- Seksjoner gir friheten til å bruke forskjellige formater i ett enkelt dokument.
- Det finnes flere typer seksjonsskift for å dele og tilpasse bestemte deler.
- Seksjoner lar deg opprette unike overskrifter, forskjellige kolonner og retninger.
Har du noen gang funnet deg selv i ord Og du har ønsket å endre oppsettet på bare noen få sider uten å endre resten av dokumentet? Du har sannsynligvis opplevd den typiske situasjonen der du trenger at én del skal være horisontal og resten vertikal, eller du vil ha forskjellige overskrifter for bestemte sider. I så fall må du mestre bruken av seksjoner i Word, et verktøy som åpner opp en hel verden av muligheter for å tilpasse dokumentene dine fullt ut.
I denne artikkelen skal vi gå gjennom alle detaljene ved administrasjon av seksjoner i Word, og forklare både hvor nyttige de er og trinnene for å bruke dem riktig. Vi vil også gi deg praktiske eksempler og noen Triks slik at du kan oppnå en profesjonell finish, selv på komplekse dokumenter. Gjør deg klar til å lære hver eneste detalj, fra det grunnleggende konseptet til hvordan du oppnår forskjellige konfigurasjoner for topptekster, bunntekster, kolonner og mye mer.
Hva er seksjoner i Word, og hva er de til for?
Las seksjoner I Word kan du dele det samme dokumentet inn i uavhengige deler, slik at et annet format kan brukes på hver av demDette er spesielt nyttig for å lage dokumenter med variasjoner i sideorientering, Antall kolonner, topptekst- og bunntekststiler, og mange andre designjusteringer.
Som standard, når du åpner en ny fil i Word, er hele dokumentet én enkelt seksjon. Eventuelle formateringsendringer du gjør vil påvirke hele dokumentet, med mindre du legger til seksjonsbruddDisse hoppene er nøkkelen til å avgrense hvor hver spesiell konfigurasjon begynner og slutter.
Tilgjengelige typer seksjonsskift
Word tilbyr forskjellige typer seksjonsskift som passer til enhver situasjon:
- Neste side: Start en ny seksjon på siden etter den nåværende. Dette er ideelt når du trenger formateringsendringer for å starte på en ny side.
- Fortsett: Sett inn en ny seksjon akkurat der du er, uten sideskift. Perfekt for å endre antall kolonner eller overskrifter midt på siden.
- Partallsside: Den nye delen begynner på neste partallsside. Dette er veldig vanlig i dobbeltsidige manuskripter, bøker eller rapporter.
- Merkelig side: Den gjør det samme, men på den neste oddetallssiden. Veldig nyttig i publikasjoner som følger denne typen struktur.
Hvordan setter man inn et seksjonsskift?
Prosessen er ganske enkel. Bare følg disse trinnene:
- Gå til stedet der du vil opprette den nye seksjonen.
- Gå til fanen bestemmelse (i visse versjoner kan det kalles Sideoppsett).
- Klikk på hæler, i gruppen utskriftsoppsett.
- I rullegardinmenyen velger du typen seksjonshopp som du trenger.
Word deler dokumentet ditt umiddelbart, og du kan konfigurere den delen annerledes enn resten.
Praktiske tilfeller: eksempler for å dra nytte av seksjonene
For å forstå nytten av dem fullt ut, la oss se på tre svært vanlige eksempler som vil hjelpe deg med å få mest mulig ut av dem helt fra starten av.
Eksempel 1: Kombinere stående og liggende sider i samme dokument
La oss si at du har en rapport der de fleste sidene skal være vertikale, men du trenger en stor tabell som skal vises horisontalt slik at den får plass ordentlig på siden.
- Skriv teksten i dokumentet ditt på vanlig måte.
- Før siden du vil ha horisontalt, sett inn en neste side seksjonsskift.
- Sett inn et nytt seksjonsskift på neste side rett etter at du er ferdig med den delen du vil ha horisontalt.
- Plasser deg selv i den delen som tilsvarer den horisontale siden, og fra Oppsett > Sideoppsett, endre orientering horisontalt.
På denne måten vil bare disse sidene endre retning, mens resten beholder sin opprinnelige konfigurasjon.
Eksempel 2: Ulike topptekster og bunntekster i forskjellige deler av dokumentet
Tenk deg at du trenger at toppteksten på den første siden skal være forskjellig fra resten, eller kanskje du vil at bunnteksten bare skal vises i bestemte seksjoner.
- Del dokumentet med kontinuerlige seksjonsskift hvor du vil at topptekstene eller bunntekstene skal endres.
- Dobbeltklikk på topptekst- eller bunntekstområdet for å redigere det. Som standard ser du alternativet Lenke til forrigeHvis du ikke deaktiverer den, vil alt du redigerer bli gjentatt på tvers av alle seksjoner.
- deaktiveres Lenke til forrige i delen der du vil at toppteksten eller bunnteksten skal være annerledes.
- Tilpass toppteksten eller bunnteksten etter behov for hver seksjon.
På denne måten har du full frihet til å bruke forskjellig informasjon, enten det er titler, logoer, sidetall eller andre elementer i topptekster og bunntekster.
Eksempel 3: Opprette dokumenter med forskjellige kolonneoppsett
La oss si at du forbereder et nyhetsbrev med én kolonne som åpning, en avislignende brødtekst med to kolonner og en avslutning med én kolonne.
- Skriv innledningen, og rett før der du vil ha kolonnene, legg til en kontinuerlig seksjonsskift.
- Merk teksten som skal stå i kolonner og fra Oppsett > Kolonner Velg tallet du ønsker. Vanligvis er to, men du kan velge flere om nødvendig.
- Når du er ferdig, legg til en til. kontinuerlig seksjonsskift for å gå tilbake til én enkelt kolonne på slutten av dokumentet.
Hver seksjon kan ha sitt eget kolonneoppsett, slik at du kan lage et mye mer attraktivt og profesjonelt design.
Lidenskapelig forfatter om verden av bytes og teknologi generelt. Jeg elsker å dele kunnskapen min gjennom å skrive, og det er det jeg skal gjøre i denne bloggen, vise deg alle de mest interessante tingene om dingser, programvare, maskinvare, teknologiske trender og mer. Målet mitt er å hjelpe deg med å navigere i den digitale verden på en enkel og underholdende måte.