Hoe u een lijst met bestanden naar Excel kopieert

Sinds het begin van de pandemie is thuiswerken snel toegenomen, waardoor achter de computer zitten een dagelijkse routine is geworden. Tijdens ons werk hebben we waarschijnlijk allemaal wel eens een lijst uit een Excel-bestand moeten kopiëren ; in dit artikel laten we je zien hoe dat moet.

Stappen om een ​​lijst met bestanden naar Excel te kopiëren

Als u snel en eenvoudig een lijst met bestanden naar Excel wilt kopiëren , volgt u deze stappen:

Hier lees je hoe je een draaitabel in Excel kunt groeperen op maand.

 

• stap 1: Open het dialoogvenster van uw computer door tegelijkertijd op de toetsen "Start" + "R" te drukken.
• stap 2– Wanneer het dialoogvenster “Uitvoeren” verschijnt, typt u “cmd” en drukt u op “enter”.
• stap 3: Ik ben ooit begonnen met de “Symbool van het systeem”, typ “cd” gevolgd door het pad van de map die u wilt kopiëren en druk op “enter”. Bekijk dit voorbeeld: «cd c:\users\Cristina\MyDocuments\Products».
• stap 4: typ vervolgens "dir /b > list.txt" en druk op "enter". Wanneer u deze opdracht uitvoert, is er een bestand met de naam "list.txt" gemaakt in de gewenste map kopieer de bestandslijst naar Excel.
• stap 5: Open het bestand “list.txt” met in “Kladblok” en bekijk de naam van de bestanden in de map waaruit u de lijst heeft gemaakt.
• stap 6: selecteer vervolgens de tekst door tegelijkertijd op de toetsen “Ctrl” + “E” te drukken en klik vervolgens met de rechtermuisknop op de “Muis” en druk op “Kopiëren”.
• stap 7: zodra de tekst is gekopieerd, opent u “Excel” en drukt u in een nieuw document tegelijkertijd op «Ctrl" + "V» en uw lijst wordt in het Excel-spreadsheet geplakt.
• stap 8: Als u het document wilt opslaan, drukt u op “F12' en bewaar de lijst met bestanden om uit te blinken op de gewenste locatie.

Overigens kunt u in Windows Vista en Windows 7 stap 3 overslaan. Navigeer naar de map waar u de bestandenlijst naar Excel wilt kopiëren , klik op de adresbalk, verwijder de inhoud en typ 'cmd', druk op 'Enter' en de 'Opdrachtprompt' wordt in de map geopend.

Een andere methode om een ​​lijst met bestanden naar Excel te kopiëren

In deze tweede methode laat ik je op een meer praktische manier zien hoe je een lijst met bestanden naar Excel kopieert met behulp van Dropbox.

Met dit programma hoeft u alleen maar te klikken vanuit uw “Muis” en u maakt automatisch een document aan met de lijst met bestanden die u naar Excel wilt kopiëren.

Hoe een lijst met bestanden naar Excel te kopiëren met DropBox

Hieronder laat ik u de stappen zien die u moet volgen om snel en eenvoudig een lijst met bestanden naar Excel te kopiëren.

• stap 1: U moet een “Script” downloaden waarmee u een lijst met bestanden kunt genereren. Je kunt ze downloaden via DropBox.
• stap 2: Zodra het bestand is gedownload, dubbelklikt u en drukt u op “Uitpakken”.
• stap 3: Nadat u de map hebt uitgepakt, kopieert u het bestand dat eindigt op “.bat” en plakt u dit in de map waarnaar u de lijst met bestanden voor Excel wilt kopiëren.
• stap 4: Nu hoeft u alleen maar te dubbelklikken op het bestand dat u zojuist hebt geplakt en er wordt automatisch een document met de naam 0000_lista.txt gemaakt, de bestandslijst die u naar Excel wilt kopiëren.

Je kunt het gedownloade script op elke gewenste locatie opslaan en deze methode zo vaak als nodig toepassen.

Waarom kopiëren we een lijst met bestanden naar Excel

Zoals we in het begin al zeiden, is de noodzaak om thuis te werken sinds het begin van de pandemie en met de komst van nieuwe mobiliteitsbeperkingen ons nieuwe normaal geworden.

Om deze reden zijn we in de behoefte beland om verschillende technieken, processen en tips te leren als het gaat om het achter onze pc zitten om dagelijkse activiteiten efficiënt uit te voeren.

Dankzij technologische vooruitgang beschikken we over een breed scala aan toepassingen en softwarepakketten om onze dagelijkse taken te optimaliseren. Excel biedt diverse oplossingen, zoals het kopiëren van een lijst met bestanden en deze in een document plakken binnen deze fantastische applicatie.

Wat is Excel?

In het Office-pakket dat door Microsoft wordt aangeboden, wordt Excel beschouwd als het belangrijkste werkinstrument, omdat het ons in staat stelt verschillende soorten activiteiten uit te voeren vanwege de mogelijkheid om met numerieke gegevens te werken.

In tegenstelling tot Word , het meest voor de hand liggende tekstverwerkingsprogramma, en PowerPoint, waarmee we presentaties kunnen maken en zelfs bepaalde soorten afbeeldingen kunnen bewerken, stelt Excel ons in staat gegevens te ordenen in kolommen en rijen, waarmee we diverse wiskundige berekeningen en rekenkundige bewerkingen kunnen uitvoeren.

In die zin zullen we, door deze krachtige tool in onze dagelijkse activiteiten te integreren, beschikken over oplossingen zoals het kopiëren van een lijst met bestanden naar Excel om vervolgens de gegevens te analyseren en de relevante rapporten te genereren.

Bestandenlijst

Wanneer u een lijst met bestanden maakt en deze in Excel plakt, genereert u een lijst met de namen van de bestanden in een specifieke map en maakt u deze leeg in een “.txt”-document, dat u later in een spreadsheet kunt plakken. berekenen en op de gewenste manier kunnen analyseren.

Ik zal u het volgende voorbeeld presenteren:

Stel dat u de beheerder van een magazijn bent en op uw computer verschillende processen heeft die in mappen zijn opgeslagen. Op een dag moest je het aantal klanten aangeven dat schoonmaakproducten koopt, kun je je voorstellen dat je dit één voor één zou overschrijven. Dit zou helemaal inefficiënt zijn.

Windows heeft echter verschillende mogelijkheden met de mogelijkheid om de inhoud van de map naar een tekstbestand (“.txt”) te kopiëren, dat vervolgens in Excel kan worden geplakt.

Aanbevelingen voor het kopiëren van een lijst met bestanden in Excel

Je weet waarschijnlijk al hoe je een lijst met bestanden in Excel kopieert ; wij raden je alleen aan om geduld, intelligentie en toewijding te gebruiken om het gewenste resultaat te bereiken.

Wellicht bent u ook geïnteresseerd in: Een Excel-blad kopiëren naar een andere werkmap – handleiding

Conclusie

Onthoud dat je door een lijst met bestanden naar Excel te kopiëren de inhoud van je mappen kunt weergeven en zo meer structuur aan je dagelijkse taken kunt geven. Als je de Dropbox-app wilt downloaden, klik dan hier . We hopen dat deze korte uitleg je heeft geholpen je dagelijkse activiteiten te stroomlijnen.