Slik bruker du emojier i Office: en komplett guide for Word og Outlook

Emojier har sneket seg inn i hverdagen vår: vi bruker dem i WhatsApppå sosiale medier og praktisk talt alle meldingsapper. Det mange ikke vet er at de også kan brukes uten problemer i Office., begge i ord som i Outlook og andre programmer i pakken. Når de brukes riktig, kan de gjøre dokumentene og e-postene dine tydeligere, mer tilgjengelige og mer visuelt tiltalende.

nå Å sende en e-post til en venn er ikke det samme som å skrive til en klient.Derfor, i tillegg til å forklare alle metodene for å sette inn emojier i Office trinn for trinn, skal vi se når det er passende å bruke dem, hvordan du tilpasser dem, hvilke problemer de vanligvis forårsaker, og hvordan du løser dem. Tanken er at du forlater herfra og ikke bare vet hvordan du setter dem inn, men også hvordan du bruker dem effektivt i profesjonelle sammenhenger.

Windows-tastatursnarvei for å sette inn emojier i Office

Den raskeste og enkleste måten å sette inn emojier i både Word og Outlook er Windows 10 og Windows 11 er Emoji-tastatur integrert i systemet. Denne metoden fungerer i så godt som alle Office-programmer, så lenge du skriver tekst.

For å bruke den, trenger du bare å Plasser markøren på det nøyaktige punktet i teksten der du vil ha emojien. og trykk på den tilhørende tastekombinasjonen. På Windows-maskiner brukes snarveien. Windows + . (få øye på)selv om det også fungerer Windows + ; (semikolon) i mange konfigurasjoner. Så snart du gjør det, åpnes et lite flytende panel med emojier, symboler og andre grafiske elementer.

Innenfor denne Windows-emojivelgeren, Du kan bevege deg rundt med musen eller med piltasteneBruk kategoriene øverst eller nederst for å navigere mellom ansikter, personer, dyr, symboler osv., eller gå rett på sak med den integrerte søkemotoren. Bare begynn å skrive et nøkkelord (for eksempel "introdusere", «smil» eller «e-post») slik at relaterte emojier filtreres og du kan velge den du trenger.

Når du har funnet ikonet som passer for deg, Klikk på den eller trykk Enter for å sette den inn. i dokumentet eller e-posten. Du kan fortsette å velge flere emojier fra panelet, og når du er ferdig, lukker du det ved å klikke på x fra vinduet eller ganske enkelt ved å trykke på tasten EscEmojien vil oppføre seg som alle andre teksttegn: du kan kopiere, klippe ut, lime inn eller slette den uten problemer.

Slik bruker du emojier i Word (skrivebords- og nettversjon)

Microsoft Word Den lar deg jobbe med emojier enten du bruker det klassiske skrivebordsprogrammet eller nettversjonen. I tillegg til Windows-emojitastaturet, Word tilbyr sine egne alternativer for å sette inn emojier i Word slik at det er veldig enkelt å integrere disse ikonene i dokumentene dine.

Hvis du bruker Ord for nettetDu vil se at det er en spesifikk funksjon i båndet. Du må gå til fanen sett og klikk deretter på EmojiWord vil vise en innledende samling av ansikter og mennesker Veldig populært. Hvis du vil ha tilgang til hele repertoaret, velg alternativet flere emojiersom vil vise et bredere panel med alle tilgjengelige kategorier.

I nettversjonen dessuten, Noen emojier genereres automatisk mens du skriverWord gjenkjenner visse tegnkombinasjoner og konverterer dem umiddelbart til deres grafiske ekvivalenter. For eksempel sekvenser som » 🙂 » eller » 🙂 « de forvandles til et smilende ansikt; ":-(" enten ":(" de blir til et trist ansikt; «:-D» eller «:D» med et bredt smil; ";- )" enten ";)" i et blunk, og «:-|» eller «:|» i en nøytral gest.

I skrivebordsversjonen av Word kan du i tillegg til Windows-snarveien bruke alternativet for å Kopier og lim inn emojier fra andre apper eller nettstederHvis du limer inn en svart-hvitt-emoji, og når du bruker farge ser du at den ikke vises riktig, er et nyttig triks Velg emojien og sett skriftfargen til «Automatisk»Mange brukere har oppdaget at dette fører til at emojiene vises i farger i versjoner som Office 2019 og nyere.

Du kan også legge til emojier som om de var klassiske symboler, spesielt hvis du jobber med fonter som inkluderer emoji-settet, for eksempel «Segoe UI Emoji». Fra fanen sett, Tiltredelse til Symbol > Flere symbolerVelg den kilden og bla gjennom delmengden av Ulike symboler for å finne de forskjellige grafikkikonene du kan sette inn i dokumentet som et hvilket som helst annet tegn.

Sett inn emojier i Outlook: alle alternativene

Outlook tilbyr enda flere måter å legge til emojier i e-postene dine. Selve applikasjonen støtter tekstkoder, Windows-emojipanelet, symboler, bilder og til og med en uttrykksmeny. veldig lik den til den apps mobile enheter. Valget vil avhenge av hvilken versjon av Outlook du bruker (365, 2021, 2019, 2016, Outlook Web eller Outlook Mobile) og dine preferanser.

En av de mest direkte måtene er å ty til tegnsekvenser som Outlook gjenkjenner og automatisk erstatterProgrammets autokorrekturfunksjon er konfigurert til å transformere kombinasjoner som «:)» Et fargerikt smilefjes dukker opp så snart du trykker på mellomromstasten eller Enter-tasten. Det er en nesten «klassisk» måte å skrive emotikoner på som fortsatt fungerer, men med en mye mer moderne visuell finish.

Noen eksempler på koder som Outlook konverterer uanstrengt er velkjente: «;)» Det genererer et blunkende ansikt, «:(« De er erstattet av et trist ansikt, ":ENTEN" det forvandles til et overrasket ansikt, «:D» med et åpent smil og «<3» i et hjerte. Hvis du er vant til å chatte med disse kombinasjonene, vil det føles helt naturlig å skrive dem i e-postene dine også.

Et annet alternativ er å bruke fanen sett og alternativet symbolFra Outlook-skrivebordsgrensesnittet kan du åpne Sett inn > Symbol > Flere symboler og endre skrifttypen til i popup-vinduet Segoe UI EmojiVelg deretter delsettet Ulike symboler for å gå direkte til de forskjellige emoji-ikonene og bla til du finner det du trenger.

Hvis du velger ønsket emoji og trykker på sett, Outlook vil plassere den i e-posten dinDen er vanligvis i farger hvis skrifttypen og Outlook-versjonen tillater det. I symbolboksen ser du den i svart-hvitt, men når du setter den inn i meldingen, vil den vise hele designet, akkurat som i andre systemapplikasjoner.

Tilpassede hurtigtaster og emoji-makroer i Outlook

Hvis du vil ta produktiviteten til neste nivå, lar Outlook deg det Lag dine egne hurtigtaster for emojier ved hjelp av autokorrekturfunksjonenTanken er å definere en forkortelse som automatisk erstattes av ikonet du bruker oftest, slik at du sparer flere klikk hver gang.

For å konfigurere den, må du først åpne den samme symbolboksen som i forrige alternativ (Sett inn > Symbol > Flere symboler) og velg emojien du vil bruke med en snarvei. Klikk deretter på knappen. Auto korrektur. I felt "Erstatte" Skriv inn tekststrengen du vil at Outlook skal erstatte med den emojien.

Denne strengen kan være en kombinasjon av tall, bokstaver eller til og med hele ordFor eksempel kan du tilordne teksten «123» til et smilefjes, eller bestemme at det automatisk viser en latter- og gråtemoji når du skriver «lol». Det viktigste er at det er noe som er lett å huske og ikke forstyrrer ord du bruker ofte.

Når du har det klart, trykk legge For å registrere den nye erstatningen, eller hvis du endrer en eksisterende, bruk alternativet erstatteBekreft til slutt med akseptererFra det øyeblikket av, hver gang du skriver inn den forkortelsen i en Outlook-e-post og trykker på mellomrom, Appen vil umiddelbart konvertere den til den valgte emojien., som om det var en mini-makro.

Dette systemet er spesielt nyttig hvis du vanligvis bruker de samme ikonene: anerkjennende ansikter, hjerter, applaus eller takknemlige gesterI stedet for å åpne emoji-panelet hver gang, skriver du bare inn kortkoden din og lar autokorrektur gjøre resten, noe som gjør skrivingen av repeterende meldinger betraktelig raskere.

Legg til emojier som egendefinerte bilder og ikoner

Kanskje standard Outlook-katalogen ikke helt overbeviser deg, eller du vil bruke emojier med en spesifikk grafisk stil som passer til merkevaren dinI slike tilfeller har du muligheten til å behandle dem som bilder og sette dem inn i e-postene dine akkurat som alle andre visuelle ressurser.

I versjoner som Outlook 2021 og Outlook 365, øyevippa sett Den tilbyr direkte tilgang til et online bildesøk integrert med Bing. For å dra nytte av det, gå til Sett inn > Bilder > Bilder på nettAvhengig av versjonen må du kanskje velge først. Imagery og finn deretter søkealternativet på nettet.

I søkefeltet skriver du inn et generisk ord som "emoji" og trykk Enter-tasten. Det anbefales å merke av i boksen "Kun Creative Commons" for å sikre at bildene du setter inn overholder gjeldende brukslisenser. Derfra vil du kunne Velg et av bildene som finnes og sett det inn i e-posten din som om det bare var enda et dekorativt ikon.

Hvis du foretrekker noe helt tilpasset, kan du også gjøre det. Last ned dine egne emojier eller ikoner og lagre dem på datamaskinen din.Deretter velger du Sett inn fra fanen Imagery Naviger til mappen der du har lagret dem. Etter at du har satt dem inn, vil de vises som vanlige bilder som du kan endre størrelse på, justere eller plassere i teksten.

Men siden dette er bilder og ikke skrifttyper, Kompatibilitet og visning vil avhenge av mottakerens e-postklient.I de fleste tilfeller vil de se bra ut, men det er viktig å ikke overbruke denne ressursen og hovedsakelig bruke dem til overskrifter, signaturer eller mer kreativ kommunikasjon, der den ekstra vekten av e-posten eller justeringen ikke er et problem.

Bruke Uttrykk-menyen i Outlook Web og Outlook 365

Hvis du jobber med Outlook i nettleseren (Outlook Web) eller med de nyeste versjonene av Outlook 365-skrivebordDu har en egen meny med uttrykk som ligner veldig på de som finnes i mobilmeldingsapper. Dette panelet inneholder ikke bare emojier, men også andre elementer som GIF-er og klistremerker, avhengig av innstillingene dine.

For å åpne den i Outlook Web, start ved å skrive en ny e-post eller svare på en eksisterendeI den nederste formateringslinjen finner du et ikon for tre poeng som viser de avanserte alternativene. Klikk der og velg alternativet "Emoji" inne i menyen.

En velger vil deretter åpnes med ulike kategorier av emojier organisert på en veldig visuell måteDet er veldig likt det du ser på mobiltelefonen din. Du kan klikke på kategorien som interesserer deg (ansikter, gester, symboler, objekter osv.) og bla gjennom til du finner riktig ikon for det du vil uttrykke.

Hvis du ikke har lyst til å søke manuelt, bruk søkefeltet som vises øverst i paneletSkriv inn et ord relatert til følelsen eller konseptet du vil formidle (for eksempel «applaus», «idé» eller «glad»), så filtrerer Outlook resultatene for å vise deg bare emojiene som passer.

Når du er klar over hvilken du skal bruke, er det bare å Klikk på emojien for å sette den inn i meldingstekstenDu kan kombinere denne metoden med hurtigtaster og autokorrigerende tekstsekvenser, og velge det som passer best for deg til enhver tid, avhengig av om du er på en datamaskin, et nett eller en mobil enhet.

Sett inn emojier i Word med spesifikke tillegg

I tillegg til de innebygde funksjonene har Word tillegg som utvider mulighetene dine når du jobber med emojierEn av de mest populære er «Emoji Keyboard», et tillegg som i utgangspunktet legger til et emoji-tastatur integrert i selve Word.

For å installere dette tillegget, åpne et dokument i Microsoft Word og gå til fanen settFinn alternativet i gruppen med tillegg Tienda eller «Skaff deg tillegg». Derfra kan du søk etter «Emoji-tastatur» i katalogen og velg den når den vises i resultatene.

Ved å trykke på leggeWord viser deretter vilkårene for bruk av tillegget. Du må godta dem og klikke på Fortsett For å fullføre installasjonsprosessen. Når du er ferdig, vil du se et sidepanel åpent i Word-grensesnittet med emoji-tastaturet klart til bruk.

Dette panelet er vanligvis plassert på venstre side av skjermen og viser et utvalg av de vanligste emojiene, organisert etter type. Du må bare Klikk på ikonet du ønsker å sette den inn i dokumentet ditt der markøren er plassert. Det er en veldig visuell og enkel måte å legge til uttrykksikoner og symboler uten å være så avhengig av systemtastaturet.

En ekstra fordel er at siden de er grafiske elementer i dokumentet, Emojiene du setter inn med denne typen programtillegg oppfører seg på samme måte som bilderDu kan justere størrelsen, rotere dem eller flytte dem i henhold til oppsettet du ønsker, noe som er veldig nyttig for kreative eller uformelle dokumenter.

Kompatibilitet med emoji-tastatur og redigering av emoji som bilder

Et viktig aspekt ved disse tilleggene er kompatibiliteten deres. Emoji-tastaturet er designet for å fungere med de fleste moderne versjoner av WordDette gjelder både skrivebordsmiljøer og noen Office 365-scenarier. Du burde ikke ha noen store problemer med å installere det, men det er alltid lurt å sjekke kravene i selve tilleggsbutikken.

Når du setter inn en emoji med denne typen verktøy, er det som faktisk legges til i dokumentet et integrert bildeDet betyr at du kan endre størrelsen, retningen eller plasser den fritt til det passer med utformingen av avsnittet eller siden du jobber med.

Hvis du trenger å tilpasse oppsettet, kan du bruke Alternativer for tekstbryting i ord å avgjøre om bildet oppfører seg som et innebygd tegn, om det plasseres bak teksten, om det omgir den osv. På denne måten kan emojier integreres mer elegant uten å bryte dokumentets struktur.

Husk imidlertid at etter hvert som antallet emojier som bilder øker, Dokumentfilstørrelsen kan også økeDette gjelder spesielt for grafikk med høy oppløsning. Derfor er det lurt å bruke denne teknikken sparsomt når dokumentet skal sendes på e-post eller deles med mange personer.

I mer formelle sammenhenger er idealet begrens bruken av disse grafiske emojiene til bestemte seksjoner (for eksempel eksempler, uformelle notater, internt materiale eller opplæringsdokumenter) og opprettholde en mer nøytral skrivestil i rapporter på høyt nivå, kontrakter eller forretningsforslag.

Når og hvordan du bruker emojier i profesjonelle settinger

Utover de tekniske aspektene er det viktig å forstå Når er det passende å inkludere emojier i e-poster og profesjonelle dokumenter?Selv om de i årevis har blitt sett på som noe rent uformelt, er de i dag mye mer normaliserte, selv i bedriftskommunikasjon, så lenge de brukes med omhu.

En god emoji kan mykne opp tonen i en komplisert e-postFor å formidle empati, gratulere med en prestasjon eller forsterke et positivt budskap til teamet. For eksempel kan et smilende ansikt eller en tommelen opp-gest bidra til at et budskap om anerkjennelse oppfattes som mer personlig og menneskelig, spesielt i team som jobber eksternt.

Det er imidlertid viktig å huske på konteksten, bedriftskulturen og forholdet til mottakerenI noen svært formelle sammenhenger kan overdreven bruk av emojier tolkes som mangel på profesjonalitet. Dessuten betyr ikke alle ikoner det samme i alle kulturer, så det er lurt å være forsiktig med de som kan ha dobbel betydning.

Den generelle regelen i arbeidsmiljøer ville være å velge enkle og tydelig positive emojierUnngå emojier som kan være sarkastiske, tvetydige eller for uformelle. Et blunk eller et diskré smil er bedre enn en strøm av emojier i hver setning, som kan være distraherende og forringe alvoret i innholdet.

Når bruken er personlig (for eksempel e-poster til venner eller familie sendt fra samme konto), Frihetsmarginen er mye størreI slike tilfeller kan du bruke mer uttrykksfulle ikoner, temabaserte emojier for å gratulere folk med bursdager, høytider eller spesielle arrangementer, eller til og med blande flere i samme melding uten å bekymre deg så mye om bedriftsetikette.