Hoe maak je een klassement in Excel

Als u een hoeveelheid informatie wilt ordenen en deze vervolgens wilt analyseren, prioriteren of bestuderen op basis van uw resultaten, moet u een positietabel in Excel. Daarom kunt u met deze tool onder meer bestellen: aantal verkopen door klanten, studentenscores, tabellen met sportgegevens of misschien wel statistische informatie opschrijven.

Stappen voor het maken van een positietabel in Excel

Ongeacht of u de resultaten van sportcompetities wilt bestuderen of wilt bepalen wie de beste verkoper in een bedrijf is, er zijn veel toepassingen die u aan deze tool kunt geven. Dit programma biedt u precies voor dit doel een eenvoudige en praktische functie. Hier laten we u het op een eenvoudige manier zien!

Mogelijk bent u ook geïnteresseerd in: Hoe u het vinkje in Excel kunt maken

• Stap 1: De waarden schrijf je in de cellen A2 tot en met A10. De sorteerlijst moet verschijnen in de cellen B2 tot en met B10 (Opmerking: de EQ RANK-functie wat betekent het «GELIJKE CLASSIFICATIE» wordt gebruikt om de ranglijst te maken. In oudere versies van Excel wordt nu alleen "RANG" gebruikt.)

• Stap 2: Klik met de muis op de cel waar de sorteerlijst begint. In dit voorbeeld B2.
• Stap 3: Ga naar het tabblad «Formules» bovenaan en klik op de knop “Functie invoegen”.
• Stap 4: Kiezen "statistiek» als categorie en «GELIJKE CLASSIFICATIE» als functie. Als u het proces bevestigt met «Accepteren» er wordt een nieuw venster geopend.
• Stap 5: Klik op het veld «Aantal» en selecteer vervolgens de bovenste cel van de waarden. In dit geval A2.
• Stap 6: Markeer nu het gebied tussen de eerste en de laatste waarde in het veld «Referencia«. Hier A2: A10.
• Stap 7: Als u op de toets drukt [F4], wordt de referentie automatisch geconverteerd naar het juiste formaat. A2:10 wordt de referentie $A$2:$A$10.
• Stap 8: Als u 0 (nul) invoert in het veld Bestelling, wordt de hoogste waarde geclassificeerd als 1. Als u 1 invoert in plaats van 0, wordt de laagste waarde geclassificeerd als 1.
• Stap 9: Als u het venster sluit met de knop «Accepteren«, de eerste rang verschijnt. Als u de cel eenvoudigweg naar beneden sleept, wordt de volledige sorteerlijst gemaakt.

Sorteer elementen voordat u een positietabel maakt in Excel

Voordat u het scorebord in Excel gaat maken, is het belangrijk om te weten hoe een bepaald item op uw lijst staat. Stel dat u een verkooplijst met veel verkopers heeft en nu wilt u weten wie de top 5 verkopers zijn. Dit is waar de RANK EQ-functie of RANG. Een tabel met een relevantievolgorde zou er als volgt uitzien:

Stappen om items te ordenen

Het geven van een volgorde aan de elementen is erg handig, zodat u niet in de war raakt bij het analyseren of bestuderen van de gegevens die de positietabel in Excel u gaat laten zien, of u nu statistische informatie bestelt, speciale gegevens over een enquête of gerelateerd aan de wereldsport, onder andere.

• Stap 1:   Markeer de cel met de informatie.
• Stap 2:  Kies met de muis Home > Sorteren en filteren.
• Stap 3:  Markeer waar er staat: Sorteer van A tot F (afhankelijk van het aantal elementen).
• Stap 4:  Rangschik de gekozen kolom in oplopende volgorde of klik op Sorteren van F naar A om de elementen in de geselecteerde kolom in aflopende volgorde te sorteren.

Voorbeeld om de volgorde van de elementen te bepalen bij het maken van een positietabel in Excel

Stel dat u een bedrijf of bedrijf heeft en u wilt een tabel in Excel maken om deze te analyseren en te weten wie de beste verkoper is en zo alle werknemers te kunnen ontmoeten, zodat zij hun verkoopstrategieën kunnen veranderen, evenals de meest opvallende degenen. Eerst moet u weten dat de EQ RANK-functie wordt gebruikt om de respectieve rang van de individuele verkoper te bepalen en afhankelijk van de waarden die u invoert, worden de rangen gerangschikt. In dit geval werd, zoals te zien is in de tabel, de waarde 0 weggelaten en krijgt het grootste element in de lijst rang 1, dus het is in aflopende volgorde geordend.

Als u in plaats daarvan de waarde 1 als volgorde gebruikt, wordt de rangorde oplopend bepaald, dat wil zeggen dat de kleinste waarde in de lijst rang 1 krijgt.

Als u nu de verkooplijst sorteert en meerdere waarden hebben hetzelfde bereik, dan wordt de volgende overgeslagen voor de andere waarde. In ons voorbeeld zijn er twee rang 2's en twee rang 7's, dus rang 3 en 8 zijn niet toegewezen.

Voorzorgsmaatregelen bij het gebruik van tabellen in Excel

Veel experts raden af ​​om een ​​wachtwoordtabel in Excel te maken. Individuele geheime gegevens kunnen gemakkelijk worden opgesomd en zijn daardoor snel bij de hand, maar niet voldoende beschermd tegen ongeautoriseerde toegang. Zelfs beginners kunnen de wachtwoordbeveiliging van het programma gemakkelijk omzeilen en vervolgens direct toegang krijgen tot uw gegevens, dus wees zeer voorzichtig!

U moet weten dat positietabellen in Excel niet de enige optie zijn die u heeft om uw gegevens te bewerken en te bestuderen. U kunt ook een dynamische tabel maken die een samenvatting is van informatie die is gegenereerd op basis van een eerdere tabel of een inhoudsbasis van grotere proporties op basis van bestaande gegevens. hoewel het zelden wordt gebruikt omdat veel mensen niet echt weten dat het mogelijk is.

Mogelijk bent u geïnteresseerd in het lezen over: Hoe actieve rijen in Excel te markeren

Om dit te doen, klikt u eenvoudigweg op een cel en klikt u vervolgens met de muis op «Tabla» op het tabblad «Invoegen». Vervolgens kunt u de draaitabel wijzigen die is gemaakt op basis van een van de vooraf gedefinieerde kleurstalen in de lay-out, of u kunt ook uw eigen kleurstaal kiezen door eenvoudigweg op de tabel te klikken en vervolgens op het tabblad “Tabelhulpmiddelen” en “Ontwerp” ». in tabelformaatsjablonen.

Tenslotte is het belangrijk dat u er bij het maken van uw positietabel in Excel rekening mee houdt dat Microsoft met de functies RANK en EQUAL RANK oneindig veel lijsten kan maken. Om bevredigende resultaten in uw analyse te verkrijgen, moet u er rekening mee houden dat u de tabel rangschikt op basis van het belang van de gegevens.