Hoe u beschadigde databases in Access kunt repareren en voorkomen

Wanneer we werken met databases in Microsoft Access, een van de meest frustrerende problemen die we kunnen tegenkomen is de bestandscorruptie. Dit kan veroorzaakt worden door onverwachte sluitingen, hardwarefouten, softwareconflicten of zelfs virus. Gelukkig zijn er verschillende methoden om dit soort problemen op te lossen en het verlies van waardevolle informatie te voorkomen. In dit artikel onderzoeken we de stappen die nodig zijn om de oorzaken te identificeren en gaan we verder met het herstellen of herstellen van corrupte databases in Access.

Gracias a interne tools Toegang, programma's van derden en handmatige technieken, het is mogelijk om een ​​groot deel van de beschadigde gegevens en zelfs toekomstige corruptieproblemen voorkomen. We gaan het beste in detail beschrijven strategieën om deze situaties aan te pakken, van de eenvoudigste tot de meest geavanceerde, en ervoor te zorgen dat we ze allemaal dekken.

Waarom raken Access-databases beschadigd?

Begrijp de oorzaken Corruptiepreventie is essentieel om elk probleem dat zich met databases voordoet, op te lossen. Hier verzamelen wij de meest voorkomende redenen:

• Hardwarefouten: Storingen op de harde schijf of netwerkproblemen kunnen het toegankelijke bestand beschadigen.
• Onverwachte onderbrekingen: Een plotselinge afsluiting tijdens het uitvoeren van een schrijfbewerking kan een bestand als corrupt markeren.
• Softwareconflicten: Wanneer u niet-native tools gebruikt om Access-bestanden te openen of te manipuleren, kunnen fatale incompatibiliteiten optreden.
• Virussen en malware: Deze computeraanvallen vertegenwoordigen een gebruikelijke dreiging voor data-integriteit.

Hoe corruptieproblemen te identificeren en op te lossen

1. Eerste identificatie

De eerste stap is mogelijke fouten identificeren die bevestigen dat de database beschadigd is. Sommige indicatoren kunnen foutmeldingen zijn zoals "De database moet worden gerepareerd" of problemen bij het openen van het bestand.

2. Gebruik het hulpprogramma Database comprimeren en repareren

Toegang omvat een ingebouwde functie waarmee veelvoorkomende problemen in MDB- en ACCDB-bestanden worden opgelost:

• Open Access en selecteer de optie “Database comprimeren en repareren” op het tabblad “Database Tools”.
• Zoek het beschadigde bestand en selecteer een nieuwe locatie voor het gerepareerde bestand.

Opmerking: Deze methode garandeert geen volledig herstel, maar is wel een goed startpunt. partida.

3. Herstel gegevens van een back-up

Als u reservekopieën van uw bestanden heeft, kunt u dit doen methode Het is het meest efficiënt en betrouwbaar. Herstel eenvoudigweg de meest recente versie en u bent weer normaal.

4. Verwijdering van .LDB-bestanden

Wanneer Access in gebruik is, worden er .LDB-bestanden gemaakt om de toegang te beheren. Als deze bestanden niet automatisch worden verwijderd, kunnen ze de funcionamiento. Zorg ervoor dat u ze handmatig verwijdert voordat u probeert de database te repareren.

5. Gebruik van geavanceerde tools

Er zijn externe hulpmiddelen, zoals Stellaire reparatie voor toegang, die geavanceerde reparatiefuncties bieden. Deze maken het niet alleen mogelijk om gegevens te herstellen, maar ook om structuren zoals tabellen, queries en macro's te reconstrueren.

Corruptie in Access-databases voorkomen

Voorkomen zal altijd beter zijn dan correctie. Volg deze tips Om risico's te minimaliseren:

• Splits de database: Bewaar de gegevens in een bestand gescheiden van de frontend, waar gebruikers geen directe toegang toe hebben.
• Maak regelmatig back-ups: Bewaar periodieke versies om aanzienlijke verliezen te voorkomen.
• Toegang correct sluiten: Vermijd abrupte afsluitingen of gedwongen sluitingen.
• Monitorhardware: Zorg ervoor dat u apparatuur in goede staat en met veilige verbindingen gebruikt.

Compact bij instellingen sluiten

Een handige optie in Access is het inschakelen van de functie “Compact on Closing”, waarmee de database automatisch wordt gecomprimeerd na voltooiing van het gebruik. Deze instelling vermindert het risico van corruptie veroorzaakt door fragmentatie.

Geavanceerde stappen voor herstel

1. Importeer objecten naar een nieuwe database

Als basismaatregelen mislukken, probeer dan een nieuwe database aan te maken en de objecten (tabellen, query's, enz.) uit de beschadigde database te importeren.

• Maak een lege database.
• Gebruik de optie “Importeren” om de objecten uit het beschadigde bestand te importeren.

2. Maak VBA-codes schoon

VBA-modules bevatten soms fouten waardoor het hele bestand beschadigd raakt. Decompileer en hercompileer de code om gerelateerde problemen op te lossen.

3. Gebruik het Jet Compact-hulpprogramma

Deze externe tool kan het aan meer ernstige gevallen van corruptie in Access. Nadat u het hebt gedownload, voert u het uit om complexe bestanden te repareren.

Het in optimale omstandigheden houden van databases is de sleutel tot het voorkomen van problemen. Van maken regelmatige back-ups Of u nu interne Access-tools of gespecialiseerde software gebruikt, er zijn meerdere opties om uw gegevens te beschermen. Hoewel corruptieproblemen frustrerend kunnen zijn, biedt dit artikel u alle informatie mogelijke oplossingen om ze met succes het hoofd te bieden en zonder onderbrekingen door te werken.