Ontdek de beste trucs voor Google Keep en verbeter uw productiviteit

Google Keep is een uiterst handige app die diverse functies biedt waarmee u uw notities efficiënt kunt ordenen. Hoewel het een hulpmiddel is dat op de meeste apparaten beschikbaar is Android Bovendien kent niet iedereen de geavanceerde functies van het web, waardoor veel mensen het niet optimaal benutten. Gelukkig zijn er talloze Tricks waarmee u het maximale uit Google Keep kunt halen en uw productiviteit naar een hoger niveau kunt tillen.

In dit artikel gaan we je alle trucs en functies vertellen die je in Google Keep kunt gebruiken om jezelf beter te organiseren, meer visuele notities te maken of deze zelfs samen te delen. Als u dacht dat Google Keep alleen nuttig was voor uw boodschappenlijstje, zult u verrast zijn!

Maak lijsten met selectievakjes

Een van de meest voorkomende toepassingen van Google Keep is het maken van lijsten. Om dit te doen, kunt u selectievakjes inschakelen, waarmee u elke taak kunt bekijken en markeren terwijl u deze voltooit. U hoeft alleen maar een nieuwe notitie te openen en op het notitiemenu te klikken waar de optie om de selectievakjes te activeren verschijnt.

Deze functionaliteit is perfect voor het maken van to-do-lijstjes, boodschappenlijstjes of elk ander soort op checklists gebaseerde organisatie die u nodig heeft. Op deze manier kunt u uw voortgang visualiseren en items afstrepen terwijl u ze voltooit. Bovendien zijn selectievakjes ideaal voor het beheren van terugkerende taken zonder uit het oog te verliezen wat er al is gedaan.

Organiseer uw notities op kleur

Met Google Keep kunt u ook de kleur van uw notities wijzigen, zodat u ze snel kunt identificeren. Door kleuren toe te wijzen, kunt u informatie visueel categoriseren en ordenen. U kunt bijvoorbeeld rood gebruiken voor werkonderwerpen en groen voor persoonlijke onderwerpen.

U kunt ook decoratieve achtergronden aan notities toevoegen om ze nog onderscheidender te maken. Deze aanpassing zorgt er niet alleen voor dat je je aantekeningen gemakkelijker kunt vinden, maar maakt ook de interface van de app aantrekkelijker.

Gebruik herinneringen op datum en plaats

Een van de meest onderschatte functies van Google Keep is de mogelijkheid om herinneringen aan uw notities toe te voegen. Deze herinneringen kunnen worden gepland om op een specifieke datum en tijd of zelfs op een specifieke locatie te worden geactiveerd.

Stel je voor dat je een boodschappenlijstje hebt voor een supermarkt en dat je dit niet wilt vergeten. U kunt een locatiegebaseerde herinnering instellen, zodat Google Keep u automatisch op de hoogte stelt telkens wanneer u die bepaalde winkel nadert. Dit zorgt ervoor dat u nooit meer vergeet uw lijst te controleren wanneer u deze weer nodig heeft.

Leg tekst vast uit afbeeldingen

Een andere heel nuttige functie van Google Keep is de mogelijkheid om tekst uit afbeeldingen te extraheren. Dankzij OCR-technologie kunt u een foto maken van een document of afbeelding met tekst en Keep zal deze omzetten in bewerkbare tekst.

Deze truc is vooral handig als je veel papieren documenten hebt en deze snel wilt digitaliseren zonder alles handmatig te moeten typen. De app kan ook tekst uit schermafbeeldingen extraheren, waardoor het veel gemakkelijker wordt om de visuele informatie die u wilt opslaan te ordenen.

Werk samen aan uw aantekeningen

Google Keep is niet alleen geweldig voor persoonlijke notities. Als u met andere mensen aan een project werkt, kunt u uw aantekeningen delen en in realtime met hen samenwerken. Dit is vooral handig voor taken zoals het maken van een boodschappenlijstje voor het hele gezin of werkprojecten. Selecteer eenvoudig de notitie die u wilt delen, voeg bijdragers toe en dat is alles! Alle deelnemers kunnen de inhoud van de notitie synchroon bekijken en bewerken.

Teken en voeg schetsen toe aan uw aantekeningen

Google Keep heeft ook een ingebouwde functie waarmee u uit de vrije hand tekeningen of schetsen kunt maken in uw aantekeningen. Dit is vooral handig als je een tablet of mobiele telefoon met stylus hebt, maar je kunt het ook met je vinger doen.

Deze tool is ideaal voor het maken van snelle aantekeningen, schetsen of diagrammen die u wilt bewaren. Je kunt zelfs beginnen met een tekening in een notitie, deze exporteren en desgewenst verder werken in een andere app. Google Keep biedt u die flexibiliteit.

Voeg spraaknotities toe en converteer audio naar tekst

Als u liever praat dan typt, heeft Google Keep een functie waarmee u spraakmemo's kunt opnemen. Bovendien zet de app uw stem automatisch om in tekst, zodat u zowel het audiobestand als de transcriptie beschikbaar heeft.

Deze truc kan u veel tijd besparen als u uw ideeën liever dicteert in plaats van ze op te schrijven. U kunt niet alleen de notitie opnemen, maar u heeft ook de mogelijkheid om de tekst die automatisch uit de audio wordt gegenereerd, te wijzigen.

Gebruik Google Keep met Google Documenten

Een van de grote voordelen van Google Keep is de integratie met andere Google-tools, vooral met Google Docs. Je kunt de inhoud van een notitie snel kopiëren naar een Google Docs-document en er verder mee werken in een completere tekstverwerker.

Dit is erg handig als u een groter project ontwikkelt en Keep als back-uptool wilt gebruiken. opslagruimte tijdelijke of plaknotities en migreer vervolgens alles naar een meer gestructureerd en gedetailleerd formaat.

Zet uw belangrijkste notities

Heeft u enkele aantekeningen die u niet uit het oog wilt verliezen? Met Google Keep kunt u ze bovenaan uw lijst vastzetten, zodat u ze altijd bij de hand heeft. Dit is uiterst handig voor notities die u regelmatig moet bekijken, zoals terugkerende lijsten of projecten die u actief volgt.

Notities archiveren om de orde te handhaven

Als u een notitie niet wilt verwijderen, maar deze niet langer op uw startscherm nodig heeft, kunt u deze archiveren. Dit is ideaal om uw werkruimte overzichtelijker te houden, zonder informatie te verliezen die u later mogelijk nodig heeft. Gearchiveerde notities worden in een aparte sectie opgeslagen en u kunt ze gemakkelijk terugvinden als u ze in de toekomst nodig heeft.

Google Keep is veel meer dan alleen een notitie-app. Met deze geavanceerde functies kunt u uw leven veel georganiseerder en efficiënter maken. Van het maken van checklists tot het gebruik van locatiegebaseerde herinneringen: de app is ontworpen om u te helpen al uw taken onder controle te houden. En dankzij de mogelijkheid om met anderen samen te werken en uw aantekeningen te delen, is het een onmisbare tool voor zowel werk als persoonlijk gebruik.