- Bruk forhåndsvisning for å visualisere hvordan dataene skal skrives ut og unngå uønskede kutt.
- Juster skalaen fra fanen Sideoppsett for å få plass til alt innholdet på én enkelt side.
- Endre marger og orientering for å optimalisere plass uten å påvirke lesbarheten.
- Definerer et utskriftsområde og bruk gjentatte overskrifter for å forbedre klarheten over flere sider.
Å skrive ut et Excel-ark på en enkelt side kan være en utfordring hvis du ikke konfigurerer forhåndsvisning og skaleringsinnstillinger på riktig måte. Data er ofte delt over flere sider, noe som gjør dokumentet vanskelig å lese og presentere. Heldigvis tilbyr Excel flere alternativer for å fikse dette problemet og sikre at informasjon ses tydelig og pent på en enkelt side.
Deretter skal vi utforske alle tilgjengelige alternativer for å skrive ut riktig i Excel, fra forhåndsvisning til konfigurasjon målestokk, marger og arkvalg. Følg disse trinnene og gjør dokumentene dine mer Professional og lett å lese.
Aktiver forhåndsvisning
Før utskrift er det viktig å sjekke hvordan arket vil se ut på papir. For å gjøre dette, gå til forhåndsvisning av utskrift som følger:
- Press Ctrl + P for å åpne forhåndsvisningen raskt.
- Klikk på fanen Arkiv og velg print.
- På denne skjermen vil du kunne se hvordan dataene dine blir delt inn på flere sider.
Hvis du ser at kolonnene eller radene er kuttet, vil det være nødvendig å utføre innstillinger i utskriftsinnstillingene.
Juster utskriftsinnstillinger
Skalert for å passe til en enkelt side
Følg disse trinnene for å få plass til hele regnearket på en enkelt side uten at data blir kuttet av:
- Gå til fanen Sideoppsett.
- I gruppen Skaler for å passe, Velg 1 side begge i Bister som i Høy.
- Hvis dataene er veldig store, vil Excel automatisk redusere størrelsen på innholdet, så det er lurt å sjekke at det fortsatt er leselig.
Endre marginer for bedre distribusjon
I noen tilfeller kan justering av margene hjelpe deg å tilpasse innholdet bedre på en enkelt side uten å redusere størrelsen for mye. størrelse:
- Klikk på fanen Side design.
- Velg Marger og prøv alternativer som Estrecho å få plass.
- Om nødvendig, bruk alternativet Tilpassede marginer å definere konkrete tiltak.
Stille inn sideorientering
Hvis arket ditt har mange kolonner, kan det være nyttig å endre orientering fra siden:
- Gå til Side design > orientering.
- Velg Horisontal hvis søylene ikke passer vertikalt.
- Gå tilbake til forhåndsvisningen for å sjekke om justeringen er tilstrekkelig.
Velg utskriftsområde
Hvis du bare vil skrive ut en del av arket i stedet for hele arbeidsboken, kan du definere utskriftsområde:
- Velg cellene du vil skrive ut.
- Klikk på Side design og velg Utskriftsområde > Angi utskriftsområde.
Gjenta overskrifter på alle sider
Hvis arket ditt strekker seg over flere sider, er det lurt å gjenta overskriftene for å gjøre det lettere å lese:
- Gå til Side design og klikk Skriv ut titler.
- I alternativet Rader som skal gjentas øverst, velg raden med overskriftene.
- Klikk på aksepterer og gå gjennom forhåndsvisningen.
Fjern uønskede sideskift
Hvis de vises i forhåndsvisningen Unødvendige sideskift, kan du flytte dem manuelt:
- Gå til fanen Vista og velg Sideskiftvisning.
- Dra de blå linjene for å endre størrelsen på sidene og få dataene til å passe bedre.
Ved å konfigurere disse innstillingene riktig, kan du sikre at Excel-arkutskriften er oversiktlig og effektiv. Sjekk alltid forhåndsvisningen for å unngå overraskelser og optimalisere bruken av rolle og blekk.
Lidenskapelig forfatter om verden av bytes og teknologi generelt. Jeg elsker å dele kunnskapen min gjennom å skrive, og det er det jeg skal gjøre i denne bloggen, vise deg alle de mest interessante tingene om dingser, programvare, maskinvare, teknologiske trender og mer. Målet mitt er å hjelpe deg med å navigere i den digitale verden på en enkel og underholdende måte.