Eenvoudige methoden om Pivot Desk over te zetten naar Excel

Nadat u een draaibureau heeft gemaakt, ontdekt u mogelijk dat het niet op de juiste locatie staat of wilt u het naar een ander werkblad overbrengen. Hieronder vindt u de stappen om met Pivot Desk in Excel te manoeuvreren.

Draaibureau overbrengen naar Excel

Zoals je op de onderstaande afbeelding kunt zien, varieert de Pivot Desk van rij 8 (cel A8) met zinloos lege rijen op de eerste plaats. Dit probleem kan eenvoudig worden verholpen door de Pivot Desk over te brengen naar cel A2.

Op dezelfde manier zou u de noodzaak kunnen tegenkomen om Pivot Desk over te zetten naar een gloednieuw werkblad in de vergelijkbare werkmap of naar een nieuw werkblad in een andere werkmap.

Al deze taken kunnen eenvoudig worden uitgevoerd door gebruik te maken van de opdracht Draaitabel overbrengen, zoals verkrijgbaar in Microsoft Excel.

1. Breng het draaibureau over naar het soortgelijke werkblad

Volg de onderstaande stappen om Pivot Desk naar een andere ruimte op hetzelfde werkblad te manoeuvreren

1.1. Klik ergens op het Draaibaar bureau.

1.2. Klik vervolgens op de Analyseren tabblad in de hoofdmenubalk en klik op Draaitabel overbrengen mogelijkheid.

1.3. Klik in het dialoogvenster Draaitabel overbrengen op in het Locatie veld, waarna u op klikt Nieuwe locatie de plaats waar u de Pivot Desk wilt overbrengen en klik op OK.

In het bovenstaande voorbeeld hebben we op Cel A2 geklikt om de Pivot Desk naar deze locatie over te brengen.

2. Breng het draaibureau over naar een nieuw of een ander werkblad

Vaker wel dan niet, zou u de noodzaak kunnen tegenkomen om Pivot Desk over te zetten naar een nieuw werkblad. Op deze manier zal de Pivot Desk waarschijnlijk in zijn aparte persoonlijke werkblad worden opgenomen.

2.1. Klik ergens op het Draaibaar bureau.

2.2. Klik vervolgens op de Analyseren tabblad in de hoofdmenubalk, waarna u op klikt Draaitabel overbrengen mogelijkheid.

Let op: De mogelijkheid om de draaitabel over te zetten bevindt zich mogelijk ook onder het tabblad Draaitabelkeuzes.

2.3. Kies in het dialoogvenster Draaitabel overbrengen Nieuw werkblad mogelijkheid en klik op OK.

Excel opent automatisch een gloednieuw werkblad en de Pivot Desk wordt waarschijnlijk verplaatst naar het nieuwe werkblad.

3. Breng het draaibureau over naar een andere werkmap

Het kan zijn dat er in Excel eigenlijk geen mogelijkheid is om Pivot Desk naar een andere werkmap te manoeuvreren. Niettemin is het mogelijk om de Pivot Desk te herhalen en in een andere werkmap te plakken.

3.1. Klik ergens op het Draaibaar bureau.

3.2. Klik vervolgens op de Analyseren tabblad in de hoofdmenubalk > klik op Kies klik vervolgens op Totaal draaitabel mogelijkheid in het vervolgkeuzemenu.

Let op: De kans is groot dat u de Transfer PivotTable-mogelijkheid hieronder zult ontdekken Draaitabelkeuzes Tab.

3.3. Zodra de Pivot Desk is gekozen, klikt u er met de rechtermuisknop op en klikt u op de Kopiëren mogelijkheid.

3.4. Navigeer nu naar het tegenovergestelde werkboek > klik met de rechtermuisknop op de cel waar u de Pivot Desk nodig heeft om te starten en klik vervolgens op Privé plakken mogelijkheid binnen het menu dat lijkt.

3.5. Zorg ervoor dat op het scherm Plak specifiek de optie “Alles” is gekozen en klik op OK.

U ziet meteen dat de draaitabel in de nieuwe werkmap wordt geplakt. De geplakte Pivot Desk zou het grootste deel van zijn formaat moeten behouden en het kan zijn dat u alleen de kolombreedtes hoeft te regelen.

• Eenvoudige methoden om het kennisaanbod van Pivot Desk te veranderen en te variëren
• Eenvoudige methoden om subtotalen toe te voegen of weg te halen in Pivot Desk