VBA gebruiken in PowerPoint: een beginnershandleiding

Wil je weten hoe je het moet gebruiken VBA in PowerPoint? Hier laten we u nieuwe manieren zien om uw productiviteit in PowerPoint te verbeteren. Eén van de manieren waarop we dit doen is door VBA-code te gebruiken om de functionaliteit van PowerPoint te automatiseren en uit te breiden.

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u de code in uw PowerPoint-project kunt gebruiken, zodat u uw productiviteit naar een hoger niveau kunt tillen. Wij nodigen u uit om bij ons te blijven.

Wat is VBA?

Visual Basic for Applications (VBA) is een ontwikkelomgeving programmering voor toepassingen van Microsoft Office. Het is inbegrepen bij kantoor installeren standaard (tenzij uw systeembeheerder dit heeft uitgeschakeld). PowerPoint VBA biedt u een manier om twee dingen te doen met behulp van macro's en invoegtoepassingen:

1. Intimiteit in PowerPoint- Als je ooit merkt dat je dezelfde taak keer op keer herhaalt, kan VBA je nieuwe beste vriend zijn. Stel dat u 100 dia's heeft en dat u alle verborgen objecten op al deze dia's moet weergeven. Dat kan veel vermoeiende minuten duren, maar met een VBA in PowerPoint Het duurt ongeveer een seconde.
2. PowerPoint uitbreiden: Soms beschikt PowerPoint niet over de functie die u nodig hebt om uw taak te voltooien. Als u bijvoorbeeld standaardlay-outs uit een sjabloon verwijdert, is er in PowerPoint geen gemakkelijke manier om ze terug te krijgen. Hier nemen we VBA-codes op in PowerPoint om precies dat te doen.

Mogelijk bent u ook geïnteresseerd in het lezen over: 8 beste programma's zoals PowerPoint

Hoe de VBE te openen in PowerPoint (Visual Basic Editor)

Uw VBA-vriend leren kennen is heel eenvoudig. Volg gewoon deze stappen:

• stap 1: druk terwijl PowerPoint geopend is en ten minste één presentatiebestand geopend is Alt + F11 op je toetsenbord. Hierdoor wordt de VBE (Visual Basic Editor) geopend:

NOTE: Ja, om de een of andere reden Alt + F11 niet op uw toetsenbord is toegewezen, kunt u met de rechtermuisknop ergens op het lint klikken en selecteren Pas het lint aan ...en in het venster dat verschijnt, vinkt u het selectievakje op het tabblad Ontwikkelaar aan de rechterkant aan voordat u dit doet klik op OK om het raam te sluiten.

U kunt nu op dit tabblad op de Visual Basic-knop klikken:

Voeg VBA-code toe in PowerPoint

Om wat VBA-code toe te voegen, heb je een container nodig om deze in te plaatsen, dus ga je gang en klik invoegen uit het menu en selecteer vervolgens Module:

Je hebt nu een module klaar om de VBA-code in een van de items te plakken:

Kopieer de VBA-code van het gewenste blogartikel door erop te dubbelklikken en plak deze vervolgens in het Module1-venster hierboven. Hier is een heel eenvoudig voorbeeld van code om een ​​berichtvenster weer te geven:

'————————————————————————————- ' PowerPoint VBA-macro om het Hello World-bericht weer te geven. '————————————————————————————- ' Copyright (c) 2019 BrightCarbon Ltd. Alle rechten voorbehouden. 'Broncode wordt geleverd onder de Creative Commons Attribution License ' Dit betekent dat je onze originele creatie in de volgende vorm moet vermelden: ' «Bevat code gemaakt door BrightCarbon Ltd. (brightcarbon.com)» 'Commons-akte @ http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/ 'Licentie Juridisch @ http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/legalcode '————————————————————————————- ' Doel: Geeft een dialoogvenster weer met een Hello World-tekstbericht. ' Auteur: Jamie Garroch ' Datum : 06MEI2019 'Website: https://brightcarbon.com/ '————————————————————————————-   SubHalloWereld() MsgBox "Hallo wereld!", vbInformation + vbOKOnly, "Dit is mijn eerste VBA-macro" End Sub

Je zou nu zoiets als dit moeten zien:

beeld

Omdat deze code slechts één subprocedure is, genaamd HelloWorld, staat deze bekend als een macro.

De VBA-macro uitvoeren in PowerPoint

Nu u de macro in uw presentatie hebt, kunt u dat doen gebruik Alt+Tab om terug te keren naar het bekendere PowerPoint-venster. Vanaf hier kan de macro worden uitgevoerd door op te drukken Alt + F8 op uw toetsenbord (of B en klik op de knop Macro's op het tabblad programmeur) waarmee een venster wordt geopend met een lijst met beschikbare macro's:

Uw VBA-bestand opslaan in PowerPoint

Met de macro('s) in uw presentatiebestand kunt u deze nu in dat bestand gebruiken of met elk ander PowerPoint-bestand dat u geopend heeft. Houd er rekening mee dat om de macro's te kunnen gebruiken, het bestand dat ze bevat geopend moet zijn.

U kunt zoveel modules en macro's toevoegen als u wilt in één PowerPoint-bestand, zodat u uw eigen bibliotheek met macro's kunt maken in één enkel bestand, waartoe u vervolgens toegang hebt vanaf al uw andere decks.

Wanneer u meerdere PowerPoint-bestanden geopend heeft, zorg er dan voor dat u het bestand met uw macro's selecteert in het Macro-venster door op de vervolgkeuzelijst Macro te klikken:

Nadat u de VBA-code aan uw presentatie heeft toegevoegd, zal PowerPoint u vragen deze op te slaan als een pptm-bestand (de 'm' staat voor macro) in plaats van de pptx-formaat meer vertrouwd.

U kunt doorgaan en dit doen om een ​​bestand op te slaan N kopieer uw ingeschakelde projectcode of maak een persoonlijke macrobibliotheek.

Als u uw presentatie wilt verspreiden, is het raadzaam deze op te slaan met behulp van de pptx-formaat bekend zodat ontvangers niet veel gedetailleerde beveiligingsberichten zien bij het openen van PPTM.

Hier kunt u meer te weten komen over: Hoe woorden tellen in PowerPoint

U kunt uw bestand weer als standaardpresentatie opslaan door met de rechtermuisknop te klikken ING in elke codemodule in het paneel Projectverkenner, Klik op Modulex verwijderen…en klik ja (als u een reservekopie van de modules moet bewaren, onafhankelijk van hun presentatie) o Nee wanneer u wordt gevraagd of u de module wilt opslaan voordat u deze verwijdert:

Nu bevat uw presentatie geen code en kunt u deze opslaan als een pptx-bestand.

Conclusie

Dus daar heb je het. Nu weet u hoe u de VBE in PowerPoint opent, een VBA-codemodule in PowerPoint invoegt, de code erin plakt, de macro uitvoert en het bestand in formaten opslaat PPTM of pptx. Het enige wat je nodig hebt is een coole macro om je dagelijkse leven nog makkelijker te maken. We hopen dat we u hebben geholpen met deze informatie over het gebruik van VBA in PowerPoint.