Hoe u een PDF met een wachtwoord kunt beveiligen: alle mogelijke manieren

Tegenwoordig is het delen van PDF-documenten heel normaal, zowel zakelijk als privé. Veel van deze bestanden kunnen echter vertrouwelijke of gevoelige informatie bevatten die niet zomaar aan iedereen beschikbaar mag worden gesteld. Hier komt de noodzaak om te weten in beeld. Hoe u een PDF-bestand met een wachtwoord kunt beveiligen, hetzij om te voorkomen dat iemand de informatie zonder toestemming opent, hetzij om het bewerken, kopiëren of afdrukken ervan te beperken.

Het goede nieuws is dat er meerdere manieren zijn om een ​​PDF met een wachtwoord te beveiligen. Van gratis online tools tot ingebouwde functies in programma's zoals Word, LibreOffice of gespecialiseerde applicaties voor Mac y Windows. In dit artikel leggen we het je uit alle beschikbare opties om uw PDF's te beveiligen op een eenvoudige en effectieve manier. Als u meer wilt weten over hoe bescherm uw PDF-documenten, blijf lezen.

Beveilig een PDF met LibreOffice

LibreOffice is een gratis kantoorpakket dat veel gebruikers al geïnstalleerd hebben en dat onder andere de volgende functies biedt: documenten exporteren naar PDF met wachtwoord.

Eerst moet u het PDF-bestand openen met LibreOffice. Zelfs als u Writer (het equivalent van Word) gebruikt, wordt het systeem automatisch doorgestuurd naar LibreOffice Draw, het programma waarmee u PDF-bestanden kunt openen. Als u een PDF helemaal opnieuw wilt genereren, doet u dat vanuit Writer en volgt u hetzelfde proces.

Nadat u het bestand hebt geopend of het document hebt gemaakt, klikt u op Bestand > Exporteren > Exporteren naar PDF. Er wordt een venster met meerdere tabbladen geopend: selecteer het tabblad «Security».

Klik binnen dat tabblad op “Wachtwoorden instellen”. Hier kunt u een wachtwoord invoeren om het bestand te openen en met een ander wachtwoord kunt u machtigingen definiëren, zoals afdrukken, kopiëren of de inhoud wijzigen. Wanneer u klaar bent, drukt u op "OK" y luego "Exporteren" om de beveiligde PDF op te slaan.

Een PDF met een wachtwoord beveiligen met Word

Microsoft Word U kunt er ook documenten mee opslaan als PDF-bestanden en er beveiliging aan toevoegen. Dit is erg handig als u uw content al in dat formaat hebt geschreven.

Open het document dat u naar PDF wilt converteren. Ga naar Bestand > Exporteren > PDF/XPS-document maken en klik op de overeenkomstige knop. Klik in het opslagvenster nog niet op de knop ‘Publiceren’. Selecteer in plaats daarvan "Opties".

Activeer in dit nieuwe venster het vakje met de tekst “Versleutel het document met een wachtwoord” en klik "OK". Voer vervolgens het gewenste wachtwoord in en bevestig het. Ga ten slotte terug naar het hoofdvenster en druk op "Posten" om het bestand op te slaan. Dus het zal gemakkelijk zijn geweest bescherm uw PDF-bestand.

PDF's op Mac beveiligen met Voorvertoning

Mac-gebruikers kunnen de app gebruiken Voorbeeld beschermen PDF-bestanden eenvoudig, zonder dat u extra software hoeft te installeren.

Open eerst het PDF-bestand met Voorvertoning. Ga dan naar Bestand > Machtigingen bewerken. Hier kunt u:

• Stel een wachtwoord in om het document te openen
• Selecteer functies waarvoor een sleutel nodig is (zoals afdrukken of bewerken)
• Het wachtwoord van de eigenaar wijzigen als je er al een had ingesteld

Nadat u de opties hebt geconfigureerd, drukt u op "Van toepassing zijn". Vanaf dat moment is het PDF-bestand beveiligd. Voor een bredere focus op bescherm uw PDF-bestanden, denk eens na over de verschillende beschikbare hulpmiddelen.

PDF beveiligen met Adobe Acrobat

Adobe Acrobat, waarschijnlijk de bekendste software voor het verwerken van PDF's, biedt geavanceerde beveiligingsopties. Hoewel er kosten aan verbonden zijn, kunt u hiermee een wachtwoord instellen om het document te openen en verschillende machtigingen instellen.

Open het bestand in Adobe Acrobat en ga naar het menu Hulpmiddelen > Beschermen. Hier kunt u kiezen of u een wachtwoord wilt toevoegen om het te openen of beperkingen wilt instellen om het wachtwoord te wijzigen.

Nadat u het type beveiliging hebt gekozen, voert u het gewenste wachtwoord in, slaat u uw wijzigingen op en bent u klaar. Als u geïnteresseerd bent in een manier om het wachtwoord uit een PDF te verwijderen, kunt u dit artikel raadplegen op hoe je het gemakkelijk kunt doen.

Andere desktoptools om PDF's te beveiligen

Naast Adobe zijn er nog andere opties voor wie liever met programma's werkt die fysiek op de computer zijn geïnstalleerd:

UPDF Het is een zeer complete applicatie waarmee u twee soorten wachtwoorden kunt toevoegen: één om het PDF-bestand te openen en een andere om bewerken, kopiëren of afdrukken te beperken. De interface is eenvoudig en daardoor voor alle soorten gebruikers gemakkelijk te gebruiken.

Het benadrukt ook Foxit PhantomPDF, een professioneel alternatief voor Adobe. Vanuit het hoofdmenu kunt u naar Beschermen > Document beveiligen > Wachtwoord beveiligen, of toegang vanaf Bestand > Eigenschappen > Beveiliging. Met beide opties kunt u een wachtwoord instellen en de machtigingen nauwkeurig afstemmen. Een andere optie om te overwegen is hoe deze programma's u kunnen helpen converteer pdf-bestanden indien nodig naar andere formaten.

Hoe u een PDF kunt beveiligen met online hulpmiddelen

Als u liever geen software downloadt, zijn er diverse onlineplatformen waarmee u PDF-bestanden snel en gratis kunt beveiligen. Houd er wel rekening mee dat u bestanden naar externe servers uploadt. U moet dus vertrouwen hebben in het hulpmiddel dat u kiest.

iLovePDF

Ga naar de website van iLovePDF en toegang krijgen tot de tool “PDF beschermen”. Tik op ‘PDF selecteren’ en upload het vanaf uw apparaat. Voer vervolgens het gewenste wachtwoord in het zijpaneel in, bevestig het en klik op “PDF beschermen”. Na een paar seconden kunt u het gecodeerde bestand downloaden.

Smallpdf

Toegang tot Smallpdf en klik op “Kies bestand”. Zodra het geladen is, voer je het wachtwoord twee keer in en klik je op “PDF beschermen”. Het systeem genereert het beveiligde document binnen enkele seconden. Als u meer hulp nodig heeft in het proces van PDF-verwerking, hier vindt u nuttige bronnen.

PDF2GB

En PDF2GO, upload het bestand en ga naar de sectie "Instellingen" om het wachtwoord toe te voegen. U kunt ook aanvullende beperkingen instellen, bijvoorbeeld om te voorkomen dat het document bewerkt wordt.

SodaPDF

SodaPDF werkt op een vergelijkbare manier. Open uw beschermingstool, selecteer het bestand, voeg een wachtwoord toe en klik op 'Beschermen'. Als je ooit nodig hebt verander de manier waarop u PDF's opent, bekijk onze mogelijkheden.

Gratis PDF-converter

Upload uw document op dit platform, stel een wachtwoord in het veld ‘Documentwachtwoord’ in en klik op ‘PDF beveiligen’. Download vervolgens het resulterende bestand.

Sejda

Sejda biedt een heel eenvoudige optie: ga naar de functie “PDF versleutelen”, upload het bestand, voer het wachtwoord in en klik op “PDF versleutelen”. Vervolgens kunt u het downloaden naar uw computer.

PDFEncrypt

Dit is een open source-tool voor Windows die u moet installeren. Selecteer na het uitvoeren het bestand, definieer de bestemming en het wachtwoord en klik op 'Versleutelen' om de beveiligde PDF te genereren.

Er zijn veel opties om PDF-documenten met een wachtwoord te beveiligen. Of u nu de voorkeur geeft aan online oplossingen of desktop software, er zijn opties voor alle smaken en ervaringsniveaus.

Bescherm uw bestanden effectief met behulp van een van deze hulpmiddelen. Als u op zoek bent naar een snelle oplossing, zijn onlineplatforms de gemakkelijkste optie. Als u prioriteit geeft aan privacy en toestemmingscontrole, kunt u het beste programma's als UPDF, Adobe of Foxit gebruiken. Daarmee kunt u geavanceerdere beveiliging instellen.