Hoe u uw Excel-ervaring kunt verbeteren – 13 nuttige tips

Microsoft Excel is een tool met honderden functionaliteiten en een grote verscheidenheid aan werkmogelijkheden. Hoewel het in het begin enigszins intimiderend kan zijn, wennen mensen uiteindelijk aan elk van de functies ervan.

Evenzo, als u zich niet in staat voelt om uzelf te testen met deze applicatie, raad ik u aan deze publicatie die we voor u hebben voorbereid, verder te lezen. Hier gaan we je laten zien hoe je dat kunt verbeter uw Excel-ervaring aan de hand van 13 praktische tips.

Het maakt niet uit hoeveel ervaringen je hebt met het gebruik ervan Microsoft Excel, Als u het eenmaal hebt geprobeerd, kunt u, naast het leren, uw productiviteit en efficiëntie verhogen bij het uitvoeren van welk project dan ook.

Hoe u uw Excel-ervaring kunt verbeteren

Elk van de tips die we u in deze handleiding laten zien, is ideaal om uw ervaring in Excel 2016 of latere versies te verbeteren. Hoogstwaarschijnlijk vereisen oudere versies van deze applicatie andere methoden of missen ze enkele van de functies die de versie die we in dit bericht behandelen heeft.

Nu dit punt is verduidelijkt, gaan we nu vermelden wat u moet doen om een ​​Excel-professional te worden. Met behulp van deze 13 tips kunt u uw Excel-ervaring merkbaar verbeteren.

1.- Voeg meerdere rijen en kolommen tegelijk toe

Het maken van spreadsheets is een van de meest voorkomende acties die meestal in Excel worden uitgevoerd. Elke keer dat u spreadsheets maakt, moet u nieuwe rijen en kolommen toevoegen, soms honderden tegelijk. Met deze truc kun je het in fracties van seconden doen, zodat je niet handmatig nieuwe items hoeft toe te voegen.

Zo voeg je meerdere rijen en kolommen tegelijk toe in Excel.

• Markeer hetzelfde aantal rijen of kolommen dat u wilt invoegen. Rijen en kolommen kunnen gegevens bevatten, dit heeft geen enkele invloed op het proces.
• Klik met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde cellen en klik vervolgens op invoegen in het contextmenu.
• De nieuwe lege cellen verschijnen boven of aan weerszijden van de eerste cel die u oorspronkelijk hebt gemarkeerd. Dit kan geselecteerd worden.

In de afbeelding die ik je hierboven liet zien, kun je de juiste aanmaak van bulkcellen zien, het is iets heel eenvoudigs dat je veel tijd zal besparen.

2.- Pas filters toe op de gegevens

Wanneer u met datasets werkt, kan het vereenvoudigen ervan een enorme hulp zijn bij het zien van de patronen en cruciale informatie die u nodig heeft. Het onderzoeken van honderden rijen en kolommen kan alleen maar foutenmarges opleveren. Dit is waar gegevensfilters een uitstekende optie voor u zijn.

Zoals de naam al doet vermoeden, geven filters u de mogelijkheid om gegevens te selecteren en tonen ze alleen gegevens die aan bepaalde criteria voldoen. Als u bijvoorbeeld een lange klantenlijst heeft maar alleen bepaalde gegevens wilt, kunt u een filter toepassen. Hierdoor wordt elke klantinvoer met een ander adres verborgen. Het is makkelijker dan je denkt!

Laten we, om verdere uitleg te voorkomen, eens kijken hoe u deze filters kunt toepassen:

• Open de spreadsheet die u wilt filteren.
• Nu moet u op het tabblad klikken Gegevens van het lint en selecteer Filter. Hierdoor wordt het filteren voor de hele spreadsheet ingeschakeld, wat u wellicht ziet aan de vervolgkeuzepijlen die voor elke koptekst zijn toegevoegd.
• Klik op de vervolgkeuzepijl voor de kolom waarop u wilt filteren. Er zou een nieuw venster moeten verschijnen.
• Selecteer hoe u de gegevens wilt ordenen. Schakel alle kopteksten uit die u niet wilt weergeven en pas aan hoe Excel de resterende gegevens sorteert.

3.-. Verwijder dubbele vermeldingen met één klik

Dit is een andere methode die uw Excel-ervaring kan verbeteren en die voor grote groepen kan werken, vooral als u ongewenste dubbele invoer heeft. Hoewel het mogelijk is deze vermeldingen handmatig te vinden, zijn er bepaalde methoden die sneller en effectiever zijn bij het verwijderen ervan zonder iets achter te laten. Laten we hieronder kijken hoe:

• Markeer de rij of kolom waaruit u duplicaten wilt verwijderen.
• Open het tabblad Gegevens van het lint en klik vervolgens op de knop Duplicaten verwijderen beneden gereedschap. Er verschijnt een nieuw venster waarin u de gegevens waarmee u wilt werken kunt bevestigen.
• Klik op de knop Verwijder duplicaten. Klaar!

4.- Gebruik voorwaardelijke opmaak

Ook de zogenaamde voorwaardelijke opmaak is een goed visueel hulpmiddel, vooral bij het analyseren van datasets. Verandert de kleur van de cellen op basis van de informatie die erin staat en de criteria ervan. Dit kan worden gebruikt om kleurkaarten, kleurcode-informatie en vele andere dingen te maken. Zodat u weet hoe u dit moet doen, let op de volgende aanbevelingen:

• Markeer de groep cellen waarmee u wilt werken.
• Zorg ervoor dat u zich op het tabblad bevindt Home op het lint en klik vervolgens Voorwaardelijke opmaak.
• Selecteer de logica die u wilt gebruiken in het vervolgkeuzemenu of maak uw eigen regel om de manier aan te passen waarop Excel elke cel behandelt.
• Er zou een nieuw venster moeten openen waarin u Excel de nodige regels kunt geven om uw gegevens correct te sorteren. Als u klaar bent, klikt u op de knop Accepteren en bekijk de resultaten.

5.- Importeer een tabel van internet

Andere voordelen die Excel u biedt, zijn dat u heel eenvoudig tabellen van internet kunt importeren. Het beste van alles is dat u zich geen zorgen hoeft te maken over het formaat van de cellen. Maar laten we er beter eens naar kijken, zodat u dit vanuit de software zelf kunt doen.

• Schakel over naar tabblad Gegevens op het lint en klik vervolgens op de knop Van web.
• Binnen de webbrowser, voer de URL in van de website met de tabel die u wilt invoegen. We gaan bijvoorbeeld werken met een tabel van Excel-voorbeeldgegevens van Contexturen.
• druk op de knop Ir. Zodra de site is geladen, scrolt u omlaag naar de tabel die u wilt invoegen.
• Klik op het selectievakje Klik om deze tabel te selecteren.
• Vervolgens moet u op de knop klikken Materie.
• Klik dan op Accepteren. De tabel zou als cellen in uw spreadsheet moeten verschijnen.

6.- Versnel het werkproces met AutoComplete

Het keer op keer herhalen van gegevensinvoer kan gemakkelijk tot stress leiden. Om dit aan te pakken, kunt u gebruik maken van de optie Autofill. Het is een vrij eenvoudige functie om deze patronen te implementeren die zich herhalen, zoals datums. Bovendien kan het automatisch elk van de ontbrekende cellen invullen. Hier vertellen we u hoe u het kunt gebruiken.

• Selecteer de cellen die u als patroon wilt gebruiken.
• Plaats de cursor op de rechter benedenhoek van een cel totdat de cursor in een teken verandert + Dit geeft de functie AutoAanvullen aan.
• Klik en houd vast de muis en sleep vervolgens de cursor naar beneden terwijl u de klik ingedrukt houdt. Voorspelde gegevens zouden moeten verschijnen terwijl u uw muis beweegt.
• Laat de muis los als u tevreden bent met de invoer.

7.- Voeg eenvoudig een screenshot in

Als u een screenshot wilt toevoegen van een geopende applicatie, maar geen ingewikkelde processen wilt uitvoeren of deze op uw computer wilt opslaan, kan Excel dit ondersteunen. Met deze eenvoudige functie kunt u een screenshot maken van elk geopend venster en de gemaakte afbeelding in Excel invoegen.

Om dit te bereiken, hoeft u alleen maar op het tabblad met de tekst Invoegen te klikken en de schermafbeelding te selecteren. Vervolgens moet je een van de vensters kiezen die je open hebt staan, en dat is alles.

8.- Voeg selectievakjes toe aan uw spreadsheet.

Wist u dat u selectievakjes aan Excel-spreadsheets kunt toevoegen? – en jij kunt het. In dit gedeelte vertellen we u hoe u dit moet doen. Je hoeft er alleen maar voor te zorgen dat het tabblad dat zegt ontwikkelaar Het is ingeschakeld in de opties.

• Markeer de cel waaraan u een selectievakje wilt toevoegen.
• Schakel over naar tabblad ontwikkelaar op de tape.
• Voeg een ... toe selectievakje of optieknop afhankelijk van wat u nodig heeft op uw blad.

9.- Gebruik Excel-snelkoppelingen

Excel staat er altijd om bekend dat het gebruikers een breed scala aan functies en mogelijkheden biedt die de functionaliteit ervan verbeteren. Om uw Excel-ervaring te verbeteren, moet u de sneltoetsen herkennen. Dit zijn enkele Tricks van Excel, zodat u de meest gebruikte sneltoetsen kunt vinden en uw niveau kunt verhogen:

• Selecteer een van de kolommen: Klik op een cel in een kolom en druk vervolgens op de Ctrl-toetsen + Espacio.
• Kies een rij: straal Klik op een cel in een rij en druk vervolgens op de toetsen verschuiving + Espacio.
• Begin een nieuwe regel in een cel: Druk op anders + Enter tijdens het typen om een ​​nieuwe regel te beginnen.
• Voer de huidige tijd in: Druk op de Ctrl-toetsen + Shift + Twee punten (;).
• Kopieer de huidige datum: Druk op de Ctrl-toetsen + Dubbele punt (;).
• Verberg een kolom: druk op de Ctrl-toetsen + 0.
• Een rij verbergen: druk op Ctrl + 9 sleutels.
• Formules tonen of verbergen: druk op de Ctrl-toetsen + Tildes (~).

10.- Elimineer rasterlijnen uit een spreadsheet.

Als u een volledig leeg canvas in Excel wilt hebben, heeft u de mogelijkheid om de rasterlijnen die met een enkele klik overeenkomt met de spreadsheet. U hoeft alleen maar naar het tabblad met de tekst Weergeven in het lint te gaan en de optie Rasterlijnen in de sectie uit te schakelen tonen.

11.- Voeg snel een dynamische tabel in

Over het algemeen zijn draaitabellen erg handig bij het analyseren en presenteren van gegevens. U moet elk van de cellen selecteren die u wilt gebruiken, vervolgens moet u een dynamische tabel maken door naar het tabblad met de tekst Invoegen te gaan en op te klikken aanbevolen draaitabellen.

12.- Voeg commentaar toe aan de formules

Geloof het of niet, een van de best bewaarde Excel-trucs staat in de reacties. Ze zijn een gemakkelijke manier om formules te plaatsen of begrijpelijk te maken voor kijkers. Als je een opmerking wilt toevoegen, voeg dan gewoon toe +N (reageer hier) na de formule. Hoewel dit niet als zodanig in de cel verschijnt, kun je het wel zien in de formulebalk. Als u dit beheert, kunt u uw Excel-ervaring ongetwijfeld aanzienlijk verbeteren.

13.- Teken je vergelijkingen

Binnen de Excel 2016-applicatie en later kunt u enkele vergelijkingen tekenen en de applicatie deze in tekst laten omzetten.

• Ga naar tabblad invoegen op de tape.
• Klik op Vergelijkingen selecteer vervolgens inkt vergelijking.
• Schrijf uw vergelijking in het gele vak.

Pensamientos finales

Als u op zoek bent naar andere handleidingen of meer artikelen over technologie wilt lezen, overweeg dan om de publicaties die we binnen onze portal hebben te lezen. We publiceren regelmatig tutorials, nieuwsartikelen en handleidingen om u te helpen meer te leren over de opwindende wereld van technologie. Tot ziens in onze volgende publicatie.