Soorten back-ups: methoden, voordelen en hoe u de juiste kiest

In een steeds digitaler wordende wereld is informatiebescherming een prioriteit geworden voor zowel bedrijven als individuele gebruikers. Gegevensverlies kan economische, juridische en reputatieschadelijke gevolgen hebben, dus het is belangrijk om de nodige een betrouwbaar back-upsysteem Het is essentieel.

Wat veel organisaties niet weten, is dat er niet één type back-up bestaat, maar dat er verschillende methoden zijn die zijn afgestemd op verschillende herstelbehoeften, budgetten en opslagcapaciteiten. opslagruimteKen de verschillende soorten back-ups Het maakt strategischere besluitvorming mogelijk en garandeert de bedrijfscontinuïteit, zelfs in het geval van rampen of cyberaanvallen.

Wat is een backup precies?

een backup o backup Het is een replica van de originele gegevens die op een veilige locatie wordt opgeslagen, zodat deze kan worden hersteld in geval van verlies, beschadiging of ongeautoriseerde toegang. De rol ervan is essentieel als onderdeel van een noodherstelplan, omdat het herstel kritieke informatie zonder grote onderbrekingen in de activiteit.

Kopieën kunnen worden gemaakt op complete systemen, specifieke mappen, databanken, multimediabestanden of systeeminstellingen. Afhankelijk van de gebruikte strategie kunnen bovendien één of meerdere historische versies van de gegevens worden opgeslagen.

Waarom is het belangrijk om reservekopieën te maken?

Vanuit operationeel perspectief zijn back-ups de beste verdediging tegen:

• menselijke fouten: het per ongeluk verwijderen of wijzigen van bestanden.
• Technische storingen: beschadigde schijven, kapotte servers, stroomuitval.
• cyberaanvallen: met name ransomware, dat de toegang tot gegevens versleutelt en blokkeert.
• Natuurrampen: branden, overstromingen of aardbevingen die fysieke infrastructuur vernietigen.

Bovendien zijn back-ups in sectoren als de gezondheidszorg, de financiële sector of het onderwijs een wettelijke vereiste om de privacy en vertrouwelijkheid van gegevens te waarborgen.

Belangrijkste soorten back-ups

Er zijn verschillende methoden om back-ups te maken. Elk heeft zijn voor- en nadelen en ideale toepassingen. Daarom is het gebruikelijk om verschillende systemen te combineren tot een complete strategie.

Volledige back-up

Dit type kopie dupliceert alle geselecteerde inhoud, ongeacht of deze is gewijzigd of nietHet is de meest eenvoudige en betrouwbare vorm van back-up, omdat alle informatie in één enkel bestand wordt opgeslagen.

Voordelen:

• Eenvoudig herstel: U hebt alleen die kopie nodig om alles te herstellen.
• Eenvoudige organisatie: alle versies staan ​​in een centrale back-up.

nadelen:

• Er is bij elke uitvoering meer tijd en ruimte nodig.
• Als dit tijdens werkuren gebeurt, kan het systemen vertragen.

Het wordt aanbevolen voor omgevingen met weinig dagelijkse veranderingen of wanneer nodig een snelle en uitgebreide restauratie, zoals op kritieke servers.

Incrementele back-up

Deze methode Er worden alleen bestanden gekopieerd die zijn gewijzigd sinds de laatste kopie, ongeacht of deze incrementeel of volledig zijn.Ideaal als u efficiënt wilt omgaan met tijd en ruimte.

Voordelen:

• Lager opslagverbruik.
• Kopieer zeer snel.

nadelen:

• Complexere herstelbewerking: de laatste volledige back-up plus alle daaropvolgende incrementele back-ups zijn vereist.
• Als een van de incrementele kopieën beschadigd raakt, kan dit de volledige herstelbewerking in gevaar brengen.

Het wordt veel gebruikt in bedrijven met veel datarotatie, zoals actieve databases of bestanden die dagelijks worden gewijzigd.

Differentiële back-up

Het werkt hetzelfde als de incrementele methode, maar met een belangrijk verschil: slaat alle bestanden op die zijn gewijzigd sinds de laatste volledige back-up, zonder rekening te houden met andere differentiëlen die in het midden zijn gemaakt.

Voordelen:

• Gemakkelijker te herstellen dan incrementeel: alleen de volledige back-up en de laatste differentiële back-up zijn nodig.
• Goede balans tussen opslagruimte en ophaalsnelheid.

nadelen:

• Terwijl het voorbijgaat de tijd, differentieel kopiëren kan zwaarder worden.

Aanbevolen voor bedrijven die een snel herstel zonder verzadiging van de opslag.

Spiegelback-up

Dit type kopie genereert een exacte, real-time replica van de originele gegevensHet is alsof je het systeem kloont, waarbij de structuur, configuraties en inhoud identiek blijven.

Voordelen:

• Direct herstel: het is alsof u een andere omgeving klaar hebt staan ​​voor gebruik.
• Ideaal voor systemen die zich geen downtime kunnen veroorloven.

nadelen:

• Zeer duur in termen van opslag en grondstoffen.
• Er worden geen eerdere versies opgeslagen, waardoor u geen gegevens kunt herstellen die u per ongeluk hebt verwijderd.

Het wordt gebruikt in kritieke infrastructuren zoals databaseservers, gevirtualiseerde omgevingen of ziekenhuissystemen.

Cloud back-up

Het is momenteel zeer wijdverbreid en bestaat uit het opslaan van kopieën op externe servers die toegankelijk zijn via InternetHierdoor worden gegevens beschermd tegen fysieke rampen en kan de beschikbare ruimte eenvoudig worden uitgebreid.

Voordelen:

• Overal toegang.
• Hoge schaalbaarheid en redundantie.
• Het biedt automatische encryptie-, compressie- en verificatietools.

nadelen:

• Vereist een stabiele internetverbinding.
• Kan afhankelijk zijn van externe leveranciers.

Het is ideaal voor ZZP'ers, MKB'ers of bedrijven die zich inzetten voor digitalisering.

Goede werkwijzen bij het implementeren van back-ups

geschikte frequentie

De sleutel is binnen pas de frequentie aan aan de criticaliteit van de gegevensEen financiële applicatie moet bijvoorbeeld elk uur een back-up van de bestanden maken, terwijl statische bestanden wekelijks kunnen worden geback-upt.

Constante verificatie

Het is niet voldoende om kopieën te maken. Het is noodzakelijk. regelmatig testen of ze correct werken en kunnen indien nodig worden hersteld.

Vermijd kopieën op hetzelfde apparaat

Een van de gouden regels voor back-ups is bewaar de kopie op een andere fysieke locatie dan het origineelAls u alles op één server hebt staan, kunt u bij een storing of aanval alles kwijtraken.

Documenteer de processen

Alle back-upbeleidsregels moeten schriftelijk en binnen het bereik van het teamAls slechts één persoon weet hoe de gegevens hersteld moeten worden, en die persoon is niet beschikbaar, is de back-up nutteloos.

Veelvoorkomende fouten bij het maken van back-ups

• Ze niet regelmatig doen: Vertrouwen dat er niets zal gebeuren, is een veelgemaakte fout. Het ideaal is om het proces te automatiseren.
• Kopieën opslaan naast het originele systeem:Als ze zich allebei op dezelfde fysieke locatie bevinden, worden ze blootgesteld aan dezelfde gevaren.
• Het gebruik van onveilige media zoals pendrives:Ze hebben een korte levensduur en kunnen gemakkelijk verloren gaan.
• Niet controleren of de restauratie werktVeel mensen ontdekken pas dat hun kopie corrupt is als het te laat is.

Hoe kiest u de meest geschikte methode?

Het hangt van verschillende factoren af, waaronder:

• Gegevensvolume:Hoe groter het formaat, hoe belangrijker het is om de ruimte optimaal te benutten.
• Frequentie van veranderingen:Als de gegevens dagelijks worden bewerkt, is een volledige dagelijkse back-up niet efficiënt.
• Vereiste herstelsnelheid:Voor kritieke systemen moet de hersteltijd minimaal zijn.
• Budget beschikbaar:Gespiegelde systemen of cloudopslag kunnen duurder zijn.

Veel bedrijven kiezen voor gecombineerde strategieën. Ze voeren bijvoorbeeld een volledig exemplaar wekelijks aangevuld met dagelijkse incrementele back-ups, of synchroniseer lokale kopieën met een cloudback-up als tweede beschermingslaag.

Het is essentieel om een ​​strategie te hebben goed geplande back-ups en afgestemd op uw behoeften. Gegevensbescherming is een belangrijke investering in digitaal beheer, aangezien verlies onomkeerbaar kan zijn en de bedrijfscontinuïteit ernstig kan beïnvloeden.