Microsoft Visio: wat het is, functies, voordelen en meer

Welkom bij de definitieve gids voor milprogramma's voor Microsoft Visio. We hebben alle informatie verzameld die u nodig heeft over het toonaangevende product. Nu de belangstelling toeneemt, is het belangrijk om op de hoogte te blijven van de tools die u tot uw beschikking heeft wanneer u deze gebruikt Microsoft Office. Daarom nodig ik je uit om verder te lezen en samen met ons alles over dit programma te leren.

Wat is Microsoft Visio?

Visio is een krachtig hulpmiddel dat voornamelijk wordt gebruikt om professionele diagrammen en vectorafbeeldingen te maken. Visio maakt het gemakkelijk om uw ideeën tot leven te brengen met goed opgebouwde diagrammen, plannen en plannen. Met innovatieve tools kunt u uw werk naar een hoger niveau tillen met functies en technieken die u in andere software niet vindt.

De lijst met dingen die u kunt maken, wordt alleen beperkt door uw eigen verbeeldingskracht. Maak stroomdiagrammen, plattegronden, technische ontwerpen, organigrammen en meer: ​​het is allemaal mogelijk in Visio. Vormen en sjablonen zorgen voor een naadloze workflow, waardoor u aantrekkelijke en nauwkeurige ontwerpen voor vele doeleinden kunt maken.

Met een abonnement op Office 365 o Microsoft 365kunnen meerdere teamleden in realtime aan hetzelfde Visio-project werken. Update uw inhoud met realtime informatie om gegevens automatisch bij te werken om een ​​verandering weer te geven die zich in de wereld afspeelt.

Waarom Microsoft Visio gebruiken?

Visio is de ideale tool voor het maken van complexe diagrammen, het visualiseren van processen en het illustreren van diagrammen, workflowgrafieken, verkoopgeschiedenis, verkoopprojectie en zakelijke relaties.

Je beschikt over de toolset die nodig is om een ​​plan van concept tot voltooiing te brengen. Maak visuele presentaties voor elk project, of u nu in de architectuur of in webdesign werkt. Visio blijft gebruikers in staat stellen gedetailleerde concepten op te nemen in grafieken en diagrammen die kunnen worden gedeeld met teams, werknemers en klanten.

Visio is voor iedereen uiterst eenvoudig te gebruiken. Van IT-professionals tot beginnende klanten, Visio ontvangt alleen maar positieve feedback over het initiatiefontwerp en de gemakkelijke toegang. Geef uw werk een professioneler en visueel aantrekkelijker ontwerp met kant-en-klare sjablonen, ingebouwde vormen en toepasselijke effecten.

Microsoft Visio-versies

Visio is momenteel beschikbaar in meer dan één editie, evenals in verschillende abonnementsopties. Op het moment van schrijven biedt Microsoft twee abonnementsplannen. Visio Online anders, naast een versie standaard en een versie professioneel van de software.

Elke versie bevat de basismogelijkheden van Visio, terwijl hogere oplossingen meer functies bieden om te voldoen aan de behoeften en vereisten van veeleisende klanten, zoals kleine en middelgrote bedrijven of organisaties.

Microsoft Visio-functies

• Maak professionele diagrammen om elk bedrijfsproces gemakkelijk weer te geven.
• Gebruik vormen om architectuur, websites, mobiele apps en andere processen te plannen zonder dat u deze zelf hoeft te tekenen.
• Kies uit duizenden beschikbare sjablonen om uw nieuwe project een voorsprong te geven.
• Wees productief onderweg met Visio Online, zodat uw werk overal toegankelijk is. webbrowser.
• Word gezien met meer dan 10 verschillende ondersteunde bestandsindelingen om uw Visio-creaties te exporteren of de projecten van iemand anders te importeren.
• Communiceer in realtime met uw team via Office 365-integraties en Microsoft Teams.

Voor- en nadelen

Microsoft Visio is een veelzijdige tool, maar niet voor iedereen de beste optie. Zorg ervoor dat u de mening van onze professionals bekijkt over wat de sterke en zwakke punten van Visio zijn en welke invloed deze op uw bedrijf kunnen hebben na uw aankoop.

Voordelen, voordelen en sterke punten van Microsoft Visio:

• De gebruikerservaring is eenvoudig met een intuïtieve interface. Dankzij de gebruiksvriendelijke interface en tools kunt u eenvoudig aan de slag. Gevorderde gebruikers hebben opties om met snelkoppelingen en geavanceerde technieken te werken.
• Stroomdiagrammen, diagrammen en wireframes kunnen zeer eenvoudig worden voorbereid, zelfs zonder uitgebreide technische kennis.
• Met stencils en sjablonen kunt u eenvoudig nieuwe projecten starten, waarbij standaardvereisten in uw project standaard in uw project zijn ingebouwd.
• Geautomatiseerd koppelen van diagramobjecten volgens eigen vastgestelde regels, waardoor het gemakkelijker wordt om op uw canvas te werken.
• Verbind uw stroomdiagrammen en diagrammen met realtime gegevens met geautomatiseerde updates, waardoor projecten dynamischer en interactiever worden.

Nadelen, nadelen en zwakke punten:

• De desktopapplicatie is niet beschikbaar voor gebruikers van Mac y Linux, wat de beschikbaarheid enigszins beperkt voor degenen die geen toegang hebben tot Visio Online.
• Vormen uitgelijnd houden kan lastig zijn als je geen goed oog hebt voor de ruimtelijke indeling.
• Het mist esthetische en ontwerpgebaseerde suggesties bij het werken aan diagrammen zoals wireframes voor websites en apps, of om ingewikkelde diagrammen aantrekkelijk voor het oog te houden.
• Het afdrukken of publiceren van uw diagrammen is niet zo eenvoudig als het zou kunnen zijn.
• Het maakt geen deel uit van een Office-abonnement.

Hoe is het te krijgen?

Er zijn verschillende manieren om Microsoft Visio aan te schaffen en de meest innovatieve en geavanceerde plannings- en diagramsoftware van 2021 te gaan gebruiken. Elke aankoopmethode is het meest geschikt voor verschillende groepen mensen - bekijk uw opties en koop vandaag nog uw Microsoft Visio-software.

Online kopen

Veel versies van Visio worden gedistribueerd door online retailers en wederverkopers over de hele wereld. Als u op zoek bent naar een manier om de nieuwste en zelfs oudere versies van Visio aan te schaffen, kunt u het beste een vertrouwde reseller zoeken op de online marktplaats.

Abonneer u op Office 365/Microsoft 365

Hoewel Visio geen deel uitmaakt van de Office 365-reeks toepassingen, kunt u met een abonnement op de suite Visio Online gebruiken. U kunt een Office 365-abonnement aanschaffen op onze website of de officiële Office XNUMX-pagina bezoeken. microsoft winkel voor andere opties, zoals studentenkortingen, gezinsplannen of bedrijfsplannen.

Hoeveel kost Visio?

Microsoft Visio is beschikbaar in verschillende edities, maar ook in verschillende versies dankzij de Office-updatecyclus van Microsoft. Bovendien brengen verschillende licenties ook verschillende kosten met zich mee. Hieronder geven wij u een kort overzicht van de mogelijkheden bij aanschaf van Microsoft Visio.

Hoe installeer ik dit programma?

Voordat u met het installatieproces begint, moet u ervoor zorgen dat uw computer voldoet aan de computervereisten om Visio te installeren en uit te voeren. Als uw apparaat niet sterk genoeg is om aan deze vereisten te voldoen, kunt u problemen ondervinden bij het installeren en werken met Visio. Vereisten vindt u in het gedeelte Installatie-instructies.

• Wissel uw productsleutel in op com/installatie, dan moet je login met uw respectieve Microsoft-account. Voer uw productsleutel in, zodat u het account aan uw licentie kunt koppelen. (Opmerking: u kunt dit account in de toekomst niet meer ontkoppelen.)
• Als je nog niet begonnen bentsessie, Meld u aan bij uw gekoppelde Microsoft-account op com door op de knop te klikken Log in.
• Navigeer naar de Startpagina van kantooren klik vervolgens op de knop Installeer Office.
• kiezen Diensten en abonnementen.
• Zoek de versie van Visioen selecteer vervolgens installeren.
• Start het installatiebestand. Als Gebruikersaccountbeheer u daarom vraagt Wilt u toestaan ​​dat deze app wijzigingen aanbrengt op uw apparaat? Kiezen Ja.
• Wacht tot de installatie is voltooid. U weet dat het installatieprogramma klaar is zodra u de zinsnede ¡ zietAlles is klaar! Visio is nu geïnstalleerd op het scherm.
• Volg de instructies op het scherm om Visio te starten en aan de slag te gaan. Mogelijk moet u zich aanmelden met uw Microsoft-account om de juiste licentie voor uw Visio-product te verkrijgen en de online functionaliteit te gebruiken.

Systeemvereisten

De volgende vereisten zijn van toepassing op Visio Standard 2019 en hoger. Eerdere versies van Visio kunnen worden uitgevoerd op computers die niet aan deze vereisten voldoen.  Computer en processor : 1,6 GHz of sneller (64-bit) of 2 cores (32-bit)

• geheugen: 4 GB RAM (64-bit) of 2 GB RAM (32-bit)
• Harde schijf: de minimale capaciteit moet 4 GB beschikbare schijfruimte zijn
• weergave: moet een resolutie hebben van minimaal 1280 x 768. 32-bits met een versnelling van hardware voor 4K of hoger.
• graphics: Voor grafische hardwareversnelling is DirectX 9 of hoger vereist, met WDDM 2.0 of hoger voor Windows 10 (of WDDM 1.3 of hoger voor Windows 10 Fall Creators Update).
• Sistema operativo: Windows 10, Windows Server 2019
• Browser: de huidige versie van Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome of Firefox.
• .NET-versie: Voor sommige functies is mogelijk .NET 3.5 of 4.6 en hoger vereist om ook op uw apparaat te worden geïnstalleerd.
• Andere vereisten:
  • Online functionaliteit vereist een internetverbinding.
  • Om multi-touchfunctionaliteit te kunnen gebruiken, is een apparaat met aanraakfunctie vereist. Houd er rekening mee dat de aanraakfuncties zijn geoptimaliseerd voor gebruik met Windows 10.
  • Voor functies voor cloudbestandsbeheer zijn OneDrive, OneDrive voor Bedrijven of SharePoint.
  • Voor licentietoewijzing is een Microsoft-account of organisatieaccount vereist.

Microsoft-opmerking: Productfunctionaliteit en grafische afbeeldingen kunnen variëren, afhankelijk van uw systeemconfiguratie. Voor sommige functies is mogelijk aanvullende of geavanceerde hardware of serverconnectiviteit vereist.

Hoe dit programma te gebruiken

Visio is een ongelooflijk innovatieve applicatie die elke gebruiker gebruiksgemak, toegankelijkheidshulpmiddelen en vertrouwde functies biedt.

Gebaren zoals slepen en neerzetten, het uitlijnen van itemposities en het automatisch verbinden van vormen of andere elementen moeten gemakkelijk herkenbaar zijn voor gewone computergebruikers. Deze gebaren maken het bouwen van uw diagrammen efficiënter en sneller dan ooit, waardoor de noodzaak voor handmatig werk en herhaalde taken wordt verminderd.

Naast de basisbewegingen en het gebruik van Visio zijn er enkele opvallende functies waarvan u al vroeg de ins en outs zou moeten leren. Als u deze functies kent, kunt u optimaal profiteren van de productieve, gebruiksvriendelijke workflow van Visio om uw projecten en hun prestaties te verbeteren.

Sjablonen gebruiken in Microsoft Visio

Sjablonen kunnen het werkproces met Visio eenvoudig versnellen. Met een grote verscheidenheid aan vooraf ontworpen middelen die gratis beschikbaar zijn, geven de sjablonen een vliegende start aan uw nieuwe project en hoeft u de basis niet handmatig te configureren.

Zo gebruikt u een sjabloon in Microsoft Visio.

• Open Visio en selecteer vervolgens Archief → nieuw.
• Kies of zoek een sjabloon:
• Selecteer een bestaande sjabloon op het tabblad Office o Sjablonen.
• Zoek online naar sjablonen of selecteer een van de voorgestelde zoekopdrachten. Houd er rekening mee dat de categorieën Software, Engineering en Database alleen beschikbaar zijn in Visio Professional 2016 en hoger.
• Als u om de sjabloon wordt gevraagd, selecteert u de maateenheden die u wilt gebruiken.
• Klik op de knop creëren om de sjabloon naar uw project te brengen.

Wilt u geen sjabloon gebruiken? Maak je geen zorgen. Selecteer eenvoudig de  Basisdiagram om helemaal opnieuw te beginnen zonder eerder toegevoegde elementen of configuratie.

Hoe u met diagrammen kunt werken binnen dit programma

Diagrammen vormen de kern van Visio. Ze vormen al uw projecten, of u nu een stroomdiagram of een webontwerpplan wilt maken. Ze zijn gemaakt van vormen, die in wezen fungeren als de bouwstenen van uw diagram.

Laten we de basisprincipes van Visio-vormen leren en hoe u deze kunt gebruiken om uw diagrammen te maken en samen te stellen:

• Om een ​​diagram te maken, sleept u vormen uit de galerij. Symbolen in het raam Formulieren op het canvas en verbind ze vervolgens. Er zijn verschillende manieren om vormen met elkaar te verbinden, maar de eenvoudigste manier is om te gebruiken Pijlen voor automatisch verbinden.
• Transformeer uw vormen door ze te vergroten of verkleinen en te roteren:
  • Gebruik de vierkante selectiehandvatten om de hoogte en breedte van een vorm te wijzigen. Klik en sleep de selectiegreep om de vorm uit te vouwen zonder de verhoudingen te wijzigen. Gebruik het handvat aan de zijkant van een vorm om de vorm groter of breder te maken.
  • El rotatie-controller bevindt zich boven een geselecteerde vorm. Sleep het naar rechts of links om de vorm te draaien.
• Voeg gegevens toe aan elk van de vormen door ze in het venster te schrijven dat zegt Vorm gegevens. (Als het venster ontbreekt, ga dan naar zien → Groep tonen → Taakpanelen → Vormgegevens).
• Veel vormen in Visio hebben speciaal gedrag dat handig is voor het weergeven van unieke gegevens en het maken van interactieve elementen. Bijvoorbeeld het uitrekken van een vorm Persona's Laat meer mensen zien en rek een vorm uit bloem erin groei duidt op groei.
• Op het tabblad Ontwerp, Je kunt de vormen aanpassen door verschillende thema's toe te passen.

Hoe u stroomdiagrammen kunt maken met dit programma

Wanneer u in Visio werkt, wilt u waarschijnlijk een aantal stroomdiagrammen maken om uw denkproces of de ontwikkeling van een project te illustreren, of om gegevens in één vloeiende beweging weer te geven. Hier vindt u de stapsgewijze zelfstudie voor het maken van een basisstroomdiagram in Visio.

• Open Visio en klik op de categorie Stroomschema 
• Dubbelklik op de optie Basis stroomschema.
• Sleep een stroomdiagramvorm naar uw tekening om een ​​stap aan uw proces toe te voegen. Je kunt zoveel stappen toevoegen als je wilt. U heeft toegang tot de volgende stroomdiagramformulieren:
• Begin / Einde: de eerste en laatste stap van uw proces.
• proces: vertegenwoordigt een stap in uw proces.
• Besluit: U moet het punt aangeven waar de beslissing die overeenkomt met de volgende stap wordt gedicteerd.
• Draad: Het zijn meerdere stappen die worden toegepast om ergens anders een subproces te vormen.
• Documentatie: Deze stap resulteert in een document.
• Data: geeft aan dat informatie van buitenaf het proces binnenkomt of het proces verlaat.
• Referentie op de pagina: geeft aan dat de vorige of volgende stap zich elders in de tekening bevindt.
• Verwijzing buiten de pagina- Gebruik deze vorm om een ​​reeks hyperlinks te maken tussen twee stroomdiagrampagina's, of tussen een draadvorm en een afzonderlijke stroomdiagrampagina waarop de stappen in die draad worden weergegeven.
• Verbind de vormen op het stroomdiagram door uw muiscursor op uw eerste vorm te plaatsen en vervolgens op het kleine pijltje te klikken dat verschijnt en naar de vorm wijst waarmee u verbinding wilt maken.
• Als de tweede vorm zich niet direct vóór de eerste bevindt, klikt u op de kleine pijl, houdt u deze vast en sleept u deze naar de tweede vorm.
• Voeg tekst toe aan een vorm of verbindingslijn door deze te selecteren en te typen. Als u klaar bent, klikt u op een leeg gebied om te stoppen met typen.

Als u meer hulp nodig heeft met Visio, kunt u ons dit laten weten in het gedeelte Opmerkingen hieronder. Kom op elk gewenst moment terug naar ons portaal voor meer informatieve artikelen over moderne technologie! Tot ziens in onze volgende publicatie.