder, vil du gå tom for AI-saldo for den måneden raskere. Copilot Pro-abonnementet fjerner disse begrensningene.

Gratisutgaven av Designer tilbyr kun 15 månedlige kreditter, som er rettet mot vanlige brukere.

Viktige forskjeller mellom Microsoft 365, Copilot Pro, AI Builder og gratisabonnementer

Nøkkelen ligger i å kontrollere kreditter, typen handlinger som er tillatt, eksklusiviteten til AI-funksjoner og brukerprofilen som hver plan benytter seg av:

• Microsoft 365 Personlig/Familie: 60 månedlige kreditter, tilgang til Copilot og integrerte AI-apper, kun for eieren av Family-abonnementet.
• Copilot Pro: Ubegrenset bruk av kunstig intelligens, tidlig tilgang til nye funksjoner, fordeler med bildegenerering, designet for avanserte/profesjonelle brukere.
• Designer (gratis): 15 månedlige kreditter kun for AI-bilder.
• AI-bygger/selskaper: Mye høyere kreditter, konfigurerbare etter miljø og bruker, med sentralisert overvåking og administrasjon.
• Gratis Copilot: Begrenset tilgang, med færre kreditter og støttede apper.

Prisoppdateringen og inkluderingen av AI i alle kontoer gjør det mer og mer verdifullt for brukere, og Microsoft tilbyr alternativer for de som ikke trenger eller ønsker å bruke AI (Basic, Personal Classic, Classic Family-abonnementer osv.).

Personvern: Bruker du Copilot ... og dataene dine?

Microsoft garanterer at dataene du deler med Copilot i Microsoft 365 (dokumenter, ledetekster, bilder, svar) ikke brukes til å trene eksterne modeller eller deles med tredjeparter. Alt er rettet mot å gjøre det mulig for AI å hjelpe brukeren uten å kompromittere personvernet deres. Videre kan du konfigurere tillatelser og tilgang direkte fra pakken når som helst.

Denne tilnærmingen lar brukerne dra nytte av AI med tryggheten om at filene deres ikke blir analysert for kommersielle formål eller for å forbedre generelle modeller.

Priser, endringer og abonnementsalternativer

Ankomsten av premium AI har ført til en prisøkning for abonnementer: både Microsoft 365 Personal og Family har gått opp med €3 per måned etter utvidet tilgang til Copilot og tilhørende kreditter. Nåværende brukere vil beholde sin tidligere pris frem til neste fornyelse.

Hvis du ikke vil bruke AI, kan du velge planer uten Copilot eller kreditter, for eksempel Basic Plan, Personal Classic eller Family Classic. Disse opprettholder standardfunksjonalitet, men uten tilgang til kunstig intelligens.

Eksempler fra virkeligheten: Slik utnytter du Copilot med studiepoengene dine

Potensialet for AI i Microsoft 365 er enormt. Her er noen eksempler på hva du kan gjøre i hver app mens du har tilgjengelige kreditter:

• Word: Lag profesjonelt strukturerte og formaterte dokumenter på sekunder, be Copilot om å foreslå forbedringer av stil eller grammatikk, og oppsummer lange rapporter automatisk.
• Excel: Be AI om å generere kalendere, budsjetter, diagrammer eller analysere store databaser på rekordtid.
• Power point: Generer presentasjoner fra en sjekkliste eller et dokument, sett inn AI-genererte bilder og juster det visuelle oppsettet og innholdet med en enkel melding.
• Outlook: Oppsummer kjeder av e-post, skriv raske svar med riktig tone, organiser innboksen din ved hjelp av kunstig intelligens.
• OneNote: Strukturer møtenotater automatisk, opprett gjøremålslister og motta forslag til hvordan du kan organisere ideene dine.
• Designer/Maler: Generer bilder for arbeid, prosjekter, presentasjoner eller sosiale medier fra en tekstlig beskrivelse.

Det er lurt å organisere måneden din og reservere noen kreditter til viktige oppgaver. Hvis du ser at du kommer til å gå tom for kreditter, bør du prioritere komplekse handlinger eller handlinger med høyere verdiskaping.

Som du har sett, er AI-kredittsystemet i Microsoft 365 utformet for å fordele ressurser rettferdig og oppmuntre til bruk av kunstig intelligens-verktøy på alle nivåer. Enten du er hjemmebruker eller bedriftsbruker, er nøkkelen å kjenne dine månedlige grenser, forstå hvilke handlinger som bruker kreditter, og planlegge bruken din i henhold til dine faktiske behov. Microsoft justerer med jevne mellomrom detaljene for kvoter og planer, så det er lurt å gjennomgå vilkårene og oppdateringene dine regelmessig. Nyt AI-revolusjonen anvendt i hverdagen, men gjør det klokt ... og ikke gå tom for kreditter før slutten av måneden!