Slik bruker du filer med Copilot: Komplett trinnvis veiledning

Microsoft Copilot har blitt et grunnleggende verktøy for å forbedre produktiviteten gjennom bruk av kunstig intelligens Generativ. En av de kraftigste funksjonene den tilbyr er muligheten til å jobbe direkte med brukeropplastede filer. Enten du oppsummerer dokumenter, genererer detaljerte svar eller lager innhold basert på tekst, bilder og strukturerte data, er Copilot klar til å hente verdi fra filene du legger til i samtalen.

I denne artikkelen skal vi utforske alt du trenger å vite om Slik bruker du filer med Copilot, fra støttede dokumenttyper til hvordan du laster opp, administrerer og bruker dem i ulike sammenhenger, for eksempel Word, OneDrive, Microsoft Security Copilot og i utdannings- eller profesjonelle scenarioer. Hvis du leter etter en omfattende og tydelig veiledning, fortsett å lese, for vi dekker alt.

Hvilke filtyper kan brukes med Microsoft Copilot?

Copilot støtter en rekke filformater, både tekst og multimedia. Det er imidlertid noen forskjeller avhengig av verktøyet eller miljøet du bruker Copilot i:

• Tekstdokumenter: DOC, DOCX, PDF, TXT, MD, LOG, RTF.
• Regneark: XLS, XLSX, CSV, ODS.
• Presentasjoner: PPT, PPTX, ODP.
• Strukturerte filer: JSON, YAML, XML.
• Andre kompatible: EPUB, HTML, TEX, Apple iWork (Pages, Keynote, Numbers).
• Bilder (kun generell Copilot): PNG, JPEG, PJP, JFIF.

Multimediefiler som lyd, video eller kjørbare filer er ikke tillatt. som en kilde for generative responser i bedriftsversjoner som Copilot Studio.

Hvor lagres filene du laster opp til Copilot?

Microsoft sørger for at opplastede filer lagres sikkert avhengig av produktet:

• En Copilot Studio, filene er lagret i Microsoft Dataverse.
• En Sikkerhetscopilot, filene forblir i leietakerens geografiske plassering men utenfor miljøet til Microsoft 365 vanlig.
• I Generell copilot (i navigatøren), filer slettes automatisk etter 30 dager.

Videre, i alle tilfeller Microsoft bruker ikke disse filene til å trene AI-modeller., noe som øker dens pålitelighet for profesjonelle eller utdanningsmiljøer.

Slik laster du opp og bruker filer i forskjellige versjoner av Copilot

I Microsoft Copilot for nettleseren

Copilot lar deg laste opp filer direkte fra chatvinduet. Slik gjør du det:

1. Trykk på ikonet «Åpen (+)» eller dra en fil inn i chatten.
2. Velg filen fra enheten din. Den vil vises som et vedlegg i chattetråden.
3. Still et spørsmål relatert til den filen, for eksempel: «Hvilke konklusjoner kan trekkes fra dette dokumentet?»
4. Du kan fortsette å stille relaterte spørsmål så lenge du er i samtalen.

Grensen for hver fil er 50 MB, og du kan legge inn PDF-filer, Word, Excel, JSON, blant andre.

Fra Microsoft Word (Copilot i Word)

Med Copilot i Word kan du lage innhold fra bunnen av, redigere eksisterende tekst eller arbeide med relaterte filer.. Dens funksjoner inkluderer:

• Generer utkast: å skrive en melding som «Skriv et forslag til den nye kaffesmaken».
• Lage innhold fra filer: Ved å bruke «/» kan du velge opptil 10 dokumenter som grunnlag (PDF, Word, TXT, PowerPoint osv.).
• Legge til innhold i eksisterende seksjoner: velger tekst og ber om å utvide eller omformulere den.
• Lagre eller rediger resultatene: Du kan beholde, generere nye eller forkaste de genererte utkastene.

Videre Du kan angi formater eller stiler, for eksempel: «Gjør det mer konsist og formelt»Hvis du vil vite mer om hvordan du bruker filer i Word, kan du gå til den komplette veiledningen på Forbedre tekster med Copilot i Word.

Bruke filer i OneDrive med Copilot

Copilot lar deg generere raske sammendrag direkte fra OneDrive-grensesnittet, uten å måtte åpne filene:

1. Tilgang til onedrive.com med kontoen din.
2. Hold markøren over filen og trykk på knappen copilot, velg deretter "Gjenoppta".
3. Du kan også velge opptil 5 filer og generere et felles sammendrag.
4. Fra sidepanelet kan du stille tilpassede spørsmål som «Hvilke salg ble registrert i januar?»

Dette øker hastigheten på gjennomgangen av lange dokumenter eller flere filer samtidig betraktelig. Hvis du vil lære mer om hvordan du administrerer filer i Windows, vi anbefaler at du besøker Filsøkeassistent for Windows.

I Microsoft Security Copilot

I miljøer av CybersecurityOpplasting av dokumenter er nøkkelen til at Copilot skal kunne behandle retningslinjer, maler eller andre driftsprosedyrer..

1. Sørg for at filene dine er i DOCX-, PDF-, TXT- eller MD-format, og at de ikke overstiger 3 MB hver (maksimalt 20 MB per økt).
2. Åpne dashbordet «Opprinnelse» fra Copilot og velg fanen Records.
3. Klikk på «Last opp fil» og last den opp fra PC-en din.
4. Kryss av i boksen for å aktivere arkivering i økten.

Bare du vil ha tilgang til filene du laster opp, og de vil være tilgjengelige så lenge du er i den nåværende økten.For å bedre forstå hvordan kreditthåndtering fungerer i Microsoft 365, se gjennom Slik fungerer AI-kreditter med Microsoft 365.

Copilot Studio: Generative svar med dokumenter

Hvis du bygger en samtaleagent i Copilot Studio, kan du bruke dokumenter som en kunnskapskilde for generative svar.. Prosessen er følgende:

1. Fra agentmiljøet, få tilgang Konfigurasjon > Generativ AI.
2. Dra filene dine eller klikk på «Bla gjennom» for å finne dem.
3. Når de er lastet inn, indekseres de, og statusen endres til "Flink" (Dette kan ta noen minutter).
4. Du kan deaktivere dem på bestemte noder hvis du ønsker det.

Opplastede filer eksporteres sammen med agenten, og konfigurasjonen bevares., og filer med samme navn blir ikke overskrevet. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter agenter i Copilot Studio, kan du gå til Microsoft Security Copilot og AI-agenter.

Tilgangskontroll og dokumentsletting

På profesjonelle plattformer som Security Copilot eller Studio:

• Bare brukeren som lastet opp filen har tilgang til den.
• Filer kan slettes manuelt fra det tilhørende administrasjonspanelet.
• I noen miljøer, Eiere kan begrense hvem som kan laste opp filer.

Hvordan skrive gode forespørsler når du bruker filer

For best resultat, husk å inkludere disse elementene i forespørselen din:

• Mål: hvilket resultat forventer du (sammendrag, analyse, brev osv.).
• KontekstOppgi relevante detaljer (rolle, ansettelsesstatus, sektor osv.).
• Datakilde: : nevn filen tydelig om nødvendig.
• forventningerhvordan du ønsker at svaret skal være (tone, lengde, format).

Et eksempel kan være: «Generer en studieplan med ukentlige milepæler basert på dette dokumentet som inneholder CV-en min.»

Relatert artikkel:

Slik lager du rapporter med Copilot i Excel trinn for trinn

Isaac

Lidenskapelig forfatter om verden av bytes og teknologi generelt. Jeg elsker å dele kunnskapen min gjennom å skrive, og det er det jeg skal gjøre i denne bloggen, vise deg alle de mest interessante tingene om dingser, programvare, maskinvare, teknologiske trender og mer. Målet mitt er å hjelpe deg med å navigere i den digitale verden på en enkel og underholdende måte.