Hoe u een niet-opgeslagen Excel-bestand kunt herstellen

Als u een complex Excel-spreadsheet kwijtraakt als gevolg van een programmacrash of overschreven gegevens, kunt u uren aan werk en waardevolle gegevens kwijtraken.

Gelukkig in veel gevallen is het mogelijk om Excel-bestanden te herstellen niet opgeslagen of overschreven, net zoals het mogelijk is om bestanden te herstellen van Woord.

Deze handleiding laat u stap voor stap zien wat u kunt doen om een ​​niet-opgeslagen Excel-bestand te herstellen.

U kunt ook lezen: Hoe de telfunctie in Excel te gebruiken

 

Een niet-opgeslagen Excel-bestand herstellen

1. Herstel een overschreven Excel-bestand met Excel Assurance

In eerdere versies van Excel werd er automatisch een back-up gemaakt wanneer u het bestand opsloeg. Deze back-up diende als bescherming tegen onbedoelde wijzigingen, omdat het altijd mogelijk was om de nieuwste versie van het bestand te herstellen.

In de huidige versies van Excel bestaat deze optie nog steeds, maar is enigszins verborgen, omdat je nu voor elk bestand moet opgeven of er een back-up van moet worden gemaakt. Deze optie kan als volgt worden geconfigureerd:

• Klik op het tabblad "Bestand". en dan "Opslaan als".
• Selecteer in het volgende venster “Bladeren” en de map waarin u het bestand wilt opslaan.
• In het dialoogvenster ‘Opslaan als’, klik op "Extra" en vervolgens in "Algemene instellingen".
• Selecteer in dit dialoogvenster 'Altijd een back-up maken' en bevestig door op "OK" te klikken.

Vanaf nu wordt de back-up automatisch aangemaakt met een XLK-extensie telkens wanneer u deze opslaat. Om deze back-up te herstellen, je hebt twee opties: U kunt de back-upbestandsextensie vervangen door de XLSX-extensie en het bestand openen zoals gewoonlijk. U kunt ook de optie Openen op het tabblad Excel-bestand selecteren. Klik op de knop "Bladeren" en navigeer naar de map waarin het bestand zich bevindt.

In het bestandsselectievenster rechtsonder: kies “Back-ups” in plaats van “Alle Excel-bestanden”. Nu kunt u alle back-ups in die map zien en ze direct openen om ze weer in Excel op te slaan.

raad

U kunt de optie “Openen” ook openen met de Excel-sneltoets [Ctrl] + [O].

2. Herstel niet-opgeslagen Excel-bestanden van OneDrive

Als u Excel-bestanden opslaat in Microsoft Onedrive Om ze met collega's te delen, samen te werken of ze vanaf meerdere computers te openen, beschikt u al over een automatische kopie van de nieuwste versie.

OneDrive biedt handig versiebeheer, zodat u op elk moment toegang heeft tot de nieuwste opgeslagen versies van al uw bestanden. Om dit te doen, volgt u gewoon de volgende stappen:

• Klik met de rechtermuisknop op het gewenste bestand in de OneDrive-map (in Windows Verkenner). Windows).
• Selecteer “Versiegeschiedenis” in het contextmenu. Hier kunt u de laatst opgeslagen versies van het bestand bekijken.
• Klik op het icoon met drie stippen dat de geselecteerde versie aangeeft. Nu u kunt het Excel-bestand herstellen of downloaden met de oorspronkelijke naam, of sla het op onder een andere naam om de twee versies te vergelijken.

raad

Microsoft 365 van IONOS is een betaalbare serveroplossing voor particulieren en kleine bedrijven, inclusief 1 terabyte aan opslagruimte op OneDrive.

3. Herstel een overschreven Excel-bestand met behulp van de Windows-versiegeschiedenis

De versiegeschiedenisoptie van Windows 10 slaat regelmatig (en bij grote wijzigingen) alle bestanden in uw map op een externe schijf op. Deze optie beschermt niet alleen tegen beschadiging van de harde schijf of virussen, maar ook tegen het onbedoeld overschrijven van bestanden.

Er is een geheugen nodig USB of een netwerkstation om de gegevens op te slaan. Als versiegeschiedenis is ingeschakeld, kunt u een oud Excel-bestand als volgt herstellen:

• Selecteer het bestand in Windows Verkenner en klik op de knop “Geschiedenis” op het tabblad Start.
• Er wordt een venster geopend met de laatst opgeslagen versie van het bestand. U kunt tussen de verschillende versies navigeren met behulp van de pijlen rechts en links van het venster. Zo bereikt u eenvoudig de gewenste staat van het bestand.
• Door op het ronde pijlpictogram in het midden te klikken, kunt u de bestandsversie herstellen. Hierdoor wordt de huidige versie van het bestand overschreven. U kunt ook op het tandwiel in de rechterbovenhoek klikken en 'Herstellen naar' selecteren. U kunt nu elke map selecteren waarnaar u de bestandsversie wilt kopiëren.

raad

Er is een eenvoudigere manier om toegang te krijgen tot eerdere versies van een Excel-bestand: klik met de rechtermuisknop op het bestand in Windows en selecteer "Eigenschappen" in het contextmenu. U kunt alle opgeslagen versies van het bestand bekijken op het tabblad "Vorige versies" van het venster. Nu kunt u het bestand herstellen door op de knop “Herstellen” te klikken, of een kopie ervan in een andere map opslaan.

4. Instellingen voor bestandsgeschiedenis

Om de hierboven beschreven methode te laten werken, moet u eerst de bestandsgeschiedenis in Windows configureren:

• Ga naar het submenu “Back-up”. in het instellingenmenu “Updates en beveiliging”.
• Klik op de knop “Schijf toevoegen” en selecteer het gewenste station om de gegevens op te slaan. Als er een geschikte externe harde schijf of netwerkschijf is om de bestandsgeschiedenis op te slaan, wordt deze automatisch aangeboden.
• Activeer de optie "Maak automatisch een back-up van mijn bestanden."
• Als u deze optie selecteert, wordt de bestandsgeschiedenis op de achtergrond ingeschakeld.
• Klik op "Meer opties" en vervolgens "Nu een back-up maken" om uw bestaande gegevens onmiddellijk naar de back-upschijf te kopiëren. Anders wordt er pas bij de volgende wijziging een back-up van uw gegevens gemaakt.
• Selecteer de mappen waarvan u een back-up wilt maken.
• Alleen bestanden die niet kunnen worden hersteld als ze verloren gaan, worden opgeslagen in de bestandsgeschiedenis, geen programma's of besturingssysteembestanden. Typische gegevensmappen zijn al automatisch geselecteerd voor back-up in uw gebruikersprofiel. In Back-upopties kunt u andere mappen aan de selectie toevoegen, bijvoorbeeld als u projectmappen gebruikt die zich niet in de gebruikersmap op de harde schijf bevinden.

5. Herstel een niet-opgeslagen Excel-bestand

Als Excel crasht terwijl het programma actief is, of als u plotseling een stroomprobleem hebt en een bestand kwijtraakt zonder het op te slaan, zijn er meestal manieren om een ​​nieuw opgeslagen bestand te herstellen.

Normaal gesproken kan het worden hersteld, zelfs als het nog niet eerder is opgeslagen. Dit komt omdat alle programma's Microsoft Office Ze hebben een optie voor automatisch opslaan. Als Excel niet meer werkt en er een fout optreedt, het programma biedt de mogelijkheid om het Excel-bestand te herstellen van automatisch opslaan als het de vorige keer niet correct was afgesloten.

U kunt een Excel-bestand als volgt vanuit het Start-venster herstellen:

• Als u op de knop “Herstelde documenten weergeven” klikt, ziet u een lijst met de laatst geopende bestanden die niet correct zijn opgeslagen, en het tijdstip waarop deze voor het laatst zijn opgeslagen.
• Met een enkele klik kunt u het gewenste bestand herstellen.
• Zodra u het bestand hebt hersteld, u zult het opnieuw moeten opslaan als een Excel-bestand, omdat de automatische opslag wordt verwijderd de volgende keer dat Excel succesvol wordt afgesloten.

U kunt niet-opgeslagen Excel-bestanden ook later herstellen:

Klik op 'Bestand' in het lintmenu en selecteer 'Werkmap beheren' onder 'Info'.

Met de optie Niet-opgeslagen werkmappen herstellen kunt u niet-opgeslagen Excel-bestanden selecteren en herstellen. Excel slaat niet-opgeslagen wijzigingen op in de map "C:USA". De bestanden zijn hier ook te raadplegen.

Automatische back-ups voorkomen gegevensverlies

Excel heeft een functie voor gegevensback-ups waarmee wijzigingen met regelmatige tussenpozen worden opgeslagen. U moet deze functie echter vooraf activeren:

• Open het tabblad Bestand en selecteer Opties.
• Selecteer het tabblad "Bestand" en Selecteer “Instellingen”. Selecteer het menu "Opslaan" en vink de optie "AutoRestore-gegevens opslaan elke ..." aan.
• Stel het gewenste interval in, waarna Excel de gegevens moet opslaan.
• Activeer de optie “Sla automatisch de laatst herstelde versie op als ik afsluit zonder op te slaan”. Hierdoor kunt u eenvoudig het nieuwste Excel-bestand herstellen als het programma onverwacht wordt afgesloten.

U kunt ook lezen: Hoe Excel met Word te combineren: importeer gegevens van Excel naar Word