Slik bruker du presentasjonsmodus i PowerPoint trinn for trinn og uten feil

Å kunne ha full kontroll over en presentasjon er viktig for alle som må snakke offentlig. PowerPoint Den har en veldig praktisk funksjon som kalles moderatormodus, spesielt utviklet for de som ønsker å ha alt under kontroll: lysbilder, notater, verktøy og tid. Til tross for at det er nyttig, utforsker mange brukere det knapt og viser bare lysbilder uten å dra nytte av alle funksjonene.

I denne artikkelen vil vi vise deg Slik aktiverer og får du mest mulig ut av presentasjonsmodusen i PowerPoint, enten du er nybegynner eller allerede har erfaring med å lage presentasjoner. Vi analyserer hva det er til for, hvordan du konfigurerer det og hvilke fordeler det har, samt alle verktøyene og Triks som er skjult i den. Hvis du har en tendens til å bli nervøs når du presenterer, eller bare ønsker å opprettholde profesjonalitet og tempo i talen din, ikke gå glipp av denne detaljerte veiledningen for å bli en mye mer effektiv presentatør.

Hva er presentasjonsvisning eller -modus i PowerPoint?

La moderatorvisning er en funksjon som lar taleren se annen informasjon på sin egen skjerm enn det publikum ser på hovedskjermen eller projektorenMens lytterne bare ser det gjeldende lysbildet, har du et komplett panel på skjermen med notater, neste lysbilde, miniatyrbilder av hele presentasjonen, en timer og et praktisk sett med verktøy som hjelper deg med å holde oversikt over økten.

Denne funksjonen er spesielt nyttig når du holder tekniske presentasjoner, trenger å referere til notatene dine, eller ønsker å samhandle med publikum uten å miste takten. Den gjør det også enklere å navigere mellom lysbilder på en ikke-lineær måte (f.eks. hoppe fra ett til et annet i feil rekkefølge), noe som er umulig i konvensjonell presentasjonsvisning.

De viktigste fordelene med moderatormodus

• Total kontroll over presentasjonen:
  Du kan se neste lysbilde, gjennomgå notatene dine og forutse hva som kommer uten at publikum engang legger merke til det.
• Enkel administrasjon tiden:
  Den inkluderer klokke og stoppeklokke, slik at du ikke mister tidsforståelsen og unngår presentasjoner som er for lange eller for korte.
• Avanserte verktøy:
  Rask tilgang til penn, merkepenn, laserpeker, zoom og muligheten til å dimme skjermen for pauser og fokus.
• Lysbildeorganisering:
  Mulighet for å hoppe mellom dem ved hjelp av miniatyrbilder og unngå kaotiske søk under utstillingen.

Når du skal aktivere moderatorvisningen

El moderatormodus Dette anbefales når du holder presentasjoner ansikt til ansikt og datamaskinen er koblet til en projektor eller et ekstra lerret. I denne situasjonen kan du maksimere bruken av skjermen fordi du kan la hovedskjermen være åpen for publikum og reservere skjermen for kontroll og gjennomgang av presentasjonen.

Hvis du har en presentasjon med mye teknisk informasjon, komplekst innhold eller trenger å ha med deg et detaljert manus, vil bruk av denne funksjonen gi deg selvtillit og smidighet til følg talen din uten å miste trådenDet krever imidlertid at datamaskinen støtter minst to skjermer, og at de er riktig konfigurert i utvidet modus.

Slik konfigurerer du presentasjonsmodus i PowerPoint

Før du begynner, sørg for at du kobler datamaskinen til projektoren eller den eksterne skjermen. Det er viktig at operativsystemet er i utvidet skrivebordsmodus, ikke speilet. På denne måten vil hver skjerm vise forskjellig informasjon, og du vil kunne velge mellom to forskjellige moduser. hvor moderatorvisningen vises og hvor presentasjonen for publikum.

Steg for steg for å aktivere moderatorvisningen

1. I PowerPoint går du til fanen Lysbildefremvisning øverst i programmet.
2. I gruppen monitorer, velg boksen Bruk presentasjonsvisning.
3. Velg skjermen der du vil at presentatørvisningen skal vises fra rullegardinlisten (vanligvis den bærbare datamaskinens skjerm).
4. Press Fra begynnelsen eller nøkkelen F5 for å starte presentasjonen. Hvis alt er riktig konfigurert, blir skjermen kommandosenteret, og publikum vil bare se lysbildene.

I noen versjoner finner du disse alternativene nederst i dialogboksen. Sett opp presentasjonHvis du er i tvil, sjekk at skrivebordet Windows Den er utvidet og ikke bare duplisert.

Elementer og verktøy i moderatorvisningen

Når den er aktivert, vil du se at moderatorskjerm Den er delt inn i flere områder:

• Hovedlysbilde:
  Den opptar venstre side og viser det samme som publikum ser.
• Neste lysbilde:
  Over notatpanelet kan du se hva det neste notatet blir, slik at du kan forutse og forberede talen din.
• Foredragsnotater:
  På høyre side vises teksten du har lagt til som notater for hvert lysbilde, med mulighet for å gjøre teksten større eller mindre.
• Miniatyrbilder av alle lysbildene:
  knapp som lar deg se et panorama og enkelt hoppe til hvilken som helst del av presentasjonen (veldig nyttig for spørsmål eller for å endre rekkefølgen underveis).
• Navigasjonsverktøy:
  piler for å bevege seg fremover eller bakover, timer, sanntidsklokke og stolpe kommandoer.

Relatert artikkel:

Tips for å mestre PowerPoint-presentasjonsmodus

Grafikk- og annoteringsverktøy

I tillegg til å administrere lysbilder, kan du berike forklaringen din ved hjelp av verktøy som blyant eller tusj, The virtuell laserpeker eller funksjonen til zoom for å markere bestemte områder av lysbildet. Bare klikk på det tilsvarende ikonet, som vanligvis ligger under hovedlysbildet eller nederst på skjermen.

Du kan også dempet skjerm (gjør det svart) fra moderatorpanelet, som er ideelt for å sette på pause, svare på spørsmål eller omdirigere oppmerksomheten uten å måtte lukke presentasjonen.

Avansert konfigurasjon og feilsøking

Noen ganger kan det hende at PowerPoint ikke automatisk oppdager riktig visning for presentatørvisning. Sjekk visningsalternativene. Windows-skjerminnstillinger og sjekk at skrivebordet er i utvidet modus, og at høyttalerens skjerm er hovedskjermen. I PowerPoint, under «Lysbildefremvisning > Skjermer», sjekk at alt er tilordnet der det skal være.

Windows-oppgavelinjen kan forstyrre presentasjonen. Fra selve presentasjonsvisningen kan du bestemme vis eller skjul oppgavelinjen for å unngå distraksjoner.

Hvis du trenger å avslutte presentatørvisningen uten å fullføre presentasjonen, går du til Flere alternativer for lysbildefremvisning og velg Skjul moderatorvisningFor å avslutte presentasjonen helt, trykk ganske enkelt på tasten Esc.

Isaac

Lidenskapelig forfatter om verden av bytes og teknologi generelt. Jeg elsker å dele kunnskapen min gjennom å skrive, og det er det jeg skal gjøre i denne bloggen, vise deg alle de mest interessante tingene om dingser, programvare, maskinvare, teknologiske trender og mer. Målet mitt er å hjelpe deg med å navigere i den digitale verden på en enkel og underholdende måte.