Volledige handleiding voor het maken van een interactief dashboard in Excel

Interactieve dashboards in Excel Ze zijn een essentieel hulpmiddel voor data analyseren y weloverwogen beslissingen nemen. Dankzij de flexibiliteit en functionaliteit van Excel kunt u grote hoeveelheden informatie op een intuïtieve manier visualiseren in grafieken en dynamische tabellen. Als je wilt leren hoe je er zelf een kunt maken, leggen we je in dit artikel stap voor stap uit hoe je dat doet.

Van het verzamelen van gegevens tot het toepassen van geavanceerde formules, hier vindt u alles wat u nodig hebt om een ​​professioneel en visueel aantrekkelijk dashboard te ontwikkelen dat automatisch bijwerken en het vergemakkelijken van de Interpretatie van belangrijke statistieken.

Definieer het doel van het dashboard

Voordat u begint met het ontwerpen van een dashboard in Excel, moet u eerst: Bepaal je doel. Zal het te bekijken zijn verkoop, financiële data of prestaties van een bedrijf? Als u dit duidelijk maakt, kunt u de informatie beter structureren.

Praktisch voorbeeld: Laten we ons voorstellen dat we een dashboard willen maken om de maandelijkse verkoop van een winkelketen. In dit geval hebben we gegevens nodig zoals: verkoop per winkel, product categorie y werknemersprestaties.

Verzamel en bereid de gegevens voor

De volgende stap is Verzamel en reinig de gegevens. Een dashboard is alleen effectief als de informatie waarop het is gebouwd nauwkeurig en goed georganiseerd. Ervoor:

• Verwijder dubbele gegevens of onjuist.
• Controleer of de numerieke waarden correct zijn.
• Organiseer de informatie in goed gedefinieerde kolommen.

Praktisch voorbeeld: In ons geval werken we met een dataset die het volgende omvat:

• Omzet per winkel en categorie.
• Historische gegevens voor vergelijkingen.
• Verkoopresultaten per werknemer.

Het ontwerpen van de structuur van het dashboard

goed ontwerpplanning maken ons dashboard duidelijker en effectiever. Het is belangrijk om te beslissen hoeveel grafiek y tekenen omvatten, evenals zijn distributie in het Excel-bestand.

Structuur voorbeeld:

• Un hoofdkaart dat de evolutie van laat zien verkoop per maand.
• een dynamische tafel om de verkoop per winkel.
• Un staafdiagram om het werknemersprestaties.

Een dynamische database maken

Zodat het dashboard kan automatisch bijwerken Bij het toevoegen van nieuwe gegevens wordt aanbevolen om dynamische tabellen. Met deze hulpmiddelen kunt u informatie op een flexibele manier organiseren zonder dat u daarvoor een aparte database nodig hebt. handmatig wijzigen de berekeningen.

Praktisch voorbeeld:

• Maak een dynamische tafel dat vat de maandelijkse verkoop.
• Nog een tabel met details over de verkoop per winkel en categorie.

Geavanceerde formules toepassen

Het gebruik van geavanceerde formules in Excel zal de functionaliteit van het dashboard verbeteren, waardoor u gegevens kunt verbinden en implementeren meer geavanceerde analyse. Enkele belangrijke formules zijn:

• SOM.ALS: Rekenen verkoop per categorie.
• GEMIDDELD: Om de te meten gemiddelde verkoop.
• VERT.ZOEKEN: Zoeken specifieke data binnen een tabel.

Met deze hulpmiddelen kunnen we op een manier informatie extraheren snel en nauwkeurig, waardoor de bruikbaarheid van het dashboard wordt verbeterd.

Door deze gids te volgen, kan iedereen, ongeacht hun Excel-ervaring, een professioneel interactief dashboard bouwen waarmee ze gegevens efficiënt kunnen visualiseren en analyseren. De combinatie van draaitabellen, grafieken en geavanceerde formules zorgt ervoor dat de resultaten duidelijk en eenvoudig te interpreteren zijn.