Hva er Copilot Pages i Microsoft 365, og hvordan får du mest mulig ut av det?

Hvis du jobber hver dag med ordExcel, Outlook eller TeamsDu har sikkert allerede hørt om Microsoft 365 Copilot ... men kanskje har du kommet over et alternativ som heter Copilot Pages og lurer på hva det egentlig er og hva det er til for. Denne nye funksjonen kommer til å endre måten du Du samarbeider, tar notater, lager utkast og organiserer prosjekter med laget ditt.

Copilot Pages kombinerer det beste av kunstig intelligens Microsoft 365 Copilot med et fleksibelt, lerretslignende arbeidsområde, basert på Loop, der innholdet Det er ikke tapt etter samtalenI stedet lagres, redigeres og deles den som en levende ressurs. La oss ta en nærmere titt på hva det er, hvordan det fungerer, hva det kan gjøre for ditt daglige liv og hva dets nåværende begrensninger er.

Hva er Copilot-sider i Microsoft 365?

Copilot sider (Microsoft 365 Copilot-sider) er en interaktivt og vedvarende arbeidsområde som ligger ved siden av Microsoft 365 Copilot Chat. Hver side fungerer som et dynamisk lerret der du kan transformere Copilots svar til redigerbart, gjenbrukbart og delbart innhold med organisasjonen din.

I motsetning til en enkel AI-chat, hvor svarene forblir i en samtale, lar Copilot Pages det genererte innholdet bli en varig driftsmiddelDu kan gå tilbake til den, omorganisere den, utvide den, finpusse den ved hjelp av Copilot og dele den med teamet ditt når du trenger det.

Teknisk sett lagres hver Copilot-side som .page- eller .loop-fil innenfor Microsoft 365-økosystemet, vanligvis i SharePoint eller OneDrive. Underliggende er det avhengig av teknologien til Microsoft LoopSå du jobber faktisk med en Loop-side, men en som er innebygd integrert med Copilot og resten av apps fra Microsoft 365.

Den store ideen er å gå fra flyktig AI-innhold til en vedvarende lerret av AI-drevet gruppesamarbeidder personer og Copilot kan jobbe «samtidig» med det samme dokumentet, i sanntid.

Hvorfor Copilot Pages er verdt å bruke

Copilot Pages er ikke bare en annen funksjon i Copilot: den er designet for å bli den tyngdepunktet i ditt samarbeidspesielt når du trenger å utvikle lange tekster, prosjektdokumenter, sammenligninger, rapporter eller handlingsplaner.

Hovedfordelen er at den gjør ethvert interessant Copilot Chat-svar om til en et solid grunnlag å fortsette iterasjonen påI stedet for å kopiere og lime inn chat-utdrag i Word eller en e-post, sender du dem ganske enkelt til en side der de lagres, organiseres og er klare til å forbedres som et team.

Dessuten, siden det er et levende lerret, kan du kombinere elementer på samme side. tekst, gjøremålslister, tabeller, notater, idémyldringsideer og referanser til andre dokumenter. Og alt dette med samtidig redigering, akkurat som du ville gjort i et delt Word-dokument eller et Excel-regneark i skyen, men med Copilot deltar som et annet medlem av teamet.

Hovedfordeler med Copilot Pages

Microsofts høydepunkter tre store søyler for å forklare hvorfor du bør bruke Copilot Pages daglig.

1. Vedvarende innholdAlt du oppretter med Copilot kan lagres som en side og forsvinner ikke Når du lukker chatten, kan du komme tilbake senere, fortsette å finpusse teksten, omorganisere seksjoner eller starte fra samme side for et annet prosjekt.

2. Enkel delingSider kan deles via Teams, Outlook eller Microsoft 365-appenOpprettholdelse av tillatelser og bedriftssikkerhet. I stedet for å sende dupliserte PDF-er eller vedlegg, deler du én enkelt, aktiv ressurs som alle kan se og oppdatere.

3. AI-samarbeid i sanntidDu, teamet ditt og Copilot kan bidra til samme side samtidig. Mens dere skriver, kan dere be Copilot om å oppsummere, omstrukturere, utvide eller forbedre deler av innholdet i henhold til dine instruksjoner.

Denne «flerspiller»-tilnærmingen gjør Copilot ikke bare til en tekstgenerator i starten, men en fast kollega gjennom hele dokumentets livssyklus: fra den første ideen til den endelige versjonen som er klar til deling eller konvertering til Word eller PowerPoint.

Hvor finner og hvordan åpner man Copilot-sider

For å få tilgang til Copilot-sider må du først logge inn på microsoft365.com eller i Microsoft 365-appen. Du ser vanligvis navnet og profilbildet ditt nederst til venstre. Derfra kan du få tilgang til opplevelsen av Microsoft 365 Copilot Chat.

Når du chatter med Copilot, ser du alternativer for å opprett en ny side fra et svar eller åpne sider du allerede har opprettet. Hvis dette er første gang du bruker Copilot Pages, vil systemet veilede deg gjennom opprettelsen av ditt første lerret.

Hvis du har jobbet med Copilot Pages før, kan du finne dem igjen fra Microsoft 365 Copilot-bibliotek eller ved å bruke Microsoft 365-søk, akkurat som du ville søket etter et Word-dokument eller en PowerPoint-presentasjon.

Vær oppmerksom på at siden disse sidene er løkkebaserte, lagres de i bedriftsmiljøet ditt, vanligvis som filer. .loop eller .page i SharePoint eller OneDriverespektere organisasjonens sikkerhets- og tillatelsesstruktur.

Slik fungerer arbeidsflyten med Copilot Pages

Den typiske bruken av Copilot Pages følger en ganske enkel flytdesignet for ikke å komplisere livet for de som allerede er vant til å skrive direkte i Word, Outlook eller Teams.

Første steg: snakk med CopilotDu starter i Copilot Chat med en tydelig oppgave: for eksempel «utarbeid en prosjektrapport på én side for lanseringen av et nytt produkt», eller «sammenlign disse to tjenesteleverandørene med fordeler, ulemper og anbefalinger».

Andre trinn: send svaret til en sideNår Copilot genererer et svar du synes er nyttig, kan du overfør den til en ny Copilot-side som åpnes parallelt med chatten. I det øyeblikket slutter innholdet å være bare tekst fra en samtale og blir grunnlaget for et levende dokument.

Tredje trinn: finjuster siden med CopilotNår siden er åpen, kan du fortsette å snakke med Copilot slik at Oppdater, omorganiser eller utvid eksisterende innholdDu kan for eksempel be den om å konvertere en tekstblokk til en sammenligningstabell, legge til en risikoseksjon eller tilpasse tonen til en spesifikk kundeprofil.

Fjerde trinn: manuell redigering og samarbeidDu kan når som helst redigere siden direkte: slette avsnitt, flytte seksjoner, legge til gjøremålslister, sette inn Loop-komponenter eller inkludere notater. Teamet ditt har tilgang til den samme siden og samredigering i sanntid, observere endringene i hver person etter hvert som de skjer.

Denne syklusen kan gjentas så mange ganger du vil. Copilot vil alltid ta gjeldende status for siden for å svare på dine nye spørsmål eller instruksjoner, og tilpasse deg det som allerede er skrevet.

Hva Copilot Pages kan gjøre for deg i virkelige situasjoner

Utover teorien, Copilot Pages utmerker seg i svært spesifikke oppgaver av den daglige driften av ethvert kontor. Dette er noen praktiske bruksområder som er satt sammen av Microsoft-guider og erfaringene til tidlige brukere.

Samarbeidende innholdsskrivingDu begynner å idémyldre i Copilot Chat, overfører resultatene til en nettside, og derfra går du videre utvikle dokumentet med teamet dittDet spiller ingen rolle om det er en prosjektplan, et forretningsforslag eller en salgspresentasjon.

Forbedret i sanntid mens du jobberMens du skriver eller anmelder, kan Copilot hjelpe deg finpusse stilen, oppsummere seksjoner, oppdage informasjonshull eller foreslå en struktur. Samtidig kan kollegene dine legge til kommentarer eller utfylle informasjon på selve siden.

Leverandørsammenligninger og -analyserDu kan be Copilot om å lage en tabell med fordeler og ulemper ved to alternativer, inkludert prisreferanser, tjenestenivåavtale, support osv. Tabellen vil da vises som gjenbrukbar komponent på siden for fremtidige avgjørelser.

Lage utkast til viktige e-posterNår du trenger å sende en sensitiv e-post (for eksempel et svar til en klient eller et formelt tilbud), kan du bruke en Copilot-side som trygt sted å lage mat fra gryten Gjennomgå den sammen med teamet ditt, og kopier deretter den endelige versjonen til Outlook.

Transformasjon til Word eller PowerPointNår du har en moden side, kan du gjøre den om til en Word-dokument eller PowerPoint-presentasjon basert på sideinnholdet. Dette lar deg bytte fra «samarbeidende lerret»-modus til det klassiske dokument-/presentasjonsformatet når du har en klar idé om det endelige resultatet.

Forholdet mellom Copilot Pages, Microsoft Loop og Business Chat (BizChat)

For å forstå Copilot-sider fullt ut, er det viktig å forstå hvilken rolle de spiller. Microsoft Loop og Business Chat innenfor Microsoft 365 Copilot-økosystemet, fordi alt er veldig sammenkoblet.

Microsoft Loop Det er Microsoft 365s plattform for sanntidssamarbeid. I stedet for å jobbe med statiske dokumenter, foreslår Loop dynamiske sider og komponenter som synkroniseres på tvers av Teams, Outlook, Word og andre applikasjoner. Det er, enkelt sagt, en blanding av Notion, Google Docs og Trello i Microsoft 365.

Sløyfekomponenter Dette er redigerbare blokker (lister, tabeller, notater, oppgaver osv.) som du kan sette inn i en Teams-chat, en Outlook-e-post eller en nettside, og som De oppdaterer alle nettstedene samtidigHvis du endrer listen fra Outlook, vises endringen i Teams der den ble satt inn og på Copilot-siden der den også er innebygd.

Copilot Pages utnytter denne Loop-teknologien direkte. Hver side som opprettes fra Copilot lagres som en .loop-fil og drar nytte av dens evne til å gjenbruk komponenter i andre apper, del uten å duplisere versjoner og rediger samtidig.

Videre Forretningschat (BizChat) Det er samtalemotoren som blander data fra nettet, interne filer, e-poster, chatter og forretningssystemer for å levere rike, kontekstuelle svar. Det er som et knutepunkt der Alt innholdet fra organisasjonen din blir en kunnskapsbase.

Kombinasjonen er kraftig: BizChat hjelper deg med å generere ideer og innhold ved å utnytte alle dataene dine, og Copilot Pages gir deg vedvarende lerret hvor man skal lagre og jobbe med innholdet på lang sikt. I praksis kan du føle at Copilot blir en annen lagkamerat som du deler en felles side med.

Nåværende begrensninger for Copilot-sider

Som alle relativt nye funksjoner kommer Copilot Pages med noen store begrensninger som bør være klart før man velger det som et sentralt arbeidsverktøy.

1. Omfanget av datakilderCopilot Pages fungerer hovedsakelig med innhold som allerede er på Microsoft 365: SharePoint, OneDrive, Outlook, Teams, Loop og andre integrerte tjenester. Eksterne kilder eller tredjepartsintegrasjoner støttes kanskje ikke ennå, eller støttes kanskje bare delvis.

2. Tilpasning av visuell og formatDu kan redigere AI-generert innhold, omorganisere det og bruke bestemt formatering, men avansert designtilpasning (svært komplekse design, spesielle formater, sofistikerte oppsett) er mer begrenset enn i Word eller PowerPoint.

3. Samarbeid med AI og samtidige endringerSelv om samredigering i sanntid mellom mennesker fungerer veldig bra, gjenspeiler ikke AI-responser alltid umiddelbart endringer som flere brukere gjør samtidigNoen ganger må du oppdatere eller starte Copilot på nytt for å «lese» sidens nåværende tilstand på nytt.

4. Ytelse med svært store siderNår en side samler mye innhold, komplekse tabeller eller mange innebygde komponenter, kan du legge merke til AI-responsene er noe tregere eller mindre gjengivelsesproblemer i nettleseren.

5. Avhengighet av kvaliteten på dataene dineSom med alle Copilot-programmer avhenger kvaliteten på svarene av kvaliteten på organisasjonens innhold. strukturert, merket og med riktige tillatelserHvis informasjonen din er spredt eller dårlig organisert, kan forslagene være generiske eller mindre nyttige.

Hvilket innhold har Copilot Pages tilgang til, og hvordan er det beskyttet?

Copilot Pages er bygget på samme fundament av sikkerhet, personvern og samsvar som Microsoft 365 og Microsoft GraphDu kan bare bruke informasjon du allerede har tilgang til i organisasjonen din.

Generelt sett kan sider fungere med innhold fra OneDrive og SharePoint (filer og dokumenter), Outlook (e-poster og vedlegg), lag (chatter og meldinger), Loop-komponenter, møtenotater, transkripsjoner og opptakPlanlegger- og gjøremålsoppgaver, kalenderhendelser og innhold generert av Copilot i andre applikasjoner (Word, Excel, PowerPoint osv.).

Alt dette håndteres gjennom Microsoft Graphsom fungerer som et kontekst- og sikkerhetslag: Copilot ser bare det tillatelsene dine tillater den å se. I tillegg håndhever Microsoft sine retningslinjer. sikkerhet, samsvar med regelverk og personvern slik at Copilot Pages oppfyller bedriftens krav.

I miljøer med avanserte behov, verktøy som Microsoft Purview De hjelper med å klassifisere og merke sensitive data, gjennomgå bruk av kunstig intelligens og forhindre datalekkasjer, samtidig som funksjoner som SharePoint Avansert administrasjon eller Begrenset søk De lar deg kontrollere hvilke nettsteder som kan brukes som datakilde for Copilot.

Filformater og språk som støttes i Copilot Pages

Når det gjelder formater, fungerer Copilot Pages primært med .page- og .loop-filerDette er formatene som er spesifikke for Loops arbeidsområder og komponenter. Derfra kan du eksportere eller konvertere innholdet til andre tradisjonelle formater som Word-dokumenter eller PowerPoint-presentasjoner.

Når det gjelder språk, er Copilot Pages tilgjengelig på de samme språkene. språk som Microsoft 365 Copilot støtterMicrosoft utvider gradvis denne listen, men spansk (inkludert Spania) er inkludert, slik at du kan jobbe og gi instruksjoner til Copilot på ditt språk uten problemer.

Dette betyr at Copilot vil kunne Forstå spørsmålene dine på spansk, generere innhold på samme språk og blande det med informasjon fra dokumenter, e-poster eller chatter skrevet på andre språk når det er nødvendig.

Hvordan Copilot Pages passer inn i hele Microsoft 365 Copilot-økosystemet

For å forstå det sanne potensialet til Copilot Pages, er det verdt å ta en rask titt på settet med Microsoft 365 Copilot og hvordan de ulike delene er integrert.

På den ene siden er det klassiske produktivitetsapper (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneNote, Forms, Whiteboard, Loop, osv.), alle med spesifikke Copilot-funksjoner integrert: utkastgenerering, sammendrag, formelforslag, presentasjonshjelp, e-postsyntese, osv.

På den annen side har du Microsoft 365 Copilot Chat, et uavhengig samtalerom hvor du kan stille åpne spørsmål, be om sammendrag av det du har gått glipp av, eller be meg om å generere innhold basert på arbeidsdataene dine og nettet.

Du har også Microsoft 365 Copilot-søkEn universell AI-drevet søkeopplevelse som omfatter både Microsoft-datakilder og tillatte eksterne kilder, og hjelper deg med å raskt finne filer, e-poster, chatter eller nettsteder relevant.

Under panseret fungerer alt dette takket være Microsoft Graph, store språkmodeller (LLM, som GPT-4) og semantisk indeksering, som gjør at Copilot bedre kan forstå dataene dine og tilby deg kontekstualiserte svar samtidig som tillatelser respekteres.

I den sammenhengen blir Copilot Pages stedet der alt det arbeidet krystalliserer segDer kan du dele ideer fra Copilot Chat, integrere informasjon du finner med Copilot Search og koble til innhold fra forskjellige Microsoft 365-applikasjoner for å bygge solide samarbeidsdokumenter.

Copilot Pages og den nye bølgen av AI i Microsoft 365

Copilot Pages er en del av den såkalte andre bølge av Microsoft 365 Copilotder Microsoft ikke bare forbedrer Copilots muligheter i Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook og OneDrive, men også introduserer to viktige nye funksjoner: Sider og agenter.

I Excel, for eksempel, kan Copilot allerede jobbe med data uten format som et bordDen foreslår avanserte formler som XLOOKUP eller SUMIF og hjelper deg med å lage visualiseringer som diagrammer og pivottabeller fra naturlig språk. En forhåndsvisning har til og med blitt utgitt. Copilot i Excel med Python for avansert analyse.

PowerPoint inkluderer funksjoner som Narrativbygger å bygge historier fra oppfordringer og Merkevareansvarlig å opprettholde merkevareimage i presentasjoner ved hjelp av bedriftsmaler og SharePoint-ressursbiblioteker.

Teams styrkes i mellomtiden med Copilot-funksjoner for analysere møter og chatter, kryssreferer transkripsjonen med samtaletråden og gi deg et klart bilde av hva som har blitt diskutert, hva som er avgjort og hva som fortsatt venter, uten at du må gjennomgå alt manuelt.

Word, Outlook og OneDrive får også funksjoner som forenkler innholdsintegrasjon mellom apperprioritere e-poster, oppsummere komplekse tråder eller raskt sammenligne flere dokumenter uten å åpne dem. I denne sammenhengen fremstår Copilot Pages som den brikke som forener mange av disse evnene i et sentralt samarbeidsrom.

Copilot-agenter og deres forhold til Copilot-sider

Sammen med Pages er den andre store nyheten Copilot agenterAI-assistenter er ikke bare utformet for å svare på spørsmål, men også for å automatisere og utføre forretningsprosesser mer eller mindre autonomt.

Disse agentene kan variere fra enkle assistenter som hjelper med å administrere billetter eller svare på ofte stilte spørsmål, til mer komplekse agenter som de jobber i bakgrunnen, kontrollert av Copilot, og utfører handlinger på tilkoblede systemer basert på forretningsregler.

Opprettelsen av disse agentene er forenklet takket være Agentbygger, en opplevelse basert på Copilot Studio som lar deg definere agenter direkte fra BizChat eller SharePoint, og koble dem til bedriftens kunnskapsbiblioteker, for eksempel de du har i din SharePoint eller i Copilot-sidene dine.

Alt dette utføres i det sikre miljøet til Microsoft 365 og Microsoft Entermed bedriftsdatabeskyttelse (EDP) og de samme ansvarlige AI-garantiene som resten av Copilot-økosystemet, slik at dataene dine ikke forlater organisasjonens leietaker.

Copilot-sider for erfarne brukere av Word, Excel og Outlook

Hvis du kommer fra den tradisjonelle verdenen med statiske dokumenter og e-postvedlegg, er det normalt at Copilot Pages and Loop i utgangspunktet kan virke som «bare et annet verktøy». Nøkkelen er å se dem som en naturlig utvikling av det du allerede gjørikke som en fullstendig erstatning.

For å begynne kan Loop- og Copilot-sider brukes fra Outlook, Teams eller Copilot i seg selv uten å måtte åpne et nytt program. Du kan for eksempel legge inn en Loop-komponent (en gjøremålsliste, en tabell osv.) i en e-post og la teamet redigere den direkte derfra.

I stedet for å sende et vedlagt Word-dokument som blir utdatert så snart noen gjør endringer, deler du et Loop-side eller komponent som alltid gjenspeiler den nyeste versjonen. Det reduserer antallet typiske «final_final_v3.docx»-versjoner betraktelig.

Copilot Pages er også en veldig enkel måte å komme i gang med Loop uten å engang innse at du bruker det. Du oppretter en side fra Copilot, jobber med den, deler den og oppdager gradvis fordelene med å ha den. modulært og synkronisert innhold mellom apper.

Hvis du på noe tidspunkt trenger et klassisk dokument (for eksempel fordi en klient ber om det i Word), kan du alltids kopier og lim inn innholdet eller bruk eksport-/konverteringsalternativene når de er tilgjengelige, uten å miste alt du har bygget på siden.

Kort sagt, Copilot Pages tilbyr en veldig interessant mellomting: den tvinger deg ikke til å forlate Word, Excel eller Outlook, men den åpner døren til en en mer samarbeidsorientert, fleksibel og AI-støttet måte å jobbe på, der dokumenter slutter å være isolerte filer og blir delte oppholdsrom.

Copilot Pages etablerer seg som en nøkkelkomponent i Microsoft 365 Copilot-økosystemet: et vedvarende lerret, drevet av Loop og BizChat, der AI-responser slutter å være flyktige og blir strukturert, gjenbrukbar og samarbeidsbasert kunnskap. For organisasjoner som allerede bruker Microsoft 365, representerer dette en veldig sterk mulighet å modernisere arbeidsmåten uten å gi opp de vanlige verktøyene, og få mye mer ut av dataene og den kunstige intelligensen sin på daglig basis.