Omdiriger dokumenter, nedlastinger og skrivebord til et annet sted i Windows

Når du installerer programmer eller lagrer filer i Windows, mange applikasjoner henter som standard de kjente mappene i profilen: Dokumenter, Nedlastinger eller skrivebord. Omdiriger disse mappene til et annet sted Det lar deg spare plass i C, standardisere sikkerhetskopieringsstier og forenkle brukerens liv, både på personlige datamaskiner og i domenemiljøer.

I denne veiledningen ser du trinn for trinn hvordan du omdirigerer mapper med gruppepolicy i et domene, hvordan du flytter dem på en frittstående PC fra Egenskaper, Innstillinger eller registeret, hvordan du gjør det med Citrix Profile Management og hvilke innstillinger du skal trykke på slik at programmene lagres der du vil, inkludert nettlesere og funksjoner som OneDrive.

Hva er mappeomdirigering i Windows?

Mappeomdirigering lar kjente mapper i en profil (skrivebord, dokumenter, nedlastinger osv.) peke til en annen lokal eller nettverksbane. For domeneadministratorer, er konfigurert fra Konsoll for gruppepolicyadministrasjon i ruten <Nombre del GPO>\User Configuration\Policies\Windows Settings\Folder RedirectionFor individuelle brukere kan dette gjøres fra egenskapene til hver mappe eller fra Innstillinger.

Det fine er at brukeren fortsetter å jobbe som vanlig; Utforsker viser de samme mappene, men dataene ligger på et annet sted. Dette forenkler sentraliserte sikkerhetskopier, tilgang fra flere enheter og reduser risikoen hvis du installerer Windows på nytt eller bytter datamaskin.

Mapper du kan omdirigere

Windows lar deg omdirigere en god liste over profilmapper, både med GPO-er og med løsninger som Citrix Profile Management. Blant de vanligste er:

• AppData \ Roaming
• Desk
• Dokumenter
• Nedlastinger
• Imagery, Musikk y Videoer
• Favoritos, Kontakter, Lenker, søk, Lagrede spill
• Start-menyen

Du trenger ikke å omdirigere dem alle; velg basert på dine behov. Dokumenter, nedlastinger og skrivebord De er vanligvis prioritert på grunn av volumet og bruken applikasjonene gir dem.

Mulige tilnærminger: GPO på domene eller frittstående datamaskin

Det finnes to typiske scenarioer. I selskaper med Active Directory er det vanlig å bruke et GPO som omdirigerer per bruker eller per sikkerhetsgruppe, og peker til en nettverksressurs. På hjemme- eller profesjonelle datamaskiner utenfor domenet, kan du flytte hver mappe til en annen lokal stasjon fra Egenskaper, fra Innstillinger eller til og med ved å redigere registeret.

Hvis du bruker Citrix Profile Management, kan du også konfigurere omdirigering ved hjelp av policyene. Ikke bland metoder– Konfigurer omdirigering med enten Microsoft GPO eller Citrix, men ikke samtidig, for å unngå uforutsigbar oppførsel.

Hvis du bruker Citrix Profile Management, kan du også konfigurere omdirigering ved hjelp av policyene. ViktigIkke bland metoder; konfigurer omdirigering med enten Microsoft GPO eller Citrix, men ikke samtidig, for å unngå uforutsigbar oppførsel.

Typer omdirigering med gruppepolicy

I GPO finnes det flere måter å bestemme destinasjonen på. Velg den som passer med topologien din:

• Grunnleggende: alt på samme sted. Nyttig for standardisering. Vanlig alternativ: opprett en mappe per bruker i roten, som genererer stier i stilen \\servidor\recurso\NombreDeUsuario\NombreCarpeta.
• Omdiriger til følgende stedDu definerer en spesifikk sti; du kan bruke miljøvariabler for å gi hver bruker sin egen unike undermappe.
• Omdiriger til lokal profilplassering. Returnerer mappen til brukerens profil på datamaskinen.
• Avansert: etter gruppemedlemskapTillater ulike destinasjoner basert på sikkerhetsgrupper, ideelt for segmentering etter lokasjon eller avdeling.
• Ikke konfigurert. Gjelder ikke endringer fra det gruppepolicyobjektet; mappene forblir der de er.

Som en generell regel forenkler grunnleggende modus med én mappe per bruker tillatelser og unngår kollisjoner. Hvis du trenger granularitet etter profiler, trekk avansert modus grupper etter gruppe.

Forutsetninger for bruk av GPO

Før du hopper inn, sørg for at du oppfyller disse minimumskravene. De er grunnleggende betingelser i administrerte miljøer:

• Active Directory-domene med datamaskiner som er koblet til domenet.
• Tillatelser til å opprette og koble gruppepolicyobjekter i brukerens domene eller OU.
• Støttede Windows-klienter (Windows og Windows Server).
• En maskin med GPMC installert for å redigere policyer.

Det er ingen spesifikke krav til funksjonsnivå eller skjema for standard omdirigering. Hvis du skal bruke hovedutstyret (msDS-Primærdatamaskin), trenger du attributtet i skjemaet.

Konfigurer omdirigering med GPO: Steg for steg

Fremgangsmåten er enkel. Dette er de kanoniske trinnene fra GPMC:

1. Åpne Gruppepolicybehandling fra Start.
2. Utvid domenet eller OU-en der du vil opprette eller redigere GPO-en.
3. Opprett et nytt GPO og koble det til, eller rediger et eksisterende som gjelder for målbrukerne.
4. I redigeringsprogrammet, gå til Brukerkonfigurasjon > Policyer > Windows-innstillinger > Mappeomdirigering.
5. Høyreklikk på mappen for å omdirigere og skriv inn Egenskaper.
6. Tab Destination, velg typen omdirigering (Grunnleggende, Avansert osv.).
7. Indikerer destinasjonssted (for eksempel \\servidor\recurso\CarpetaRaiz). Du kan bruke variabler som %USERNAME%.
8. Bruk og gjenta for hver mappe du vil omdirigere.

Et typisk eksempel for Dokumenter i grunnleggende modus: Opprett en mappe per bruker på en rotsti som \\server-2019-a\Personal\Compartida-ProfesoresWindows vil automatisk generere \\server-2019-a\Personal\Compartida-Profesores\usuario\Documentos.

Viktige alternativer: Tillatelser, dataflytting og tilbaketrekking av policy

Det finnes finjusteringsalternativer i Innstillinger-fanen for hver mappe som du kanskje vil se nærmere på. De er determinanter for sikkerhet og brukeropplevelse:

• Gi brukeren eksklusive rettigheterAktiv som standard; hindrer administratorer i å få tilgang til brukerinnhold. Hvis du trenger administratortilgang (for revisjon eller støtte), fjern avmerkingen.
• Flytt innholdet til den nye plasseringenKopier gjeldende innhold i den lokale mappen til den omdirigerte plasseringen. La dette være avmerket for å unngå datatap.
• Kompatibilitet med eldre systemerHvis du velger alternativet for å også bruke det i Windows 2000/XP/2003, husk at i disse versjonene lå undermappene Mine bilder, Min musikk og Mine videoer i Mine dokumenter. Når du flytter sistnevnte, flyttes også de andre mappene. Det er ikke et problem, men det er greit å vite.

Når et GPO ikke lenger brukes, definerer det hva som skal gjøres med omdirigerte mapper. Det er to hovedatferder ved tilbaketrekking av direktivet:

• Omdiriger tilbake til den lokale profilenMappen går tilbake til den lokale profilen; innholdet kopieres (ikke flyttes) til den lokale profilen; det opprinnelige nettverksinnholdet beholdes. Det er tregere hvis det er mye data eller eksterne koblinger.
• La mappen ligge på den omdirigerte plasseringenAlt fortsetter på nettverksressursen, og brukeren beholder tilgangen på den omdirigerte banen.

I tillegg finnes det nyttige utfyllende direktiver: bruk lokaliserte undermappenavn ved å omdirigere Start-menyen og Mine dokumenter, og Ikke gjør omdirigerte mapper tilgjengelige offline automatisk, i tilfelle du vil kontrollere frakoblede filer manuelt.

Tving applikasjonen og bekreft resultatet

Etter konfigurasjon, kjør gpupdate /force på klientdatamaskiner eller vent på neste intervall. For å bekrefte omdirigeringen, åpne mappens Egenskaper i økt og sjekk banen som vises som destinasjon (i Citrix, Snarvei > Destinasjon-fanen). Hvis du ser den omdirigerte UNC-en, fungerer den.

Du kan også sjekke at innholdet vises på serveren i målbanen. Hvis klienten ser lik ut men dataene allerede er på serveren, brukes omdirigeringen selv om Utforsker-visningen ikke endrer utseende.

Hovedenheter: Begrens hvor profilen lastes ned og omdirigeres

I miljøer med roaming-brukere kan du angi primære datamaskiner per bruker med attributtet msDS-Primary-Computer for å kontrollere hvor profiler lastes ned og omdirigeringer brukes. Aktiver gruppepolicyobjekter for å laste ned roamingprofiler bare på primære datamaskiner og omdirigeringsmapper bare på primære datamaskiner.

Virkemåten er som følger: Hvis datamaskinen er brukerens primære datamaskin, brukes roamingprofiler og omdirigering. Hvis ikke, lastes den hurtigbufrede lokale profilen inn (eller en ny opprettes), og omdirigerte mapper fjernes i henhold til det konfigurerte fjerningsalternativet. Advantagemer sikkerhet (færre datarester på ikke-primære datamaskiner), mindre risiko for profilkorrupsjon mellom forskjellige arkitekturer og raskere første oppstart på servere eller andre ikke-primære datamaskiner.

Omdirigering med Citrix Profile Management

Citrix lar deg administrere omdirigering fra dine egne policyer. ViktigBruk enten Microsoft GPO-er eller Citrix-policyer, men ikke begge deler samtidig. Sammendragstrinn:

1. Flytt brukere til en OU som administreres av Profiladministrasjon og opprett/koble til et GPO.
2. Gå til Brukerkonfigurasjon > Administrative maler > Citrix-komponenter > Profiladministrasjon > Mappeomdirigering.
3. Åpne den tilhørende policyen, merk av Aktivert og definerer destinasjonsruten.
4. Ikke legg til ekskluderinger eller brukernavnet i databasen; Citrix setter den sammen: for eksempel, hvis du legger inn \\servidor\recurso\, vil resultere \\servidor\recurso\usuario\Escritorio.
5. Anvend og utfør policyen gpupdate /force.

Nyttige merknader: Du kan omdirigere Dokumenter til brukerens hjemmekatalog, og Bilder, Musikk og Videoer som mapper i forhold til Dokumenter. Når du endrer rutenCitrix flytter innhold fra det gamle til det nye som standard. For å forhindre dette, aktiver Deaktiver innholdsflytting. For å deaktivere dette, sett policyen til Deaktivert eller omdiriger til den lokale plasseringen.

Flytte dokumenter, nedlastinger og skrivebord på en PC utenfor domenet

Hvis datamaskinen din ikke er på et domene, kan du også endre destinasjonen til kjente mapper. Den enkleste metoden er fra Egenskaper:

1. Åpne Utforsker og opprett en mappe for hvert bibliotek på målstasjonen (for eksempel D:\Brukere\MinBruker\Nedlastinger).
2. I hurtigtilgangspanelet høyreklikker du på Nedlastinger, Dokumenter eller Skrivebord > Egenskaper.
3. Tab Plassering, trykk Mover, velg den nye mappen og bekreft med Velg mappe.
4. Søk om og godta flytting av innholdet fra forrige plassering.

Denne endringen er umiddelbar, og søknader vil begynne å bruke den nye ruten. Gjenta prosessen for hver mappe du vil flytte.

Endre hvor nytt innhold lagres fra Innstillinger

Et annet alternativ er å justere destinasjoner etter kategori fra Innstillinger-appen. Det er nyttig hvis du bare vil endre enheten uten å personliggjøre navn:

1. Åpne innstillinger > system > Lagring.
2. Under Flere lagringsinnstillinger går du til Endre lagringsplasseringen for nytt innhold.
3. Velg stasjonen for dokumenter, musikk, bilder, videoer, kart og apper, og trykk på Bruk.

Denne måten lar deg ikke gi nytt navn til mapper, men Den brukes til å avlaste trykket på C: når man dirigerer nye kreasjoner til en annen enhet.

Endre banen ved hjelp av Windows-registeret

Hvis du trenger full kontroll eller å reparere ødelagte stier, kan du redigere registeret. Lag en kopi først og opprett et gjenopprettingspunkt, fordi en feil kan ødelegge profilen:

1. Åpne Kjør, skriv inn regedit og godta.
2. Navigere til HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\User Shell Folders.
3. Finn oppføringer som desktop, Personal (Dokumenter), Mine bilderOsv
4. Dobbeltklikk og endre verdien til den nye banen (du kan bruke %USERPROFILE% eller absolutte stier).

Når du er ferdig, lukk redigeringsprogrammet og logg inn igjen. Denne metoden er avansert og det er best å bare bruke det hvis metodene ovenfor ikke fungerer.

Forholdsregler ved bruk av eksterne harddisker

Unngå å flytte disse mappene til en ekstern disk som ikke alltid er tilkoblet. Hvis enheten ikke starter opp: : du vil ikke se filene dine, skrivebordet kan virke tomt, Windows vil generere feil og boot vil bli påvirket inntil den løser ikke-eksisterende ruter.

Nedlastinger: Hvorfor flytte dem og hvordan du gjør det

Nedlastinger har en tendens til å vokse ut av kontroll og sluke plass i C; hvis mappen ikke åpnes, sjekk denne veiledningen. Flytt den til en annen stasjon sparer plass, beskytter mot reinstallasjoner og forenkler dobbel oppstart eller tilgang fra et annet operativsystem.

For å flytte den, følg en av disse to stiene: fra Egenskaper > Plassering > Flytt, eller fra Innstillinger > System > Lagring > Endre hvor nytt innhold lagres. I begge tilfeller, Windows vil spørre deg om du vil flytte eksisterende filer; godta for å holde alt samlet.

Juster nedlastingsmappen i nettlesere

Selv om du endrer den kjente mappen i Windows, beholder hver nettleser sine egne nedlastingsinnstillinger. Det er praktisk å justere det for å unngå gamle ruter:

• Microsoft EdgeTrepunktsmeny > Nedlastinger > Nedlastingsinnstillinger > Plassering > Endre. Du kan også aktivere spørsmål om hvor hver fil skal lagres.
• Google ChromeTre prikker > Innstillinger > Nedlastinger > Endre. Det finnes et alternativ for å spørre før nedlasting.
• Mozilla Firefox: : trelinjers meny > Innstillinger > Generelt > Filer og apper > Nedlastinger > Bla gjennom for å velge den nye mappen.

Dette vil hindre nettlesere i å fortsette å bruke den gamle ruten. Det er en rask justering som sparer søk og duplikater.

Vanlige problemer og hvordan man løser dem

En typisk blokkering når man flytter dokumenter, bilder eller skrivebord på personlige datamaskiner er OneDrive. Hvis OneDrive har aktivert mappebeskyttelse (kjent som flytting av kjent mappe), kan Windows vise en melding om at mappen ikke kan flyttes. Løsningen: Fjern koblingen til OneDrive midlertidig eller slå av mappebeskyttelse, flytt mappene og koble deretter til på nytt hvis det er aktuelt.

I domenemiljøer oppstår feil ofte på grunn av tillatelser på den delte ressursen eller dårlig sammensatte stier. Sjekk at UNC-ruten er tilgjengelig, at brukeren kan opprette sin egen undermappe, og at du ikke har brukt Citrix og GPO-er på samme mappe samtidig. Sjekk også Hendelsesvisning (Program) for Profilbehandling-oppføringer når du bruker Citrix, som bare logger feil.

Tilpass de nye mappene dine

Hvis du liker orden, kan du opprette målmapper med tydelige navn og et representativt ikon. I Egenskaper > Tilpass Fra mappen velger du typen (Dokumenter, Musikk, Videoer osv.) og endrer ikonet. Dette påvirker ikke funksjonaliteten, men det forbedrer brukervennligheten.

Tredjepartsverktøy for å flytte data

Hvis du foretrekker å automatisere overføringen av store volumer, finnes det verktøy som hjelper med å flytte mapper mellom stasjoner, og det finnes også sikre måter å flytte programfiler på til en annen disk. For eksempel EaseUS Todo PCTrans Den inkluderer en funksjon for opprydding og flytting av store filer som skanner etter størrelse og lar deg flytte filer til en annen stasjon med noen få klikk. Typisk flyt:

1. Åpne verktøyet og velg Opprydding av store filer > Start.
2. Velg disken som skal analyseres, og vent på at listen over filer >20 MB vises.
3. Velg elementene som skal flyttes, angi destinasjonen og trykk på Flytt.
4. Bekreft og la den fullføre overføringen.

Denne typen verktøy kan spare tid når det er mye data spredt rundt omkring. Likevel, for den faktiske omdirigeringen For kjente mapper anbefales det å bruke de innebygde metodene beskrevet ovenfor for å få applikasjoner til å endre standarddestinasjonen.