Excel 3D-kart: visualiser, analyser og del dataene dine på et nytt nivå

Hvis du jobber med geografiske data eller tidsserier, er Excel 3D-kart en virkelig banebrytende løsning: et verktøy som gjør tabeller og datamodeller om til interaktive globuser, omvisninger og spektakulære videoer. Denne innebygde Excel-funksjonen lar deg visualisere, analysere og fortelle historier med 3D-data, noe som 2D-tabeller og -diagrammer ikke kan oppnå med samme klarhet..

I tillegg til å plotte geografiske punkter, animerer 3D-kart informasjon over tid, støtter tilpassede kart og integreres med Excel-datamodeller og Power Pivot. Med bare noen få klikk kan du oppdage mønstre, oppdage feil og dele guidede omvisninger som engasjerer ethvert publikum..

Hva er 3D-kart, og hvorfor er de så nyttige?

3D-kart er videreutviklingen av det gamle Power Map-tillegget for Excel 2013, som siden Excel 2016 har vært integrert som et verktøy i selve programmet. Dens oppgave er å representere data på et 3D Bing Maps-kart eller på tilpassede kart for å raskt forstå hva som skjer i rommet og i tiden.

Dette verktøyet kan håndtere tre hovedmål som passer perfekt inn i forretningsanalyse og rapporteringsoppgaver: Representer data på et kart med over en million rader, oppdag verdifull informasjon ved å se den geografiske og tidsmessige dimensjonen, og del historier gjennom omvisninger og videoer.

Tilgang er direkte fra båndet: På Sett inn-fanen finner du 3D-kart-knappen i gruppen Turer (eller Turer), ved siden av Diagrammer-gruppen.Første gang du bruker den, vil den bli aktivert automatisk.

Så snart 3D-kart starter opp, bruker det Bing til å geokode dataene dine, og tolke felt som by, stat, postnummer, land eller breddegrad/lengdegrad. Om noen sekunder vil du se en globus med Lag-panelet for å organisere visningen..

Hvor du finner og hvordan du lager ditt første 3D-kart

For å komme i gang trenger du data med geografiske egenskaper i en Excel-tabell eller i datamodellen. Du kan bruke stedsnavn og regioner eller bredde- og lengdegradspar, og hvis du også har datoer eller klokkeslett, kan du animere kartet over tid..

1. Åpne en arbeidsbok som inneholder tabellen eller datamodellen med plasseringer. Hvis du ikke har dine egne data, kan du bruke eksempelbøker med forhåndsforberedte geospatiale oppføringer..
2. Klikk på en hvilken som helst celle i tabellen for å få Excel til å gjenkjenne området. Å jobbe med data i tabellformat forenkler plotting og påfølgende segmentering..
3. Gå til Sett inn og trykk på 3D-kart. Ved første gangs bruk vil Excel aktivere funksjonen og automatisk begynne geokoding med Bing..
4. Sjekk i Lag-panelet at feltene er riktig tilordnet (for eksempel at «Seattle» tolkes som en by). Hvis et felt faller inn i feil kategori, korriger det fra rullegardinmenyen for geografisk tildeling..
5. Når dataene er plottet, vises punkter eller kolonner på globen, klare til å konfigurere stiler, filtre og animasjoner. Derfra kan du lage reiser og scener for en mer kraftfull visuell fortelling..

Strukturering av dataene for et feilfritt resultat

Kvaliteten på opplevelsen avhenger i stor grad av hvordan du forbereder datasettet. Det anbefales å jobbe med velformaterte Excel-tabeller, der hver rad representerer en post og overskriftene beskriver innholdet med tydelig tekst..

• Geografiske verdier per rad. Inkluder minst ett geografisk felt i hver oppføring: by, stat eller provins, land eller region, postnummer, adresse eller breddegrad og lengdegrad.
• Mer kontekst, mer presisjon. Hvis det finnes dupliserte navn på forskjellige steder (som Columbus i USA), legg til et andre geografisk felt for flertydighet, for eksempel staten..
• Dato og klokkeslett for å juble. For å se utviklingen over tid trenger du minst én dato- eller klokkeslettkolonne per post, og hvis mulig, skill hver tidsdetalj i en egen kolonne..
• Unngå data utenfor tabellen. Ikke la relevante kolonner eller notater ligge utenfor tabellområdet. Hvis dataene ikke er innenfor det, vil ikke 3D-kart kunne tolke dem..

Bruk av beskrivende etiketter i overskriftene gjør verdi- og kategorifelt tilgjengelige for å designe scener mer effektivt. En ren struktur gir mindre friksjon når man lager lag og mer pålitelige visuelle resultater..

Koble til eksterne kilder og arbeid med datamodellen

Når du håndterer store volumer, er det vanlig å hente inn informasjon fra databaserbedriftstjenester eller nettet. Du kan koble til fra Excel eller fra Power Pivot-vinduet, og legge til de importerte dataene i datamodellen for å bruke dem i 3D-kart..

1. Fra Excel: Data og velg tilkoblingen i Hent eksterne data. Følg veiviseren og merk av i boksen Legg til data i datamodellen i det siste trinnet..
2. Fra Power Pivot: Gå til PowerPivot-fanen og klikk på Administrer. I vinduet velger du Hent eksterne data, velger kildetype (SQL Server, fil, feed osv.) og fullfører veiviseren..

Når du importerer fra Power Pivot, legges dataene automatisk til modellen, noe som forenkler senere bruk. Datamodellen er motoren som legger til rette for relasjoner, målinger og overlegen ytelse med store tabeller.

Unngå å bruke pivottabeller som datakilde: detaljer er bedre

Pivottabeller aggregerer og oppsummerer, og det kolliderer med logikken bak 3D-kart, som skinner når du har atomdataene per rad. Bruk alltid pivottabellens opprinnelse. På denne måten kan 3D-kart animere hver hendelse og plotte den nøyaktig på kartets punkt..

Hvis du trenger å representere aggregeringer etter region (land, stat eller postnummer), er visualiseringstypen Regioner et godt valg: Kartlegg hele geografiske områder samtidig som du opprettholder et detaljert nivå som er i samsvar med det valgte hierarkiet.

Sjekk datakvaliteten før innsending

Med store sett er det normalt å finne skrivefeil, unormale topper eller feilplasserte poster. Det er mye enklere å oppdage avvikere når du ser dem på kartet, for eksempel en by med en uforholdsmessig høy søyle på grunn av en oppblåst verdi..

Hvis du oppdager et problem, må du alltid rette det ved kilden (Excel-arket eller databasen) og oppdatere kartet fra 3D-kart-båndet. Bruk Hjem og Oppdater data for å oppdatere skjermbildet med de riktige endringene..

Tilpass stilen: temaer, etiketter og farger

To klikk er alt som skal til for å gi scenen din et nytt utseende: Fra startskjermen går du til Temaer og velger mellom forhåndsdefinerte stiler med forskjellige karttoner og atmosfærer..

For å gjøre det lettere å lese, kan du vise etiketter med stedsnavn og geografiske referanser. Aktiver Hjem- og Kartetiketter for å legge til tekstlig kontekst på lerretet.

Og hvis du vil skille mellom kategorier eller serier, juster fargene i én eller flere serier for å gjøre kontrastene tydeligere. En sammenhengende fargepalett forbedrer forståelsen og den visuelle effekten.

Lag tilpassede kart med bilder og XY-koordinater

3D-kart er ikke begrenset til Bing-globen; den støtter også tilpassede bildebaserte kart. Dette er ideelt for plantegninger, transportnettverk eller andre diagrammer der du kan tilordne X- og Y-koordinater..

• Du trenger et bilde i .jpg-, .bmp- eller .png-format, og data koblet til bildet ved hjelp av et XY-koordinatsystem. Jo mer presis punkttilpasningen er, desto bedre er den visuelle tilpasningen..

1. Åpne boken med X- og Y-koordinatene. Sørg for at de er i en tabell og at overskriftene er tydelige..
2. Gå til Sett inn og klikk på 3D-kart, og opprett en ny rute inni. Du kommer inn i redigeringsmiljøet.
3. På startskjermen velger du Ny scene og deretter Nytt tilpasset kart. De spesifikke alternativene for denne karttypen åpnes..
4. I Tilpassede kartalternativer blar du for å velge bakgrunnsbilde. Velg .jpg, .bmp eller .png.
5. Juster X- og Y-koordinatene til dataene og bildet er justert. Du kan bytte akser, bruke automatisk justering og låse verdiene når de er låst..
6. Bruk og fortsett med Lag-panelet for å konfigurere visningen. Fra det tidspunktet fungerer det på samme måte som med standard geografiske data..

Utforsk, fortell og del: omvisninger og video

Stjerneinnslaget for presentasjoner er omvisningene, også kalt spaserturer. Dette er sekvenser av animerte scener som viser hvordan indikatorene utvikler seg og hvordan de er fordelt på kartet..

Ved å bytte scener kan du sammenligne perioder eller kategorier, veksle mellom detaljerte visninger og globale visninger og leke med zoom og vinkel. Resultatet kan eksporteres til video for innsetting i rapporter, presentasjoner og lysbilder eller interne plattformer.

Hvis du foretrekker det, kan du ta statiske bilder av kartet som du kan bruke som illustrasjoner i dokumenter. Avhengig av målet kan et godt skjermbilde med velvalgte etiketter og farger være nok til å formidle budskapet..

3D-kart i Microsoft Business Intelligence-økosystemet

Excel er en del av en bredere Microsoft-strategi for å bringe forretningsintelligens nærmere ikke-tekniske brukere. Verktøy som Power Pivot, Power Query og Power View integreres med 3D-kart for å dekke hele datalivssyklusen..

• Power Pivot: motoren for DAX-datamodellen, relasjoner og funksjoner. Nøkkelen til å håndtere store volumer og robuste beregninger.
• Power Query: datainntak og transformasjon, rengjøring og klargjøring. Ideelt for å klargjøre datasettet før kartlegging.
• Power View: Interaktive 2D-dashbord og visualiseringer. Det utfyller 3D-kartet når det er behov for flate dashbord..
• Power BI Desktop: en frittstående applikasjon basert på samme motor. For de som trenger å gå utover Excel med avanserte rapporter og interaksjoner.

Denne arkitekturen har drevet den såkalte selvbetjente forretningsintelligensen, der sluttbrukeren tar kontroll over analysen. 3D-kart passer inn som den delen som bringer den geospatiale og tidsmessige dimensjonen til live med minimal innsats.

Vanlige brukstilfeller og skjermtyper

De praktiske bruksområdene er ekstremt varierte: salg etter område, logistikk, demografi, folkehelse, energi, turisme eller utdanning. Verdien ligger i å se mengder, trender og steder i samme scene, og også å kunne bevege seg gjennom tid for å forstå dynamikk..

Stablet kolonnemodus fungerer utmerket for å sammenligne flere indikatorer på samme punkt; varmekart er perfekte for tettheter; og bobler gir raske avlesninger etter forhold. Å velge riktig type avhenger av budskapet du ønsker å formidle..

For sammenligninger mellom hele territorier, viser Regions-typen områder og hjelper til med å fortelle historier etter land, stat eller postnummer. Kombinert med tagger og temaer blir fortellingen tydelig og fengslende..

Maler og eksempelbøker for øving

Hvis du vil prøve det ut uten å slite med dataforberedelse, finnes det eksempelbøker klare til nedlasting som inkluderer geospatiale og temporale felt. De er en rask måte å lære verktøyet og eksperimentere med lag, filtre og scener.

Når du har mestret flyten med eksempler, kan du gå videre til dine egne data for å få mest mulig ut av forretningskartene dine. Snarveier lært fra testdata vil spare deg tid på virkelige prosjekter.

Krav og nødvendig konfigurasjon

3D-kart har vært integrert i Excel siden versjon 2016; i 2013 eksisterte det som et valgfritt tillegg under navnet Power Map. Med moderne versjoner av Office åpner du bare Sett inn og klikker på 3D-kart for å aktivere det..

Hvis du bruker Office 2019 eller nyere, gjelder standard systemkrav for Office-pakken. Se Microsoft Office-formater. I bedriftssammenheng kan det hende du også trenger SQL Server-infrastruktur eller Sharepoint å levere data til modellen.

Noen analyseoppgaver krever aktivering av tillegg, for eksempel tillegget Dataanalyse. Du kan aktivere den fra Fil, Alternativer, Tillegg; i Administrer velger du Excel-tillegg, trykker på Gå og merker av for Analyseverktøy..

Relatert artikkel:

Microsoft Office-formater: Hva de er og når du skal bruke hver enkelt

Isaac

Lidenskapelig forfatter om verden av bytes og teknologi generelt. Jeg elsker å dele kunnskapen min gjennom å skrive, og det er det jeg skal gjøre i denne bloggen, vise deg alle de mest interessante tingene om dingser, programvare, maskinvare, teknologiske trender og mer. Målet mitt er å hjelpe deg med å navigere i den digitale verden på en enkel og underholdende måte.