- ,
- Volgens de APA-normen gelden specifieke marges, lettertypen en nummering voor het gehele document.
- Woord y Google Docs Hiermee kunt u eenvoudig de APA-stijl toepassen met sjablonen of handmatige aanpassingen
- Verwijzingen moeten de indeling met hangende inspringing en de alfabetische volgorde volgen.
- Titels en ondertitels variëren afhankelijk van hun hiërarchie, met maximaal vijf verschillende niveaus.
El APA-formaat, vastgesteld door de American Psychological Association, is een van de meest gebruikte standaarden voor de presentatie van academische papers, met name in de sociale wetenschappen. Het correct toepassen ervan in Microsoft Word Het lijkt misschien in eerste instantie ingewikkeld, maar met duidelijke, stapsgewijze instructies is het voor iedere student of onderzoeker haalbaar.
In dit artikel vindt u alles wat u nodig hebt om uw document in Microsoft Word (en ook in Google Documenten) met behulp van de 7e editie van de APA Style Manual, van lettertypekeuze tot het invoegen van citaten, bibliografieën, tabellen, figuren en bijlagen. Alles wordt gedetailleerd en in toegankelijke taal uitgelegd, zodat u geen vragen meer heeft.
Initiële documentinstelling in Word
Voordat u ook maar één woord schrijft, is het essentieel om het document correct voor te bereiden.De APA stelt zeer specifieke richtlijnen op met betrekking tot papierformaat, marges en lettertype.
papiergrootte: De standaard voor academische papers in APA-stijl is briefformaat (21.59 cm x 27.94 cm)U kunt dit selecteren via het tabblad 'Ontwerp' of 'Indeling' in Word. Ga hiervoor naar 'Grootte' en selecteer 'Letter'.
Marges: Alle zijden van het document moeten een marge van 2.54 inch hebbenOm ze in te stellen, gaat u naar Ontwerp > Marges > Aangepaste marges en voert u deze waarden in voor de boven-, onder-, linker- en rechtermarge.
Lettertype en grootte: APA accepteert verschillende lettertypen zoals Times New Roman 12, Arial 11, Calibri 11, Georgia 11 of Lucida Sans 10. Echter De meest gebruikelijke en veilige is Times New Roman, lettergrootte 12, omdat het duidelijk en algemeen geaccepteerd is. Om het toe te passen, selecteert u het hele document (Ctrl + E) en wijzigt u het lettertype en de grootte via het tabblad 'Start'.
Paginanummering en koppen
Voor alle artikelen in APA-formaat moet de paginavolgorde worden aangepast vanaf de eerste pagina, inclusief de omslagpagina.. Het getal moet rechts uitgelijnd worden in de header..
Om paginanummering toe te voegen in Word, gaat u naar 'Invoegen > Paginanummer > Bovenaan pagina > Niet-opgemaakt nummer 3'.
Wat betreft koptekstBij schoolwerk wordt alleen het paginanummer opgenomen. Bij professioneel werk wordt ook een paginanummer opgenomen. korte titel Links uitgelijnd. Om te bewerken, ga naar 'Invoegen > Koptekst > Koptekst bewerken' en voeg de juiste tekst toe.
Inspringing, alinea-uitlijning en regelafstand
De inspringing bedraagt volgens APA-regels 0.5 inch of 1.27 cm op de eerste regel van alle alinea's.Dit stelt u in door met de rechtermuisknop op de tekst te klikken, vervolgens te kiezen voor ‘Alinea > Speciale inspringing > Eerste regel’ en 1.27 inch te selecteren.
De uitlijning moet altijd links zijn, waardoor de rechtermarge onregelmatig is. De tekst niet uitlijnen, tenzij uw docent dit uitdrukkelijk eist.
Het hele document moet dubbel gespatieerd zijn (2.0), inclusief titels, citaten en referenties. In Word is dit mogelijk via het tabblad 'Start > Regelafstand > 2.0'.
Titels en ondertitels volgens APA-normen
Het APA-formaat kent maximaal vijf niveaus van koppen, die verschillen in formaat en locatie.Niveaus worden toegepast volgens de inhoudshiërarchie:
- Niveau 1: Gecentreerd, vetgedrukt en met hoofdletters voor elk relevant woord.
- Niveau 2: Links uitgelijnd, vetgedrukt en met hoofdletters geschreven op de belangrijkste woorden.
- Niveau 3: Links uitgelijnd, vetgedrukt, cursief en met beginhoofdletters.
- Niveau 4: Ingesprongen, vetgedrukt, eindigend met een punt en de tekst loopt door op dezelfde regel.
- Niveau 5: Ingesprongen, vet, cursief, eindigend met een punt en de tekst loopt hieronder verder.
Om automatische indexering te vergemakkelijken, wordt aanbevolen om Word-stijlen uit het gedeelte Stijlen op het tabblad Start te gebruiken.
Citaten en referenties instellen
Bij citaten in de tekst moet u de achternaam van de auteur en het jaar van publicatie vermelden., bijvoorbeeld: (Toledo, 2018). Als het citaat tekstueel is, voeg dan de pagina toe: (Toledo, 2018, blz. 45).
Als u een bronvermelding in Word wilt invoegen, gaat u naar Verwijzingen > Bronvermelding invoegen > Nieuwe bron toevoegen. Kies het brontype (boek, webpagina, enz.), voer uw gegevens in en sla het bestand op.
De referentielijst moet op een nieuwe pagina beginnen, met de titel 'Referenties' gecentreerd en vetgedrukt.. De inzendingen moeten alfabetisch gesorteerd worden op achternaam van de auteur., en elk met franse sangria (eerste regel op de linkermarge, de rest 1.27 cm ingesprongen).
Om een hangende inspringing toe te passen, selecteert u de verwijzingen, klikt u met de rechtermuisknop, selecteert u 'Alinea' en kiest u onder 'Speciale inspringing' de optie 'Hangende inspringing'.
Andere belangrijke elementen: tabellen, figuren, bijlagen en notities
Het nummer en de titel van een tabel moeten vetgedrukt boven de tabel worden weergegeven.Bijvoorbeeld: "Tabel 1. Studenten die het APA-formaat hebben toegepast." De onderstaande notities kunnen algemeen, specifiek of waarschijnlijk zijn.
Figuren volgen dezelfde structuur als tabellen.: nummer, titel en noot. Het is aan te raden om duidelijke afbeeldingen en eventueel toelichtende tekst. Gebruik geen onnodige kleur- of decoratieve elementen.
Bijlagen worden op een of meer nieuwe pagina's aan het einde van het document geplaatst.Als er meer dan één bijlage is, heten ze Bijlage A, Bijlage B, enz. De inhoud kan bestaan uit enquêtes, interviews, aanvullende gegevens, verklarende grafieken, etc.
Voetnoten worden ingevoegd via 'Referenties > Voetnoot invoegen'. Ze worden onderaan de pagina geplaatst, in een kleiner formaat (10 pt.) en met enkele regelafstand..
Eindnoten worden ook via hetzelfde tabblad geïmplementeerd., maar ze worden gegroepeerd aan het einde van het document weergegeven, vóór de bijlagen.
APA-indeling toepassen in Google Docs
Als u liever in Google Docs werkt, kunt u ook eenvoudig de APA-stijl toepassen:
- Marges: Bestand > Pagina-instelling > Aangepaste marges (2.54 cm).
- papiergrootte: Selecteer “Brief”.
- Lettertype en grootte: Times New Roman 12, vanaf de bovenste balk.
- Eerste regel inspringen: Opmaak > Uitlijnen en inspringen > Opties > Speciale inspringing: eerste regel (1.27 cm).
- Citaten: Extra > Citaten > APA 7e editie > Bron toevoegen.
Veelgemaakte fouten die u moet vermijden
Door veelgemaakte fouten te vermijden, bespaart u tijd en mogelijke academische nadelen.Enkele van de meest voorkomende fouten zijn:
- Het niet correct toepassen van hangende inspringing in de bibliografie.
- Vergeet dubbele regelafstand in tabellen, titels en citaten.
- Gebruik volledige tekstuitlijning terwijl het links uitgelijnd moet worden.
- Nummer de pagina's niet vanaf de omslagpagina.
- Het wanordelijk maken van bibliografische verwijzingen of het verkeerd opmaken ervan.
Een laatste controle voordat u uw werk indient, kan het verschil maken en ervoor zorgen dat het voldoet aan de APA-normen.
Het beheersen van de opmaak van Word-documenten volgens de APA-normen is een essentiële vaardigheid voor elke student, onderzoeker of academische professional. Met een beetje geduld en het volgen van de stapsgewijze instructies kunt u een visueel onberispelijk werkstuk maken dat aan alle eisen van deze norm voldoet. Moderne tools zoals Word of Google Docs maken de taak veel eenvoudiger. Het toepassen van de juiste opmaak verbetert niet alleen de presentatie van het werk, maar getuigt ook van aandacht voor detail en professionaliteit.
Gepassioneerd schrijver over de wereld van bytes en technologie in het algemeen. Ik deel mijn kennis graag door te schrijven, en dat is wat ik in deze blog ga doen: je de meest interessante dingen laten zien over gadgets, software, hardware, technologische trends en meer. Mijn doel is om u te helpen op een eenvoudige en onderhoudende manier door de digitale wereld te navigeren.