Leer tekst-naar-spraak en dicteren in Word met deze stapsgewijze tutorial

Hebt u ooit wel eens in Word zitten typen en gedacht dat het veel handiger zou zijn als u uw stem direct in tekst kon omzetten, of als u het programma de tekst hardop voor kon laten lezen? Functies voor tekst-naar-spraak en omgekeerd dicteren in Microsoft Word hebben een enorme vooruitgang in productiviteit en toegankelijkheid betekend, zowel voor studenten, professionals als mensen met visuele of leesproblemen. Deze gids introduceert u uitgebreid in alle mogelijkheden van Word en Windows om uw tekst te besturen met uw stem, waarbij u dicteren en voorlezen combineert, met praktische uitleg en tips om er op elk apparaat het maximale uit te halen.

Het integreren van toegankelijkheidstechnologieën, zoals spraakherkenning en tekst-naar-spraak, is niet langer een luxe: het is een essentieel hulpmiddel in ons digitale leven. Of u nu uw documenten wilt controleren, fouten gemakkelijker wilt corrigeren, aantekeningen wilt maken zonder te typen of gewoon uw ogen wilt laten rusten: het leren kennen van de dicteer- en TTS-opties (tekst-naar-spraak) in Word zal uw ervaring compleet veranderen. Hier leggen we u alles uit, van hoe u ze activeert tot hoe u ze vakkundig gebruikt op elk platform.

Wat is de tekst-naar-spraak- en dicteerfunctie in Word?

Microsoft Word bevat al jaren twee belangrijke functies waarmee u efficiënter met uw documenten kunt werken: dicteren en hardop voorlezen. Dankzij deze technologieën kunt u uw stem omzetten in geschreven tekst (dictaat) of het programma uw tekst laten voorlezen (tekst-naar-spraak). Dit is vooral handig om documenten te controleren, het begrip van de inhoud te verbeteren of de toegankelijkheid te vergroten.

Dicteren is ideaal voor het maken van lange teksten, het snel maken van aantekeningen of het schrijven van e-mails zonder te typenHardop lezen stelt u daarentegen in staat om naar uw tekst te luisteren, waardoor u fouten kunt ontdekken, inzicht kunt krijgen en correcties kunt uitvoeren.

Tekst-naar-spraak inschakelen en gebruiken in Microsoft Word

• Tegenwoordig zijn alle moderne versies van Word (Windows, Mac, Office Online) hebben de functie 'Voorlezen', die u via het tabblad kunt openen controleren Selecteer de tekst die u wilt horen en klik op de bijbehorende knop om Word deze te laten voorlezen met de stem die voor uw systeem is geconfigureerd.
• Als u het proces nog verder wilt versnellen, kunt u de knop 'Voorlezen' toevoegen aan de werkbalk Snelle toegangZo heeft u het altijd bij de hand, zonder dat u door menu's hoeft te navigeren.
• Het is mogelijk om de stem, snelheid en taal van het voorlezen aan te passenU kunt deze opties aanpassen via het Configuratiescherm (in Windows) of via Systeemvoorkeuren op de Mac. Zo kunt u kiezen tussen mannelijke en vrouwelijke stemmen en de snelheid naar wens aanpassen.

Ook kunt u gebruiken sneltoetsen om het voorlezen te starten of te pauzeren (bijvoorbeeld Ctrl+pijltje omlaag op sommige systemen), en deze functie is ook aanwezig in Word voor mobiel (Android/iOS), waardoor mobiliteit en multitasking gemakkelijker worden.

Omgekeerd dicteren: converteer uw stem automatisch naar tekst in Word

Met omgekeerd dicteren, ook wel dicteren genoemd, wordt uw stem onmiddellijk omgezet in tekst.In Word is deze functie beschikbaar via het tabblad Home Klik onder het microfoonpictogram op 'Dicteren'. Het enige wat u nodig hebt, is een werkende microfoon en een internetverbinding zodat Word uw woorden in realtime kan transcriberen.

De taalherkenning is uitgebreid en je kunt vanuit de dicteeropties eenvoudig tussen de verschillende talen schakelen. Dit is vooral handig bij het schrijven van tweetalige teksten of bij het werken in verschillende talen.

Wat kan ik dicteren behalve ‘normale’ tekst?

Word begrijpt een grote verscheidenheid aan spraakopdrachten en biedt u de mogelijkheid om: Leestekens, wiskundige symbolen, valuta's, emoji's en speciale tekens tijdens het dicteren. U kunt bijvoorbeeld "puntkomma", "aanhalingsteken openen" of "euroteken" zeggen, waarna het programma het bijbehorende symbool in uw tekst invoegt.

Enkele erkende uitdrukkingen voor het voorschrijven van speciale symbolen en tekens:

• point: zeg "punt" of "punt"
• coma: zeg "komma"
• Twee punten: zeg "dubbele punt"
• Uitroepteken: zeg "uitroepteken"
• Vraagteken: zeg "ondervraging"
• Haakjes, aanhalingstekens, sterretjes, gelijktekens, plus, min, schuine streep, euroteken, dollarteken, apenstaartje, etc.: Word herkent vrijwel al deze opdrachten.

Aanpassing en geavanceerde trucs

Via het dicteerpaneel van Word kunt u ook automatische leestekens inschakelen., waardoor het gemakkelijker wordt om komma's, punten en andere tekens in uw getranscribeerde tekst op te nemen zonder dat u ze hoeft uit te spreken, omdat Word ze invoegt op basis van natuurlijke pauzes in uw spraak. U kunt de tekens desgewenst handmatig toevoegen door de bijbehorende opdracht uit te spreken.

Voeg symbolen, speciale tekens en emoji's in met uw stem

Een van de grote voordelen van dicteren in Word is dat u symbolen en speciale tekens kunt toevoegen door ze gewoon uit te spreken.Dit is essentieel bij het schrijven van technische of wiskundige documenten, of bij het opstellen van wachtwoorden, e-mails, enzovoort.

Voorbeelden van opdrachten voor het dicteren van symbolen in Word:

• "Linker haakje" of "open haakje"
• "Rechtertoets" of "sluittoets"
• procentteken
• "Asterisk"
• "Euroteken"
• "Apostrof"
• "Plusteken"
• "Onderstrepingsteken"
• Glimlach-emoji

Bovendien kunt u met Word woorden en symbolen letter voor letter spellen., met behulp van opdrachten als "spell" of "spell that", wat ideaal is als u ongebruikelijke namen, gebruikersnamen, e-mailadressen of ongebruikelijke buitenlandse woorden in het woordenboek moet invoeren.

Stel dicteren in Word in en pas het aan voor elke gebruiker

Dicteren en tekst-naar-spraak zijn zo inclusief mogelijk ontworpen., wat de toegankelijkheid voor iedereen bevordert. Je kunt de taal, stem en snelheid aanpassen, automatische interpunctie in- of uitschakelen en grof taalgebruik filteren om te voorkomen dat aanstootgevende termen worden overgeschreven.

De dicteertaal wijzigen:

• In de dicteerbalk heeft u toegang tot de configuratieopties
• Zoek naar de optie 'Gesproken taal' en kies de taal van uw voorkeur.
• U kunt snel schakelen tussen talen, afhankelijk van de inhoud van uw document.

Als u de privacy van uw gegevens wilt controleren of wilt voorkomen dat bepaalde woorden letterlijk worden gedicteerdJe kunt het filter voor grof taalgebruik inschakelen in je dicteerinstellingen. Zo vervangt Word automatisch aanstootgevende woorden door een gemaskeerde versie.

Snelkoppelingen en tips voor het gebruik van dicteren en tekst-naar-spraak op elk apparaat

• Toetsenbord sneltoetsen: Start het dicteren met Alt + ` (accent grave) of Alt + H, D, afhankelijk van uw versie en besturingssysteem.
• Op mobiel (Android/iOS): Activeer het schermtoetsenbord, zoek het microfoonpictogram en begin met spreken. Je kunt de dicteertaal wijzigen via het instellingenmenu van het toetsenbord.
• Op Mac: Druk op Command + F6, navigeer naar de dicteeroptie met de pijltjestoetsen en activeer deze met Control + Option + spatiebalk.
• In de webversie: Ga naar Word Online, open het dicteermenu via het tabblad Start en volg de aanwijzingen.

Vergeet niet dat u tegelijkertijd kunt dicteren en het toetsenbord kunt gebruiken., wat handig is voor het corrigeren of aanvullen van tekst terwijl u dicteert, zonder uw werkstroom te onderbreken.

Voorlezen: herhalen, leren en verbeteren met de TTS-functie

Met de functie 'Voorlezen' kunt u de inhoud van uw documenten controleren terwijl u luistert. Dit is ideaal voor het detecteren van typefouten, het verbeteren van het begrip of voor multitasking.De reader kan ook van pas komen voor gebruikers met dyslexie, slechtziendheid of leesproblemen, en voor hen die documenten willen omzetten in geïmproviseerde audioboeken.

Enkele voordelen van voorlezen:

• Meest effectieve beoordeling: Door naar uw teksten te luisteren, kunt u fouten ontdekken die u bij het lezen op het scherm misschien niet opmerkt.
• Verbeterde uitspraak en intonatie: handig voor het leren van talen en het voorbereiden van presentaties
• Verhoogde toegankelijkheid: Elke gebruiker, ongeacht zijn visuele of leesvermogen, heeft toegang tot de inhoud

Voorlezen wordt ondersteund voor de meeste talen die op uw systeem zijn geïnstalleerd.U kunt extra stemmen installeren via uw Windows- of Mac-instellingen voor een persoonlijke ervaring.

Externe oplossingen om de TTS-ervaring te verbeteren

Naast de hulpmiddelen die in Word en Windows zijn ingebouwd, zijn er externe oplossingen, zoals Speechify, die de tekst-naar-spraak-ervaring naar een hoger niveau tillen.Met deze platforms kunt u uw stem verder aanpassen, tekst markeren terwijl u leest, de functie offline gebruiken, kiezen uit een groot aantal talen en realistische stemmen en inhoud van PDF's, e-mails en webpagina's voorlezen.

Met Speechify kunt u bijvoorbeeld:

• Hoogwaardige stemmen in meerdere talen
• Volledige controle over de leessnelheid en de mogelijkheid om offline te luisteren
• Integratie met meerdere apparaten om alle inhoud te lezen, van browsers tot mobiele apparaten
• Visuele markering van tekst terwijl audio wordt afgespeeld, waardoor het begrip wordt verbeterd