Complete handleiding voor het plannen van taken in Windows 11: trucs, automatisering en geavanceerde hulpmiddelen

In de dagelijkse hectiek zoeken we naar hulpmiddelen die ons leven gemakkelijker maken en Windows 11 zit boordevol hulpprogramma's die, als u ze weet te gebruiken, de manier waarop u met uw computer omgaat radicaal kunnen veranderen. Automatische taken plannen Het is een van die weinig bekende, maar ontzettend handige functies waarmee u tijd bespaart, minder wordt afgeleid en ervoor zorgt dat uw pc optimaal presteert, zelfs als u niet achter het scherm zit.

Als je jezelf ooit hebt afgevraagd Hoe u uw computer zelfstandig acties kunt laten uitvoeren, zoals op een specifiek tijdstip afsluiten, back-ups maken of programma's op specifieke tijden starten: hier is de definitieve gids. We leggen stap voor stap uit hoe u de Taakplanner van Windows 11 optimaal kunt benutten, zowel op basisniveau als geavanceerd. Ook leggen we uit hoe u Power Automate kunt gebruiken om nog complexere processen te automatiseren. Maak je klaar om van je pc een volledig autonome machine te maken!

Wat is Taakplanner in Windows 11 en waar dient het voor?

Taakplanner is een ingebouwde tool in Windows 11 waarmee u kunt automatiseren gebruikelijke acties in het besturingssysteem. Op deze manier kunt u eenvoudige taken, zoals het openen van een programma op een specifiek tijdstip of het weergeven van een bericht, inplannen voor complexere routines die uw productiviteit en computerprestaties verbeteren.

De belangrijkste voordelen zijn onder meer: automatisering van repetitieve taken, bespaar energie doordat u het uitschakelen van uw computer kunt plannen, back-ups kunt uitvoeren, periodieke antivirusscans kunt uitvoeren of automatisch toepassingen kunt openen op basis van uw behoeften.

Tot de meest relevante functionaliteiten behoren:

• Organiseer evenementen op specifieke data en tijden: Configureer uw team om taken uit te voeren op het exacte tijdstip dat u wenst.
• Maak periodieke of gebeurtenisgebaseerde taken: Herhaal acties dagelijks, wekelijks of maandelijks, of laat ze uitvoeren onder bepaalde omstandigheden (zoals bij het inloggen of wanneer het systeem een ​​specifieke gebeurtenis detecteert).
• Beheer en wijzig uw taken: Alle taken zijn georganiseerd en u kunt ze op elk gewenst moment bewerken, uitschakelen, verwijderen of handmatig uitvoeren.

Toegang tot Taakplanner: alle mogelijke paden

Voordat u een taak gaat plannen, moet u weten hoe u de tool kunt openen. In Windows 11 kunt u de Taakplanner op verschillende manieren openen., geschikt voor alle gebruikersniveaus. Dit zijn de snelste en veiligste manieren:

• Het menu Uitvoeren gebruiken: druk op de combinatie Windows + RSchrijft taskschd.msc en druk op Enter. Het gereedschap wordt direct geopend.
• Vanuit de zoekbalk: Typ ‘Taakplanner’ en selecteer de optie die tussen de eerste resultaten verschijnt.
• Via Team Manager: pers Win + X en selecteer 'Computerbeheer', navigeer vervolgens naar 'Systeemwerkset' en klik op 'Taakplanner'.
• Vanuit het Configuratiescherm: Zoek naar ‘Beheerhulpmiddelen’ en zoek daar ‘Taakplanner’.

Deze opties werken op de meeste moderne versies van Windows. U kunt de app dus overal vinden.

Stap voor stap basistaken plannen in Windows 11

Eenmaal binnen het programma, Optie Basistaak maken Het is de eenvoudigste en meest aanbevolen manier voor starters. Deze wizard begeleidt u door de basisstappen voor het maken van een geplande taak. Om dit te illustreren, laten we eens kijken hoe u kunt programmeren dat uw computer automatisch wordt afgesloten:

1. Start de wizard: Selecteer 'Basistaak maken' in het rechterpaneel van het hoofdvenster.
2. Naam en beschrijving: Kies een beschrijvende naam (bijvoorbeeld 'Automatisch uitschakelen') en voeg een korte beschrijving toe als u de functie ervan wilt onthouden.
3. Selecteer de frequentie of trigger:Hier bepaalt u wanneer de taak moet worden uitgevoerd. U kunt kiezen uit dagelijks, wekelijks, maandelijks, eenmalig, bij het opstarten of bij het aanmelden. U kunt het zelfs koppelen aan een gebeurtenis in het systeem.
4. Datum, tijd en herhaling instellen: Stel precies in wanneer u wilt dat de actie plaatsvindt.
5. Kies de actie die u wilt uitvoeren: In de meeste gevallen kiest u 'Start een programma'. In het voorbeeld van afsluiten kiest u het uitvoerbare bestand Shutdown.exe en geef in "Argumenten toevoegen" aan /s /t 0 /f voor een onmiddellijke en gedwongen sluiting.
6. Beoordelen en afronden:Het systeem toont u een samenvatting van alles wat u hebt geconfigureerd. Controleer of alles correct is en klik op "Voltooien" om de taak op te slaan.

Zo eenvoudig is het! Vanaf dat moment voert uw computer de taak volgens het vastgelegde schema uit, zonder dat u daar iets van merkt.

Geplande taken wijzigen, beheren en verwijderen

Een van de grootste Voordelen van Taakplanner is dat u op elk gewenst moment alle acties kunt beheren die u hebt aangemaakt. Dit omvat het wijzigen van instellingen, het tijdelijk uitschakelen van taken of het verwijderen ervan als u ze niet meer nodig hebt.

• Taken bewerken: Ga naar de takenbibliotheek, klik met de rechtermuisknop op de taak die u wilt wijzigen en kies 'Eigenschappen'. U kunt de trigger, actie of andere relevante instellingen wijzigen.
• Taken verwijderen: Zoek de taak, klik er met de rechtermuisknop op en selecteer 'Verwijderen'. Voor extra veiligheid vraagt ​​het systeem u om een ​​bevestiging voordat het de gegevens verwijdert.
• Tijdelijk uitschakelen: Als u een taak wilt behouden maar niet wilt laten uitvoeren, kunt u de taak uitschakelen zonder deze te verwijderen.

Houd er rekening mee dat al deze wijzigingen van kracht worden de volgende keer dat u uw computer opnieuw opstart, of als de taak is geconfigureerd om te worden uitgevoerd bij een gebeurtenis, op het moment dat die gebeurtenis zich voordoet.

Geavanceerde modus: meer controle en mogelijkheden

Als u verder wilt gaan dan de basis en de Taakplanner optimaal wilt benutten, kunt u in plaats van de vereenvoudigde wizard de optie 'Taak maken...' gebruiken. De geavanceerde modus biedt volledige controle over elk aspect van automatisering:

• Beveiligings opties: Hiermee kan de taak worden uitgevoerd, zelfs als de gebruiker die de taak heeft gemaakt, niet is aangemeld. U kunt ook hogere rechten toewijzen om ervoor te zorgen dat de taak zonder beperkingen wordt voltooid.
• Meerdere triggers: U kunt meerdere voorwaarden of gebeurtenissen aan dezelfde taak koppelen, zodat deze bijvoorbeeld op verschillende tijdstippen wordt uitgevoerd, afhankelijk van de dag van de week.
• Geavanceerde herhaal- en vervalinstellingen: Stel willekeurige vertragingen in tussen taken, specificeer maximumduur of stel een vervaldatum in voor een tijdelijke automatisering.
• Opeenvolgende acties: Voeg meer dan één actie toe aan dezelfde taak. Deze acties worden uitgevoerd in de volgorde die u bepaalt.
• Geavanceerde parameters: stelt aanvullende voorwaarden, zoals uitvoering afhankelijk van de status van het apparaat, netwerk, batterij, etc.

U kunt bijvoorbeeld een taak maken die ervoor zorgt dat uw computer doordeweeks om 20:00 uur en in het weekend om 22:00 uur wordt afgesloten. Dit doet u door meerdere triggers aan één automatisering toe te voegen.

Geavanceerde automatisering met Power Automate op Windows 11

Windows 11 is een stap verder gegaan op het gebied van automatisering met Power Automate, een vooraf geïnstalleerde applicatie (of verkrijgbaar in de Microsoft Store) die is ontworpen voor zowel particuliere als zakelijke gebruikers. Met Power Automate kunt u: intelligente workflows zonder ook maar één regel code te schrijven.

De belangrijkste voordelen zijn onder meer:

• Visuele en gebruiksvriendelijke interface.
• Meer dan 400 vooraf gedefinieerde acties waarmee u complexe taken in zowel Microsoft- als externe toepassingen kunt automatiseren.
• Recorder voor muis- en toetsenbordacties, erg handig voor het maken van flows, door de tool simpelweg te laten zien wat u wilt dat deze doet.
• Hiermee kunt u gegevens tussen toepassingen overbrengen (bijvoorbeeld informatie van een website halen en in Excel opslaan).
• Ideaal voor niet-technische gebruikers, maar ook geschikt voor diegenen die op zoek zijn naar geavanceerdere aanpassingsmogelijkheden.

Wat doet Power Automate in uw dagelijks leven? Hier zijn enkele voorbeelden:

• Vul formulieren in en automatiseer repetitieve administratieve taken.
• Automatisch online bestellingen plaatsen.
• Houd prijswijzigingen in de gaten, stuur herinneringen of maak op vaste tijden een back-up van belangrijke bestanden.
• Converteer bestanden, organiseer documenten of voer routinematige onderhoudstaken uit zonder handmatige tussenkomst.

Open Power Automate op uw pc, selecteer het type stroom dat u wilt maken (vanaf nul of met behulp van een sjabloon) en volg de wizard om de acties te configureren. De leercurve is laag en u zult snel merken dat vrijwel elke routinematige procedure minder omslachtig kan worden dankzij automatisering.

Gerelateerd artikel:

Taken automatiseren in Notepad++ met behulp van macro's: een complete gids

Isaac

Gepassioneerd schrijver over de wereld van bytes en technologie in het algemeen. Ik deel mijn kennis graag door te schrijven, en dat is wat ik in deze blog ga doen: je de meest interessante dingen laten zien over gadgets, software, hardware, technologische trends en meer. Mijn doel is om u te helpen op een eenvoudige en onderhoudende manier door de digitale wereld te navigeren.