Hoe u een draaitabel op maanden kunt groeperen in Excel

Wil je leren hoe? groepeer een draaitabel op maanden in Excel? In elke branche worden gegevens dagelijks vastgelegd, dus als we de gegevens moeten analyseren, gebruiken we draaitabellen, zodat deze ook alle datums samenvatten en alle dagen weergeven, maar wie wil in plaats daarvan de dagelijkse transacties bekijken.

Als we nu willen zien wat het totale maandtotaal is dat alle datums van de maand omvat, en het enkele totaal voor elke maand zo willen weergeven dat we voor elk jaar maximaal 12 regels hebben.

Daarom is het mogelijk om datums in maanden te groeperen met behulp van de Gebruik de draaitabel in Excelen in dit artikel laten we u zien hoe u een draaitabel op maanden kunt groeperen.

Voorbeelden voor het groeperen van een draaitabel op maanden

Om dit voorbeeld te demonstreren, hebben we een gegevensvoorbeeld voorbereid dat u kunt downloaden en gebruiken om te oefenen totdat u het onder de knie krijgt en leert hoe u een draaitabel per maand kunt groeperen in Excel.

Hier kunt u meer te weten komen over: Hoe u uw Excel-ervaring kunt verbeteren – 13 nuttige tips

Deze gegevens zijn dagelijks afkomstig van 2 jaar 2018 en 2019. Hier moet u deze gegevens samenvatten om maandelijkse verkoopwaarden te verkrijgen. U moet dus maand en jaar uit de datums halen om de verkopen op maand- en jaarbasis te analyseren .

• stap 1: Voer eerst de draaitabel in en pas de draaitabel toe, zoals hieronder weergegeven.

NOTE: Dit heeft ons een dagelijks samenvattend rapport opgeleverd, zodat u op twee manieren bij de maand en het jaar kunt komen; Eerst zullen we zien hoe u maand en jaar kunt toevoegen vanuit de datumkolom.

• stap 2: Voeg nog twee kolommen in en geef deze een naam "Maand" y "Jaar",

• stap 3: Voor de kolom "Maand", voer de volgende formule in.

NOTE: Deze tekstfunctie neemt de datumkolomreferentie en past het formaat toe als een korte maandnaam met de code "HMM".

• stap 4: Pas nu de volgende formule toe om te extraheren JAAR van de datumkolom.

• stap 5: Oké, voeg nu een draaitabel in door de gegevens te selecteren.

• stap 6: Sleep nu de kolom en zet deze neer Jaar en maand in het gebied «RIJEN» en de kolom "Verkoop" In de omgeving "WAARDEN", en je hebt een draaitabel zoals de volgende.

• stap 7: Wijzig de lay-out van het rapport naar het formulier "Schema".

• stap 8: Nu ziet uw rapport er als volgt uit.

Je kunt het goed zien; Feit is dat deze techniek wordt gevolgd door gebruikers die de groeperingstechniek in een draaitabel niet kennen; we zullen dit nu zien.

Groepeer datums in draaitabel

Hier leest u hoe u een draaitabel op maanden groepeert. Nu moet je twee extra kolommen invoegen om maand en jaar toe te voegen, het lijkt een extra taak; Stel je nu het scenario voor waarin je een kwartaaloverzicht moet zien, dus je moet nog een kolom toevoegen en een complexe formule gebruiken om tot het kwartaalnummer te komen.

Daarom lijkt het vervelend om al deze taken uit te voeren. Zonder extra kolommen toe te voegen, kunt u een draaitabel echter op maand groeperen. Je hoeft alleen maar het volgende te doen:

• stap 1: Voeg eerst de draaitabel in, zoals hieronder.

• stap 2: Klik met de rechtermuisknop op een van de cellen in de kolom "Datum" en kies de optie "TROS".

• stap 3: Wanneer u op de optie klikt "Cluster", Het zal je onder het venster laten zien.

• stap 4: In dit venster kunt u zien dat u automatische datums in de begin- en einddatum heeft gekozen, dus kies de optie «Groeperen op» als "Maanden" en klik "Accepteren" om datums te groeperen "Maanden".

• stap 5: Nu ziet u het resultaat van de draaitabel.

NOTE: Het probleem hier is dat er twee jaar aan gegevens zijn, aangezien je ze hebt gegroepeerd "Maanden", het is gegroepeerd op maanden en er is geen rekening gehouden met jaren, dus kies ook bij het kiezen van de groeperingsoptie "Maand" y "Jaar".

• stap 6: Klik "Accepteren" en je hebt een nieuwe draaitabel zoals de volgende.

NOTE: Dit is precies hetzelfde als de vorige handmatige methode die we hebben gevolgd, toch? Met behulp van draaitabeldatums kunt u datums dus alleen groeperen op basis van maanden, jaren en kwartalen. Eén ding dat je hier moet opmerken, is dat je alleen maar had "Datum" als de gebiedskolom «RIJEN», maar na het groeperen ziet u een ander veld in de gebiedssectie «RIJEN».

• stap 7: Omdat u het jaartal als tweede groeperingscriterium hebt gebruikt, kunt u dit zien "Jaar" als de nieuwe veldkolom, dus in plaats van de lange draaitabel te bekijken, sleept u het veld en zet u het daar neer "Jaar" van het gebied «RIJEN» a «KOLOMMEN». "gebied".

Mogelijk bent u geïnteresseerd in het lezen over: Hoe u een VBA-zoekopdracht uitvoert in Excel

U kunt nu dus eenvoudig het draaitabelrapport bekijken en lezen.

Zoals u kunt zien, is het groeperen van een dynamische tabel op maanden in Excel heel eenvoudig. We raden u alleen aan dit voorbeeld te volgen, zodat we u zo laten dat u met de praktijk u kunt het op natuurlijke wijze in uw werkbladen doen. Wij hopen dat wij u hebben geholpen.