Slik bruker du Claude i Excel trinn for trinn og får mest mulig ut av det

Hvis du jobber med regneark daglig, bruk Claude i Excel kan bli din favorittsnarvei For å analysere data, lage komplekse formler eller formatere uten å kaste bort tid. Ideen er enkel: integrer en avansert AI-modell i Excel slik at den forstår hva du ser på skjermen og fungerer direkte i arbeidsboken, akkurat som du ville gjort, men mye raskere.

I denne artikkelen lærer du Hvordan aktivere Claude i Excel, hva du trenger for å bruke det, og hva du kan gjøre med det.Enten du bruker den gjennom den offisielle Anthropic-pluginen eller via Copilot i Microsoft 365, vil du også se viktige sikkerhetsadvarsler, støttede versjoner, administratoralternativer, bruk med koblinger og ferdigheter, og flere praktiske ideer for å få mest mulig ut av den uten å sette filene dine i fare.

Hva er Claude i Excel, og hvordan fungerer det?

Claude i Excel er i utgangspunktet Et tillegg som kobler regnearkene dine til Anthropics AI-modellerSom Claude Opus 4.6 og Claude Sonnet 4.6, slik at du kan samhandle med AI-en fra et sidepanel i selve Excel. Derfra kan du chatte med AI-en, be den om å lese data, lage formler, endre celler eller formatere ved hjelp av naturlig språk.

Når du aktiverer utvidelsen, En Claude-knapp vises på Excel-båndetNår du klikker på den, åpnes et chatpanel på siden der du skriver inn det du trenger: for eksempel å omstrukturere en tabell, oppsummere et dataområde eller generere en mal. Claude analyserer både meldingen din og bokens innhold og utfører de tilsvarende handlingene.

I tillegg til direkte integrasjon, Copilot i Excel Du kan også bruke Claude-modeller som en AI-motor i noen Microsoft 365-abonnementer. I så fall velger du modellen i Copilot-velgeren og jobber på nøyaktig samme måte som med andre generative modeller, men med Anthropics spesifikke funksjoner.

Det er viktig å være tydelig på at dette handler om en funksjon i beta eller utrullingDerfor støttes kanskje ikke alle versjoner av Excel, og heller ikke alle funksjoner eller filtyper, ennå. Det er normalt å støte på sporadiske begrensninger eller endringer i virkemåte over tid.

Claude-krav og støttede versjoner i Excel

Før du begynner å bruke AI i bøkene dine, er det viktig å vite Hvilke versjoner av Excel og hvilke kontoer er kompatible med Claude?Dette påvirker både den offisielle plugin-modulen og integrasjonen gjennom Microsoft 365 og Copilot.

I tilfellet med tillegget Claude av Anthropic for ExcelDen er tilgjengelig via Microsoft AppSource (Microsoft Marketplace). Du trenger den en gyldig Microsoft-konto og tilgang til Excelenten i skrivebordsversjonen av Microsoft 365 eller via Excel online i abonnementet ditt.

Anthropics dokumentasjon indikerer at Claude i Excel er tilgjengelig på Pro-abonnementeneDette betyr at betalende Claude-brukere har tilgang til pluginens avanserte funksjoner, som lengre økter, bedre filhåndtering og nye modellfunksjoner (f.eks. Claude Sonnet 4.6 eller Claude Opus 4.6).

Angående Microsoft 365, Copilot i Excel kan fungere med Claude-modeller I tillegg til GPT eller andre modeller som Microsoft har integrert. For å bruke denne metoden trenger du et Microsoft 365-abonnement som er kompatibelt med Copilot i Excel, og du må logge på med din bedrifts- eller personlige konto, alt etter hva som er aktuelt.

También eksisterer versjoner som ikke støttes eller som har begrenset støtteDette kan skje i miljøer som visse permanente utgaver av Office (for eksempel eldre versjoner eller de uten tilgang til tilleggsmarkedet) eller svært begrensede miljøer der administratoren forhindrer installasjon av egendefinerte tillegg. I disse scenariene kan det hende at du ikke ser Claude-tillegget, eller du kan kanskje ikke laste inn egendefinerte manifester.

Slik aktiverer du Claude by Anthropic for Excel-utvidelsen

For å bruke Claude som et tilpasset tillegg i Excel, er det første trinnet å aktiver den offisielle utvidelsen «Claude by Anthropic for Excel» fra Microsoft Marketplace. Prosessen er ganske enkel, men det er best å følge den trinn for trinn for å unngå problemer med kontoen din.

Gå til Microsofts tilleggsportal (AppSource) og søk Claude av Anthropic for ExcelEller gå direkte til den offisielle lenken fra Anthropic på nettstedet deres. Når du er på plugin-siden, vil du se en blå knapp med teksten "Skaff deg det nå" (eller lignende, avhengig av språket i kontoen din).

Ved å trykke på den knappen, Du må logge på med Microsoft-kontoen din Hvis du ikke allerede har gjort det, vil dette være kontoen som er koblet til tillegget for senere bruk i Excel. Etter at prosessen er fullført, vil utvidelsen bli knyttet til profilen din og kan brukes i både skrivebordsversjonen og Microsoft 365 Online, forutsatt at kontoen har de nødvendige tillatelsene.

I team som ledes av en organisasjon, Administratoren må kanskje godkjenne bruken av tillegg.Hvis du ikke ser alternativet for å installere det, eller du får en advarsel om tillatelser, er det mest sannsynlig at du trenger at IT-avdelingen distribuerer det sentralt for brukerne som skal bruke det.

Når den er aktivert i AppSource, er alt som gjenstår Åpne Excel med samme konto og finn den nye Claude-knappen. i båndet, vanligvis i Hjem-fanen eller i tilleggsdelen.

Komme i gang med Excel med Claude

Nå som tillegget er koblet til kontoen din, er neste trinn Åpne Excel og start Claude fra programmet.Prosessen er lik i både skrivebords- og nettversjonene av Microsoft 365.

Åpne Excel og logg på med Microsoft 365-kontoen din hvis du ikke allerede har gjort det. Deretter, Gå til Hjem-fanen og se etter delen «Andre alternativer» eller tillegg.Knappen med navnet skal vises i den menyen. «Claude»Hvis du klikker, åpnes et sidepanel der AI-grensesnittet lastes inn.

Første gang du bruker Claude i Excel Du vil bli bedt om å logge inn med Claude-kontoen dinDu må oppgi kontoinformasjonen din på Anthropic-nettstedet, som åpnes i nettleseren din, og autorisere tilgang for å koble AI-en til Excel. Dette trinnet sikrer at tillegget bruker abonnementet ditt og tilgjengelige modeller.

Etter at tilkoblingen er autorisert, Claude spør deg kanskje hva du har tenkt å bruke verktøyet til.Dataanalyse, arbeid med maler, feilsøking av formeler osv. Denne informasjonen bidrar til å optimalisere svar og justere plugin-modulens funksjoner til ditt primære bruksområde.

Claudes eget panel vil vise en advarsel som indikerer at Integrasjonen er i betafase, og ikke alle Excel-funksjoner er kompatible.Du vil også se advarsler om potensielle sikkerhetsrisikoer når du bruker regneark fra ukjente kilder, spesielt hvis de inneholder skjult kode eller automatisering.

Slik bruker du Claude fra Copilot i Excel

I tillegg til det spesifikke tillegget tillater Microsoft Bruk Claudes modeller gjennom Copilot i Excel i visse Microsoft 365-abonnementer. I denne modusen jobber du alltid fra Copilot-panelet, men du velger selv hvilken AI-modell du vil bruke for å generere svarene.

For å gjøre dette, åpne Excel og logg på Microsoft 365-kontoen din. Deretter, Klikk på «Hjem > Copilot» for å åpne AI-paneletNår Copilot åpnes, vil du se en chatteboks på siden av arket. Hvis redigering er aktivert, vet du at Copilot kan skrive til arbeidsboken fordi Excel-velgeren vises i chatteområdet.

Øverst på panelet finner du en AI-modellbryterDerfra kan du eksplisitt velge en Claude-modell (når den er tilgjengelig fra leietakeren din) eller velge alternativet "Bil" Dette lar Copilot bestemme hvilken modell som skal brukes for hver forespørsel. Denne velgeren kan vises skjult i innstillingsmenyen, så sjekk innstillingene hvis du ikke ser den med det samme.

Når du har valgt modell, er alt du trenger å gjøre Beskriv i inndatafeltet hva du vil opprette, endre eller analysereDu kan for eksempel be den om å generere et dashbord fra et dataområde, sjekke en formel som forårsaker en feil, eller foreslå en pivottabell. Copilot vil bruke Claude (eller en annen modell) til å forberede svaret og bruke endringene i regnearket ditt.

Husk det Modellvalget påvirker bare den aktive Excel-økten.Når du lukker boken eller avslutter økten, går Copilot tilbake til Microsoft 365s standard generative AI-modell, så du må velge Claude på nytt neste gang du vil bruke den.

Sikkerhetsadvarsler og beste praksis

Å jobbe med AI direkte på regneark er veldig kraftig, men det legger også til Det er en viss risiko hvis du ikke tar vare på sikkerheten til filene dine.Claude i Excel er intet unntak, og både Anthropic og Microsoft inkluderer klare advarsler om det.

En viktig anbefaling er at, Hvis du skal bruke AI på en viktig bok, bør du først lage en duplikat og jobbe med den kopien.På denne måten, hvis AI-en gjør endringer du ikke liker, vil du alltid ha den opprinnelige filen intakt og kan enkelt gå tilbake til den forrige versjonen.

Et annet sensitivt tema er regneark som lastes ned fra Internett. De kan inneholde ondsinnet kode, farlige makroer eller til og med skjulte instruksjoner rettet mot AI. slik at den utfører handlinger uten at du tydelig ser dem. Derfor frarådes det å bruke Claude i bøker av tvilsom opprinnelse, spesielt hvis du ikke kjenner personen eller organisasjonen som skapte dem.

Hvis du jobber i et forretningsmiljø, er det tilrådelig at Diskuter med IT-teamet hvordan tillatelser, tilgang til sensitive data og aktivitetslogger administreres.Mange organisasjoner setter opp spesifikke retningslinjer for å begrense hvilke data som kan sendes til eksterne AI-tjenester og hvordan forespørsler lagres.

Til slutt, selv om Claude kan redigere celler og områder direkte, Det er alltid lurt å aktivere endringssporing eller jobbe med versjonskontroll. (for eksempel med OneDrive eller SharePoint), slik at du kan se gjennom endringene som er gjort av AI-en og tilbakestille alt som ikke passer til det du lette etter.

Funksjoner i Claude Sonnet 4.6 og Opus 4.6 i Excel

Anthropics nyeste modeller, som f.eks. Claude Sonnet 4.6 og Claude Opus 4.6 tilbyr svært avanserte funksjoner Når du arbeider med data, komplekse formler og Excel-arbeidsbokstrukturer, kan det å integrere dem i arbeidsflyten spare deg for timer med repeterende oppgaver.

På den ene siden skiller Sonnet seg ut for hastigheten og balansen mellom ytelse og kostnadIdeell for hyppige oppgaver som analyse, datarensing, generering av standardformler eller utarbeidelse av raske rapporter. Det er et godt alternativ for daglig bruk og scenarier der du trenger raske svar.

Opus, derimot, er orientert mot mer komplekse scenarier, med store regnearkmodeller fulle av avhengigheterDet er spesielt nyttig når du trenger AI for å forstå forretningslogikken bak dusinvis av lenkede regneark, avanserte økonomiske modeller eller tekniske ark med mange forutsetninger.

I praksis kan du dra nytte av disse modellene til å Les hele bøker, oppdag uoverensstemmelser i dataene, foreslå alternative formler som er mer vedlikeholdbare, eller til og med omstrukturere en modell for å gjøre den enklere for teamet ditt å forstå.

Videre har Anthropic forbedret aspekter som Aksept av flere filer via dra-og-slipp, håndtering av lange økter med automatisk komprimering og forhindring av overskriving av eksisterende cellerAlt dette bidrar til å gjøre samhandlingen med Excel smidigere og sikrere, spesielt med store arbeidsbøker.

Kontakter, ferdigheter og tilgang til eksterne verktøy

En av fordelene med moderne integrasjon er at Claude trenger ikke å fungere isolert i ExcelTakket være koblinger og ferdigheter kan AI få tilgang til andre verktøy for å berike analysen eller kryssreferere informasjon fra forskjellige systemer.

Kontaktene tillater det Claude burde ha kontrollert tilgang til eksterne applikasjonerEnten det er et CRM, en database, BI-verktøy eller skytjenester, gjør dette, kombinert med Excel, det enkelt å se at dataene du ser i regnearket er sikkerhetskopiert av liveinformasjon som er oppdatert fra andre kilder.

Takket være dette systemet kan ganske sofistikerte strømninger bygges, for eksempel: Claude kobler seg til en datakilde, importerer informasjon til Excel, rydder i postene, bruker egendefinerte formler og gjør rapporten klar til presentasjon.alt med noen få instruksjoner på naturlig språk.

Når du aktiverer koblinger og ferdigheter, er det imidlertid lurt å se gjennom hvilke data som deles, og etablere klare og konsistente instruksjoner (for eksempel å indikere at visse typer sensitiv informasjon aldri skal sendes) for å opprettholde sikkerhet og samsvar med regelverk.

Bruk med LLM-gatewayer og bedriftsmiljøer

I organisasjoner med avanserte sikkerhetskrav er det vanlig at en LLM-gateway brukes (LLM-gateway) for å kontrollere trafikk mellom brukere og AI-modeller som Claude. Dette påvirker også hvordan Claude brukes i Excel.

En LLM-gateway fungerer som en mellommann, slik at Alt som går fra Excel til Claude går gjennom det kontrolllagetDer kan retningslinjer for anonymisering, datafiltrering, forespørselsrevisjon eller begrensning av funksjonaliteter anvendes i henhold til brukertypen.

Anthropic vurderer dette scenariet gjennom spesifikke alternativer for Bruk Claude for Excel og PowerPoint gjennom en LLM-gatewayDette gjør at bedrifter kan dra nytte av AI uten å eksponere sensitive data direkte for eksterne tjenester.

Hvis bedriften din jobber på denne måten, vil det vanligvis være Microsoft 365-administrasjonsteamet som Konfigurer Claude-pluginen, last opp det tilpassede manifestet og tildel tillatelserSom sluttbruker vil du bare legge merke til at plugin-modulen ser ut til å være allerede distribuert, og at du i noen tilfeller kan ha ytterligere begrensninger når du sender visse typer innhold.

Det er lurt å samarbeide med IT-avdelingen for å forstå Hvilke data kan behandles med Claude, hvordan lagres interaksjoner, og hvilke registre oppbevares for revisjon?spesielt hvis du håndterer konfidensiell informasjon eller informasjon som er underlagt lovoverholdelse.

Implementering for administratorer: sentralisert distribusjon

Hvis du er en Microsoft 365-administrator, har du muligheten til å Distribuer Claude sentralt i Excel for alle brukere eller for bestemte grupper, i stedet for at hver person installerer det fritt fra Marketplace.

Prosessen starter vanligvis med Trinn 1: Hent det tilpassede manifestetAnthropic tilbyr en manifestfil som beskriver tillegget og definerer hvordan det integreres med Excel. Denne filen lastes ned og klargjøres for opplasting til administrasjonsmiljøet.

Senere, i Trinn 2, få tilgang til administrasjonssenteret for Microsoft 365 med en konto med de nødvendige tillatelsene. Derfra går du inn i delen for Office-programmer eller tillegg og velger alternativet for å laste inn et tilpasset tillegg.

I Trinn 3, last opp det tilpassede manifestet som du fikk fra Anthropic. Systemet vil validere strukturen og vise deg informasjon om tillegget, for eksempel navn, utgiver og typen integrasjon det utfører i Excel.

Når den er ladet, kommer den Trinn 4: Tildel brukere eller grupperHer bestemmer du hvilke personer i organisasjonen din som skal ha tilgang til Claude i Excel: hele bedriften, bare en bestemt avdeling, pilotbrukere osv. Dette lar deg rulle ut verktøyet gradvis og kontrollere hvem som kan teste det.

I Trinn 5, du fortsetter med å implementere tillegget for tildelte brukere. Fra det øyeblikket av, når disse personene åpner Excel med Microsoft 365-kontoen sin, vil de se Claude-knappen uten å måtte installere noe på egenhånd.

Til slutt, den Trinn 6 fokuserer på brukertilgangHver person må logge inn med sin Claude-konto (hvis aktuelt) og godta de relevante tillatelsene. Som administrator kan du gi interne retningslinjer, grunnleggende opplæring og bruksregler for å sikre at verktøyet brukes riktig og uten å eksponere sensitive data.

Hva du kan gjøre med Claude i Excel: praktiske brukseksempler

Når du først har fått AI-en operativ i boken din, er mulighetene ganske omfattende. Claude er designet for å Les og forstå komplekse modeller, hjelp med formler og forbedre redigering og formatering. fra bladene dine.

Et typisk eksempel er at lese og forstå store økonomiske modeller med flere koblede ark. Du kan be Claude om å forklare hvordan visse indikatorer beregnes, identifisere forholdene mellom faner eller oppdage viktige antagelser i modellen.

Det kan også hjelpe deg å oppdater forutsetninger sikkertFor eksempel ved å endre parametere i et ark med «antagelser» og konsekvent spre disse endringene gjennom hele arbeidsboken. AI-en kan gjennomgå dette og varsle deg hvis et område ikke lenger samsvarer, eller hvis en bestemt formel ikke lenger gir mening.

En annen kraftig bruk er at bygge og fullføre malerDu kan starte med et blankt ark og be Claude om å lage strukturen til et budsjett, et dashbord, en prosjektplan eller en salgsrapport, inkludert tabeller, overskrifter, grunnleggende formler og foreslåtte formater.

Det er også veldig nyttig i hverdagen for feilsøke og rette feilHvis en formel ikke fungerer eller returnerer merkelige resultater, kan du velge de berørte cellene og be AI-en om å analysere problemet, forklare hva som går galt og foreslå en korrigert eller renere versjon av formelen.

Verktøy for redigering, formatering og endringssporing

Claude i Excel inneholder funksjoner som går utover beregning, og hjelper deg med å rediger og formater arkene dine direkteslik at alt blir mer lesbart og profesjonelt uten at man må gjøre det for hånd celle for celle.

For eksempel kan du be ham om å Bruk et konsistent format på en hel tabell: overskriftsfarger, tallstiler, datoformater, fet skrift i totaler osv. Du kan også forene spredte stiler i en bok som har vokst uten en tydelig veiledning.

En annen kul funksjon er sporing av endringer og avtalerClaude kan fortelle deg hvilke modifikasjoner han har gjort, innenfor hvilke områder han har intervenert, og hvilken begrunnelse han brukte for hvert forslag. Dette lar deg rolig gjennomgå hver justering og bestemme om du vil godta eller avvise den.

Hvis du kombinerer disse funksjonene med versjonskontroll i OneDrive eller SharePoint, Du vil ha en ganske tydelig historie over hvordan Excel-modellen din har utviklet seg.hvem endret hva og når AI grep inn, noe som gir mye trygghet når man jobber som et team.

Videre har nylige forbedringer av tillegget, som å håndtere flere filer og forhindre at eksisterende celler overskrives, De gjør det vanskeligere for en AI-handling å angre arbeidet ditt ved en feiltakelse., noe som var en ganske utbredt frykt i de tidlige eksperimentene med verktøy av denne typen.

Claude i Excel har allerede blitt et veldig sterkt verk for noen som tilbringer mange timer i cellerDet fremskynder repeterende oppgaver, hjelper med å forstå komplekse modeller og reduserer menneskelige feil, forutsatt at det kombineres med god sikkerhetspraksis, fungerende kopier og litt sunn fornuft når det brukes på viktige data.