Excel Copilot-funksjon: Komplett guide og praktiske eksempler

Copilot har kommet i Excel for å gjøre regnearket om til et mye smartere og mer samtalebasert rom., i stand til å forstå hva du vil gjøre, hjelpe deg med å lage formler, analysere dataene dine og presentere konklusjoner i tabeller og grafer uten å måtte navigere i endeløse menyer. Målet er klart: å hjelpe deg med å bruke mindre tid på mekaniske oppgaver og mer tid på å ta meningsfulle beslutninger.

I tillegg til det tradisjonelle panelet innenfor Microsoft 365, har vi nå en veldig kraftig ny funksjon: funksjonen =COPILOT, som lar deg aktivere AI direkte fra celler, overføre kontekst fra områder og få dynamiske resultater knyttet til dataene dine. Utvalget av muligheter vokser enormt mellom veiledet hjelp i panelet og en formel som svarer på spørsmålene dine.

Hva er Copilot i Excel?

Copilot i Excel er et verktøy for kunstig intelligens integrert i Microsoft 365 Den forstår instruksjoner på naturlig språk for å utføre vanlige og mer komplekse oppgaver: lage formler, oppdage trender, oppsummere informasjon, generere visualiseringer og svare på spørsmål om dataene dine. Alt innenfor konteksten av det aktive arket, slik at resultatene er relevante og handlingsrettede.

Hovedfunksjonene spenner fra grunnleggende til avansert.Automatisk formelgenerering, diagramoppretting og -tilpasning, datarensing og -organisering, trendanalyse og -prognoser, og til og med automatiseringsstøtte med VBA og Power Query når du trenger å gå et skritt videre.

• Formelgenerering: beskriv operasjonen og finn formelen som passer til dataene dine.
• Grafikk klar til bruk: Be om den typen visuelle elementer du trenger, og juster stilen og etikettene med enkle instruksjoner.
• Datarensing: Eliminer duplikater, standardiser formater og separer felt uten kjedelige manuelle prosesser.
• Analyse og prediksjon: Identifiser trender, avvikere og generer tydelige oppsummeringer.
• Prosessautomatisering: Veiledning for å lage VBA-kode og Power Query-spørringer i tråd med målet ditt.

Fordeler med Copilot i Excel

• Problemfri dataimportCopilot veileder deg til å hente informasjon fra nettet, filer i OneDrive eller Sharepoint og interne kilder i organisasjonen din, noe som reduserer friksjon i forberedelsesfasen.
• Uthev, sorter og filtrer med presisjonBe om å merke celler med tall, bruke et filter på verdier som er større enn en terskel, eller generere et tilpasset filter; Copilot forstår kriteriene og utfører det.
• Lag og forstå formler med kontekstuell hjelpFra enkle beregninger til kombinasjoner med betingede funksjoner, foreslår Copilot de riktige formlene og kan forklare hvordan de fungerer, slik at du kan lære underveis.
• Oppdag konklusjoner i dataene dineStill spørsmål og motta svar i form av diagrammer, pivottabeller, sammendrag, trender eller avviksdeteksjon, alt rettet mot beslutningstaking.

Hvor finner jeg Copilot i Excel

• Tilgang fra båndet– På Hjem-fanen ser du Copilot-ikonet. Hvis du velger det, vises forslag til hvordan du kommer i gang, og du kan åpne chatten for å samhandle.
• Kontekstuell tilgang i celler– Når du velger en celle, vises et blinkende Copilot-ikon, slik at du kan starte handlinger basert på konteksten til det området på arket.

Slik kommer du i gang

1. Forbered dataene dineFormaterer informasjon som en tabell eller et kompatibelt område slik at Copilot kan lese den og forstå strukturen. pålitelighet.
2. Velg handlingenTrykk på Copilot-ikonet og velg å opprette noe nytt, foreslå formler eller formater, oppsummere data eller andre vanlige oppgaver som vises blant forslagene.
3. Chat for å finjustereÅpne Copilot-chattevinduet og bruk umiddelbare ideer eller skriv forespørselen din med dine egne ord for å få et resultat som er bedre skreddersydd for dine behov.

Veiledede formler: Eksempler med Copilot-dashbordet

• Generer formler fra en beskrivelse Det er en av dens superkrefter. Hvis du ber den beregne gjennomsnittet av en kolonne, foreslår den nøyaktig formelen som trengs for ditt tilfelle.
• Grunnleggende eksempelSpør «Beregn gjennomsnittet av salget i kolonne B», og Copilot vil foreslå en formel som =PROMEDIO(B:B), klar til å lime inn eller sette inn hvor du vil.
• Eksempel med betingelse: spør «Beregn gjennomsnittlig salg av B når C er 'Produkt A'», og den vil returnere noe sånt som =PROMEDIO.SI(C:C; "Producto A"; B:B), løser betinget logikk i ett sveip.

Tabeller, sammendrag og visualiseringer

• Hvis du jobber med store volumerCopilot kondenserer informasjon til tydelige sammendrag: totaler etter kategori, tidstrender eller automatiske grupperinger med pivottabeller uten at du trenger å bygge dem manuelt.
• Eksempel på sammendragSpør «Generer en tabell med totalt salg per kategori», så oppretter Copilot en pivottabell som grupperer og summerer basert på feltene dine, klar til at du kan utforske den.
• Grafikk på fartenBeskriv «Opprett et søylediagram med månedlig salg i kolonne B», så ser du diagrammet satt inn med de riktige dataene. Deretter kan du justere detaljer som farge eller etiketter med instruksjoner som «Endre fargen til blå» eller «Legg til dataetiketter».
• Avanserte visualiseringer– Hvis du trenger histogrammer eller spredningsplott med en trendlinje, genererer Copilot dem og justerer parametere basert på datasettet ditt, slik at du unngår lange manuelle konfigurasjoner.

Datarensing og klargjøring

• Dataforberedelse er ikke lenger en flaskehalsBe om å fjerne duplikater, sortere alfabetisk eller normalisere formater, og Copilot utfører handlingene uten å tvinge deg til å huske hver menybane.
• Eksempel på rengjøring«Fjern duplikater i kolonne A og sorter alfabetisk» oversettes til en ren og ryddig kolonne med bare noen få klikk, klar for analyse eller rapportering.
• Separate felt uten komplekse formler– Hvis du trenger å opprette for- og etternavnkolonner fra tekst, kan Copilot foreslå kombinasjoner som =EXTRAE() o =DERECHA() for å automatisk dele dem basert på mønsteret i postene dine.

Avansert analyse og prediksjoner

• Copilot hjelper også med utforskende analyseDu kan be dem om å evaluere salgstrender, fremheve avvik eller oppsummere hovedpunkter fra en gitt periode.
• Eksempel på trend«Analyser salgstrender de siste seks månedene og foreslå spådommer» gjør at Copilot anvender statistiske kriterier på prosjektresultater og kommer med lettforståelige konklusjoner.
• Når datatransformasjon er mer kompleksDu kan kombinere Copilot med Power Query for å strukturere, rense og konsolidere flere kilder før du går videre til den endelige analysen.

Automatisering med VBA og Power Query

• Copilot erstatter ikke programmering, men det hjelper deg med å generere den. Hvis du trenger en VBA-prosedyre eller en Power Query-spørring, beskriv oppgaven, så har du et solid grunnlag du kan finjustere.
• Eksempel med VBA«Generer VBA-kode for å kopiere dataene fra arket «Salg» og lime dem inn i «Sammendrag». Copilot vil gi deg en kodeblokk som er klar til å kjøres eller tilpasses arbeidsboken din.
• I Power Query-verdenen, kan du be den om å transformere data eller bygge en spørring i henhold til strukturen og målet ditt, noe som reduserer læringskurven.

=COPILOT:IA-funksjonen direkte i cellene

Den store nyheten er å kunne kalle AI som om det var en annen Excel-funksjon.. Med =COPILOT, skriver du en ledetekst og kan referere til celler eller områder som kontekst; resultatet vises i rutenettet og oppdateres hvis dataene endres.

Generell struktur: =COPILOT(prompt_part1; [contexto1]; [prompt_part2]; [contexto2]…)Denne syntaksen lar deg bygge ledetekster i deler og berike dem med referanser til dataene dine for å veilede resultatet.

Hva er det spesielt nyttig for? Oversettelser, tekstklassifisering, sammendrag, produktbeskrivelser eller semantisk datarensing der resultatet hovedsakelig er tekstlig. For komplekse matematiske beregninger er det best å stole på Copilot-dashbordet eller tradisjonelle funksjoner.

Praktiske brukstilfeller med =COPILOT

SEO for e-handelGenererer optimaliserte beskrivelser i bulk fra produktdata. Eksempelformel: =COPILOT("Escribe una descripción SEO de 80 palabras para este producto, una fila por producto"; B2).

Klassifiser kommentarerMerk anmeldelser som positive, negative eller nøytrale i en ny kolonne med en tydelig instruksjon. Formel: =COPILOT("Clasifica este comentario en positivo, negativo o neutro"; B2).

• Mulig utgang: Positiv
• Mulig utgang: negativo
• Mulig utgang: nøytral

Rask oversettelseBruker kontekstualiserte oversettelser direkte fra celler. Eksempel i B2: =COPILOT("Traduce al francés:"; A2).

Utvinning av viktige dataFanger strukturert informasjon fra fritekst. Eksempel: =COPILOT("Extrae de este texto {nombre, email, empresa} en formato tabla"; A2:A6).

Andre kraftige scenarier

EiendomLag overbevisende og konsistente annonsebeskrivelser fra eksisterende felt. Formel: =COPILOT("Escribe una descripción atractiva (120 palabras) para anuncio inmobiliario, destacando orientación, estado y barrio. Añade frase final de llamada a la acción."; B2:G2).

undervisningSkriv evalueringskommentarer i en profesjonell og konstruktiv tone basert på studentens indikatorer. Formel: =COPILOT("Redacta un breve comentario de evaluación del alumno, con un tono profesional y constructivo, basado en estos datos"; B2:F2).

Enhver tekstlig prosess på datasett kan automatiseres med denne funksjonen: klassifisere, oppsummere, omskrive, tagge eller kontekstualisere innhold på en skalerbar måte.

Dynamiske og flerspråklige spørsmål

Bygge ledetekster med cellereferanser Den lar deg for eksempel sammenkoble produktets navn med beskrivelsen og automatisk oversette det til språket som er angitt i en overskrift, for eksempel C1, D1 eller E1, avhengig av destinasjonskolonnen.

Denne teknikken unngår å gjenta formlerDu bruker det samme mønsteret på et helt område og får resultater som er justert med arkets metadata (for eksempel målspråket), ideelt for flerspråklige kataloger og nettsteder.

Tips for å få mest mulig ut av det

• Spesifiser utdataformatet godtAngi om du vil ha «én rad per kommentar», «tabell med kolonnene X, Y, Z» eller et bestemt antall ord for å få det riktig første gang.
• Unngå komplekse numeriske beregninger med =COPILOTFunksjonen skinner med tekst; for avanserte tall, stol på Excel-funksjoner eller Copilot-panelet.
• Kombiner ledetekst og kontekst i delerStrukturer argumentene dine i rekkefølge og legg til relevante områder for å veilede genereringen nøyaktig.
• Prosessområdene er bedre enn enkeltcellerDu vil oppnå konsistens og ytelse, og du vil holde logikken din på ett sted som er enkelt å replikere.
• Dra nytte av automatiske oppdateringerHvis kildedataene endres, synkroniseres resultatene generert av Copilot uten noen ekstra trinn fra din side.
• Bruk kraftige handlingsverb: «oppsummerer», «klassifiserer», «trekker ut», «omskriver», «oversetter» eller «genererer» bidrar til å spesifisere intensjonen og formen på resultatet.

Analyser, forstå og visualiser med letthet

Copilot akselererer viktige oppgaver i analysesyklusenDet blir enklere å generere formler, oppsummere data og legge til nyttige visualiseringer, med færre klikk og mer intensjon.

Hvis du begynnerDu kan starte med innhold som «Introduksjon til Copilot i Excel», «Identifisere konklusjoner med Copilot» eller «Generere formler med Copilot», som vil veilede deg gjennom prosessen fra grunnleggende til avansert.

For AI-drevne funksjoner i Microsoft 365, det riktige abonnementet låser opp disse funksjonene i økosystemet, og du vil alltid ha muligheten til å kjøpe Microsoft 365 hvis du ikke allerede har det.

Tilgjengelighet og versjoner

=COPILOT-funksjonen er tilgjengelig i Microsoft 365 Copilot Beta-kanalen.. i Windows, starter med versjon 2509 (bygg 19212.20000) eller høyere; i Mac, siden versjon 16.101 (bygg 25081334) eller høyere.

Excel for nettet vil også motta funksjonen i Frontier-programmet, slik at du kan dra nytte av det uten å bare være avhengig av skrivebordsklienten.

Test- og øvingsbok

Å jobbe med en prøvebok gjør læringen mye enklere.Mange demonstrasjoner følger med eksemplene med en nedlastbar fil for å gjenskape hvert tilfelle og tilpasse det til dine faktiske data.

Copilot gjør Excel til en alliert som forstår målene dineenten fra panelet med guidet chat eller i arket med funksjonen =COPILOTMed tydelige instruksjoner, velvalgt kontekst og noen få gode fremgangsmåter kan du generere formler, rense og analysere dataene dine og produsere nyttige resultater (tabeller, grafer, sammendrag eller tekst) på en brøkdel av vanlig tid.

Artikkel Kilde: Magda Teruel