Hoe u een Word-bestand kunt herstellen

Vandaag het pakket Microsoft Office Het definieert niet alleen het werkleven, maar ook de dagelijkse taken van veel mensen. Vooral de populaire MS Word-software voor het maken en bewerken van teksten is verantwoordelijk voor de geleidelijke ontwikkeling van het “papierloze kantoor” en wordt in de meeste bedrijven gebruikt.

Dit is ook de reden waarom veel belangrijke documenten tegenwoordig alleen in elektronisch formaat beschikbaar zijn op de harde schijf van een computer.

Dit formaat is meestal zeer betrouwbaar: Een van de belangrijkste voordelen van digitale tekstdocumenten is dat ze, in tegenstelling tot papieren documenten, op elk moment en tegen minimale kosten kunnen worden gewijzigd, aangepast en gereorganiseerd.

Er zijn echter situaties waarin de opslagruimte Puur digitale tekst heeft zijn nadelen. Een systeemcrash of stroomstoring kan het werk aan een belangrijk document onderbreken, een programmafout kan een DOC-bestand beschadigen en zelfs belangrijke documenten kunnen per ongeluk worden verwijderd.

Maar geen paniek: Microsoft Office heeft verschillende oplossingen die u kunnen helpen bij het herstellen van uw Word-bestanden. Bovendien is het besturingssysteem Windows Het biedt in dit geval ook een aantal handige hulpmiddelen.

U kunt ook lezen: Een briefhoofd maken in Word - Volledige gids

AutoHerstel: Herstel van Word-bestanden

Als een computer of programma crasht terwijl u aan het werk bent en u de laatste wijzigingen in uw document niet hebt opgeslagen, kunt u er gerust op zijn. In de meeste gevallen hoeft u zich geen zorgen te maken: Word heeft een klein ingebouwd chronologisch back-upsysteem dat in de meeste gevallen bestandsverlies ongedaan kan maken:

De functie “Automatisch herstellen” (in het Word-menu) is standaard ingeschakeld in recente versies van Word (2010 en hoger). Als deze functie is geactiveerd, elke 10 minuten slaat de software automatisch op alle gegevens in het huidige Word-document als back-up in een ASD (Advanced)-bestand streaming Formaatbeschrijving), meestal "AutoRestore-Save [bronbestandsnaam].asd" genoemd. Deze functie bevindt zich in ‘Word-opties’ onder de menuoptie ‘Opslaan’.

Raad: Afhankelijk van uw versie van Word, kunt u de opties voor Word-opties vinden in het menu Bestand, via de knop Word. Microsoft Word, of in het menu 'Extra'.

Vink de vakjes 'Herstelinformatie automatisch elke [xx] minuten opslaan' en 'Nieuwste versie automatisch opslaan bij afsluiten zonder opslaan' aan om beide functies in te schakelen. Hier kunt u ook het opslaginterval instellen en een doelmap voor ASD-bestanden selecteren.

Nadat u het huidige Word-document hebt opgeslagen en Word met succes hebt afgesloten, wordt het ASD-bestand automatisch verwijderd. Om deze reden wordt de optie “Automatisch herstellen” alleen gebruikt als een bestand verloren is gegaan of beschadigd is als gevolg van een ernstige fout, zoals een systeemcrash. De procedure die u in dit geval moet volgen, hangt af van het feit of het bestand al dan niet is opgeslagen.

Herstel van opgeslagen Word-bestanden

Elke keer dat Word start, zoekt automatisch naar bestanden om te herstellen en toont ze aan de gebruiker in het paneel “Documentherstel”. Anders moet u het document handmatig zoeken:

• Klik op het menu Bestand of het Microsoft Office-logo (afhankelijk van uw versie van Word) en selecteer Info.
• Onder “Versies (of “Documentbeheer”), selecteer het genoemde document “[Aanmaakdatum] (indien gesloten zonder op te slaan)”.
• dan klik op de knop "Herstellen". uit de gele balk bovenaan het Word-blad.

Een niet-opgeslagen Word-bestand herstellen

Voor bestanden die nog nooit zijn opgeslagen, is de procedure vrijwel gelijk:

• Op het tabblad Informatie (bekijk de vorige sectie), klik op Document beheren of versies en klik vervolgens op Niet-opgeslagen documenten herstellen.
• Hierdoor wordt een map geopend waarin u op datum en tijd naar de nieuwste versie van het .asd-document kunt zoeken.
• Open het bestand en sla het op zoals gewoonlijk, met de juiste naam.

Handmatig Word-documentherstel

Als de hierboven beschreven procedures niet werken, of als u met een eerdere versie dan Office 2010 werkt, U kunt ook handmatig door het ASD-bestand bladeren. Open Windows Verkenner (bijvoorbeeld met de toetsencombinatie [Windows] + [E]). Afhankelijk van de versie van Office kunnen de AutoRestore-bronbestanden zich op een van de volgende locaties bevinden:

• C:\Gebruikers\Gebruikersnaam\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
• C:\Gebruikers\Gebruikersnaam\\AppData\Local\Temp
• C: \ Windows \ Temp

Als de schijfnaam overeenkomt met de bovenstaande informatie, kunt u de paden naar de adresbalk van Windows Verkenner kopiëren. Als u het niet zeker weet, controleer dan de doelmap van AutoRestore in de Word-instellingen.

ook U kunt de zoekfunctie op uw computer gebruiken door te typen “*.asd” in de zoekbalk en sorteer de lijst met resultaten op datum. Wanneer u een ASD-bestand vindt dat overeenkomt met uw document, opent u dit in het programma en slaat u het op als een DOC- of DOCX-bestand.

Automatische back-ups

Naast de automatische back-upfunctie, Word kan automatisch een back-up maken van uw documenten als u dat wenst. Om dit te doen, moet u eerst deze functie activeren:

• Ga naar "Word-opties" en klik op het menu "Geavanceerd".
• Open het gedeelte Opslaan. Vink het vakje 'Altijd back-ups maken' aan.

Word maakt nu elke keer dat u het document opslaat een reservekopie door op de knop Opslaan als te klikken. Deze back-ups worden opgeslagen als WBK-bestanden in dezelfde map als het originele document en krijgen standaard de naam "Back-up [bronbestandsnaam].wbk" en worden bijgewerkt telkens wanneer nieuwe informatie wordt opgeslagen.

Echter onthoud dat een back-up een afbeelding is van de laatst opgeslagen versie van een Word-document, behalve één. Daarom bevat het nog niet de laatste wijzigingen die door de gebruiker zijn aangebracht. Deze functie is handig als u per ongeluk een belangrijke alinea verwijdert of vervangt en vervolgens op de knop 'Opslaan' klikt, omdat u deze altijd kunt herstellen.

Herstel van beschadigde Word-bestanden

Zelfs als het bestand beschadigd is, zijn er methoden om een ​​document te herstellen zonder de informatie die het bevat te verliezen. Allereerst, Bepaal of het probleem in het document zelf ligt, in Word of op uw computer.

Let bij het bewerken van een document op onregelmatigheden: onjuiste paginering of opmaak, herhaling van dezelfde opdracht (bijvoorbeeld meerdere paginanummers) zijn mogelijke tekenen van verdenking. Als dit het geval is, probeer het bestand op een andere computer te openen of in een andere versie van Word om verdere bronnen van fouten te voorkomen.

Als het document niet wordt geopend en Word een foutmelding weergeeft, bijvoorbeeld "Word heeft een beschadigd bestand gedetecteerd bij het openen van [bestandsnaam]", is het probleem volkomen duidelijk.

Het feit: een "corrupt bestand" geeft aan dat het Word-document om de een of andere reden niet langer voldoet aan de Microsoft Office-conventies en daarom niet langer wordt herkend als een geldig Word-document. Een beschadigd bestand is meestal het gevolg van het breken van Word tijdens het opslagproces.

Herstel of een beschadigd Word-bestand kan worden geopend

Wanneer u Word start, detecteert het doorgaans automatisch de corrupte bestanden en probeert ze te repareren. Anders kunt u het herstelproces handmatig starten:

• Klik op "Bestand" of op het logo en vervolgens op "Open".
• Selecteer in het dialoogvenster Openen het gewenste Word-document.
• Klik op de pijl naast de knop "Openen" en selecteer "Openen en herstellen".

Als dit niet werkt, moet u back-ups gebruiken. Als het originele bestand echter van bijzonder belang is, of als ASD- of WBK-bestanden niet beschikbaar zijn, biedt Microsoft andere opties voor bestandsherstel. Onder hen zijn:

• Kopieer en plak de volledige inhoud van het document (behalve de laatste alinea) in een nieuw document;
• Sla het document op in RTF-indeling (“.rtf”-bestandsextensie) en vervolgens converteer het naar een Word-bestand;
• Wijzig het geactiveerde documentmodel.

Los de situatie op als u een beschadigd Word-bestand niet kunt openen

Microsoft biedt verschillende oplossingen voor dit probleem op ondersteuningsgebied. Vooral de converter "Tekst uit elk bestand herstellen" in de Word-gebruikersinterface is nuttig. Maar wees voorzichtig: alle documentformaten en niet-tekstuele elementen (bijvoorbeeld afbeeldingen, tekeningen, enz.) gaan verloren tijdens het herstel.

• Klik op "Bestand" of op de Office-knop "Openen".
• In het veld “Bestandstype” klikt u op “Tekst uit elk bestand herstellen (*.*)”.
• Selecteer het document dat u wilt herstellen. Volgende, Selecteer de optie "Openen".

Nadat u het Word-bestand hebt hersteld, merkt u mogelijk dat het document (vooral aan het begin) zogenaamde binaire gegevenstekst bevat. U moet ze verwijderen voordat u het bestand als Word-document opslaat. Ook u kunt proberen het beschadigde bestand met een ander programma te openen (bijvoorbeeld OpenOffice), maar de opmaak gaat verloren.

Online reparatieprogramma's zijn ook een mogelijke oplossing: het gratis programma File Repair kan corrupte Excel- en PowerPoint-bestanden, ZIP- en RAR-archieven, maar ook video's, afbeeldingen, muziek en andere bestanden repareren. databanken. Er is ook een gratis proefversie van DocRepair beschikbaar, compatibel met Office 2016.

Herstellen van verwijderde Word-bestanden

Soms komt het voor dat sommige bestanden per ongeluk worden verwijderd bij het legen van de Prullenbak. Maar geen paniek: zelfs als de documenten niet meer in Windows verschijnen, blijven ze op de harde schijf staan ​​totdat alle schijfruimte is overschreven. Alleen dan zal het Word-document onherroepelijk verloren gaan. Als dit nog niet is gebeurd, u kunt de herstelhulpmiddelen van Windows 7 gebruiken:

• Klik met de rechtermuisknop op de map waarin het verwijderde bestand zich bevond voordat u het naar de prullenbak verplaatst.
• Klik op Vorige versie herstellen.
• Eerder opgeslagen versies van de map en alle bestanden die deze bevat vóór de wijzigingsdatum worden weergegeven. Als u Herstellen selecteert, u kunt individuele documenten herstellen of een hele map.

Er zijn ook speciale hulpmiddelen om verwijderde Word-bestanden te herstellen, zoals Recuva. Recuva herstelt niet alleen bestanden in verschillende formaten van de harde schijf van de computer, maar ook gegevens die op externe schijven zijn opgeslagen. SSD, digitale camera's, spelers MP3 en andere verwijderbare media.

Om dit te doen, scant de tool uw harde schijf en geeft de gegevens weer in een boom- of lijstindeling. U kunt ook filters en zoekwizards gebruiken om specifieke formaten in de resultaten te vinden.

Andere programma's om verwijderde bestanden te herstellen

Naast bovenstaande suggesties ook je kunt speciale software gebruiken om verwijderde bestanden te herstellen. We raden altijd aan eerst alle bestandshersteltools te gebruiken die worden aangeboden door Word en Microsoft, die u aan het begin van deze tekst kunt vinden.

Zelfs als je je leven niet ingewikkeld wilt maken, kun je het gebruiken Windows Bestandsherstel, die gratis is en heel goed en snel werkt. Als je deze methoden al hebt geprobeerd en ze niet werken (of niet voor jou werken), probeer dan een van de volgende opties:

1. Recuva

Een van de meest populaire opties om een ​​verloren Word-bestand te herstellen is Recuva. Dit programma kan permanent verwijderde bestanden herstellen en het is volledig gratis, waardoor het meestal een van de meest populaire opties onder gebruikers is.

Biedt de mogelijkheid om schijven te scannen USB, harde schijven, geheugenkaarten, enz. U kunt het bestand downloaden van de website en daar het gewenste bestand vinden. Verwijderde bestanden zijn zowel bestanden die per ongeluk door de gebruiker zijn verwijderd als bestanden die zijn verwijderd als gevolg van het formatteren van het opslagapparaat.

Als een algemene regel, een snelle formattering zal de informatie herstellen totdat deze wordt overschreven. Het programma is beschikbaar in versies voor Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8.1 en Windows 10, evenals in een draagbare versie die geen installatie op de harde schijf vereist en onmiddellijk kan worden uitgevoerd.

Recuva downloaden

2. Schijfboormachine

Dit is een ander programma dat ons helpt verwijderde bestanden te herstellen, en het is perfect voor het herstellen van een Word-bestand dat we niet hebben. De gratis versie, die perfect is voor ons, kan het alleen bestanden herstellen die kleiner zijn dan 500 MB, wat meer dan genoeg is voor onze behoeften.

Er zijn versies voor Windows en macOS, en deze kunnen interne, externe en USB-harde schijven scannen als ze de bestandssystemen ondersteunen FAT32, EXT, HFS+ en NTFS, de meest populaire op de huidige markt.

De interface van dit programma is erg intuïtief en het scannen gaat sneller dan we ons kunnen voorstellen, omdat het compatibel is met meer dan 350 bestandstypen, waardoor we elk bestand kunnen vinden, en natuurlijk een specifiek Word-bestand.

Schijf Rill ook Het heeft twee hulpmiddelen om het per ongeluk verwijderen van bestanden te voorkomen. Enerzijds is er Recovery Vault, die een laag in de Prullenbak aanmaakt zodat de software een referentie kan bijhouden voor het geval het bestand wordt verwijderd. Het andere hulpmiddel is Guaranteed Recovery, dat een kopie kan maken van elk document dat we verwerken als we dat nodig achten.

Schijf Rill downloaden

U kunt ook lezen: Oplossing: “Microsoft Word werkt niet meer” In Windows 10