Notities synchroniseren tussen Google Keep en OneNote

Als u gebruikt Google Gebruik OneNote voor het vastleggen van snelle ideeën en OneNote voor het organiseren van serieuzere projecten. Het is logisch dat u wilt dat beide dezelfde taal spreken. In werkelijkheid is er standaard geen mogelijkheid tot directe synchronisatie tussen Google Keep en Microsoft OneNote. U moet dus vertrouwen op de functies en snelkoppelingen van elke app om ervoor te zorgen dat uw notities naadloos tussen platforms worden overgedragen.

In deze gids vindt u een duidelijke uitleg over wat elke applicatie te bieden heeft, de voor- en nadelen ervan, hoe u OneNote deelt en synchroniseert met OneDrive/SharePoint, hoe u uw plaknotities op al uw apparaten kunt bekijken en diverse realistische manieren om inhoud van Keep naar OneNote te verplaatsen. Bovendien vindt u hier echte gebruikersbeoordelingen, een eerlijke vergelijking en een krachtige manier om notities en taken op één plek te combineren.

Wat u moet weten voordat u Google Keep en OneNote probeert te synchroniseren

Er is geen officiële tweerichtingssynchronisatie tussen Google Keep en OneNote. Google Keep is een lichtgewicht app gericht op snelle notities, lijstjes en herinneringen; OneNote is een zeer visueel en krachtig digitaal notitieboek dat deel uitmaakt van het Microsoft-ecosysteem. Beide synchroniseren perfect met hun cloud (respectievelijk Google en Microsoft), maar ze synchroniseren niet standaard met elkaar.

De winnende strategie is om functies te combineren: exporteren of kopiëren vanuit Keep en vastleggen of organiseren in OneNote. Je hebt verschillende manieren: notities kopiëren van Keep naar Google Docs en gebruik OneNote Web Clipper, verstuur notities per e-mail en maak gebruik van de functie E-mailen naar OneNote, of zet ondersteunende inhoud op gedeelde schijven en integreer deze van daaruit in uw notitieboek.

Opmerking over bronnen: Een deel van de content die in de ranglijst terechtkomt, is afkomstig van de officiële Microsoft-ondersteuning (zeer betrouwbaar), vergelijkende blogartikelen en forums zoals Reddit. Daar worden vaak privacyverklaringen weergegeven voordat de content wordt bekeken. Dit geeft u een aanwijzing: er is ruimte voor een praktische, goed gestructureerde gids die zich juist richt op het 'synchroniseren' of, beter gezegd, het 'verbinden' van beide werelden.

Google Keep: hoe het is, waar het in uitblinkt en waarom het zo populair is

Google Keep is inbegrepen bij elk Google-account en werkt in de cloud, met toegang vanaf Android, iOS (iOS 12 of hoger) en web. De filosofie is om direct te zijn: open het bericht, schrijf het op en ga verder met je leven. Bovendien zorgt het ervoor dat de content op al je apparaten gesynchroniseerd blijft.

Ondersteunde soorten notities: Platte tekst om te schrijven; lijsten met selectievakjes; tekeningen om ideeën op te tekenen of te schetsen (u kunt raster-, stippel-, lijn- of effen achtergronden gebruiken en zelfs over afbeeldingen heen tekenen); en notities bij afbeeldingen waar u een titel en beschrijving aan toevoegt om de afbeelding te 'archiveren'.

Ingebouwde slimme herinneringen: U kunt herinneringen instellen op basis van locatie (bijvoorbeeld dat uw boodschappenlijstje wordt weergegeven wanneer u bij de supermarkt aankomt) of op basis van datum en tijd, met de mogelijkheid om ze te herhalen. De beperking is dat Keep slechts één herinnering per notitie toestaat.

Delen en samenwerken is eenvoudig met Keep: U kunt anderen uitnodigen om uw notities in realtime te bekijken en te bewerken. Dit is ideaal voor familielijsten of snelle brainstormsessies met uw team. Het extra voordeel is dat persoonlijke en zakelijke notities naadloos gescheiden kunnen worden.

Zorgeloze organisatie: labels, kleuren en het vastpinnen van belangrijke notities bovenaan. Met Keep kunt u ook zoeken op trefwoord, label, kleur of afbeelding en verwijderde of gearchiveerde notities herstellen als de prullenbak nog niet is geleegd.

Prijs en opslagruimte: Keep heeft geen eigen Premium-abonnement; het is gratis en maakt gebruik van de opslagruimte van je Google-account. Als je veel informatie opslaat, kun je je opslagruimte uitbreiden of lange notities verplaatsen naar Google Docs.

OneNote: een krachtig, zeer visueel digitaal notitieboek vol trucs

• Microsoft OneNote werkt als een plakboek of creatief notitieboek waarin u kunt schrijven, tekenen, aantekeningen kunt maken met een potlood, audio, afbeeldingen of video kunt invoegen en alles kunt structureren in kleurgecodeerde secties en pagina's. Het is vooral handig in de desktop-app of op tablets met een stylus, maar het is ook beschikbaar op mobiele apparaten en op het web.
• Organisatie en labels: Het bevat vooraf gedefinieerde tags zoals 'Belangrijk' of 'Te doen', stelt u in staat om aangepaste tags te maken en laat u met grote helderheid navigeren door notitieboeken, secties en pagina's; de 'pagina's'-aanpak is vergelijkbaar met een persoonlijk dagboek of wiki.
• Realtime samenwerking: Het delen van notitieboeken met collega's of familie is eenvoudig en maakt gezamenlijk bewerken mogelijk. Bovendien is OneNote cloudgebaseerd en ondersteunt het de offline modus, waardoor wijzigingen worden gesynchroniseerd wanneer u weer online bent.
• OneNote Ink en OCR: Handgeschreven notities schitteren met een stylus op apparaten Windowsen optische tekenherkenning zet handgeschreven tekst om in doorzoekbare tekst; het kan ook worden gebruikt om tekst of afbeeldingen met een pen te markeren.
• Web Clipper en integraties: Met de webclipper kunt u schermafbeeldingen, afbeeldingen en fragmenten in uw notitieblok opslaan zonder dat de pagina wordt gesleept. Bovendien is de webclipper, als onderdeel van het Microsoft-ecosysteem, geïntegreerd met Outlook (voor het extraheren van momentopnamen). e-mails), Excel (bladen insluiten) en diensten zoals E-mail naar OneNote, Feedly en IFTTT om automatisering uit te breiden.
• Prijs model: OneNote is gratis, maar sommige geavanceerde functies zijn uitgebreid met Microsoft 365; Zakelijke opties omvatten Business Basic (~$ 6/maand per gebruiker), Business Standard (~$ 12,50/maand), Business Premium (~$ 22/maand) en Apps for Business (~$8,25/maand), jaarlijks gefactureerd.

Snelle vergelijking: Keep vs. OneNote voor uw dagelijkse leven

• Complexiteit en maatwerk: Focus op eenvoud en een "Post-it"-weergave; OneNote biedt uitgebreide formaten en sjablonen, met enorme aanpassingsmogelijkheden. De keuze hangt af van uw gewoonten: kies voor eenvoud en voor geavanceerde opties voor OneNote.
• Notities maken: Keep is prima voor snelle notities, maar als u uitgebreide vergadernotities, code of complexe diagrammen nodig hebt, is OneNote prettiger en flexibeler, vooral als u al met de Microsoft-suite werkt.
• herinneringen: Met Keep kunt u eenvoudig herinneringen instellen op basis van tijd en locatie. In OneNote kunt u herinneringen gebruiken in combinatie met Outlook-taken, maar de instelling is minder eenvoudig.
• Prijs: Keep is gratis zonder een specifiek premium-abonnement. OneNote is ook gratis, maar de beste integratie komt vaak het beste tot zijn recht als u Microsoft 365 al gebruikt voor de rest van uw hulpmiddelen.
• Gebruikerservaringen: Sommigen omschrijven OneNote als "een digitaal notitiebord", terwijl anderen zeggen dat Keep "geweldig" is voor gedeelde lijsten op iOS/Android. Er zijn ook talloze gevallen waarin Keep wordt gebruikt voor herinneringen en kortetermijnzaken, terwijl OneNote is gereserveerd voor diepgaande documentatie, financiën, projecten en uitgebreide notities als een persoonlijke wiki.
• Hoe u OneNote kunt delen en synchroniseren met OneDrive en SharePoint

OneNote voor Windows gebruikt OneDrive en SharePoint om uw notitieblokken automatisch in de cloud op te slaan en te synchroniseren, zodat u er overal toegang toe hebt. Wanneer de verbinding wordt verbroken (bijvoorbeeld tijdens een vlucht), kunt u handmatige synchronisatie forceren zodra het netwerk weer online is.

• Deel een enkele pagina vanuit OneNote (Windows 8/10/11 met gebaren of commando's equivalenten): Ga naar de pagina en selecteer deze in het zijpaneel. Gebruik de optie Delen van het systeem, kies de bestemming (bijv. E-mail), vul de ontvangers en het onderwerp in en verzend.
• Deel een heel notitieboek dat is opgeslagen op OneDrive: Ga naar OneDrive, selecteer de notitieboekmap (pas op dat u niet per ongeluk alle 'Documenten' deelt), klik op Delen, kies Link ophalen en bepaal of u de machtiging 'Weergeven' of 'Weergeven en bewerken' wilt geven. Kopieer de link en verstuur deze per e-mail.
• Een heel notitieboek delen op SharePoint: Selecteer het notitieblok in de lijst met notitieblokken in OneNote, klik op Koppeling naar notitieblok kopiëren en plak de koppeling in uw e-mail. De ontvanger van de koppeling heeft machtigingen voor die SharePoint-site nodig.
• Automatische en handmatige synchronisatie: OneNote synchroniseert continu. Om dit handmatig te doen, opent u een pagina in uw notitieblok, gaat u naar de notitieblokweergave en kiest u 'Synchroniseren'. Zoek naar de volgende pictogrammen: groene draaiende pijlen (synchroniseren), rode cirkel met een X (fout, tik voor details) en gele driehoek met een uitroepteken (offline, wordt hervat zodra de netwerkverbinding is hersteld).
• Synchronisatie-instellingen: Via Instellingen > Opties kun je kiezen of je automatisch wilt synchroniseren of niet. Als je kiest voor handmatige synchronisatie, vergeet dan niet om dit te forceren na belangrijke wijzigingen.
• Secties op onjuiste locatie: Als OneNote tijdens de synchronisatie een sectiebestand niet kan vinden, ziet u de indicator 'secties op de verkeerde locatie'. U kunt de sectie naar een ander notitieblok slepen om de informatie te behouden, of de sectie verwijderen als u deze niet meer nodig hebt.

Sticky Notes: uw snelle notities op al uw apparaten

Sticky Notes worden gesynchroniseerd met uw Microsoft-account en u kunt ze bekijken op Windows 10/11, iPhone, iPad en het web, en de mogelijkheid om ze te integreren met Outlook. Zoek in Windows vanuit Start naar 'Sticky Notes'. Open OneNote op de iPhone en tik op 'Sticky Notes'. Op de iPad verschijnt het Sticky Notes-pictogram op het tabblad 'Start'. Ga op internet naar onenote.com/stickynotes en meld u aan.

• Om een specifieke notitie te vinden: Tik op de hoofdpagina op Zoeken, typ een woord of zin en filter op het tabblad 'Plaknotities'. Sluit de zoekopdracht af met de X om terug te keren naar de volledige lijst. Als u de notities in Outlook wilt bekijken, vergeet dan niet het account toe te voegen en de standaardopslaglocatie te kiezen.
• Meer nuttige inhoud met betrekking tot Sticky Notes en OneNote: Ga aan de slag met Sticky Notes, maak en deel ze, verwijder de notities die u niet nodig hebt en raadpleeg de handleiding voor probleemoplossing wanneer er iets niet naar behoren synchroniseert.

Materialen ordenen in Google: Gedeelde Drives en Drive

Hoewel Keep en Drive aparte tools zijn, kunt u uw notities in context houden en eenvoudig openen door bestanden te ordenen in gedeelde Google Drive-schijven. U kunt mappen maken binnen een gedeelde schijf en daarin documenten, afbeeldingen of presentaties opslaan, die u later in uw notities kunt raadplegen.

• Mappen maken op een gedeelde schijf: Voer in het linkerpaneel de gedeelde schijf in, tik op Nieuw > Map, voer de naam in en bevestig. Houd er rekening mee dat u voor sommige acties minimaal de rol 'Bijdrager' nodig hebt.
• Bestanden toevoegen aan de gedeelde schijf: Sleep bestanden vanaf je computer of Mijn Drive; of tik op Nieuw en kies ervoor om een Google Doc te maken of een bestand te uploaden. Geüploade items worden teameigendom en verdwijnen niet als iemand de Drive verlaat.
• Bewerken en openen: Open bestanden door erop te dubbelklikken om ze te bewerken. Als u niet de eigenaar bent, maar wel bewerkingsrechten hebt en de beheerder dit toestaat, kunt u ze naar de gedeelde schijf verplaatsen. Overweeg Drive voor desktop te gebruiken als u ze vanaf uw pc moet openen.

Inhoud verplaatsen van Keep naar OneNote: methoden die in de praktijk werken

• Kopiëren naar documenten en knippen met OneNote Web Clipper: Gebruik in Keep 'Kopiëren naar Google Docs' voor de notities die u wilt migreren. Open dat Doc in uw browser en gebruik OneNote Web Clipper om het op te slaan in het gewenste notitieboek en de gewenste sectie, zonder de 'ruis' van de volledige pagina.
• E-mail naar OneNote: Deel de notitie vanuit Keep via e-mail naar uw eigen adres en stuur deze door naar het 'E-mailen naar OneNote'-adres dat aan uw account is gekoppeld. OneNote slaat de notitie op in uw standaardnotitieblok/sectie, waar u deze kunt ordenen en verbeteren.
• Schermafbeelding + Inkt: Als uw Keep-notitie tekeningen of markeringen bevat, kunt u deze snel vastleggen en naar OneNote verzenden. Vervolgens kunt u er met Ink aantekeningen op maken en de visuele context behouden. Dit is eenvoudig, maar verrassend effectief voor schetsen of wireframes.
• Structuur en labels op bestemming: In OneNote labelt u belangrijke items (bijvoorbeeld 'Taak' of 'Belangrijk') en plaatst u elke pagina in de juiste sectie. Als u veel werk verzet, kunt u met aangepaste labels het zoeken en controleren versnellen.

Tips voor kruisgebruik en workflow

• Gebruik OneNote voor het directe werk en OneNote voor het diepgaande werk: Gebruik Keep voor cijfers, boodschappen, herinneringen met een geografische locatie of gedeelde dagelijkse lijsten. Reserveer OneNote voor notulen, documentatie, plannen, financiën of materiaal voor de lange termijn, met rijkere, meer gestructureerde pagina's.
• Herinneringen versus taken: Houd successen bij in herinneringen op basis van locatie en tijd. OneNote maakt voor taken gebruik van Outlook, waarin u zelfs statussen of prioriteiten kunt markeren en deze kunt raadplegen vanuit andere apps in het ecosysteem (Documenten, Gmail, Agenda, Spreadsheets en Presentaties, afhankelijk van de workflow waarmee u werkt).
• Tekenen en multimedia: Met beide programma's kunt u afbeeldingen en tekeningen toevoegen, maar OneNote voelt natuurlijker aan met een pen en een tablet. Dankzij de OCR is de app doorzoekbaar, wat na een paar maanden aantekeningen maken wel verschil maakt.
• Integraties en automatisering: OneNote scoort punten met E-mail naar OneNote, Feedly of IFTTT; Keep is minimalistisch en maakt gebruik van het Google-ecosysteem. Als je veel online werkt, bespaart OneNote Clipper je urenlang digitaal browsen.

Alternatief dat notities en takenbeheer verenigt: ClickUp

Als u een plek nodig hebt om aantekeningen te maken, in realtime samen te werken en ideeën om te zetten in actie zonder dat u steeds tussen apps hoeft te schakelen, dan is ClickUp wellicht de perfecte oplossing voor u. Hun documenten zijn gestroomlijnd, aanpasbaar, bieden ruimte voor ingesloten opmerkingen en links en zijn taakgerelateerd, zodat er niets verloren gaat.

• ClickUp Kladblok: Bewerk met tekst met opmaak, voeg checklists toe en verander een notitie met één klik in een taak. Notities en projecten onder één dak zorgen voor minder gedoe onderweg.
• ClickUp AI: Het genereert samenvattingen van lange discussies, suggereert actiepunten, formatteert inhoud en tabellen en kan u zelfs helpen met het opstellen van materialen. Taken van 30 minuten worden taken van 30 seconden als u het eenmaal onder de knie hebt.
• Probeer het gratis: U kunt zonder kaart beginnen en kijken of het een geschikt alternatief voor Keep/OneNote is als u uw notities, taken en team in één stroom wilt concentreren.

Voordat we afsluiten, willen we benadrukken dat er geen universele winnaar is: Keep en OneNote. Het belangrijkste is om ze verstandig te combineren, hun sterke punten te benutten en, wanneer het tijd is om te synchroniseren, indirecte routes te gebruiken, zoals kopiëren naar Docs en knippen met OneNote, of e-mailen naar je notitieboek. Op deze manier creëer je een solide brug tussen de twee tools zonder al te ingewikkelde problemen.