Slik endrer du sidetall i Word

Hvis du jobber med lange dokumenter, og noen ganger trenger redusere et dokument til én sideJeg er sikker på at du har trengt det mer enn én gang. Endre hvordan sider nummereres i Word Og du har gått litt amok når du leter etter det rette alternativet. Det er ikke alltid nok å bare sette 1, 2, 3 fra begynnelsen: noen ganger er det en forside, indekser, tillegg eller seksjoner som trenger ulik behandling.

I denne artikkelen lærer du Slik endrer du sidetall i Word Dette lar deg starte nummereringen hvor du vil, endre formatet (1, 2, 3 / i, ii, iii / a, b, c…), skjule den første siden, bruke ulik nummerering for hver seksjon, eller til og med endre skrifttypen på sidetallene. Alt forklares trinn for trinn, på et klart språk og uten unødvendig teknisk sjargong.

Hvorfor er det så viktig å kontrollere sidenummereringen?

den Sidetall er nøkkelen til organisering og navigering For lange dokumenter: rapporter, avsluttende gradsprosjekter, manualer, kontrakter, e-bøker, memoarer… Når filen overstiger noen få sider, slutter nummereringen å være en ren dekorasjon og blir en praktisk nødvendighet.

I akademiske miljøer, den retningslinjer for stil og format De krever vanligvis at sidene nummereres på en bestemt måte: omslag uten tall, indeks med romertall, hoveddelen starter på side 1, vedlegg med et annet format ... Hvis du ikke mestrer sidenummerering, blir det en skikkelig prøvelse å oppfylle disse kravene.

Sidetall spiller også en rolle i dokumentgjennomgang. De lar flere personer ... gi nøyaktige kommentarer og referanser til bestemte deler av teksten («se på side 23», «rett tabellen på side 10»), noe som gjør korrigering og sporing av endringer betraktelig raskere.

I juridiske, administrative eller forretningsmessige sammenhenger bidrar nummerering til å oppfylle formelle krav i kontrakter, offisielle rapporter, interne retningslinjer og regulert dokumentasjon. I mange tilfeller er det ikke valgfritt, men obligatorisk å ha dokumentet riktig nummerert.

Videre er sidetall en grunnleggende støtte for dokumenthåndteringsprosesser (arkivering, søking, klassifisering, indeksering osv.) finne informasjon i store mengder dokumenterUten dem er gjennomgang eller revisjon av en fil mye tregere og mer utsatt for feil.

Hvordan fungerer sidenummerering etter seksjon i Word?

Før vi går inn på detaljene, er det viktig å forstå at Word er basert på seksjoner for å kontrollere sidenummereringHver seksjon kan ha sine egne innstillinger for topptekst, bunntekst og dermed sidetall.

Hvis du vil bruke forskjellige formater eller tall i forskjellige deler av dokumentet (for eksempel innledningen med romertall og brødteksten med arabiske tall), må du opprette seksjonsskiftikke bare sideskift. Uten seksjonsskift vil nesten alle avanserte alternativer vises nedtonet eller ikke fungere som forventet.

Når du har definert seksjonene dine godt, kan du bestemme om topptekstene og bunntekstene i hver seksjon er lenket til de i forrige avsnitt Eller ikke. Det lille alternativet er det som avgjør om nummereringen vil være kontinuerlig eller uavhengig i hver blokk.

Kort sagt: å ha god kontroll over nummereringen, Først definerer du seksjonerDeretter bryter du lenken for topptekst og bunntekst og justerer til slutt startnummeret og formatet for hver del av dokumentet.

Bruk forskjellige sidetallformater i forskjellige deler av Word

La oss se nærmere på hvordan vi kan sikre at hver del av dokumentet har sin egen type nummerering (for eksempel «Innledning» med a, b, c og resten med 1, 2, 3) ved hjelp av seksjoner i Word.

1. Opprett seksjonsskift der nummereringen endres
I områder der du vil endre nummereringstypen (for eksempel mellom innledningen og hoveddelen), setter du inn et seksjonsskift:

• Gå til fanen utforming (o bestemmelse, avhengig av versjon).
• Velg hæler og deretter muligheten for seksjonshopp som passer best (vanligvis «Neste side»).

Hvis du ikke ser at seksjonstaggen endres når du åpner toppteksten eller bunnteksten, må du kontrollere at du faktisk har satt inn en seksjonsskift og ikke bare et sideskift.

2. Bryt koblingen med forrige avsnitt
Når du er inne i den nye seksjonen, dobbeltklikker du på toppteksten eller bunnteksten for å gå inn i redigeringsmodus. Du vil se en etikett som sier noe sånt som "Samme som den forrige" eller lignende

Fjern merket for alternativet i fanen Verktøy for topptekst og bunntekst «Link til forrige»Dette er et viktig trinn: så lenge dette alternativet er aktivert, vil nummereringen av denne delen fortsette å følge den forrige, og du vil ikke kunne tilpasse den slik du ønsker.

Hvis knappen Lenke til forrige vises deaktivert eller nedtonet.Dobbeltsjekk at du har satt inn et inndelingsskift riktig rett før. Uten en ny inndeling vil ikke Word la deg bryte lenken.

3. Sett inn og juster sidetallet i den nye seksjonen
Med toppteksten eller bunnteksten aktiv i seksjonen der du vil endre nummereringen, Følg disse trinnene:

• Klikk på Sidetall i topptekst- og bunntekstverktøyene.
• Velg plassering (topp, bunn, marginer osv.) og stil hvilken du foretrekker fra galleriet.

Hvis du vil at det nye formatet bare skal påvirke denne delen, sørg for at du har brutt båndet som vi diskuterte tidligere. Ellers vil endring av dette her endre hele dokumentet.

4. Endre formatet og startnummeret for hver seksjon
For å gi hver seksjon et annet format og en annen startverdi, gjør du dette i den tilsvarende seksjonen:

• Gå til Sidetall> Sidetallformat.
• En NummerformatVelg stil: 1, 2, 3 / i, ii, iii / a, b, c, osv.
• I seksjonen Sidenummerering, aktiv «Start i» og skriv tallet du vil starte den delen med.

For eksempel kan du bruke introduksjonen i, ii, iii og at hoveddelen begynner i 1 selv om den fysisk opptar side 5 i dokumentet. Alt styres fra den tallformateringsboksen.

Når du er ferdig med å justere, trykker du på aksepterer og bruk deretter alternativet Lukk topptekst og bunntekst eller dobbeltklikk utenfor topptekst- eller bunntekstområdet for å gå tilbake til vanlig tekst.

Skjul det første sidetallet eller gi det en annen behandling

I mange dokumenter trenger du første side viser ikke nummer (for eksempel hvis det er en forside) eller at den har et annet format. Word tillater dette ganske enkelt takket være det forskjellige alternativet for første side.

For å bruke den, gå til toppteksten eller bunnteksten i seksjonen du er interessert i (dobbeltklikk øverst eller nederst på siden) og velg i topptekst- og bunntekstverktøyene. «En annen første side»Dette oppretter en unik topptekst/bunntekst for den første siden i seksjonen.

Når du aktiverer den, vil du se en etikett som "Forsideoverskrift" på det første arket. Derfra kan du Velg sidetallet og slett det uten at det påvirker resten av sidene i seksjonen, som fortsatt vil bli nummerert som normalt.

Hvis du vil at den første siden skal ha en annen nummereringsstil, bruker du bare ønsket formatering bare på den spesielle toppteksten/bunnteksten. Nøkkelen er å forstå at den første siden behandles som en separat blokk i samme seksjon.

Klikk når du er ferdig Lukk topptekst og bunntekst eller trykk Esc-tasten for å avslutte redigeringsmodus og kontrollere at alt er slik du ønsket det.

Kontroller kontinuerlig eller omstartet nummerering når du endrer seksjoner

I dokumenter som blander kapitler, tillegg, tillegg og så videre, er det svært vanlig å trenge noen seksjoner fortsette nummereringen og at andre starter «fra bunnen av». I Word kan du velge denne oppførselen seksjon for seksjon.

Sjekk alltid diagrammet Sidetallformat i seksjonen du konfigurerer. Innenfor blokken med Sidenummerering Du vil se to viktige muligheter:

• Fortsett fra forrige avsnitt: opprettholder nummereringen uten skift etter et seksjonsskift.
• Start i: angir startnummeret for den seksjonen manuelt (f.eks. tilbakestill til 1 eller start på 50).

Muligheten til å fortsette fra forrige avsnitt kommer vanligvis aktivert som standardDette er nyttig hvis du bare har lagt til seksjoner for å kontrollere overskrifter eller marger, men ønsker at nummereringen skal være global og uten omstart.

Hvis du derimot trenger å starte en ny del av dokumentet med riktig nummerering (for eksempel, tilbakestill til 1 i begynnelsen av brødteksten etter en innledning med romertall), velg «Start i» og merk den tilsvarende verdien.

Husk at disse justeringene er gjort i toppteksten eller bunnteksten i hver seksjongjennom Sidetall-menyen. Det er ikke noe som kan kontrolleres fra vanlig dokumentvisning.

Endre stil og skrifttype for sidetall i Word

Et veldig vanlig spørsmål er om det er mulig Endre skrifttypen på alle sidetall samtidigI boksen Sidetallsformat kan du bare endre stilen (1, 2, 3, i, ii, iii…) og startnummeret, men ikke skrifttypen.

For å endre skrifttype, størrelse eller stil For sidetall bør du behandle dem som om de var vanlig topptekst eller bunntekst:

1. Rediger toppteksten eller bunnteksten
Dobbeltklikk øverst eller nederst på en hvilken som helst side for å gå inn i topptekst- eller bunntekstområdet. Der vil du se sidetallene.

2. Velg sidetall
Klikk på tallet (det kan vises sentrert, til høyre osv.) og Marker det som om du redigerte vanlig tekstDerfra kan du bruke formatering.

3. Bruk ønsket skriftformatering
Fra Hjem-fanen kan du endre typografi, størrelse, farge, fet skrift, kursiv…Akkurat som med alle andre tekstfragmenter i dokumentet. Du kan for eksempel konvertere alle tallene fra Calibri til Times New Roman eller bedriftsfonten du bruker.

Hvis du har flere forskjellige seksjoner og de ikke er koblet sammen, må du kanskje gjenta operasjonen i toppteksten eller bunnteksten. hver seksjonmen den vil bli brukt likt på alle sidene i den delen.

I versjoner som Word for Mac Oppførselen er den samme: alternativet til å Format Sidetall styrer ikke skrifttypenDet er bare nummereringstypen. Trikset er alltid å redigere nummeret direkte fra topptekst- eller bunntekstområdet og formatere det med teksten du ønsker.

Slik nummererer du sider i Microsoft Word trinn for trinn

Når vi går tilbake til Word, er det verdt å gjennomgå den grunnleggende prosessen for legge til sidetall fra bunnen av og juster deretter formatering, oppstart og virkemåte på den første siden.

Det første du må gjøre er å åpne dokumentet i Word (for å Windows eller macOS) og åpne fanen sett i båndet. Inne i blokken Topptekst og bunntekst du finner knappen Sidetall.

Ved å klikke på den, vil du kunne velge hvor tallene skal plasseres: topp, bunn, marginer osv., og velg en av de forhåndsdefinerte stilene som vises i galleriet. Disse stilene leveres allerede med justeringer og formater som er designet for de fleste bruksområder.

Hvis du vil gå litt videre og konfigurere formatet, klikker du igjen på Sidetall og denne gangen velge SidetallformatDer kan du velge mellom arabiske tall (1, 2, 3), romertall (i, ii, iii), bokstaver (a, b, c) og andre varianter.

I den samme dialogboksen er seksjonen for Sidenummereringhvor du bestemmer om nummereringen starter fra 1 eller om det burde fortsett med den forrige verdienDet er akkurat det du trenger for å begynne nummereringen fra en bestemt side i dokumentet.

Et annet viktig alternativ i Word er avmerkingsboksen. «En annen første side» Innenfor topptekst- og bunntekstverktøyene. Aktivering av dette alternativet vil fjerne sidetallet fra den første siden eller la deg formatere det annerledes, slik det ofte kreves i akademiske oppgaver med forside.

Relatert artikkel:

Slik unngår du sideskift og uventet formatering når du limer inn tekst i Word

Isaac

Lidenskapelig forfatter om verden av bytes og teknologi generelt. Jeg elsker å dele kunnskapen min gjennom å skrive, og det er det jeg skal gjøre i denne bloggen, vise deg alle de mest interessante tingene om dingser, programvare, maskinvare, teknologiske trender og mer. Målet mitt er å hjelpe deg med å navigere i den digitale verden på en enkel og underholdende måte.