Sammenligning: Google Workspace vs. Microsoft 365 for samarbeid og sikkerhet

Det er ikke lett å velge mellom Google Workspace og Microsoft 365: begge pakkene står for mesteparten av produktiviteten i en moderne bedrift, og når de implementeres riktig, kan de utgjøre en forskjell for samarbeid og sikkerhet. Hvis du nøler mellom de to, finner du her en grundig sammenligning fokusert på samarbeid og sikkerhet., med alt du trenger for å ta en informert beslutning.

I de følgende linjene vil du se hvordan de måler seg ansikt til ansikt i søknader, lagring, sampublisering, utsendelse, oppfylling og prissetting, samt anbefalinger for virkelige scenarier. Tilnærmingen er 100 % praktisk og basert på velprøvde referanser frem til 2024., med viktige innovasjoner som interoperabilitet mellom Google møtes og presset fra IA i begge økosystemene.

Kort presentasjon: Google Workspace vs. Microsoft 365

Både Google og Microsoft deler den samme ambisjonen: at organisasjonen din skal løse de fleste oppgaver uten å forlate arbeidsrommet sitt. Intern integrasjon mellom applikasjoner er grunnlaget for begge plattformene, noe som reduserer friksjon og øker produktiviteten når alt er godt orkestrert.

Microsoft 365 har en historisk fordel: ord, Excel og PowerPoint er de facto standarder og eksisterer i dag side om side i skyen med komplette skrivebordsopplevelser. Dette doble formatet (nett + skrivebord) gjør det enklere å jobbe offline med en kraft som er vanskelig å matche., spesielt i miljøer med periodisk tilkobling.

Google Workspace ble født 100 % nettbasert og har utviklet seg til en komplett bedriftspakke med Gmail og Drive i kjernen. Forslaget utmerker seg med samredigering i sanntid og enhetsuavhengighet., med tilgang fra hvilken som helst nettleser og svært velutviklede mobilapper.

Applikasjoner og økosystem

Utvalget av verktøy er bredt i begge tilfeller, og i dag dekker den funksjonelle ekvivalensen praktisk talt alle vanlige behov. Der den ene bidrar, tilbyr den andre et tilsvarende eller svært likt svar., med nyanser i dybde og bruksstil.

Microsoft 365: Kjent katalog og kraft i frakoblet modus

Microsoft 365 bruker Word, Excel, PowerPoint og Outlook som ryggrad, sammen med OneNote og en komplett pakke med verktøy for samarbeid. lag, Sharepoint og OneDrive danner kjernen i samarbeid og dokumentasjon, med finjustert synkronisering og tillatelser på bedriftsnivå.

Utover kontorautomatisering legger suiten til forretningselementer som Planner (oppgaver), Forms (skjemaer), Power BI (analyse), Power Automate (automatisering) og PowerApps (apper uten kode). Publisher og Access er fortsatt tilgjengelige i spesifikke abonnementer rettet mot brukere med spesifikke behov..

En differensiell fordel: nedlastbare skrivebordsapplikasjoner. Å installere Word, Excel eller PowerPoint på datamaskinen gir et detaljnivå og ytelse som er frakoblet. som kan være nøkkelen i visse funksjoner eller sektorer.

Google Workspace: skybasert og umiddelbart samarbeid

Google Workspace samler Gmail, Disk, Dokumenter, Regneark, Presentasjoner og Kalender som et fundament, med Meet og Chat for kommunikasjon. Keep, Sites, Forms, Chat og Jamboard avrunder økosystemet, mens Vault dekker oppbevaring og eDiscovery. i regulerte miljøer.

Samredigering i sanntid er kjennetegnet i dokumenter, regneark og presentasjoner. Kommentarer, versjonshistorikk og forslag erstatter endeløse vedlegg med aktive lenker. med kontrollerte tillatelser.

To nye funksjoner å holde øye med: på den ene siden har Google styrket interoperabiliteten til maskinvare fra Google Meet med tredjepartsløsninger som Zoom, noe som gir fleksibilitet i rom. På den annen side dukker Google Vids opp som en AI-assistert app for å lage og redigere videoer direkte i skyen., og åpner spillet for kreative team.

For å jobbe offline, lar Workspace deg aktivere Dokumenter, Regneark og Presentasjoner offline fra Chrome med en offisiell utvidelse. Det er ikke en «klassisk skrivebordscomputer», men den løser sporadiske problemer med forskyvninger eller internettbrudd. med solvens.

Skylagring og deling

I bedriftsmiljøer er sentralisering av filer i skyen alt: færre siloer, sporbarhet og allestedsnærværende tilgang. Microsoft bruker OneDrive og Google on Drive, begge med lokal synkronisering og versjonshåndtering å aldri miste tråden i et dokument.

I begge tilfeller kan du synkronisere filer med datamaskinen din og gjøre dem tilgjengelige offline, samt dele mapper eller dokumenter med midlertidig gyldighet. Lenkeregler, nedlastingskontroll og aktivitetslogging lar deg dele uten å miste kontrollen..

Google legger til et trumfkort: naturlig språksøk i Drive og tilhørende apper. Å finne «kvartalets siste forslag» eller «kostnadslisten for prosjekt X» på et blunk gjør hverdagen enklere. når dokumentmengden øker.

Samarbeid og kommunikasjon

Samarbeid handler ikke bare om å redigere ett dokument om gangen: det handler om å møtes, snakke, bruke skjermdelingsprogrammer og bygge digitale arbeidsplasser. Teams (Microsoft) og Meet/Chat (Google) er bærebjelkene i denne seksjonen., med forskjellige tilnærminger, men lignende resultater.

Microsoft-lag Den fungerer som et knutepunkt: chatter, videosamtaler, møter, kanaler, faner med apper og samtidig filredigering. Integrasjonen med SharePoint og OneDrive gir deg dokumenthåndtering og avanserte styringsalternativer på leietakernivå og praksis for Forhindre problemer med ondsinnede lenker i Teams.

Google deler spillet mellom Meet (videokonferanser), Chat (meldinger) og innebygd samredigering i Dokumenter/Regneark/Presentasjoner. Opplevelsen skiller seg ut med sin enkelhet: å opprette et møte fra Kalender eller dele et dokument er et spørsmål om sekunder., med konsistente tillatelser på tvers av økosystemet.

Intranett og interne nettsteder er også dekket: Google Sites prioriterer brukervennlighet med maler og visuell redigering, mens Microsoft SharePoint tilbyr et bredere utvalg av konfigurasjons- og utviklingsalternativer. Hvis du vil ha hastighet, Sites; hvis du trenger ekstrem fleksibilitet, SharePoint..

Innenfor sosiale nettverk for bedrifter fremmer Microsoft Yammer (Viva Engage), og Google muliggjør samarbeidsområder med Spaces/Chat. Begge forslagene tjener til å gi energi til interne fellesskap eller dele tverrgående kunnskap. uten å mette posten.

profesjonell e-post

Outlook (skrivebords- og nettklient) er Microsofts flaggskip; Gmail er Googles. Begge plattformene tilbyr annonsefri innboks, kalender, kontakter og mobilintegrasjon., med solid erfaring innen både PC og smarttelefon.

I Microsoft 365 muliggjør Exchange Online bedriftsdomener, regler, delte postbokser og avanserte oppbevaringspolicyer. Domene- og DNS-postadministrasjon orkestreres fra administrasjonssenteret., integrering med identiteter i Microsoft Entra (tidligere Azure AD).

I Google Workspace opprettholder Gmail for Business det rene, kjente grensesnittet med etiketter, kraftige filtre og førsteklasses søk. Det egendefinerte domenet administreres fra administrasjonskonsollen, med tilpassede alias-, gruppe- og samsvarsalternativer.

Når det gjelder kapasitet, tilbyr Microsoft 50 GB postkasser per bruker på vanlige abonnementer (med oppgraderinger på høyere abonnementer), mens Googles Gmail-kvote deler lagringsplassen med Drive, avhengig av abonnementet. Det anbefales å gjennomgå bruksprofiler: tunge vedlegg eller intensiv arkivering krever fin dimensjonering og Analyser filer og lenker med VirusTotal.

Sikkerhet, samsvar og personvern

Begge suitene er utviklet for miljøer med strenge sikkerhets- og samsvarskrav. Kryptering under overføring og i ro, SSO og totrinnsverifisering danner grunnlaget som resten er bygget på.

Når det gjelder sertifiseringer, har begge ISO/IEC 27001, 27017 og 27018; Microsoft utvider SOC 1, SOC 2 og SOC 3 til alle sine skytjenester, mens Google har SOC 2- og SOC 3-sertifiseringer. Begge deltar i FedRAMP i USA og støtter PCI DSS og HIPAA. for regulerte sektorer.

Europeisk personvern er dekket av verktøy og avtaler for å operere i samsvar med GDPR, inkludert oppbevaringskontroller, revisjon og DLP. Microsoft Compliance Center og Google Admin Console tilbyr styringsdashbord og varsler. slik at IT ikke mister oversikten over risikoen.

Microsoft legger til sitt forsvarsøkosystem (Microsoft Defender) og beskyttelse mot phishing, malware og løsepengevirus med rapportering i sanntid og ressurser for dekryptere data som er berørt av ransomware. Google styrker på sin side antispam- og antiphishing-laget som er arvet fra sin massive erfaring innen e-post. og varsler relevante proaktive tiltak.

En viktig utvikling fra Googles side: fra høsten 2024 vil de ikke lenger støtte tredjepartsapper som bare bruker passord for autentisering. Dette fremmer bruken av OAuth og moderne metoder (MFA) og hever standarden for miljøsikkerhet., noe som reduserer angrepsvektorer.

Priser og planer

Prisstrukturer endres med tiden, men det finnes stabile referanser som hjelper til med å sammenligne. I Google Workspace er de vanlige abonnementene for små og mellomstore bedrifter Business Starter, Business Standard og Business Plus., med et Enterprise-nivå for avanserte behov.

• Bedriftsstarter: Rundt €6 per bruker/måned; inkluderer 30 GB per bruker og det nødvendige settet med apper.
• Bedriftsstandard: Rundt €12 per bruker/måned; øker kapasiteten (opptil 2 TB per bruker i mange konfigurasjoner) og forbedrer sikkerhet/administrasjon.
• Business Plus: rundt €18 per bruker/måned; øker til 5 TB per bruker og legger til forbedrede sikkerhets- og samsvarsfunksjoner

I Microsoft 365 inkluderer det typiske bedriftstilbudet Business Basic-, Business Standard-, Business Premium- og Enterprise-abonnementene. De mest siterte referanseprisene blant europeiske små og mellomstore bedrifter er € 5,60, € 11,70 og € 20,60 per bruker/måned for Basic, Standard og Premium. henholdsvis (se offisiell nettside for valuta/land).

• Business Basic: skytjenester (Exchange Online, SharePoint, Teams) og nettapper.
• Business Standard: Legger til komplette skrivebordsapplikasjoner (Word, Excel, PowerPoint, Outlook osv.).
• Business Premium: legger til avansert sikkerhet og enhetsadministrasjon.

I Enterprise tilbyr begge utvidet lagringsplass (inkludert ubegrenset under visse betingelser), flere styringskontroller og sikkerhetsfunksjoner. Beslutningen din her avhenger av kombinasjonen av krav: fullstendig skrivebordsmiljø, avansert DLP, juridisk arkivering, oppbevaring, eDiscovery og detaljert administrasjon..

Integrasjoner og kompatibilitet

Kompatibilitet på tvers av plattformer er ikke lenger en luksus, det er et viktig minimum. Google satser på nettleser og mobilitet (Android, iOS, ChromeOS) med lette, innebygde apper, mens Microsoft skinner med sin dybde i Windows og robuste versjoner for macOS, iOS og Android.

Hvis bedriften din kjører på Windows, er integrasjonen med OneDrive, Teams og filsystemet spesielt sømløs. Power Platform (Power BI, Automate, Apps) og tilkoblingen til Azure øker mulighetene for komplekse prosesser eller tilpassede automatiseringer.

Google tilbyr en markedsplass med åpne API-er og tilleggsprogrammer, samt naturlig integrasjon med Google Cloud. For organisasjoner med høy skybasert kapasitet er implementeringskurven vanligvis kort og opplevelsen konsistent. på alle typer enheter.

Scenarier og anbefalinger etter selskapstype

Det er ikke noe enkelt svar som passer alle. Det som finnes er mønstre som bidrar til å bestemme basert på kultur, sektor, tidligere verktøy og sikkerhetsbehov..

Store selskaper

Når datastyring og samsvar er på et ekstremt nivå, passer Microsoft 365 Enterprise perfekt: sentralisert administrasjon, detaljerte policyer og kompatibilitet med tradisjonelle økosystemer. Omfattende integrasjoner, hybrid (sky + lokal) støtte og avanserte kontroller i stor skala er deres sterke side.

Google Workspace Enterprise har også mye å tilby i organisasjoner med globale team og fokus på smidighet. Den administrative enkelheten og innebygde samredigeringen bidrar til å redusere friksjon i svært distribuerte strukturer.

Eksempler på storskala adopsjoner på begge fronter siteres i markedet. Finansinstitusjoner og store internasjonale konsern har valgt én plattform eller en annen avhengig av deres interne strategi., noe som viser at begge kan prestere utmerket i stor skala.

Middels foretak

For organisasjoner med 50 til 500 ansatte utmerker Microsoft 365 Business Premium seg hvis dere har avanserte sikkerhets-/administrasjonsbehov og et sterkt IT-team. Kompatibilitet med tradisjonell forretningsprogramvare og hele skrivebordet kan være avgjørende..

Google Workspace Business Plus har en tendens til å appellere når det gjelder rask implementering og problemfritt samarbeid. Med slanke IT-team sparer forenklet arbeidsplassadministrasjon tid og hodebry.

Små bedrifter og oppstartsbedrifter

Hvis du ønsker å komme raskt i gang, med forutsigbare kostnader og minimal friksjon, gjør Google Workspace Business Starter underverker. På få minutter har du e-post med ditt eget domene, lagring og samredigering klar til bruk..

Microsoft 365 Business Basic er ideelt hvis du allerede går over fra Office eller Outlook, eller forventer å måtte gå over til skrivebord og innføre strengere retningslinjer snart. Det lar deg vokse ordnet mot høyere planer uten å endre økosystemer..

Viktige forskjeller på et øyeblikk

Utover likhetene, finnes det nyanser som tipper vektskålen avhengig av tilfellet. Dette er forskjellene som vanligvis ender opp med å avgjøre:

• Offline-opplevelseMicrosoft har et forsprang med fullfunksjonelle skrivebordsapper. Google tilbyr frakoblet tilgang i Dokumenter/Regneark/Presentasjoner via Chrome.
• Samarbeid i sanntidGoogle er ekstremt smidig og naturlig til samredigering; Microsoft har lukket gapet med Teams og samredigering i Office.
• Intranett og interne apperSharePoint er kraftigere og mer konfigurerbart; Sites er raskere og mer intuitivt for å opprette nettsteder uten problemer.
• LagringOneDrive starter vanligvis på 1 TB per bruker; Googles abonnementer varierer fra 30 GB til 5 TB for bedrifter, med ubegrensede alternativer for bedrifter.
• Søk og oppdagelseGoogle utmerker seg med naturlig språksøk integrert i Drive og apper.
• Sikkerhet og samsvarBegge overholder internasjonale rammeverk (ISO, SOC, FedRAMP, PCI DSS, HIPAA). Microsoft legger til sin Defender-stakk; Google fremmer moderne autentisering (OAuth) ved å eliminere passord i tredjepartsapper.

Hvis din prioritet er Maksimer filkompatibilitet, arbeid offline med skrivebordets fulle kraft og få svært detaljert administrasjon., Microsoft 365 passer bedre. Hvis du i stedet leter etter Umiddelbart samarbeid, enkel drift og en svært konsistent 100 % skyopplevelseGoogle Workspace tilbyr vanligvis en jevnere adopsjonskurve. Uansett er det lurt å teste med en gruppe virkelige brukere og måle effekten på prosessene dine før du tar det endelige steget.