Alt om deling av skjermer og filer i Teams

Microsoft-lag har blitt et grunnleggende verktøy for kommunikasjon og samarbeid i arbeids- og utdanningsmiljøer. Blant de mange funksjonene, del skjerm og filer Det er en av de mest nyttige og brukes i virtuelle møter eller gruppechatter.

I denne artikkelen forklarer vi i detalj hvordan du kan få mest mulig ut av disse funksjonene., enten du bruker Teams i Windows, Mac eller gratisversjonen. Vi lærer deg også hvordan du gir eller tar kontroll over skjermen, bruker den samarbeidende tavlen og justerer viktige innstillinger for å unngå problemer når du deler innhold.

Slik deler du filer i Microsoft Teams

Det er like enkelt å dele filer i Teams som å legge dem ved fra enheten din eller fra skyen.Du kan sende dem direkte i en chat, en teamkanal eller under et møte.

Disse filene kan lagres på datamaskinen din, OneDrive eller en hvilken som helst aktivert kanal. Du kan også bestemme om du vil dele filen som den er eller sende en link til det samme. Dette forenkler samarbeid uten å måtte videresende flere versjoner av samme dokument.

Presentere innhold i et møte

For å vise noe under en videosamtale er «Del»-kontrollen i møteverktøylinjen din beste venn.Derfra kan du velge om du vil vise hele skjermen, et bestemt vindu eller bestemte filer som PowerPoint eller Excel.

I tillegg lar Teams deg dele presentasjoner med interaktive funksjoner som merknader og tavler, noe som gjør dem ideelle for opplæringsøkter eller demonstrasjoner.

Presentatørkontroller i Teams

Når du er presentatør, har du tilgang til moderatorverktøylinjen., som lar deg kontrollere mikrofonen, kameraet, gi eller ta tilbake kontroll, chatte eller til og med kommentere i delt innhold.

For å aktivere denne linjen, flytt ganske enkelt markøren til toppen av den delte skjermen. Den vil vises flytende og lar deg gjøre raske justeringer uten å avbryte presentasjonen.

Noen viktige funksjoner ved denne baren inkluderer:

• Kamera og mikrofon: slå dem av eller på umiddelbart.
• Gi etter og ta tilbake kontrollenperfekt for samarbeid i sanntid.
• Skriv ned: for å fremheve punkter eller lage raske tegninger.
• Delt design og lyd: fokuserer innholdet bedre og tillater inkludering av systemlyd.

Bruke Microsoft Teams på Mac

På Mac-enheter krever skjermdeling ytterligere tillatelser på grunn av operativsystemets retningslinjer.Første gang du prøver dette, vil Teams be deg om å gi tilgang til skjermopptak.

Hvis alternativene ikke vises automatisk, kan du gå til Apple-meny > Systemvalg > Personvern og sikkerhet og aktiver Microsoft Teams i skjermopptaksdelen. Når dette er gjort, kan du sømløst dele vinduer, presentasjoner eller hele skrivebordet ditt.

Alternativer for deling av innhold

Teams tilbyr flere måter å dele innhold på, avhengig av hva du vil vise.. Dette er de vanligste:

• Skjermenhele skjermen, nyttig for generelle demonstrasjoner.
• Vinduen spesifikk søknad eller et spesifikt dokument.
• PowerPoint Live: for interaktive presentasjoner.
• Microsoft Whiteboarden samarbeidende digital tavle som er tilgjengelig fra flere enheter.

Hvis du vil inkludere lyden fra datamaskinen din (for eksempel når du viser en video), aktiverer du alternativet "Inkluder systemlyd" når du deler.

Zoom og se delt innhold

Når en annen deltaker deler innhold, og du trenger å se det bedre, kan du zoome inn på flere måter. Du har knapper øverst i hjørnet av skjermen for å zoome inn eller ut.

Du kan også dra innhold for å fokusere på et bestemt område eller åpne det i et nytt vindu for å fokusere bedre uten distraksjoner. Lær mer om deling av filer i Teams.

Ta kontroll over en delt presentasjon

Under en økt der en annen person deler, er det mulig å be om kontrollDette er ideelt for samarbeid, redigering av live-dokumenter eller for å bidra med dine egne data.

Du må bare klikke på "Ta kontroll" og vent på at personen som deler skjermen din godtar forespørselen din. Du kan deretter administrere den delte skjermen som om den var din egen.

Velg alternativet når du er ferdig "Slipp kontroll" å returnere den til den opprinnelige presentatøren.

Bruk gratis Teams til å dele skjermen din

I gratisversjonen av Teams kan du også dele skjermer og filer., enten det er med kolleger, venner eller familie. Deltakerne vil kunne se, redigere (hvis du tillater det) og samarbeide i sanntid.

Fra en chat, klikk på "Flere valg" og velg «Del skjerm» eller velg én spesifikt vinduAndre brukere vil motta et varsel om å godta det delte innholdet, og visningen vil starte.

Deling av sluttskjermen

Du kan når som helst stoppe deling av skjermen din. ganske enkelt ved å trykke på alternativet «Slutt å dele» fra møtekontrollene eller fra den øverste linjen hvis du presenterer.

Du kan også avslutte økten ved å forlate møtet eller lukke det delte innholdet i et eget vindu, hvis du hadde åpnet det på den måten.

Aktiver tavlefunksjonen i Teams

Den samarbeidende tavlen er tilgjengelig på de fleste enheter og plattformer., inkludert nettversjonen, Windows, iOS, Android og Surface Hub.

For å aktivere den, gå til Administrasjonssenter for Teams, søk etter Whiteboard, gå til Innstillinger, og slå det på for hele teamet. Når det er aktivert, kan du klikke på «Del» under en samtale for å få tilgang til Microsoft Whiteboard, velge et eksisterende eller opprette et nytt for møtet.

Relatert artikkel:

Slik deler du filer i sanntid i Microsoft Teams: en komplett guide

Isaac

Lidenskapelig forfatter om verden av bytes og teknologi generelt. Jeg elsker å dele kunnskapen min gjennom å skrive, og det er det jeg skal gjøre i denne bloggen, vise deg alle de mest interessante tingene om dingser, programvare, maskinvare, teknologiske trender og mer. Målet mitt er å hjelpe deg med å navigere i den digitale verden på en enkel og underholdende måte.