Hoe foto's per e-mail verzenden? Stapsgewijze handleiding

E-mail is nog steeds een van de gemakkelijkste manieren om met iemand in contact te blijven, maar is oorspronkelijk niet ontworpen voor het verzenden van grote multimediabestanden zoals foto's.

Gebruik deze stapsgewijze handleiding om enkele veelvoorkomende problemen te voorkomen bij het verzenden van grote hoeveelheden foto's via e-mail.

Hoewel instant messaging-diensten zoals Whatsapp zijn populairder dan ooit, e-mail blijft de universele standaard voor online communicatie.

U bent wellicht geïnteresseerd: “Beantwoord dit bericht niet”: geen antwoord-e-mail

5 stappen om foto's per e-mail te verzenden

Als u eerder heeft geprobeerd een groot aantal grote bijlagen te verzenden, bent u mogelijk problemen tegengekomen, zoals het weigeren van berichten, mislukte verzendingen en meer.

Dit probleem wordt alleen maar ingewikkelder naarmate de omvang van beeldbestanden op camera's en smartphones blijft toenemen. Laten we voor de toepassing van dit artikel aannemen dat u een verzameling beeldbestanden heeft, waarschijnlijk van de geheugenkaart van uw compactcamera.

Dezelfde suggesties kunnen van toepassing zijn op elke verzameling afbeeldingen, zelfs vanaf iPhone/Android-telefoons of -tablets. Voor een groot aantal afbeeldingsbestanden raden we echter aan deze eerst over te zetten naar een laptop of desktopcomputer, omdat dit het gemakkelijker maakt om ermee om te gaan. vergeleken met het gebruik van een mobiel apparaat.

1. Controleer de totale grootte van de bestanden die u wilt verzenden

Verzamel of kopieer alle foto's die u wilt verzenden naar één map op uw computer. Als u alleen specifieke foto's uit een grote batch wilt verzenden, kunt u voor eenvoudiger beheer een tijdelijke map maken en die foto's naar die map kopiëren.

1. nu, «controleer de totale grootte van de bestanden» die u wilt verzenden. In Windows, kunt u dit doen door alle bestanden in de map te selecteren (u kunt op Ctrl-A drukken terwijl u zich in het Verkenner-venster bevindt om alle bestanden te selecteren).
2. Dan "klik met de rechtermuisknop" in de selectie en kies "Eigenschappen" (voor Mac(zie hier hoe u de totale grootte kunt controleren).
3. Noteer de gecombineerde grootte (in MB of GB), omdat u deze mogelijk nodig hebt om te zien of de bijlagegroottelimieten van uw e-mailprovider worden overschreden (en u kunt deze ook gebruiken om de grootte van een bestand te schatten). de tijd (onderaan laden).

2. Hoe lang duurt het opladen?

Als uw internetverbinding traag is, is het soms handig om te weten hoe lang het duurt voordat het bestand/de bijlage is geüpload. We hebben een handige kleine rekenmachine gemaakt om dit te berekenen, maar controleer eerst je uploadsnelheid fast.com, bijvoorbeeld.

Voer nu de totale bestandsgrootte en uploadsnelheid in om een ​​schatting te krijgen van de uploadtijd. (Voor een bestand van 1 GB voert u 1000 MB in, enz.)

Als het lijkt alsof het opladen te lang duurt, probeer dan de volgende stap, waarmee de oplaadtijd effectief kan worden verkort.

3. Verklein indien nodig het fotoformaat

Als u geen afbeeldingen indient die ooit zullen worden afgedrukt, is het zelden nodig om ze in de originele versie met volledige resolutie in te dienen.

Zelfs het halveren van de fotoafmetingen leidt meestal niet veel tot minder kwaliteit en kan in veel gevallen zelfs foto's scherper laten lijken (digitale camera's verleggen vaak de grenzen van hun sensorresolutie door middel van interpolatie wanneer (gebruik modi voor grotere fotoformaten).

Dit zal ook de bestandsgrootte (en laadtijden) aanzienlijk verminderen - u kunt redelijkerwijs verwachten dat bestanden minder dan de helft van de oorspronkelijke grootte zullen hebben (en tot 10 keer kleiner als het origineel met een te hoge kwaliteit is opgeslagen).

U zult waarschijnlijk software willen gebruiken die dit automatisch voor meerdere afbeeldingen kan doen:

Opmerking: Tenzij u bekend bent met het proces, wordt u ten zeerste aanbevolen om met een kopie van uw originele fotobestanden te werken wanneer u de batchgrootte wijzigt. Op deze manier kunt u altijd teruggaan naar de originelen als er problemen zijn met het formaatwijzigingsproces.

Windows is een goede optie voor het batchgewijs wijzigen van het formaat van foto's. Irfanview.

1. Na de installatie selecteert u “batchconversie/hernoemen” in het menu Bestand. Er zijn hier heel veel opties, maar het enige dat u hoeft te doen is uw afbeeldingsbestanden selecteren in de bestandsverkenner rechtsboven.
2. Vervolgens "klikt u op Toevoegen" om ze toe te voegen aan de lijst met te verwerken afbeeldingen (als er een bug lijkt te zijn in Irfanview waarbij de knop "Toevoegen" mogelijk niet werkt wanneer slechts één bestand is geselecteerd. Als dit gebeurt, kunt u dubbelklikken op het bestand om het aan de lijst toe te voegen.)
3. Klik nu op het selectievakje «Gebruik geavanceerde opties» en vervolgens op de knop "Geavanceerd" naast. Hierdoor wordt een dialoogvenster geopend met nog meer opties, maar het enige dat hier hoeft te worden geselecteerd is het selectievakje "Formaat wijzigen". Voer vervolgens in de vakken "Nieuwe grootte instellen als percentage van origineel" 50% in (u gebruikt dit voor zowel breedte als hoogte).
4. «Klik op OK» in de geavanceerde instellingen om terug te keren naar het batchconversievenster. De enige andere optie om hier te wijzen is: "Uitvoermap voor resultaatbestanden». Dit is waar de nieuw verkleinde afbeeldingen worden geplaatst, dus verander deze indien nodig. «Klik nu op batch starten» en uw afbeeldingen worden geconverteerd.

4. Zet alle afbeeldingen in één bestand

Als u meer dan 5 of 6 foto's wilt verzenden, is het veel eenvoudiger om deze als één gecomprimeerd bestand (bijvoorbeeld een ZIP-bestand) te verzenden. Om gecomprimeerde bestanden te maken, gebruiken we 7-Zip (Windows), omdat het gratis is en goed presteert, maar er zijn veel opties beschikbaar.

1. Na installatie eenvoudig «selecteer alle bestanden die u wilt toevoegen».
2. Klik met de rechtermuisknop op de groep en "Toevoegen aan bestand" (afbeelding hierboven). Er wordt één enkel bestand gemaakt ".Zip" met al je foto's.

Als u eerder het formaat van afbeeldingen heeft gewijzigd, heeft u mogelijk twee exemplaren van elke foto (klein en groot). Zorg er dus voor dat u alleen de kleinere versies selecteert wanneer u uw bestanden maakt. Het maken van een .zip-bestand zal de kwaliteit of grootte van de afbeelding niet veranderen, maar zal proberen de gegevens in de bestanden te comprimeren.

Omdat afbeeldingsbestanden meestal al zijn gecomprimeerd (tenzij u RAW-foto's van DSLR's gebruikt), bespaart dit niet veel ruimte, maar het is nog steeds handig om al uw afbeeldingen in één gecomprimeerd bestand te hebben.

5. Stuur foto's per luchtpost

Bestanden kunnen als bijlagen in een e-mail worden verzonden, maar er zijn enkele beperkingen: het is vergelijkbaar met de manier waarop pakketten in het postsysteem een ​​bepaalde capaciteit hebben voor verzonden items.

Vanwege de fysieke beperkingen van de ruimte opslagruimte en netwerkbandbreedte hebben e-mailproviders maximumlimieten voor de grootte van bijlagen die kunnen worden verzonden en/of ontvangen. Bij de populairste e-maildiensten ligt deze limiet momenteel op ongeveer 25 MB per bericht, zowel voor het verzenden als ontvangen van bijlagen.

25 MB is niet zo ruim als het gaat om foto- en videobestanden, maar het wordt wel lastiger om grote bestanden te verwerken als ze in e-mails zijn opgenomen. Om dit probleem op te lossen, bieden de meeste e-mailproviders de mogelijkheid om grote bestanden te uploaden naar hun online opslagservices (bijv. Google Drive) en plaats vervolgens een link naar het bestand in de e-mail wanneer u klaar bent met uploaden.

Leveringsfouten

Houd er rekening mee dat hoewel u met Gmail enz. bijlagen van maximaal 25 MB in e-mails kunt verzenden, sommige e-mailservices lagere limieten kunnen hebben, zelfs voor inkomende e-mails. Dit kan met name het geval zijn als u e-mail verzendt naar zakelijke of zakelijke e-mailadressen, waar vaak beperktere limieten gelden.

Als uw e-mail de limiet voor de bijlagegrootte van de ontvanger overschrijdt, ontvangt u in de meeste gevallen een foutmelding van uw e-mailsysteem waarin dit wordt aangegeven. Houd er rekening mee dat dit alleen betekent dat de bezorging op dat specifieke adres is mislukt.

Als u de e-mail naar een groep andere mensen hebt verzonden, is de kans groot dat zij deze goed hebben ontvangen en hoeft u deze niet opnieuw te verzenden. In dit geval kunt u het opnieuw proberen, maar het bestand als bijlage toevoegen via Google Drive, Dropbox of OneDrive.

Alternatieven voor het gebruik van e-mail

Het universele karakter van e-mail is nog steeds een geweldige eigenschap vergeleken met andere diensten: je hoeft niemand te vragen welke software of systeem ze gebruiken voordat ze bestanden worden verzonden.

Veel mensen vinden echter dat speciale bestandsapps een betere optie zijn als ze regelmatig bestanden delen met dezelfde ontvanger of groep. Sociale netwerken en sites voor het delen van foto's zoals Facebook, Google+, Flickr, Picasa en Instagram.

Op deze sites kunt u meestal foto's in albums ordenen en toegangsrechten voor verschillende mensen instellen. Ze zijn vaak beter geschikt voor het regelmatig delen van foto's op sociale media, dan voor het delen van veel foto's tegelijk.

Berichtdiensten, zoals Skype, kunnen vaak bestanden overbrengen, hoewel hiervoor meestal de andere gebruiker tegelijkertijd online moet zijn.

Aanbevolen artikel: E-mails afdrukken vanuit Gmail