Maak en onderteken PDF's met PDFsam en PDF-XChange Editor.

De PDF-bestanden Ze zijn een standaard geworden voor het delen van informatie. contracten, facturen, cv's, handleidingen en officiële documenten In vrijwel elke sector. Ze behouden de opmaak, zien er op elk apparaat hetzelfde uit en zijn erg handig voor de ontvanger... maar als het gaat om bewerken, samenvoegen of ondertekenen, verandert er veel en ontstaan ​​er problemen als je niet over de juiste tools beschikt.

Het goede nieuws is dat je geen fortuin hoeft uit te geven aan suites zoals Acrobaat om te kunnen PDF's maken, bewerken, ordenen en ondertekenenMet een combinatie van programma's zoals PDFsam, PDF-XChange Editor en andere gratis of goedkope alternatieven kunt u een zeer complete workflow opzetten: de PDF voorbereiden, pagina's herschikken of splitsen, annotaties toevoegen, digitale handtekeningen invoegen en valideren en zelfs documenten beveiligen of de beveiliging opheffen.

Wat kunt u verwachten van een goede PDF-editor en -beheerder?

Voordat we dieper ingaan op PDFsam en PDF-XChange Editor, is het handig om te begrijpen wat je van moderne PDF-software kunt verwachten. Veel gebruikers beperken zich namelijk tot "openen en lezen", terwijl er in werkelijkheid veel meer mogelijk is. veel meer geavanceerde bewerkingen op een PDF.

Bij dagelijks gebruik zou een competente PDF-editor of -manager u in staat moeten stellen om... Tekst en afbeeldingen bewerken, Formulieren invullen, reacties toevoegen en belangrijke informatie markeren. Dat is de minimale vereiste om prettig met documenten te kunnen werken en niet afhankelijk te zijn van continu doorsturen of meerdere versies. Woord voor elke onzinnige verandering.

Een ander belangrijk aspect is paginabeheer: het is erg praktisch om te kunnen meerdere PDF's samenvoegeneen lang document opsplitsen, pagina's herschikken Of draai ze als ze ondersteboven zijn gescand. Dit komt bovenop de formaatconversie (van PDF naar Word, Excel, HTML, afbeeldingen, enz.), wat essentieel is voor bedrijven die informatie opnieuw moeten gebruiken of gegevens moeten extraheren.

Even belangrijk is veiligheid: het wordt steeds gebruikelijker dat dit vereist is. Beveilig PDF's met een wachtwoord, beperk het afdrukken en pas instellingen toe. digitale handtekeningen Of zelfs gevoelige informatie veilig verwijderen met behulp van redactiefuncties. Dit is waar tools voor elektronische handtekeningen en certificaten van pas komen.

Tot slot zijn sommige gebruikers, en met name gevorderde ontwikkelaars, op zoek naar oplossingen die het mogelijk maken om... Automatiseer het aanmaken en bewerken van PDF's. Programmatisch. Dat is waar bibliotheken zoals IronPDF het verschil maken, omdat ze je in staat stellen om het genereren en ondertekenen van PDF-bestanden in je eigen applicaties te integreren.

PDF-XChange Editor: veel meer dan een simpele viewer

Het eerste wat opvalt bij het openen van het programma is de ietwat klassieke, maar zeer functionele interface, met tabbladen om met meerdere documenten tegelijk te werken en een werkbalk vol pictogrammen. Het belangrijkste voordeel is dat je deze werkbalk kunt aanpassen en alleen de functies kunt weergeven die je daadwerkelijk gebruikt. Dit vermindert de visuele rommel en stroomlijnt je workflow.

Als gebruiker valt PDF-XChange Editor op door zijn Snel, lichtgewicht en geschikt voor het verwerken van zware documenten. zonder dat uw computer traag wordt. U kunt meerdere pdf's tegelijk openen, ertussen schakelen in tabbladen en een zeer handige ingebouwde zoekmachine gebruiken, die ook snelkoppelingen naar zoekmachines zoals integreert. GoogleYahoo! of Wikipedia.

Wat de basisversie betreft, de gratis versie biedt je al de mogelijkheid om... Tekst invoegen in het document, afbeeldingen toevoegen, bladwijzers maken en bewerken.Het biedt ook de mogelijkheid om URL's, barcodes en opmerkingen toe te voegen. Het is ideaal om hiaten op te vullen, kleine correcties aan te brengen of een PDF te verrijken zonder deze helemaal opnieuw te hoeven maken.

Een van de krachtigste functies is de OCR-module (optische tekenherkenning), waarmee u inhoud extraheren uit gescande documentenHet kan zowel tekst als afbeeldingen vastleggen, waardoor hergebruik of bewerking mogelijk is. Het maakt ook het maken van nieuwe PDF's mogelijk van gescande afbeeldingen of Office-compatibele tekstdocumenten.

Annotatie- en commentaarfuncties in PDF-XChange Editor

Een van de redenen waarom PDF-XChange Editor zo populair is, is de enorme verscheidenheid aan tools voor Voeg bladwijzers toe, reageer op documenten en werk samen aan documenten.Dit maakt het perfect voor het beoordelen van contracten, technische documenten of wetenschappelijk werk.

In het tabblad 'Opmerkingen' vindt u opties voor plaknotities toevoegen, tekst markeren, onderstrepen, doorhalen. En creëer allerlei visuele herinneringen met pijlen, veelhoeken, wolken en andere grafische elementen. Zo kun je iemand anders begeleiden bij wat er nog moet worden doorgenomen, of gewoon herinneringen voor jezelf achterlaten.

Het beschikt ook over een stempelsysteem, waarmee je Een PDF-bestand markeren met vooraf gedefinieerde berichten (zoals 'Goedgekeurd', 'Gecontroleerd', 'Vertrouwelijk') of maak je eigen aangepaste stempels. Dit is vooral handig in omgevingen waar veel documenten worden verwerkt en een snelle visuele controle van hun status nodig is.

In de gratis versie kun je opmerkingen weergeven, importeren en exporteren, wat erg handig is als meerdere mensen aan hetzelfde PDF-bestand werken. De Pro-versie voegt extra functies toe. zoals het verzamelen en verwijderen van reacties in batches, wat intensieve beoordelingen verder versnelt.

Voor diegenen die metingen verrichten aan de hand van bouwtekeningen of technische documenten, bevat het programma hulpmiddelen voor Afstanden, omtrekken en oppervlakten metenDit maakt PDF-XChange Editor een interessante optie voor architecten, ingenieurs of technici die grafische documenten moeten beoordelen zonder gebruik te hoeven maken van zware CAD-software.

Geavanceerde bewerkingsmogelijkheden, digitale handtekening en de verschillen tussen de gratis en de Pro-versie.

De gratis versie van PDF-XChange Editor biedt al een breed scala aan mogelijkheden: 3D PDF-compatibiliteit, annotatietools, contenttagging Voor verbeteringen in de toegankelijkheid van PDF/UA-bestanden, het invoegen van afbeeldingen en handtekeningen, het aanpassen van bladwijzers, het toevoegen van vormen en objecten, links en spellingcontrole, en nog veel meer.

Upgraden naar de Pro-versie ontgrendelt meer geavanceerde tools die essentieel zijn in professionele omgevingen, zoals de mogelijkheid om Voeg overlays, watermerken, kopteksten en voetteksten toe.Of u kunt pagina's uit het ene PDF-bestand in een ander document invoegen. U kunt ook de volgorde van lagen wijzigen, de resolutie en schaal aanpassen en automatische bladwijzers maken.

Een ander groot verschil in de Pro-versie is dat deze het volgende mogelijk maakt: batchconversies, Combineer meerdere bestanden tot één PDF-bestand.Het programma stelt je in staat om afbeeldingen of tekst direct naar PDF te converteren en geavanceerde paginabewerkingen uit te voeren (verwijderen, roteren, bijsnijden). Deze functies zijn vooral handig wanneer je dagelijks met veel documenten werkt.

Een van de sterke punten van PDF-XChange Editor is het vermogen om toevoegen, beheren en valideren digitale handtekeningenU kunt uw handtekening invoegen als afbeelding of als digitale handtekening op basis van een certificaat, inclusief details zoals locatie, datum, tijd en reden van ondertekening. Dit is cruciaal bij het werken met juridische documenten of contracten op afstand.

Naast het ondertekenen van documenten, maakt het programma ook de versleuteling van PDF's mogelijk, zodat u Beveilig documenten met een wachtwoord en beperk het afdrukken of kopiëren. en ervoor zorgen dat alleen bevoegde personen toegang hebben tot de inhoud. In combinatie met annotatie- en bewerkingsopties maakt dit PDF-XChange Editor een zeer complete oplossing voor kantoorwerk.

Praktische tips voor het bewerken van tekst en inhoud met PDF-XChange Editor

Als je de tekst zelf wilt wijzigen, kun je dat doen. dubbelklik op de alinea of ​​zin Je kunt de tekst die je wilt wijzigen kopiëren, knippen, plakken en de lettergrootte, stijl (vet, cursief), kleur of het lettertype aanpassen. Door met de rechtermuisknop op de tekst te klikken, open je een uitgebreid menu met al deze opties.

Wanneer u de alineaopmaak wilt aanpassen, is er een specifiek gedeelte waar u dat kunt doen. Configureer de uitlijning, inspringingen en afstand.Dit is erg handig om het document overzichtelijker en homogener te maken, vooral als je nieuwe inhoud mengt met originele inhoud.

Aan de andere kant biedt PDF-XChange Editor de mogelijkheid om... Hele pagina's invoegen, roteren en bijsnijden (in de Pro-versie), en ook de mogelijkheid om ze naar een ander bestand te exporteren. Dit is vooral handig om slechts bepaalde delen van een contract, rapport of dossier te delen zonder het hele document te hoeven versturen.

Een erg handige truc: wen eraan om bij het bewerken van tekst de rechtermuisknop te gebruiken om snel toegang te krijgen tot opties zoals 'Ongedaan maken', kopiëren en plakken. Op deze manier kunt u, als u een fout maakt bij een wijziging, Je kunt het in een seconde ongedaan maken zonder risico. Het oorspronkelijke formaat van het document vernietigen.

PDF-XChange Viewer: Klassieke en nog steeds bruikbare versie

Hoewel PDF-XChange Editor een logische opvolger is, gebruiken of herinneren veel mensen het zich nog steeds. PDF-XChange Viewer als lichtgewicht alternatief voor Adobe ReaderDeze viewer, eveneens van Tracker Software, is al jaren een van de beste opties voor het bekijken en snel annoteren van PDF's.

PDF-XChange Viewer biedt ook de mogelijkheid om opmerkingen toevoegen, documenten versleutelen, tekst invoegen, volledige pagina's extraheren En je kunt PDF's converteren naar verschillende afbeeldingsformaten zoals BMP, JPEG, TIFF of PNG. De grootste kracht is altijd de balans tussen lichtgewicht en kracht geweest, waardoor je grote documenten kunt verwerken zonder je pc te vertragen.

De gratis versie van de Viewer kan zowel privé als commercieel worden gebruikt, zolang deze niet samen met andere software wordt verspreid voor winstdoeleinden. In de proefmodus ziet u bepaalde functies gemarkeerd als PRO, wat aangeeft dat deze functies alleen volledig beschikbaar zijn met een licentie; echter, Het stelt je in staat om een ​​groot deel van de mogelijkheden van het programma te testen..

De downloadopties omvatten klassieke EXE-installatieprogramma's, MSI-pakketten voor netwerkimplementatie en zelfs een draagbare versie die je op een USB-stick kunt meenemen.Deze draagbaarheid is perfect voor technici of gebruikers die met verschillende computers werken en hun gereedschap altijd bij de hand willen hebben zonder ingewikkelde installaties.

Hoewel het tegenwoordig het meest logisch is om PDF-XChange Editor direct te gebruiken, is het nuttig om Viewer te kennen, omdat deze nog steeds op veel computers is geïnstalleerd en dezelfde filosofie hanteert: Hoge prestaties, veel functies en een laag resourceverbruik..

PDFsam Basic: PDF's samenvoegen, splitsen en nauwkeurig ordenen.

Terwijl PDF-XChange Editor zich richt op het lezen, bewerken en ondertekenen van documenten, vult PDFsam Basic dit aspect uitstekend aan. het structureel beheer van PDF-bestandenHet is een open-source project dat beschikbaar is voor diverse doeleinden, zoals het samenvoegen, splitsen, herschikken en roteren van documenten, enz. Windows, macOS en Linux.

PDFsam (PDF Split and Merge) onderscheidt zich door een zeer visuele interface voor het samenvoegen van bestanden: u kunt Sleep PDF's, herschik pagina's en verwijder pagina's die u niet nodig hebt. en een nieuw einddocument genereren zonder de interne inhoud van elke pagina te wijzigen. Het is ideaal voor het opstellen van contracten, dossiers of rapporten uit meerdere bronnen.

Een van de meest nuttige instrumenten is het vermogen om PDF's comprimeren, paginaformaat wijzigen en documenten naar grijswaarden converteren.Dit laatste punt komt goed van pas wanneer je het nodig hebt de bestandsgrootte verkleinen om het per e-mail te versturen of te uploaden naar een platform met een maximale bestandsgrootte.

Het beschikt ook over specifieke functies voor het splitsen van bestanden: u kunt Sorteer een PDF-bestand op aantal pagina's, op bladwijzers of op bestandsgrootte. Of op punten waar specifieke tekst binnen een bepaald gebied verandert (bijvoorbeeld het factuurnummer). Dit maakt het mogelijk om de fragmentatie van grote hoeveelheden documenten te automatiseren.

PDFsam biedt onder andere beveiligingsfuncties aan, zoals tools voor PDF's versleutelen en ontsleutelen met 256 of 128 bit AESJe kunt afdruk- of kopieerrechten toevoegen en onbeveiligde versies genereren van documenten waarvan je het wachtwoord al weet. Bovendien kun je specifieke pagina's extraheren, samenvoegen, roteren en afbeeldingen eenvoudig naar PDF converteren.

PDF's ondertekenen: praktische opties in PDF-XChange, PDFsam Enhanced en andere programma's

Als het gaat om het ondertekenen van PDF-documenten, zijn er tegenwoordig twee belangrijke methoden: Onderteken "met de hand" door een afbeelding van uw handtekening in te voegen. Of gebruik een certificaatgebaseerde digitale handtekening die juridische geldigheid en traceerbaarheid biedt (tijd, datum, identiteit, reden, enz.). PDF-XChange Editor ondersteunt beide mogelijkheden.

Binnen PDF-XChange Editor kunt u een PDF-bestand maken en beheren. certificaat voor digitale handtekeningJe kunt het koppelen aan je identiteit en toepassen op documenten, waarbij je de reden voor ondertekening, de locatie en het tijdstempel aangeeft. Bovendien kun je gepersonaliseerde stempels met je gescande handtekening opslaan voor sneller ondertekenen bij interne of minder formele processen.

Binnen het PDFsam-ecosysteem is er PDFsam Enhanced, een betaalde versie die meer gericht is op contentbewerking en beveiliging, en die onder andere de volgende functies bevat: Redactiefuncties maken het mogelijk om gevoelige informatie permanent te verbergen.Dit maakt het mogelijk om vertrouwelijke gegevens te beschermen voordat een document wordt gedeeld, wat essentieel is in de juridische, gezondheidszorg- of financiële sector.

Als je op zoek bent naar alles-in-één alternatieven die specifiek voor Windows zijn ontwikkeld, is EaseUS PDF Editor een interessant programma: het fungeert als PDF-maker, -editor, -converter en -ondertekenaarHet programma stelt je in staat documenten te valideren met digitale handtekeningen, te converteren tussen PDF- en Office-formaten, bestanden te comprimeren, watermerken toe te voegen en te beveiligen met een wachtwoord.

Andere populaire tools voor het ondertekenen en bewerken van PDF's zijn online oplossingen zoals Sejda PDF Editor, PDFescape en PDF BOB, die elk een eigen combinatie van browserbewerking, annotatie en ondertekening bieden. Ze beperken doorgaans het aantal gratis taken per dag of de bestandsgrootte, waardoor ze het meest geschikt zijn voor... specifieke toepassingen en documenten die niet bijzonder groot zijn.

Andere gratis editors en viewers voor specifieke taken

Naast PDF-XChange Editor en PDFsam zijn er nog een aantal andere programma's die de moeite waard zijn om te kennen als je meer wilt weten over PDF-bewerking. alle mogelijkheden benutten zonder al te veel geld uit te geven.Ze bieden niet allemaal hetzelfde aan, maar elk heeft zijn eigen niche waarin het uitstekend past.

Foxit PDF Reader is bijvoorbeeld een gratis lezer die ook dienstdoet als eenvoudige editor met samenwerkingsfunctiesHet stelt je in staat om opmerkingen toe te voegen, stempels te gebruiken en te integreren. opslagruimte Het draait in de cloud en profiteert van een modernere en gebruiksvriendelijkere interface voor mensen die overweldigd raken door te veel technische opties.

LibreOffice Draw, geïntegreerd in de LibreOffice-suite, is een ander krachtig en volledig open-source alternatief. Het opent PDF's alsof het tekeningen zijn die zijn opgebouwd uit PDF-bestanden. bewerkbare afbeeldingen en tekstvakkenDit biedt veel vrijheid om pagina's opnieuw te ontwerpen, maar kan er daarentegen voor zorgen dat de oorspronkelijke opmaak vervormd raakt bij ingrijpende wijzigingen.

Sejda PDF Editor onderscheidt zich in zowel de online als de desktopversie door de zeer overzichtelijke interface en de vele mogelijkheden die het biedt. Vul formulieren snel in en onderteken ze via uw browser. Registratie is niet vereist. De gratis versie kent echter beperkingen wat betreft het aantal dagelijkse taken, de maximale bestandsgrootte en de complexiteit van de documenten die verwerkt kunnen worden.

PDFescape Editor en PDF BOB zijn andere online opties die ontworpen zijn voor Voeg tekst, notities, handtekeningen, links en kleine wijzigingen toe. Ze zijn snel en gemakkelijk. Ze werken prima als je een computer gebruikt die niet van jou is of waarop je geen software kunt installeren, maar ze vervangen geen krachtige desktop-editor bij intensieve workflows.

En als je op zoek bent naar iets dat zich richt op het reorganiseren van pagina's zonder al te veel poespas, dan blijft PDFsam Basic een goede keuze: documenten splitsen, samenvoegen, extraheren en roteren Op een eenvoudige en gratis manier, perfect als aanvulling op elke contenteditor die je al hebt geïnstalleerd.

Geavanceerde oplossingen voor ontwikkelaars: IronPDF en automatisering

Als je een stap verder gaat en PDF's in je eigen applicaties wilt integreren, schieten programma's met een grafische interface tekort, en bibliotheken zoals IronPDF voor C# en .NET-omgevingenHet is geen applicatie waarmee je bestanden kunt openen en bewerken, maar een set hulpmiddelen om PDF's te beheren vanuit code.

Met IronPDF kunt u converteren HTML, CSS, JavaScript en complete ASPX-pagina's converteren naar PDF. Het originele ontwerp blijft tot op de millimeter nauwkeurig behouden, wat erg handig is voor het rechtstreeks genereren van facturen, rapporten of tickets vanuit web- of desktopapplicaties zonder tussenliggende processen.

Daarnaast biedt het een API voor Tekst bewerken, afbeeldingen invoegen, annotaties, bladwijzers en metadata toevoegen. Dit maakt het mogelijk om bestaande PDF-bestanden te bewerken, documenten samen te voegen en te splitsen, of specifieke pagina's programmatisch te extraheren. Hierdoor kunnen taken die met handmatige tools traag en repetitief zouden zijn, worden geautomatiseerd.

Op het gebied van beveiliging integreert IronPDF functies van digitale handtekening, bestandsversleuteling en toegangsbeheerDit maakt de implementatie van volledig geautomatiseerde workflows mogelijk, waarbij een server PDF's genereert, ondertekent en beveiligt zonder menselijke tussenkomst.

Een interessant aspect van IronPDF is dat het biedt: gratis ontwikkellicentieDit stelt freelancers, startups en hobbyontwikkelaars in staat om oplossingen te testen en te bouwen zonder voorafgaande kosten. Een commerciële licentie is alleen vereist bij implementatie in productieomgevingen voor eindklanten.

Voor projecten waarbij PDF's een essentieel onderdeel vormen van de bedrijfsprocessen (facturering, rapportage, contractdocumentatie), is deze combinatie van automatisering, bewerking en programmatische ondertekening Dit maakt IronPDF een tool die veel verder gaat dan wat klassieke desktopeditors bieden.

Door tools zoals PDFsam voor het beheren van de documentstructuur, PDF-XChange Editor voor interactieve beoordeling, annotatie en ondertekening, en oplossingen zoals IronPDF of alternatieve editors voor specifieke behoeften te combineren, is het mogelijk vrijwel elk scenario dekken Werken met PDF's zonder afhankelijk te zijn van één dure softwarebundel. De juiste programma's kiezen die aansluiten bij uw behoeften. profiel (basisgebruiker, kantoor, juridische omgeving, ontwikkelaar) maakt het verschil tussen worstelen met elk document of een soepele en efficiënte workflow.