PowerPoint voor e-learning: interactiviteit, quizzen en basis-SCORM

Als je al in de training werkt en tonnen slides hebt verzameld, heb je je waarschijnlijk al meer dan eens afgevraagd hoe je er meer uit kunt halen. Het goede nieuws is dat PowerPoint kan de basis vormen voor interactieve e-learningcursussen, met quizzen en SCORM-tracking., zonder dat je helemaal gek hoeft te worden van het leren van onmogelijke tools.

Ver van de typische "dood door PowerPoint", kunt u vandaag de dag uw presentaties gebruiken om Ontwerp dynamische leerervaringen met gepersonaliseerde navigatie, zelfevaluaties en volledige compatibiliteit met uw LMS dankzij SCORM.Laten we stap voor stap en heel gedetailleerd bekijken hoe u dit op de juiste manier doet en waar u op moet letten om een ​​professioneel resultaat te garanderen.

Wat is SCORM en waarom is het belangrijk in e-learning?

In de wereld van online trainingen is SCORM bijna een gemeenschappelijke taal: een reeks technische specificaties waarmee cursussen die in één tool zijn gemaakt, naadloos kunnen functioneren in verschillende leermanagementsystemen (LMS).

Het acroniem SCORM komt van Objectreferentiemodel voor deelbare inhoudDat wil zeggen, een referentiemodel voor deelbare contentobjecten. Simpel gezegd: een standaard die definieert hoe een e-learningcursus moet worden verpakt, beschreven en gecommuniceerd, zodat deze herbruikbaar is en compatibel met elk LMS dat deze ondersteunt.

Een SCORM-pakket wordt meestal gedistribueerd als een gecomprimeerd bestand in ZIP-formaat dat het volgende bevat: HTML-pagina's, XML-bestanden, afbeeldingen, audio, video, stijlbladen, JavaScript en metagegevensDit alles is volgens een heel specifieke structuur georganiseerd, zodat het LMS begrijpt wat erin staat en hoe het dit moet weergeven en volgen.

Deze norm werd eind jaren negentig geboren, toen het initiatief ADL (Geavanceerd Gedistribueerd Leren) het Amerikaanse ministerie van Defensie keek de toegang van militair personeel tot online trainingen verenigen en vereenvoudigenTot die tijd bestonden er verschillende standaarden naast elkaar (AICC, IMS, ARIADNE, IEEE) die niet altijd goed met elkaar overweg konden.

De eerste versies van SCORM werden vanaf 2000 uitgebracht en met de tijd Twee daarvan werden met name geconsolideerd: SCORM 1.2, bekend om zijn stabiliteit en eenvoud, en SCORM 2004 (ook wel 1.3 genoemd), dat geavanceerdere navigatiereeksen en regels toevoegde. om de voortgang van de student tijdens de cursus beter te kunnen volgen.

Belangrijkste elementen van een SCORM-pakket

Om te begrijpen hoe uw PowerPoint past binnen het e-learning ecosysteem, is het nuttig om de componenten van een SCORM-pakket op te splitsen en hoe ze zich tot elkaar verhouden om een ​​consistente leerervaring te bieden.

In algemene termen wordt een SCORM-pakket opgebouwd uit drie hoofdonderdelen: het manifestbestand, de cursusbronnen en de structuur of organisatie van de inhoudOp basis hiervan worden monitoring-, evaluatie- en succescriteriamechanismen toegevoegd.

Het centrale archief heet manifesteren (imsmanifest.xml) en fungeert als een routekaart. Het specificeert wat het pakket bevat, hoe de inhoud is gegroepeerd, in welke volgorde het wordt gepresenteerd en welke metagegevens het beschrijven. (titel, auteurschap, taal, versie, etc.).

In datzelfde pakket zijn de bronnen of activadit zijn alle bestanden waaruit de cursus bestaat: HTML-pagina's, video's, audio, afbeeldingen, JavaScript-scripts voor interactie, stijlbladen, ondersteunende documenten en ander materiaal Noodzakelijk voor het functioneren van de cursus.

Bovendien definieert SCORM wat wordt genoemd SCO (deelbaar inhoudsobject)die we zouden kunnen begrijpen als onafhankelijke leereenhedenIn een cursus over professionele vaardigheden kunt u bijvoorbeeld één SCO hebben voor de introductie, een andere voor de belangrijkste competenties, nog een andere voor praktische tools en nog een andere voor de implementatie in het bedrijf.

Elk van deze SCO's kan op zijn beurt subeenheden, schermen en activiteitenMaar vanuit het LMS-perspectief worden ze behandeld als blokken die individueel kunnen worden gestart, geregistreerd en als voltooid kunnen worden gemarkeerd.

Een ander fundamenteel element is de beoordelingen en quizzenMet authoringtools kunt u: Gebruik meerkeuzevragen, waar/onwaar-vragen, slepen en neerzetten, matchen, invullen van lege plekken en enquêtes.onder andere formaten. De definitie van deze vragenlijsten kan in de SCO zelf staan ​​of worden geraadpleegd via externe bronnen.

SCORM omvat ook een reeks communicatieprotocollen (de beroemde SCORM API) waardoor de cursus en het LMS met elkaar kunnen 'praten'. Hierdoor kan het systeem gegevens opnemen. bestede tijd, voortgang, cijfer, pogingen, voltooiingsstatus en andere gegevens van wat de student binnen de cursus doet.

Tenslotte kan in elke cursus het volgende worden gedefinieerd: criteria voor volledigheid en succes: Bijvoorbeeld, een minimumpercentage van de schermen bekijken, een cijfer behalen dat gelijk is aan of hoger is dan een drempelwaarde, of alle verplichte activiteiten voltooienDeze parameters bepalen wanneer het LMS de cursus als voltooid moet markeren en of de student geslaagd is of niet.

SCORM, interoperabiliteit en goede ontwerppraktijken

Naast de technische aspecten ligt de grote waarde van SCORM in het feit dat Het zorgt ervoor dat cursussen interoperabel, herbruikbaar, duurzaam, toegankelijk en schaalbaar zijn.Deze vijf concepten zijn essentieel om het maximale uit uw contentbibliotheek te halen.

We spreken van interoperabiliteit als dezelfde koers wordt gevolgd Het werkt naadloos in verschillende LMS'en, ongeacht de provider.Hiervoor is het essentieel Gebruik auteurshulpmiddelen die voldoen aan de SCORM-specificaties en controleer de compatibiliteit van de content met uw platform. voordat het op grote schaal wordt ingezet.

Herbruikbaarheid bestaat uit ontwerp inhoudsmodules die in meerdere cursussen en contexten kunnen worden hergebruikt zonder dat alles opnieuw hoeft te worden gedaanHet creëren van duidelijk gedefinieerde eenheden, gelabeld met nuttige metadata, helpt enorm bij het vinden en opnieuw combineren van materialen wanneer u nieuwe routes nodig hebt.

Duurzaamheid houdt in dat de inhoud zowel technisch als pedagogisch relevant blijven in de loop van de tijdDit gebeurt omdat voldoen aan de vastgestelde versies van SCORM (zoals 1.2 of de derde editie van SCORM 2004) en cursussen regelmatig herzien om voorbeelden, referenties en technologieën bij te werken.

Toegankelijkheid is een andere pijler die steeds belangrijker wordt, ondersteund door regelgeving zoals Europese Richtlijn 2016/2102, Sectie 508 in de VS, of WCAG-richtlijnenHet doel is dat zodat mensen met verschillende beperkingen op gelijke voorwaarden toegang hebben tot de cursus en ervan kunnen profiterenmet behulp van schermlezers, Ondertitels, passende contrasten en toegankelijke navigatie.

Ten slotte verwijst schaalbaarheid naar het vermogen van uw content om aanpassen aan de groei van de organisatie en de toename van het aantal studentenOptimaliseer de grootte van multimediabestanden, structureer het project goed en overweeg om gerelateerde modules of cursussen uit te breiden Het zorgt ervoor dat uw catalogus makkelijker groeit zonder dat uw LMS crasht.

PowerPoint als basis voor interactieve e-learning content

Veel bedrijven beginnen hun reis naar e-learning met een heel verleidelijk idee: Zet uw persoonlijke PowerPoint-presentaties direct om in online cursussenHet probleem is dat als het "zonder de juiste voorzorgsmaatregelen" gebeurt, het meestal ook wordt overgedragen. tekstoverbelasting, expositieve benadering en gebrek aan interactiviteit.

De sleutel is niet om de dia's simpelweg te kopiëren zoals ze zijn, maar heroverweeg de inhoud met een online cursus-mentaliteitDat impliceert Beperk de duur, verminder de tekst op het scherm, introduceer activiteiten, zet de doelstellingen op een goede manier op een rij en maak gebruik van de mogelijkheden van PowerPoint om interactie te genereren..

PowerPoint biedt meer mogelijkheden dan doorgaans bij trainingen worden gebruikt: animaties, triggers, hyperlinks, lagen, combinaties van afbeeldingen en vormen, aangepaste navigatieMet een beetje creativiteit kun je bouwen verrassend rijke ervaringen zonder de omgeving te verlaten die je al kent.

De truc is om verder te gaan dan de typische dia met opsommingstekens. In plaats van eindeloze lijsten, kun je presenteer informatie in gefragmenteerde, uitbreidbare, gamified vorm, of vergezeld van directe feedbackVervolgens zet u de inhoud met behulp van een compatibele auteurstool om in een SCORM-cursus die geschikt is voor uw LMS.

Het is echter belangrijk om het idee los te laten dat je 'een lezing geeft'. Bij e-learning is het doel Creëer mogelijkheden voor verkenning en oefening, zodat de student beslissingen kan nemen, feedback kan ontvangen en zijn eigen leerpad kan uitstippelen.niet alleen maar passief luisteren.

Soorten interactie die u in PowerPoint kunt maken

Combineer de gebruikelijke PowerPoint-functies (tekst, vormen, afbeeldingen) met animaties en triggersis mogelijk creëer vrijwel complete interactieve ervaringen zonder ook maar één regel code te programmeren.

Een van de gemakkelijkste manieren om te beginnen is door te ontwerpen eigen navigatiebedieningIn plaats van alleen maar te vertrouwen op vooruit/achteruit bewegen, kunt u: Maak knoppen die de student naar specifieke secties van de cursus, hoofdmenu's, indexen of alternatieve routes leiden, met behulp van hyperlinks tussen dia's.

U kunt ook werken met pop-upvensters of pop-upsU kunt bijvoorbeeld op een dia met een belangrijk concept een knop 'Meer informatie' toevoegen. Wanneer u erop klikt, Geef een uitgebreidere definitie, een voorbeeld, een historische aantekening of een uitleg.Op deze manier ziet iedereen alleen de details die hij/zij nodig heeft.

Een ander zeer interessant gebied is de zelfevaluatiesMet een beetje vaardigheid is het mogelijk Stel meerkeuzevragen in waarbij, afhankelijk van het gekozen antwoord, verschillende feedback wordt weergegeven.Alles is gebaseerd op triggers die afhankelijk van de selectie tekst- of afbeeldingsblokken weergeven of verbergen.

Als u nog een stap verder wilt gaan, kunt u: interactieve kaarten, vertakkende diagrammen, tabbladmenu's of korte vraagspellenElk klikbaar gebied op de kaart of elk element van een diagram kan verschillende informatie onthullen door specifieke animaties te activeren.

Het algemene idee is om te profiteren van het feit dat PowerPoint Hiermee kunt u bepalen wat er wordt gezien, wanneer en als reactie op welke actie van de gebruiker.De grens wordt vervolgens bepaald door uw creativiteit en de tijd die u in elk ontwerp wilt investeren.

Van PowerPoint tot SCORM e-learningcursus met auteurshulpmiddelen

Zodra je een duidelijke structuur hebt en wat interactie in PowerPoint hebt toegepast, is het tijd om Transformeer die presentatie in een echte e-learningcursus, compatibel met uw LMS en met resultatenregistratie.

Dit gebeurt met behulp van authoringtools die geïntegreerd zijn in of verbonden zijn met PowerPoint, zoals iSpring-suite of cloudoplossingen die het mogelijk maken Upload uw PPT-bestand en vul het aan met activiteiten, spelletjes, voice-overs, vertalingen en toegankelijkheidsopties.Een typisch proces verloopt in drie fasen.

Eerst is de basiscursus ontworpen in PowerPoint: De inhoud wordt gecontroleerd, onnodige tekst wordt verwijderd, secties worden georganiseerd en animaties, pop-ups en navigatieknoppen worden toegevoegd.en multimedia-elementen zoals audio, video of screenshots zijn opgenomen.

Vervolgens kunt u met de auteurstool: geavanceerde interacties en quizzen invoegen zonder dat je hoeft te programmeren. Met iSpring kun je bijvoorbeeld dialoogsimulaties, schermopnames, drag-and-drop-vragen of interactieve tijdlijnen rechtstreeks vanuit het PowerPoint-lint.

Op platforms zoals isEazy Author is de flow enigszins anders: U uploadt uw presentatie, kiest een ontwerpsjabloon en de tool importeert elke dia als een afbeelding.Vanaf daar kun je Voeg interactieve lagen, spelletjes, eindbeoordelingen, automatische vertalingen, voice-overs en ondertitels toe die zijn gegenereerd door IA in enkele minuten

Ten slotte breekt de publicatiefase aan. In deze stap wordt de selectie gemaakt. het uitvoerformaat (SCORM 1.2, SCORM 2004, xAPI/TinCan, HTML5, PDF, microsite, directe link…) en de trackingparameters zijn geconfigureerd: voldoende cijfer, minimumpercentage bekeken schermen, toegestane pogingen, geschatte duur, etc.

In het geval van SCORM 1.2 is het gebruikelijk om te kiezen tussen tracking op voltooiing (gebaseerd op het percentage bekeken en/of voltooide activiteiten) of evaluatieve tracking (waarbij het cijfer en de status geslaagd/gezakt worden vastgelegd)SCORM 2004 biedt mogelijkheden voor fijnere sequenties en complexe navigatieregelsDe meest praktische aanpak is echter meestal om een ​​beproefde standaardconfiguratie te gebruiken.

Maak SCORM vanaf nul, met behulp van PowerPoint of gewoon code

Om SCORM-pakketten te genereren, hebt u in principe het volgende nodig: Drie paden: een authoringtool vanaf nul gebruiken, bestaand materiaal converteren (zoals PPT) of alles met de hand bouwen met HTML, CSS, JavaScript en de SCORM API.

De aanpak van het auteursgereedschap vanaf nul is gebaseerd op beginnend vanaf een blanco vel binnen het platform zelfDaar definieert u uw cursusindex, schrijft u de teksten, neemt u afbeeldingen en video's op, voegt u interactieve activiteiten en toegankelijkheidsinstellingen toe en vervolgens exporteren in uw favoriete SCORM-formaat.

Het belangrijkste voordeel is dat De instructieve en technische vormgeving sluiten naadloos op elkaar aan., met functies als automatisch opslaan, versies, stockfotogalerijen, grafische sjablonen en AI-gestuurde assistenten die u helpen sneller en met een homogener resultaat te produceren.

Het tweede pad bestaat uit hergebruik bestaande content, zoals PowerPoint-presentaties of PDF'sJe importeert die bestanden in de authoringtool, converteert ze naar schermen of blokken en vervolgens Je voegt lagen van interactiviteit, beoordelingen en trackingopties toe om ze om te vormen tot een complete cursus.

Deze optie is erg interessant als uw organisatie: veel gedocumenteerde persoonlijke contentstukken die u naar het online kanaal wilt migreren zonder altijd helemaal opnieuw te beginnen. Het is echter raadzaam om elk project grondig te beoordelen om te voorkomen in de valkuil trappen van het simpelweg dumpen en het handhaven van de juiste pedagogische aanpak.

De derde methode, zonder extra hulpmiddelen, is de meest technische. Deze bestaat uit Ontwikkel handmatig de HTML-pagina's, stijlen, JavaScript-scripts en het imsmanifest.xml-bestand van de cursusBovendien integreert de SCORM API zijn eigen code om elke sessie te starten, registreren en beëindigen.

Zodra alle inhoud klaar is, moet u: Organiseer het in mappen, comprimeer het in een ZIP-bestand en upload het naar het LMS om het te testen.Deze methode geeft absolute controle en vermijdt softwarelicenties, maar Er is geavanceerde kennis, veel testtijd en veel aandacht voor details vereist. om te voorkomen dat er fouten worden gemaakt die moeilijk te ontdekken zijn.

Hoe u uw SCORM-cursussen in het LMS kunt uploaden en testen

Zodra u uw e-learningcursus in SCORM hebt verpakt, is de volgende stap: Importeer het in het LMS en controleer of alles werkt zoals het hoort voordat u het aan de studenten aanbiedt..

Normaal gesproken vindt u in het administratiepaneel van uw platform een sectie om nieuwe cursussen of inhoud toe te voegenSelecteer daar het SCORM ZIP-bestand en start de upload. Afhankelijk van de pakketgrootte en je verbindingssnelheid kan dit proces enkele minuten duren.

Na het uploaden is het raadzaam om verschillende interne tests uit te voeren. De aanbevolen aanpak is: Controleer de volledige navigatie van de cursus, de correcte weergave van alle media (video, audio, interacties) en het gedrag van de beoordelingen. met verschillende reacties en scenario's.

Het is ook belangrijk om te kijken hoe Het LMS registreert de voortgang: of het de status correct markeert als gestart, in uitvoering, voltooid of opgeschorten of de notities, tijden en andere belangrijke gegevens zoals verwacht worden opgeslagen.

Als u communicatiefouten constateert (bijvoorbeeld een test die is geslaagd maar niet in het rapport is opgenomen), moet u: Controleer zowel de publicatie-instellingen in de auteurstool als de cursusinstellingen in het LMSSoms is het voldoende om de bewakingsmodus of het type status dat wordt gerapporteerd te wijzigen.

Zodra alles is geverifieerd, kunt u Maak de cursus bekend aan uw doelgroep, of het nu gaat om een ​​pilotgroep, het gehele personeel of een specifieke lichting studenten.Vanaf dat moment begint het LMS gegevens te verzamelen die u kunt gebruiken om toekomstige edities te verbeteren.

Goed plannen: doelstellingen, evaluaties en inhoud

Om een ​​PowerPoint-cursus echt online te laten werken, zijn de technische aspecten alleen niet voldoende. Ze zijn fundamenteel. Denk eerst na over wat u wilt dat uw leerlingen bereiken, hoe u dit gaat meten en welke leerstof u daarvoor nodig hebt..

De eerste stap is het definiëren duidelijke, specifieke en realistische leerdoelenEen goede startvraag zou zijn: "Wat kan de student na het afronden van deze cursus dat hij/zij voorheen niet kon?"Hoe specifieker de doelstellingen zijn, hoe eenvoudiger het is om hierop afgestemde activiteiten te ontwerpen.

Dan moet je rekening houden met Welk type evaluatie zal aantonen dat deze doelstellingen zijn bereikt?Het kan een vragenlijst, een simulatie, een casestudy, een beslissingsoefening of een combinatie van verschillende methoden zijn, maar het moet altijd verband houden met wat u wilt bereiken.

Het is alleen zinvol als je duidelijke doelstellingen en evaluaties hebt bouw de inhoudIn plaats van sessies van een uur te herhalen zoals in het klaslokaal, is het raadzaam Verdeel de syllabus in korte, zeer gerichte en gemakkelijk te verteren eenhedenom te voorkomen dat studenten overladen worden met eindeloze teksten.

Om de assimilatie te vergemakkelijken is het een goede gewoonte wissel korte uitleg af met interactieve activiteiten, reflectievragen, mini-uitdagingen of periodieke evaluatiesOp deze manier houd je niet alleen je aandacht vast, maar herhaal je ook herhaaldelijk wat je hebt geleerd.

Vergeet ten slotte feedback niet. Een goede e-learningcursus Het biedt specifieke en constructieve feedback, zowel in quizzen als in praktische activiteiten.zodat de student begrijpt wat hij/zij goed heeft gedaan, waar het fout is gegaan en hoe hij/zij zich kan verbeteren.

Als je dit alles combineert met een intuïtieve auteurstool die in staat is om taken automatiseren zoals het genereren van evaluaties, vertalingen, voice-overs of ondertitelsU kunt in veel minder tijd hoogwaardige content produceren en de leercurve is overzichtelijk.

Als u goed overweg kunt met PowerPoint en begrijpt hoe SCORM werkt, hebt u een zeer krachtige combinatie tot uw beschikking: U kunt statische dia's omzetten in interactieve, meetbare en herbruikbare online cursussen.die naadloos integreren in uw LMS en, wanneer ze goed zijn ontworpen, veel aantrekkelijker en effectiever zijn dan een traditionele presentatie.

Gerelateerd artikel:

Hoe u interactieve games in PowerPoint kunt maken en uw presentaties kunt verbeteren

Isaac

Gepassioneerd schrijver over de wereld van bytes en technologie in het algemeen. Ik deel mijn kennis graag door te schrijven, en dat is wat ik in deze blog ga doen: je de meest interessante dingen laten zien over gadgets, software, hardware, technologische trends en meer. Mijn doel is om u te helpen op een eenvoudige en onderhoudende manier door de digitale wereld te navigeren.