Automatiser eksport med handlinger i Photoshop og Figma

Hvis du ofte gjentar de samme innstillingene på dusinvis eller hundrevis av bilder, sparer du timer og forhindrer menneskelige feil ved å automatisere prosessen.I Photoshop oppnås dette med handlinger og batchbehandling; i Figma gjøres det ved å kombinere eksportinnstillinger, skiver og plugins. Slik finjusterer du alt slik at arbeidsflyten din blir en lek.

I tillegg til å dekke trinnvis opptak og bruk av handlinger i Photoshop, dekker vi hvordan du eksporterer, importerer og batchbehandler dem uten å overskrive filer, og hvor du finner ferdige handlinger.Og for å fullføre legger vi til Figma-delen med Triks praktisk, forhåndsinnstillinger og automatisering med plugins og API, og det er nettopp der mange veiledninger kommer til kort.

Hva er Photoshop-handlinger, og hva brukes de til?

Photoshop-handlinger er sekvenser av skript som er tatt opp fra dine egne trinn, og som deretter spilles av med et klikk.Tenk på dem som Excel-makroerDu registrerer det du gjør, og Photoshop gjentar det perfekt i ethvert annet bilde.

De brukes til repeterende og ukreative oppgaver som bør standardiseres.: konverter til svart-hvitt, endre størrelse, duplisere lag, justere opasitet, bruke filtre eller justeringslag, blant mange andre vanlige operasjoner.

I miljøer som e-handel og sosiale nettverk, der stilen må være konsekvent, er det handlinger som utgjør forskjellen.De lar deg bruke en identisk «oppskrift» på hundrevis av bilder, samtidig som du opprettholder konsistens og reduserer behandlingstiden.

Photoshop inneholder allerede noen forhåndsdefinerte handlinger, men det kraftigste er å lage dine egne og lagre dem som kommandoer egenNår du gjør det riktig, blir hver handling en produktivitetssnarvei klar til bruk og deling med teamet ditt.

Når man skal opprette en handling

Så lenge oppgaven gjentas ofte og ikke krever kreative avgjørelser på hvert bilde, er det en perfekt kandidat for en handling.Jeg skal gi deg noen typiske tilfeller som passer perfekt.

• Konverter til svart-hvitt med et homogent verdisett.
• Endre størrelse og endre innramming for bannere, miniatyrbilder eller produktark.
• Justering av opasitet, duplisering av lag og bruk av justeringslag med faste parametere.

Jo mer standardiserbar prosessen er, desto større er fordelen med å automatisere den.Etter hvert blir handlingen en standard del av arbeidsflyten din og reduserer driftstretthet.

Et nyttig triks er å skrive ned den nøyaktige rekkefølgen av trinnene før du registrerer.På denne måten unngår du overseelser og holder handlingen ren og enkel å vedlikeholde hvis du trenger å redigere den senere.

Slik lager du en handling i Photoshop (trinn for trinn)

La oss spille inn en handling som dupliserer laget, reduserer opasiteten og bruker et svart-hvitt-justeringslag.Det er et klassisk eksempel på å lage bilder med et bestemt utseende for en e-handelsbutikk eller en feed på sosiale medier.

Trinn 1: Åpne handlingspaneletGå til Vindu > Handlinger (eller bruk Alt + F9), så ser du de forhåndsdefinerte handlingene. Derfra administrerer du alt.

Trinn 2: Opprett en gruppe og en ny handlingNederst i panelet trykker du på mappeikonet for å opprette en gruppe (for eksempel «Bilder»), og deretter på det nye handlingsikonet (det brettede arket) for å opprette en. Gi den et gjenkjennelig navn, for eksempel «Opasitet + Svart-hvitt».

Trinn 3: Registrer trinneneNår du trykker på Opptak, lyser den røde knappen på panelet. Fra nå av vil alt du gjør bli lagret i handlingen din:

1. Åpne et bilde å tjene som grunnlag for opptak.
2. Dupliser laget (Ctrl/Cmd + J) for å arbeide ikke-destruktivt.
3. Juster opasiteten av det duplikatlaget til ønsket prosentandel.
4. Legg til et svart-hvitt-justeringslag fra Innstillinger-panelet for å gjøre fargen ensartet.

Trinn 4: Stopp opptaketKlikk på Stopp-knappen i Handlinger-panelet når du er ferdig. Handlingen er klar til bruk når du vil.

Trinn 5: Test handlingenLukk testbildet, åpne et annet, og i Handlinger-panelet velger du handlingen din og trykker på Spill av. Hvis alt er riktig, vil Photoshop spille av sekvensen uten at du trenger å berøre noe.

Automatiser i batch og unngå overskriving ved eksport

Når du trenger å bruke en handling på dusinvis eller hundrevis av bilder, er det beste å gå til Fil > Automatiser > Gruppe.I dette vinduet velger du sett, handling, kildemappe og, viktigst av alt, hvordan og hvor du vil lagre resultatene.

Grunnleggende konfigurasjon av batchbehandling:

• Satt: gruppen der du lagret handlingen (f.eks. «Bilder»).
• Handling: den du tok opp (f.eks. «Opasitet + Svart-hvitt»).
• Origen: Mappe, og med Velg velger du mappen med arbeidskopiene.
• DestinationDet er tryggest å velge Mappe (ikke «Lagre og lukk») for å kontrollere det endelige navnet og unngå overskriving.

Svært viktig å ikke overskrive filer ved eksportI Batch-boksen velger du «Overstyr handlingens 'Lagre som'-kommandoer». På denne måten vil batchen ignorere det trinnet, selv om du brukte Lagre for nett i handlingen, og respektere lagringsinnstillingene du definerer i Batch-vinduet.

Definerer et navneskjema i DestinationBruk kombinasjoner som «Dokumentnavn» + «_» + «3-sifret serienummer» + «Filendelse». På denne måten, hvis du behandler 600 bilder, vil de ende opp som product_001.jpg, product_002.jpg og så videre, og de vil ikke overlappe hverandre.

Hva om handlingen din inkluderer Lagre for nett og ber om et navn hver gang? Dette er akkurat det typiske problemet: den overskriver alt eller åpner dialogbokser én etter én. Løsning: 1) registrer handlingen uten lagringstrinnet; 2) i Batch, bruk Destination: Folder, velg "Skip 'Lagre som'" og definer navnemønsteret; 3) hvis du trenger komprimeringsparametere, vurder Script «Bildebehandler» eller bruk en handling som slutter på standard «Lagre som» med JPEG-kvalitet, fordi «Lagre for nett (eldre)» er mer kresen når det gjelder automatisering.

Alternativer som gjør underverker Når «Lagre for nett» er et problem: Fil > Skript > Bildebehandler (lar deg endre størrelse, angi JPEG/PSD/TIFF-kvalitet og lagre i en mappe), eller Fil > Eksporter > Eksporter lag til filer hvis du jobber med lag. Dette er robuste alternativer uten uventede overskrivinger.

Ekstra produktivitetOpprett en dråpe (Fil > Automatiser > Opprett dråpe) og dra mapper over på den for å utløse handlingen med de forhåndsdefinerte batchinnstillingene dine, uten å åpne noen dialogbokser.

Lagre, last inn og del handlingene dine

Eksport av handlingene dine er nøkkelen til å gjøre backup eller flytt flyten din til en annen datamaskinFra menyen i Handlinger-panelet velger du «Lagre handlinger…», gir filen et navn, så får du en .atn-fil som du kan dele med hvem som helst.

For å laste inn eksterne handlinger, gå til den samme menyen i Handlinger-panelet og klikk på «Last inn handlinger…». Velg .atn-filen, så ser du det nye settet klart til bruk.

Organiser etter grupper og beskrivende navn Så du og teamet ditt kan se med et blikk hva hver handling gjør. Dere sparer klikk og unngår utførelsesfeil.

Hvor finner jeg forhåndsdefinerte handlinger

I tillegg til å lage dine egne handlinger, finnes det en rekke gratis og betalte ressurser på internett.. Søk inn Google «Gratis Photoshop-handlinger» for å finne samlinger av designblogger og nettsteder.

På markedsplasser som Envato finner du mer komplekse og spesialiserte handlinger. som kan løse avanserte stiler uten å ødelegge hodet. Bare sjekk kompatibiliteten med din versjon av Photoshop og les anmeldelser.

raskt tipsInstaller handlingene i ditt eget sett og test dem på kopier av filene dine. På denne måten validerer du resultatene uten å kompromittere originalene.

Alternativer i Photoshop: skript og prosessorer

Når eksport er flaskehalsen, avhenger ikke alt av handlingerDet finnes innebygde verktøy som automatiserer uten å måtte registrere noe.

• Bildeprosessor (Fil > Skript): Endre størrelse på, konverter og lagre til formater med definert kvalitet, i grupper og uten overskriving.
• Eksporter lag til filer (Fil > Eksporter): Ideelt hvis hvert lag er en separat ressurs; eksporter hvert lag med et navnemønster.
• Eksporter som: nyttig i spesifikke tilfeller, selv om det historisk sett har gitt mindre spillrom i handlinger enn «Lagre som».

Hvis du er veldig avhengig av «Lagre for nett (eldre versjon)» for dens finjusterte vektkontroll, bør du vurdere å kombinere den med Batch og navneskjemaet i Destination.Du unngår gjentakende dialoger og garanterer unike filer.

Automatiser eksport i Figma

Figma har ikke "handlinger" som Photoshop, men det har et veldig kraftig eksportsystem for lag, komponenter, stiler og skiver.Det er nettopp derfor det er automatisert ved hjelp av forhåndsinnstillinger, flere valg og plugins.

Nøkkelen er å definere eksportinnstillinger for hvert element du skal bruke på nytt. (komponenter, varianter, rammer) med formater som PNG, JPG, SVG eller PDF og 1x/2x/3x skalaer. Med flervalg kan du deretter eksportere alle, og Figma vil respektere hver forhåndsinnstilling.

Hvis du trenger spesifikke områder, lag snitt Og på denne måten kan du kontrollere nøyaktig hvilken region som eksporteres. Det er en enkel måte å "beskjære" uten å endre designet og gjenta eksporten så mange ganger du vil.

For store eller repeterende flyter utgjør plugins hele forskjellen.TinyImage Compressor (optimalisering og WebP/AVIF), Batch Export, Export to WebP, Page Exporter eller Batch Rename for å angi navnekonvensjoner og sikre at ingenting overskrives.

Hva om du vil gå et skritt videre? Figma API lar deg automatisere eksport fra eksterne skript: du får noder etter ID, definerer formater og skalaer, og eksporterer programmatisk, ideelt for design-til-utvikling-pipelines.

Du har en vinnende kombinasjon: handlinger og batch i Photoshop å transformere og eksportere uten å overskrive, og Forhåndsinnstillinger, skiver og plugins i Figma å levere eiendeler i stor skala uten friksjon. Resultatet er raskere og mer konsistent flyt med mindre driftsslitasje – akkurat det du leter etter når volumet er stramt og tidsfristene er knappe.