Tips for å lage responsive PowerPoint-presentasjoner i ultravidvinkel og 4:3 uten forvrengning

Du har sannsynligvis laget en PowerPoint-presentasjon med stor entusiasme, finpusset den perfekt på datamaskinen din , bare for å oppdage to gigantiske svarte striper på sidene når du kommer til projektoren eller lerretet i klasserommet ... eller lysbildene dine er kuttet og forvrengt. Ikke bare ser det uprofesjonelt ut, men det kan også ødelegge opplevelsen for publikum.

Det verste er at dette problemet nesten alltid kunne vært unngått med et enkelt trinn i begynnelsen: å velge riktig lysbildestørrelse . Når du hopper over det trinnet, begynner du å designe med standardformatet, og når du husker at du skal projisere i et annet sideforhold (16:9, 4:3 eller til og med ultrabrede skjermer), har du allerede gjort halve jobben ... og når du endrer størrelsen, blir alt rotet til, og du må justere det lysbilde for lysbilde.

Hvorfor er det så viktig å velge format før design?

I PowerPoint og andre verktøy er ikke lysbildestørrelse bare en estetisk detalj: den definerer det faktiske «vinduet» som publikum ser presentasjonen gjennom . Hvis det vinduet ikke samsvarer med formen på skjermen du projiserer på, vil du støte på følgende problemer:

• Svarte streker til sidene eller over/under (du utnytter ikke plassen maksimalt, og det ser sjuskete ut).
• Klippet eller trimmet innhold i kantene hvis systemet fyller skjermen ved å tvinge bildet frem.
• Deformasjoner hvis noen strekker bildet for å «passe» det inn i et annet format.

Videre, når du bytter fra 4:3 til 16:9, eller omvendt, med presentasjonen allerede designet, prøver PowerPoint å flytte og skalere alt automatisk , men resultatet blir aldri perfekt: tekst som forsvinner fra skjermen, bilder som overlapper, marger som forsvinner ... og du er tvunget til å se gjennom hvert lysbilde individuelt . Derfor er det lurt å sjekke presentasjonsinnstillingene før du projiserer.

Sideforhold: 4:3, 16:9 og ultrabrede formater

Sideforholdet er forholdet mellom bredden og høyden på lysbildet. De vanligste i presentasjoner er 4:3 (mer firkantet) og 16:9 (bredformat) , selv om ultrabredformater med høyere proporsjoner (21:9, 32:9 osv.) blir stadig mer vanlige .

4:3-format: den klassiske standarden og fortsatt veldig nyttig

I mange år var PowerPoint som standard presentasjoner i 4:3-format fordi det var sideforholdet til eldre TV-er og projektorer . Det er et litt mer firkantet format enn widescreen, noe som medførte at lerret i mange klasserom og auditorier passet perfekt i denne størrelsen.

I dag, selv om 4:3 ikke lenger er konge, er det fortsatt et trygt kort i flere sammenhenger :

• I noen akademiske forsvar Og på konferanser bruker mange foredragsholdere fortsatt 4:3 av vane eller for kompatibilitet med klasseromsutstyr.
• På plattformer som SlideShareDet opprinnelige formatet holder seg svært nær 4:3, noe som tillater utnytte visningsplassen bedre for de som ser det på nettet eller nettbrettet.
• Hvis presentasjonen din primært skal vises i tabletter eller på enheter som ikke er ren widescreen, er 4:3 vanligvis det beste alternativet mer komfortabelt og mindre problematisk.

Oppsummert er 4:3 fortsatt veldig praktisk når du ønsker maksimal kompatibilitet og allsidighet , spesielt for dokumenter som vises på skjermer i forskjellige størrelser, sendes via e-post eller åpnes fra forskjellige enheter.

16:9-format: den nåværende standarden for widescreen-skjermer

De aller fleste moderne skjermer, TV-er og projektorer bruker et sideforhold på 16:9 , kjent som «widescreen». Derfor endret Microsoft standardstørrelsen på nye presentasjoner til 16:9-formatet fra og med PowerPoint 2013 for å gjøre brukerne kjent med denne gjeldende standarden.

Når du projiserer en 4:3-fil på en 16:9-skjerm, vises de berømte svarte stripene på sidene, mens når du bruker 16:9 på en enhet som også er designet for 16:9, utnytter du hele skjermflaten , noe som er spesielt interessant i store rom eller auditorier.

Hvis hovedmålet ditt er å presentere for et levende publikum (klasser, konferanser, disputaser i moderne auditorier, møter med projektorer osv.), vil det nesten alltid være mer fornuftig å velge 16:9-formatet fordi:

• Den fyller skjermen uten rammer.
• Det lar deg spille bedre med horisontale bilder og HD-videoer.
• Det passer bedre til den visuelle standarden. som publikum er vant til på TV- og videoplattformer.

Presentasjoner for ultravidvinkel: når skjermen er bredere enn 16:9

Ultrabrede skjermer blir stadig mer vanlige i moderne rom, videovegger og arbeidsmonitorer (f.eks. 21:9 eller 32:9). Hvis du projiserer et 16:9-lysbilde på en mye bredere skjerm, vil store områder med tomt rom igjen dukke opp på sidene.

I disse tilfellene har du to alternativer :

• Anta sidefeltene og design i 16:9 også, sentrer innholdet godt slik at det ikke ser latterlig ut.
• Opprett en egendefinert lysbildestørrelse som nærmer seg skjermens ultrabrede sideforhold, slik at du bruker nesten all tilgjengelig plass uten forvrengning.

Nøkkelen er å alltid spørre hvilket projeksjonsutstyr som vil være tilgjengelig , og hvis du har en fast ultrabred skjerm, er det verdt å tilpasse lysbildestørrelsen til det sideforholdet for en mye mer spektakulær effekt.

16:9 eller 4:3 for et akademisk forsvar eller en formell presentasjon?

I universitetsmiljøet er en blanding av formater fortsatt vanlig. Selv om 16:9 er den teknologiske standarden, bruker mange foredragsholdere fortsatt 4:3 i forsvar av avhandlinger, masterpresentasjoner eller akademiske konferanser fordi:

• Noen gamle rom er opprinnelig ment for 4: 3 -skjermer.
• Andre forskere deler lysbildene sine på PDF eller Slideshare, hvor 4:3 presterer veldig bra.
• Av vane eller fordi, etter deres erfaring, 4:3 har gitt dem færre overraskelser.

Hvis du allerede har bekreftet at senterets amfiteater eller klasserom støtter begge formatene uten problemer , er valget mer strategisk enn teknisk:

• Hvis du ønsker en mer moderne og panoramiskOg du vet at projektoren er oppdatert, 16:9 er et veldig solid valg.
• Hvis du prioriterer at PDF-filene for lysbilder skal se bra ut på alle typer datamaskiner og nettbrett, eller hvis panelet ditt er vant til å se dem i flere klassiske formatskjermer4:3 er fortsatt et veldig godt alternativ.

Den generelle anbefalingen er at hvis prioriteten din er presentasjonen i et rom foran et publikum , bør du gå for 16:9, og hvis prioriteten din er den påfølgende distribusjonen av filen (via e-post, arkiver, Slideshare, virtuelt campus osv.), bør du seriøst vurdere å bruke 4:3.

Presentasjoner for virtuelt klasserom, datamaskin, nettbrett og mobil

I mange utdanningsinstitusjoner brukes ikke lenger lysbilder utelukkende til klasseromspresentasjoner; lærere laster opp presentasjonene sine til virtuelle campusplattformer slik at elevene kan få tilgang til dem fra datamaskiner, nettbrett eller mobiltelefoner . I disse tilfellene er det noen viktige nyanser.

De fleste datamaskin-, moderne nettbrett- og smarttelefonskjermer har sideforhold nær 16:9, så det er vanligvis fornuftig å designe presentasjoner i 16:9 widescreen-format for å dra nytte av skjermbredden og unngå svarte striper.

Noen verktøy lar deg imidlertid ikke fritt endre sideforholdet , for eksempel visse versjoner eller maler av Prezi, som bruker forhåndsdefinerte formater nær 4:3. I slike tilfeller, hvis du ikke kan tilpasse, tilpasser du deg til 4:3 og jobber med den begrensningen.

Når designplattformen din tillater det, er det ideelle å:

• Tilpass størrelse for å justere den til hovedenheten (for eksempel et bestemt nettbrett eller en bestemt nettleser).
• Hvis du må velge mellom 16:9 og 4:3 for visning hovedsakelig på nettbrett, velg 4:3 unngår vanligvis svarte striper og skalaproblemer.

Slik endrer du størrelsen på lysbilder i PowerPoint

PowerPoint tilbyr en ganske enkel måte å justere sideforholdet på , enten du vil ha 16:9, 4:3, et ultrabredt format eller en helt tilpasset størrelse.

Endre størrelsen på en eksisterende presentasjon

For å endre formatet til en eksisterende presentasjon kan du følge denne prosessen:

• Gå til fanen utforming fra det øverste båndet.
• I gruppen Tilpasseklikk Lysbildestørrelse.
• Velg blant de forhåndsdefinerte alternativene (for eksempel 16:9 bredskjerm o Standard 4:3), eller skriver inn Tilpass lysbildestørrelsen… å angi målene selv.

Når du endrer sideforholdet, vil PowerPoint spørre deg hvordan du vil behandle det eksisterende innholdet , vanligvis med to alternativer:

• Maksimer: øker størrelsen på elementene for å fylle så mye av det nye lysbildet som mulig. Det kan føre til at ting faller utenfor marginene eller de overlapper hverandre, så du må sjekke nøye.
• Sørg for passform: reduser alt slik at ingenting overstiger den nye størrelsen. Innholdet vil virke mindre, og du må ofte manuelt skaler noen elementer for å gjenvinne den visuelle tilstedeværelsen.

Det viktigste å forstå er at hvis du endrer sideforholdet midt i designet, vil det alltid være noe justeringsarbeid . Derfor er det så viktig å angi riktig format fra det aller første lysbildet.

Konfigurer en egendefinert størrelse for ultrabrede skjermer

Hvis du vet at du skal projisere på en ultrabred skjerm (for eksempel 21:9), kan du bruke alternativet Tilpass lysbildestørrelse for å angi dimensjoner som samsvarer med det sideforholdet. Det trenger ikke å være presist, men du bør opprettholde samme bredde-til-høyde-forhold.

Hvis systemet for eksempel bruker 1920 x 1080 (16:9) internt og skjermen har et sideforhold på 21:9, kan du bruke 2560 x 1080 som referanse når du lager et tilpasset lysbilde. På denne måten vil presentasjonen fylle skjermbredden mye bedre uten å forvrenge innholdet.

Slik lagrer du en lysbildestørrelse som standard

Hvis du nesten alltid jobber i samme type format (for eksempel 16:9 for klasser med projektor eller 4:3 for materiale som går til Slideshare), er det veldig praktisk å lage ditt eget standardtema i PowerPoint med den størrelsen allerede konfigurert.

Den grunnleggende prosessen er denne:

1. Åpne PowerPoint, og fra fanen Arkiv, lage en blank presentasjon.
2. Gå til Design > Lysbildestørrelse og velg formatet du ønsker som basis (16:9, 4:3 eller egendefinert).
3. I samme fane utformingKlikk på pilen Mer (nederst til høyre i Emner-gruppen).
4. Velg Lagre gjeldende temaGi den et navn du lett kan huske, og lagre den. Ikke endre standardmappen; det er der PowerPoint lagrer dine personlige temaer.
5. Gå tilbake til pilen Mer I Emner ser du emnet ditt under overskriften tilpasset.
6. Høyreklikk på den og velg Angi som standardtema.

Fra det øyeblikket av, hver gang du starter PowerPoint og oppretter en ny presentasjon, vil du se et tema som heter « Standardtema» i temagalleriet . Selv om ikonet ser ut som det er for et sideforhold på 16:9, laster det faktisk inn sideforholdet du konfigurerte , slik at du ikke trenger å endre det manuelt for hvert nytt dokument.

Unngå forvrengninger: bilder, former og proporsjoner

For at en presentasjon skal være virkelig responsiv og se bra ut i både ultrabredt og 4:3-format (hvis størrelsen endres riktig), er det ikke nok å bare få riktig lysbildestørrelse. Det er viktig å aldri forvrenge de visuelle elementene i selve presentasjonen.

Noen viktige tips :

• Når du endrer størrelsen på et bilde eller ikon, Gjør det alltid fra hjørnene Og behold proporsjonene. Unngå å dra bare fra sidene.
• Strekk aldri et bilde for å «fylle» den nye størrelsen etter at du har endret fra 4:3 til 16:9 eller omvendt; det er bedre omformulere den eller erstatte den for en annen som passer bedre.
• Bruk alltid bilder med tilstrekkelig oppløsning slik at de ikke virker pikselerte når de projiseres på store eller ultrabrede skjermer.

Et bilde av dårlig kvalitet eller forvrengt bilde er mye mer synlig når det projiseres på en stor skjerm; derfor er det verdt å ta noen minutter for å sikre at alt ser skarpt og proporsjonalt ut.

Typografi: Det skal se bra ut på enhver skjerm.

Det er nytteløst å velge riktig format hvis publikum ikke kan lese noe. For projeksjonsskjermer, datamaskiner og mobile enheter er det best å bruke sans-serif-skrifter , som ikke har seriffer på slutten og er mye mer lesbare digitalt. Og hvis du trenger å installere dem, lær hvordan.

Noen praktiske retningslinjer :

• Velg fonter klar, enkel og ren (Calibri, Arial, Verdana, Segoe UI, osv.) for brødteksten.
• Du kan tillate deg selv litt mer kreativitet i titlene, men uten å ofre noe klarhet og lesbarhet.
• bruksområder kun store bokstaver for overskrifter og bruk små bokstaver i vanlig tekst, da de leses raskere.

Husk at på store skjermer, hvis noen er i bakgrunnen, vil liten tekst forsvinne. Det er best å begrense mengden tekst per lysbilde og bruke sjenerøse skriftstørrelser slik at alle enkelt kan følge forklaringen.

Farge og kontrast: slik at alt kan leses med et blikk

Farge påvirker lesbarheten til lysbildene dine i stor grad, spesielt når du bytter mellom enheter eller fra 4:3 til 16:9, noe som endrer den endelige størrelsen på innholdet. Likevel finnes det retningslinjer som fungerer bra på så godt som alle skjermer.

Grunnleggende anbefalinger :

• Unngå å bruke overdrevent glorete farger (rene gule, fluorescerende oransje) i store tekstblokker, fordi de sliter ut øynene.
• Dra nytte av PowerPoint forhåndsdefinerte palettersom vanligvis er utformet for å opprettholde passende harmoni og kontrast.
• Ikke overdriv med variasjonen i farger: med et sammenhengende område Presentasjonen din vil se mer profesjonell og mindre kaotisk ut.
• Sørg for at det finnes en sterk kontrast mellom bakgrunnen og typografien: mørk tekst på lys bakgrunn eller lys tekst på mørk bakgrunn fungerer nesten alltid.

Hvis du bruker bilder som bakgrunn, kan teksten bli visuelt skjult i enkelte formater eller størrelser. En god løsning er å plassere halvgjennomsiktige bokser bak teksten, slik at den forblir lesbar uten å dekke bildet helt.

Lysbildekomposisjon: mindre er mer

Enten presentasjonen din er for en stor ultrabred skjerm eller et nettbrett, vil publikum gå seg vill hvis hvert lysbilde er overbelastet med informasjon . Maksima «less is more» gjelder perfekt her.

Komposisjonstips :

• reise symmetriske marginer på begge sider, over og under; innholdet må «puste».
• Forenkle teksten i korte setninger eller punktlisterUnngå veldig lange avsnitt.
• Usa konsistente justeringer (venstre, senter, rutenett) for å organisere informasjonen og få designet til å se balansert ut.
• Hvis du vil fremheve noe mot et komplekst bakgrunnsbilde, bruk bokser eller rektangler med gjennomsiktighet for å forbedre lesbarheten uten å ofre estetikk.

I PowerPoint er justeringsverktøy til stor hjelp: du kan velge flere elementer, gå til Format > Juster > Juster valgte objekter og raskt oppnå et mye penere og mer profesjonelt design uten å måtte være grafisk designer.

Bilder av høy kvalitet og bruksrettigheter

Bilder og grafikk kan forsterke budskapet ditt betraktelig, men bare hvis de ser bra ut og brukes effektivt . På en stor eller ultrabred skjerm er et pikselert bilde umiddelbart synlig.

Sørg for at bildene dine oppfyller disse kravene :

1. Tilstrekkelig kvalitetUnngå uskarpe bilder eller bilder med lav oppløsning som blir ødelagt når de projiseres.
2. Aldri deformerIkke tøy ting for mye for å passe til et annet format; behold alltid proporsjonene.
3. Respekt for opphavsrettBruk royaltyfri bildebanker eller de med klare lisenser for å unngå juridiske problemer.

Hvis du allerede har laget dine egne infografikk eller visuelle ressurser , er det lurt å gjenbruke dem i presentasjonene dine, fordi du kjenner kvaliteten og har sikret deg rettighetene.

Å velge riktig sideforhold fra starten av (16:9, 4:3 eller en tilpasset størrelse for ultrabred), nøye skalere lysbildene med PowerPoints alternativer, bruke lesbare Sans-Serif-skrifter, farger med god kontrast, rene komposisjoner og aldri forvrengende bilder er ingrediensene som vil gjøre at presentasjonene dine kan tilpasse seg uten overraskelser til nesten alle skjermer og situasjoner, fra et tradisjonelt akademisk forsvar til en panoramautsikt over videoveggen.