Slik eksporterer du kontakter fra Android og organiserer dem i Excel

Å overføre mobilkalenderen din til et regneark er en utmerket idé for å sikkerhetskopiere og administrere den komfortabelt på datamaskinen.I tillegg, hvis du jobber med forskjellige apper og tjenester, gir en CSV- eller XLSX-fil deg mye fleksibilitet til å importere, filtrere og sortere data uten frykt for å miste informasjon.

Det store spørsmålet er vanligvis hvordan man eksporterer alle kontakter (inkludert navn med Unicode-tegn) fra Android til Windows og gjennomgå dem i Excel eller andre programmerDen gode nyheten er at det finnes flere pålitelige alternativer: fra dedikerte Android-administrasjonsverktøy, til Google Kontakter og spesifikke apper som Kontakter til Excel, til alternativer innebygd i Samsung-telefoner.

Hvorfor det er verdt å overføre kontaktene dine til Excel

Eksport til CSV/XLSX lar deg se hele notatboken i tabellformat, oppdage duplikater, normalisere felt og lagre en sikkerhetskopi utenfor mobilenheten din.Hvis du bytter telefon eller trenger å dele data med bedriften din, er dette den mest universelle måten, ettersom disse formatene åpnes i Excel, Google Regneark og en rekke andre applikasjoner.

Hvis du er bekymret for støtte for spesialtegn (Unicode), er den ideelle prosessen å jobbe i CSV i UTF-8-koding og åpne den i Excel med importveiviseren. for å velge skilletegn og format for hver kolonne. Dette vil forhindre at komma, aksenter eller andre elementer kommer i veien. symboler.

Alternativ 1: Coolmuster Android Assistant for å eksportere kalender til CSV

Når kontakter er på SIM-kortet eller internminnet, gjør et administrasjonsverktøy som Coolmuster Android Assistant det mye enklere å trekke dem ut.Det er en profesjonell programvare som lar deg vise, redigere og sende ut kalenderen din til forskjellige formater: VCF, XML, HTML, BAK og, viktigst av alt for Excel, CSV.

Viktige fordeler med Coolmuster Android AssistantI tillegg til å eksportere telefoner, dumper den også e-post, firma, adresse og andre felt; importer vCard til telefonen; synkroniser med Outlook; slett, legg til og rediger kontakter fra PC-en; og flytt tekstmeldinger, apper, musikk, videoer og mer mellom telefonen og datamaskinen.

• Fungerer med de aller fleste Android-merker (Samsung Galaxy S24, Google Pixel 8, HTC, LG, Motorola og mange flere).
• Inkluderer sikkerhetskopiering og gjenoppretting med ett klikk, nyttig for å beskytte deg mot tap eller endringer i terminal.

Slik eksporterer du kontakter til CSV med CoolmusterInstaller verktøyet på Windows eller Mac, koble til mobilen via USB, slå på feilsøking hvis du blir bedt om det, gå til Kontakter > Alle kontakter, velg de du vil ha, og trykk på Eksporter > Eksporter til CSV. Velg målmappen og lagre.

Den resulterende filen vil inneholde de viktigste kontaktfeltene og kan åpnes i Excel. for å sortere, filtrere og oppdatere dataene dine med total komfort.

noteDet finnes en videoguide til denne prosessen i den originale kilden. Hvis du heller vil se trinnene i praksis, er det et godt visuelt hjelpemiddel.

Alternativ 2: Google Kontakter for å eksportere/importere CSV og arbeide med maler

Google er nervesenteret for agendaen i Android, og Google Contacts-tjenesten lar deg synkronisere, eksportere og importere CSV og vCard.Dette er den «reneste» ruten hvis du allerede bruker Google-kontoen din på telefonen.

Synkroniser telefonen med kontoen din førstInnstillinger > Google > Kontotjenester > Google Kontaktsynkronisering > Status, og bekreft at automatisk synkronisering er slått på.

• Eksporter fra datamaskinGå til contacts.google.com, velg kontakter (eller alle), trykk på Eksporter til venstre, og velg «Eksporter som CSV».
• Importer fra datamaskinI Google Kontakter klikker du på Importer > Velg fil, velger CSV- eller vCard-filen (.vcf) og bekrefter med Importer.

Hvis du mangler noen detaljer etter importeringen, kan du sjekke kontaktens notatfelt i Google Kontakter., siden noen data som ikke passer inn i et standardfelt kan være lagret der.

Bruk den offisielle malen for å lage en feilfri CSV-fil

For å sikre at all informasjon i kalenderen din faller inn i nøyaktig det feltet, tilbyr Google en regnearkmal.Det er viktig å ikke slette overskriftsraden: disse navnene styrer kolonnetilordningen under import.

Fremgangsmåte med malen:

1. Lag en kopi av malen i Google Drive. Hvis du bruker en annen app (f.eks. Excel), laster du ned filen fra Fil > Last ned og åpner den i favorittprogrammet ditt.
2. Fyll kun ut kolonnene du trenger; hver rad med data oppretter en ny kontakt. Slett ubrukte kolonner hvis du foretrekker det.
3. Last ned som CSV fra Fil > Last ned > Kommaseparerte verdier (.csv) og lagre filen et sted som er lett å huske.
4. Importer CSV-filen i Google Kontakter fra Importer > Velg fil-menyen.

KompatibilitetstriksHvis du ser sammenslåtte celler eller uvanlig formatering når du åpner CSV-filen i en annen app, kan du sjekke hjelpen i den appen for å importere CSV-filen riktig med riktig skilletegn og koding.

Malfelt for Google-kontakter: Navn og beskrivelser

Dette er overskriftene som hjelper med å finne hver data på plass under importen. (vi lar feltnavnene stå slik Google gjenkjenner dem og oppsummerer funksjonen deres):

Navn på overskrift	beskrivelse
Navneprefiks	Fornavnbehandling (f.eks. dr., prof.).
Fornavn	navn kontakt batteriet.
Mellomnavn	Mellomnavn eller ytterligere.
Etternavn	Etternavn kontakt.
Navnesuffiks	Suffiks (Sr., jr., osv.).
Fonetisk fornavn	Uttale Av navnet.
Fonetisk mellomnavn	Uttale av mellomnavnet.
Fonetisk etternavn	Uttale av etternavnet.
kallenavn	kallenavn kontakt.
Fil som	Navn som skal files/sorteres kontakten.

Kontaktfelt (e-post og telefon):

Navn på overskrift	beskrivelse
E-post – Etikett	E-postetikette (Hjem, jobb…).
E-post – Verdi	E-postadresse (f.eks. kontakt@gmail.com).
Telefon – Etikett	Telefonetikette (Hjem, jobb…).
Telefon – Verdi	nummer med internasjonalt prefiks som bruker «+», valgfrie mellomrom/bindestreker/parenteser.

Adressefelt:

Navn på overskrift	beskrivelse
Adresse – Etikett	Adresseetikett (Hjem, jobb…).
Adresse – Land	Land av adressen.
Adresse – Gate	Calle Hoved.
Adresse – Utvidet adresse	utfylle av veien (gulv, portal…).
Adresse – By	by eller lokalitet.
Adresse - Region	Region/provins/stat.
Adresse – Postnummer	Postnummer.
Adresse – Postboks	Postboks.

Organisasjonsfelt:

Navn på overskrift	beskrivelse
Organisasjonens navn	Navnet på selskapet eller senteret.
Organisasjonstittel	Cargo kontakt.
Organisasjonsavdeling	Avdeling: innenfor organisasjonen.

Hendelsesfelt:

Navn på overskrift	beskrivelse
Bursdag	bursdag i formatet DD-MM-ÅÅÅÅ eller DD-MM hvis det ikke er noe år.
Hendelse – Etikett	Hendelsesetikett (f.eks. jubileum).
Hendelse – Verdi	Dato for arrangementet med samme format.

Andre nyttige felt:

Navn på overskrift	beskrivelse
Forhold – Etikett	Relasjonstag (Svoger, fetter…).
Forhold – Verdi	Tilknyttet navn til det forholdet.
Nettsted – Etikett	Nettstedsetikette (Profil, Blogg…).
Nettsted – Verdi	URL av nettstedet.
Tilpasset felt – Etikett	Tilpasset feltetikett for ikke-standardiserte data.
Tilpasset felt – Verdi	Tilpasset feltverdi.
Merknader	Gratis notater om kontakt.
etiketter	Merker atskilt med «:::» (f.eks. Venner ::: Familie ::: Prosjekt11).

TipsHvis en kontakt har flere e-postadresser eller telefonnumre, legg til flere kolonner ved å følge nummereringsmønsteret for å fange opp alle.

Alternativ 3: Mobilappene «Kontakter til Excel» eller «Kontakt til Excel»

Hvis du foretrekker å gjøre det utelukkende fra mobilen din, finnes det spesifikke apper som eksporterer et hvilket som helst antall kontakter til Excel (XLSX), CSV, PDF eller VCFTo populære navn er Kontakter til Excel og Kontakt til Excel.

Hva de tillaterEksporter hele adresseboken din til CSV/XLSX/PDF/VCF. I noen tilfeller kan du importere fra XLSX til telefonen din (spesifikt er import vanligvis begrenset til XLSX). De tilbyr også ofte en ubegrenset Pro-versjon.

1. Installer appen og i innstillingene, merk av for feltene du vil inkludere i utdatafilen (telefon, e-post, firma, adresse osv.).
2. Velg format ønsket (CSV, XLSX eller PDF) og trykk på Eksporter kontakter.
3. Gi tillatelser til appen for å få tilgang til kontakter og lagring når jeg ber om det.
4. Åpne filen med en regnearkapp på mobilen din eller send den til datamaskinen din for redigering i Excel.

nytteDu vil ha kontaktene dine i et perfekt format for PC-en din, og du vil kunne administrere dem med mer skjermplass og avanserte Excel-funksjoner.

Alternativ 4: Eksporter til CSV fra Samsung Contacts-appen

På Samsung-telefoner inkluderer Kontakter-appen muligheten til å eksportere en CSV-fil direkte.Den er rask og krever ingen eksterne verktøy.

1. Åpne Kontakter på din Samsung.
2. Meny (tre prikker) > Importer/eksporter kontakter.
3. Eksporter til enhetslagring for å generere CSV-filen.
4. Koble mobilen til PC-en og kopier CSV-filen til datamaskinen din.
5. Åpne i Excel fra Fil > Åpne for å vise og redigere dataene.

huske– Hvis modellen din eksporterer VCF i stedet for CSV, kan du importere den VCF-en til Google Kontakter og deretter eksportere den tilbake som CSV.

Opprett og rediger CSV-filen din i Excel med gode fremgangsmåter

Du kan opprette Excel-arket ditt fra en CSV-fil med Google-kontakter og fylle ut nye rader med flere kontakter.Noen arbeidsflyter anbefaler å plassere navnet i kolonne A, plassere telefonnumre i bestemte kolonner (i noen maler er telefonnummeret langt unna, for eksempel i kolonne AE), og respektere overskriftene slik at Google tildeler dem riktig.

Når du lagrer, bruk «Lagre som» og velg CSVHvis Excel advarer deg om mulig formateringstap, bekreft dette, ettersom CSV ikke støtter stiler, men den støtter de vanlige dataene vi er interessert i.

Importer CSV-filen til Google-kontoen din (Importmeny i Google Kontakter) og synkroniser deretter telefonen din for å se endringene gjenspeiles på Android.

Aktiver synkronisering på AndroidI Innstillinger finner du Google-kontoen din og sørger for at Kontakter er grønt. Du kan trykke på Synkroniser nå for å fremtvinge en oppdatering.

CSV vs. VCF: Hvilket format skal man velge?

CSV (kommaseparerte verdier) er ideelt for tabelldata og redigering av dem i Excel eller RegnearkMens VCF (vCard) er standarden for kontaktkort, designet for å dele og utveksle kontakter direkte mellom enheter og apper.

Hvis du ønsker å organisere og rense data, er CSV mer praktisk.Hvis du vil flytte kontakter mellom telefoner eller apper uten å berøre kolonner, er VCF praktisk og allment anerkjent.

Slik åpner du en CSV-fil i Excel uten å blande felt

Hvis du ser flyttede kolonner eller merkelige tegn når du åpner en CSV-fil, er problemet vanligvis skilletegnet eller kodingen.Løsningen er å bruke tekstimportveiviseren i Excel.

1. I Excel, åpne veiviseren for tekstimport (eller Data > Fra tekst/CSV).
2. Velg typen «Avgrenset» og velg komma som skilletegn.
3. Definerer formatet til hver kolonne (Tekst, Tall, Dato) og bekreft at tabellen er riktig justert.

ekstraVelg UTF-8 som koding hvis kontaktene dine inneholder aksenter, tilder eller andre Unicode-tegn, slik at de vises riktig.

Begrensninger og feilsøking ved import til Google

Google Kontakter har visse begrensninger som du bør være klar over. for å unngå feil under importen.

• Ikke importer mer enn 3.000 kontakter om gangen.; hvis du har flere, del listen inn i flere CSV-filer.
• Maksimumssummen er rundt 25.000 XNUMX kontakter. per konto. Hvis du når den grensen, kan du ikke legge til mer før du har frigjort plass.
• Bare CSV- eller vCard-filer støttes.; konverter til et av disse formatene hvis kilden din er annerledes.

Hvis noe går galt, sjekk maloverskriftene, skilletegnet (komma) og at du ikke har slettet tittelraden.

Eksporter med systemets Kontakter-app (avhengig av produsent)

Mange Android-enheter lar deg eksportere fra Kontakter-appen.Åpne appen, meny (tre prikker), Importer/eksporter, Eksporter til fil/lagring, velg CSV hvis tilgjengelig eller VCF hvis ikke tilgjengelig.

1. Velg alt eller deler av det fra kontaktene dine etter behov.
2. Lagre filen i mappen jeg angir (ofte «Kontakter» eller «Eksporter»).
3. Finn CSV/VCF-filen med filbehandleren og del eller flytt den til PC-en.

Hvis appen din bare eksporterer VCF, husk at du kan sende den forbi Google-kontakter for enkelt å konvertere den til CSV.

Gjenopprett tapte kontakter før (eller etter) eksport

Hvis du har slettet kontakter ved et uhell eller etter en tilbakestilling, kan verktøy som FoneDog Android Data Recovery hjelpe deg med å gjenopprette dem. før du oppretter CSV-kopien.

1. Installer FoneDog på Windows eller macOS og koble til mobilen via USB (aktiver feilsøking).
2. Velg «Android Data Recovery» og velg Kontakter (og andre typer hvis aktuelt).
3. Skann og forhåndsvis gjenopprettelige kontakter; velg de du vil ha og trykk Gjenopprett.
4. Lagre resultatene i en mappe på datamaskinen din for sikker oppbevaring.

FoneDogs guide (oppdatert i 2023) forklarer også hvordan du eksporterer kontakter til CSV ved hjelp av Kontakter-appen eller Google Kontakter., i tilfelle du ønsker en kombinert gjenopprettings- og eksportflyt.