Stel LibreOffice in als het standaardpakket in Windows.

Als je hebt besloten om niet langer te betalen voor Microsoft Office en over te stappen op... LibreOffice als belangrijkste kantoorsoftwarepakket.Het is normaal dat u wilt dat alles net zo makkelijk werkt als voorheen: dubbelklikken op een .docx-, .xlsx- of .pptx-bestand en dat het automatisch in LibreOffice wordt geopend, zonder dat u elke keer een programma hoeft te kiezen.

Bovendien geven veel gebruikers er de voorkeur aan dat LibreOffice zoveel mogelijk lijkt op Microsoft Office qua uiterlijk, opmaak en gedragOm de overgang thuis, op kantoor of op school zo soepel mogelijk te laten verlopen, laten we u stap voor stap en met tal van extra opties zien hoe u LibreOffice volledig in Windows integreert als standaardpakket en hoe u het naar wens kunt afstemmen.

Waarom kiezen voor LibreOffice als alternatief voor Microsoft Office?

LibreOffice is een Een gratis, open-source en zeer complete kantoorsuite Het is al jaren in een snel tempo aan het evolueren. Het is ontstaan ​​als een afsplitsing van OpenOffice, maar met de tijd Het heeft het in bijna alles overtroffen: meer functies, betere compatibiliteit en veel actievere ontwikkeling.

Een van de pijlers van het project is het behoud van een Hoge compatibiliteit met Microsoft Office-formatenDat betekent dat je .docx-, .xlsx-, .pptx-bestanden en zelfs oudere documenten kunt openen en bewerken. WoordExcel of PowerPoint werken zonder al te veel problemen, wat essentieel is als je van Office komt of werkt met mensen die het nog steeds gebruiken. Als je wilt voorkomen dat een .docx-bestand wordt gewijzigd wanneer het in LibreOffice wordt geopend, raadpleeg dan [link naar LibreOffice-documentatie]. Hoe maak je een .docx-bestand in Word zodat het niet wordt gewijzigd?.

Het pakket bevat alles wat de meeste gebruikers dagelijks nodig hebben: Writer (tekstverwerker), Calc (spreadsheets), Impress (presentaties)Naast hulpmiddelen voor wiskundige formules, databankenTekeningen en meer. En dit alles gratis, voor particulieren, bedrijven en overheidsinstanties.

De verbetering verloopt constant dankzij regelmatige updates Deze updates corrigeren fouten, breiden functies uit en verbeteren de compatibiliteit met Office. Hierdoor wordt de overstap van Microsoft Office steeds eenvoudiger, met vrijwel geen verlies van functionaliteit.

Juist vanwege deze voortdurende verbetering is het zinvol om een ​​paar minuten te besteden aan Configureer LibreOffice grondig na de installatie.zodat u optimaal kunt profiteren van alle voordelen en niet gefrustreerd raakt door onbenullige details zoals bestandskoppelingen of standaardindelingen.

Stel LibreOffice in als de standaardtoepassing in Windows.

Om LibreOffice zich te laten gedragen zoals jij dat wilt standaard suite in WindowsJe moet op twee fronten rekening houden: wat je kunt configureren vanuit LibreOffice en wat je moet wijzigen in de Windows-instellingen zelf.

Kies LibreOffice als standaardprogramma tijdens de installatie.

Als je het suite nog niet hebt geïnstalleerd, kun je dat doen tijdens de installatiewizard van LibreOffice. aangepaste installatieIn een van de stappen verschijnt het gedeelte 'Bestandstype', waar u verschillende selectieopties ziet voor Word-, Excel-, PowerPoint- en Visio-documenten.

Door die vakjes aan te vinken, laat u het systeem weten dat Vanaf nu kunnen al deze bestandstypen worden geopend met LibreOffice.Het is de snelste manier om vanaf het begin basisverbindingen te leggen en er vervolgens geen omkijken meer naar te hebben.

Als je het al hebt geïnstalleerd en die opties niet hebt geselecteerd, geen probleem: je kunt het alsnog doen. pas de koppelingen later aan, zowel vanuit LibreOffice als vanuit de Windows-instellingen, zoals we nu zullen zien.

Bestandskoppelingen gebruiken vanuit de opties van LibreOffice (Windows)

Binnen LibreOffice heb je ook een directe manier om de standaardprogramma-instellingen van Windows te openen. Ga in de bovenste menubalk naar Extra > Opties > LibreOffice > AlgemeenOnderaan vindt u de sectie 'LibreOffice-bestandskoppelingen'.

Daar zie je de knop. "Standaard Windows-toepassingen" (Alleen Windows). Als u erop klikt, opent u de pagina 'Standaardtoepassingen' in de systeeminstellingen, waar u Writer, Calc of Impress kunt opgeven als de toepassingen die aan de gewenste bestandstypen zijn toegewezen.

In datzelfde gedeelte staat de optie "Controleer de standaard bestandskoppelingen bij het opstarten" Hierdoor controleert LibreOffice bij elke opstart of er eerder ingestelde bestandskoppelingen verloren zijn gegaan. Als het programma detecteert dat een bestandsformaat niet langer met LibreOffice kan worden geopend, wordt er een melding weergegeven zodat u het met één klik kunt herstellen.

Standaardprogramma's configureren in Windows 10 en 11

In moderne versies van Windows kunt u de standaardtoepassingen op verschillende plaatsen instellen. De meest directe manier is via het Startmenu: ga naar Instellingen > Apps > Standaard-apps.

Op dat scherm kunt u bijvoorbeeld kiezen welk programma u wilt gebruiken. e-mail, fotoviewer, muziekspeler En wat ons interesseert, is een toepassing voor het openen van documenten. Als u klikt op de toepassing die momenteel is gekoppeld aan specifieke documenten of bestandstypen, kunt u LibreOffice Writer, Calc of Impress als standaardoptie selecteren.

Voor meer informatie kunt u op dezelfde pagina naar de link scrollen. "Kies standaardapps op bestandstype"Je ziet een enorme lijst met extensies (.doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptxenz.). Klik eenvoudig op de toepassing die bij elk ervan hoort en selecteer het bijbehorende LibreOffice-onderdeel.

Wijzig het standaardprogramma via het contextmenu.

Een andere zeer nuttige manier, vooral als je alleen een specifiek bestandstype wilt wijzigen, is om dit vanuit het programma zelf te doen. VerkennerStel je voor dat je wilt dat .docx-bestanden altijd met LibreOffice Writer worden geopend.

Klik met de rechtermuisknop op een .docx-bestand en selecteer "Openen met" > "Een andere app kiezen"In het dialoogvenster dat verschijnt, selecteer je LibreOffice Writer uit de lijst (als het niet verschijnt, klik je op 'Meer toepassingen'). Vink vervolgens het vakje aan met de tekst "Gebruik deze applicatie altijd om .docx-bestanden te openen." en bevestig.

Vanaf dat moment hoeft u alleen nog maar dubbel te klikken op een bestand met die extensie. Het wordt direct in LibreOffice geopend.Je kunt dit proces herhalen met bestanden zoals .doc, .odt, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, PDF's, enzovoort.

Meerdere formaten toewijzen aan LibreOffice via het Configuratiescherm (klassieke methode)

Als u de traditionele methode verkiest, kunt u de standaardprogramma's ook configureren via de Klassiek Windows-configuratieschermGa naar Configuratiescherm > Programma's > Standaardprogramma's.

Binnenin bevindt zich een link genaamd "Een bestandstype altijd openen met een specifiek programma"Bij het openen van het programma ziet u een lijst met bestandsextensies en de bijbehorende programma's. Selecteer de gewenste extensie (bijvoorbeeld .docx of .ods) en klik op 'Programma wijzigen' om het juiste LibreOffice-onderdeel in te stellen.

Deze methode vereist dat je formaat voor formaat te werk gaat, maar geeft je wel zeer nauwkeurige controle. Wijs een hele reeks extensies toe aan LibreOffice. In slechts een paar minuten, zonder dat je iets anders hoeft aan te raken.

LibreOffice aanpassen zodat het met Microsoft Office-indelingen werkt.

Als je regelmatig documenten deelt met mensen die Microsoft Office gebruiken, dan is LibreOffice wellicht iets voor jou. Standaard opslaan in de formaten .docx, .xlsx en .pptx.Zo voorkomt u dat u elke keer handmatig moet converteren wanneer u op 'Opslaan als' klikt.

Standaard opslaan in .docx, .xlsx en .pptx-formaat.

Om het standaard opslagformaat te wijzigen, opent u LibreOffice en gaat u naar Hulpmiddelen > Opties > Laden/Opslaan > AlgemeenOnderaan het venster ziet u het gedeelte 'Standaard bestandsindeling en ODF-instellingen'.

Op de lijst "Documenttype" Je kunt kiezen uit Writer, Calc, Impress, enzovoort. Direct ernaast vind je het vervolgkeuzemenu 'Altijd opslaan als'. Selecteer voor Writer 'Office Open XML-tekstbestand (.docx)'; voor Calc [het juiste bestandstype]; en voor Impress 'Office Open XML-presentatie (.pptx)'.

Op deze manier wordt de standaardinstelling telkens wanneer u een nieuw document aanmaakt in Writer, Calc of Impress en op Opslaan klikt, de formaat compatibel met moderne versies van Microsoft OfficeJe kunt, indien nodig, op elk gewenst moment doorgaan met opslaan naar ODF met behulp van 'Opslaan als'.

ODF-versies en compatibiliteit met andere gratis suites

Ook als je kiest voor de deelformaten van Microsoft, is het belangrijk om te weten hoe LibreOffice met je bestanden omgaat. native ODF-formaatIn hetzelfde optiegedeelte ziet u de optie "ODF-formaatversie"; meer informatie hierover vindt u hier. ODF-indelingen.

LibreOffice slaat standaard op in ODF 1.3 UitgebreidDit biedt geavanceerdere functies, maar kan problemen veroorzaken als u die documenten opent met oudere editors zoals Apache OpenOffice of oudere versies van LibreOffice.

Als je in gemengde omgevingen werkt met andere open-sourcepakketten, is het misschien een goed idee om over te stappen naar... ODF 1.2 Uitgebreid (compatibiliteitsmodus) om verrassingen te minimaliseren die ontstaan ​​door functies die elkaar niet begrijpen.

Het beheren van VBA-macro's bij het werken met Office-documenten

Wanneer u Word- of Excel-documenten met VBA-macro's opent, kunt u in LibreOffice zelf bepalen welke macro's u wilt gebruiken. Wat te doen met die macro's?Ga naar Extra > Opties > Laden/Opslaan > VBA-eigenschappen.

Daar kunt u ervoor kiezen om de originele basiscode Om ervoor te zorgen dat het blijft functioneren wanneer het document opnieuw wordt geopend in Microsoft Office, laadt u de code in LibreOffice om te proberen deze te bewerken of om te zetten naar een uitvoerbaar bestand binnen de suite.

Als u elk risico op macrovirussen wilt uitsluiten, schakelt u de optie uit om de originele code op te slaan, zodat het document Sla nu op zonder die ingebouwde macro's. wanneer je het opnieuw exporteert.

Pas het uiterlijk van LibreOffice aan zodat het lijkt op Microsoft Office.

Een van de meest gehoorde opmerkingen van mensen die van Office komen, is dat de "klassieke" interface van LibreOffice een beetje... visueel eenvoudig of verouderdHet goede nieuws is dat de suite veel aanpassingsmogelijkheden biedt om hem moderner te maken, zelfs met een uiterlijk dat sterk lijkt op het Office-lint.

Wijzig de stijl en grootte van de pictogrammen.

Om te beginnen kun je je pictogrammen een snelle make-over geven. Ga naar Extra > Opties > LibreOffice > WeergaveIn "Icon Style" heb je verschillende thema's: Breeze, Breeze Dark, Colibre, Elementary, Karasa Jaga, Sifr, enz.

Kies de set die het beste bij uw smaak past; veel gebruikers vinden dat Kolibrie of briesje Ze zien er moderner en aantrekkelijker uit. Hieronder kunt u de "Pictogramgrootte" in de werkbalk, zijbalk en omnibalk aanpassen (Automatisch, Klein, Groot, Extra groot).

Met deze combinatie kunt u een overzichtelijker interface creëren, met duidelijke en goed zichtbare pictogrammenDit is vooral handig bij grote schermen of als je lange uren achter elkaar werkt.

Activeer de tabbladinterface in lintstijl van Office (Muffin).

LibreOffice bevat een interface genaamd "Muffin" die verschillende alternatieve stijlen voor de klassieke toolbars biedt. De stijl die het meest lijkt op de Microsoft Office-lint is Interface met tabbladenwelke groepen commando's in tabbladen zoals Start, Invoegen, Ontwerp, enz.

In recente versies kunt u gewoon naar het menu gaan. Weergave > Gebruikersinterface en kies 'Via tabbladen'. Als u een oudere versie gebruikt (vóór 6.2), moet u eerst naar Extra > Opties > LibreOffice > Geavanceerd gaan en selecteren. "Experimentele functies activeren"Accepteer de waarschuwing, herstart indien nodig en daarna kunt u het interfacetype wijzigen.

Zodra de interface met tabbladen is geactiveerd, neemt LibreOffice een andere werkwijze aan. Het lijkt veel meer op Microsoft Office.Dit is erg handig voor gebruikers die gewend zijn aan het lintmenu en die de weg kwijtraken in traditionele toolbars.

Thema's en kleuren toepassen op de interface

Als je nog een stap verder wilt gaan, ga dan naar Extra's > Opties > LibreOffice > AanpassenDaar kunt u een "Voorgeïnstalleerd thema" kiezen dat het algehele uiterlijk van de interface verandert.

Selecteer eenvoudig een van de beschikbare thema's en klik op "Van toepassing zijn" Na een paar seconden zie je de achtergrond, de balken en sommige visuele elementen veranderen. Het is niet zo extreem als in andere programma's, maar het helpt wel. Pas de omgeving aan naar uw eigen voorkeur..

Toepassingskleuren en zichtbare elementen

En LibreOffice > Toepassingskleuren Je kunt aanpassen welke elementen worden weergegeven (tekstgrenzen, tabelranden, pagina-einden, enz.) en welke kleuren ze gebruiken. Dit omvat zaken als arceringkleuren, opmerkingen, hulplijnen en marges.

Je kunt elk element selecteren of deselecteren om het zichtbaar of verborgen te maken en een andere kleur kiezen in de kolom 'Kleurinstellingen'. Daarnaast is er een optie om Sla je kleurenschema op als een kleurenschema. om het te hergebruiken wanneer je maar wilt.

Identiteitsgegevens, routes en back-ups configureren

Als u LibreOffice in een professionele of onderwijsomgeving gaat gebruiken, is het raadzaam om de volgende zaken in acht te nemen: auteursgegevens, werkpaden en back-ups Om alles georganiseerd en veilig te houden.

Voer uw identiteitsgegevens in

Ga in het optiesmenu naar LibreOffice > IdentiteitsgegevensHier kunt u uw naam, initialen, organisatie en andere relevante informatie invullen.

Deze informatie wordt onder andere gebruikt voor de documenteigenschappen ("gemaakt door", "bewerkt door"), om de auteur van vastgelegde opmerkingen en wijzigingen te identificeren, en als de afzender in bepaalde e-mailfuncties.

Als u niet wilt dat uw persoonlijke gegevens in de documenteigenschappen worden opgeslagen, kunt u de betreffende optie uitschakelen. "Gebruik gegevens voor documenteigenschappen"Hoewel je daardoor wel minder weet wie de auteur is.

Selecteer documentpaden, back-ups en sjablonen.

LibreOffice biedt u de mogelijkheid om precies te bepalen waar documenten, sjablonen, back-ups, afbeeldingen, enzovoort standaard worden opgeslagen. Dit doet u in LibreOffice > Routes.

Selecteer het itemtype (bijvoorbeeld 'Back-ups', 'Sjablonen' of 'Galerij') en klik op "Bewerk" Om de bijbehorende map te wijzigen, kunt u paden toevoegen of verwijderen, afhankelijk van of u alles op één schijf, een netwerkmap of een in de cloud gesynchroniseerde map wilt bewaren.

Het is een erg handige manier om te bewaren Goed georganiseerde kantoorartikelenWeten waar back-ups zijn opgeslagen en het kopiëren of migreren naar een andere computer vergemakkelijken.

Schakel automatische back-ups en herstel in.

En Laden / Opslaan> Algemeen Je hebt verschillende belangrijke opties om verrassingen te voorkomen. Zo kun je bijvoorbeeld met "Automatisch herstelgegevens elke X minuten opslaan" in LibreOffice herstelgegevens opslaan voor alle geopende documenten. Je kunt ook controleren hoe Gebruik versiebeheer van bestanden om historische versies te bewaren.

Aan de andere kant biedt de optie Maak altijd een back-up. Dit zorgt ervoor dat elke keer dat u een document opslaat, de vorige versie ook als een .BAK-bestand wordt opgeslagen in de back-upmap die is gedefinieerd in "Paden".

Als uw documenten lang of belangrijk zijn, maken deze instellingen een wereld van verschil wanneer er een fout optreedt. onverwachte afsluiting of systeemstoringhelpen bij het terugwinnen van verloren banen.

Optimaliseer de weergave, prestaties en toegankelijkheid.

Naast associaties en uiterlijk kunt u verschillende opties aanpassen die te maken hebben met visuele hulpmiddelen, grafische versnelling en toegankelijkheid Om het werken met documenten comfortabeler en beter afgestemd op uw team te maken.

Algemene helpopties en dialoogvensters

En LibreOffice > AlgemeenIn de sectie 'Help' kunt u functies activeren zoals... uitgebreide opkomende beschrijvingen (meer gedetailleerde tooltips over pictogrammen en opdrachten) of de waarschuwing als lokale help niet is geïnstalleerd.

In het gedeelte 'Dialoogvensters openen/opslaan' kunt u kiezen of u de eigen dialoogvensters van LibreOffice wilt gebruiken of de standaard dialoogvensters van uw besturingssysteemAls u gewend bent aan de dialoogvensters van Windows, kunt u de optie 'LibreOffice-dialoogvensters gebruiken' wellicht beter uitgeschakeld laten.

Grafische prestaties en Skia-gebruik

Binnen LibreOffice > Weergave Er zijn ook opties voor "Grafische uitvoer". Daar kunt u "Hardwareversnelling gebruiken" inschakelen, zodat het softwarepakket uw grafische kaart beter kan benutten. Grafische kaarten ook "Gebruik anti-bek" om grafische randen glad te maken.

Opties zoals "Het hele programma vertegenwoordigen met Skia" De optie "Skia-softwarerendering forceren" bepaalt het gebruik van deze 3D-grafische bibliotheek. Niet alle systemen ondersteunen deze optie perfect, en in sommige gevallen moet u deze mogelijk uitschakelen als u problemen ondervindt met de weergave.

Toegankelijkheid en hoog contrast

En LibreOffice > Toegankelijkheid Je kunt animaties uitschakelen, contrastverhogende modi inschakelen en het lettertype van de interface wijzigen. Dit is vooral handig als je... problemen met het gezichtsvermogen Of als je een thema met hoog contrast op het systeem gebruikt.

Het is op bepaalde platforms ook afhankelijk van de Java Runtime Environment voor de communicatie met ondersteunende technologieënHet is daarom raadzaam om een ​​geschikte JRE of JDK te installeren als u schermlezers of andere soortgelijke hulpmiddelen gebruikt.

Beveiliging, updates en geavanceerde instellingen

Tot slot is het de moeite waard om de opties met betrekking tot te bekijken. documentbeveiliging, macro's, certificaten en automatische updates, evenals geavanceerde instellingen voor meer technisch onderlegde gebruikers.

Beveiligingsopties en waarschuwingen

En LibreOffice > Beveiliging U kunt waarschuwingen en gedrag definiëren bij het opslaan van documenten. De knop 'Opties' opent een dialoogvenster waarin u bijvoorbeeld kunt instellen dat het document automatisch wordt opgeslagen. Verwijder persoonlijke gegevens bij het opslaan. of schakel de functie "Ctrl + klik om hyperlinks te openen" in.

Deze laatste optie betekent dat je moet houd de Ctrl-toets ingedrukt Door op een link te klikken, wordt voorkomen dat ze per ongeluk worden geactiveerd tijdens het bewerken.

Macrobeveiliging, certificaten en tijdstempels

Knop "Macrobeveiliging" Hiermee wordt een dialoogvenster geopend waarin u het beveiligingsniveau voor het uitvoeren van macro's kunt kiezen en vertrouwde documentbronnen kunt definiëren. Het is belangrijk om een ​​verstandig beveiligingsniveau te handhaven. Vermijd het uitvoeren van schadelijke macro's. per ongeluk.

Op niet-Windows-systemen kunt u ook het "Certificaatpad" kiezen om LibreOffice te laten weten waar het moet zoeken naar certificaten die worden gebruikt in digitale handtekeningenDaarnaast kunt u in het gedeelte 'Time Stamp Authorities' (TSA's) URL's toevoegen die betrouwbare tijdstempels aan documenten leveren. PDF ondertekend.

Online-update

En LibreOffice > Online update U kunt zelf bepalen of het programma automatisch naar updates zoekt en hoe vaak. Als u 'Automatisch naar updates zoeken' selecteert, ziet u een pictogram in de menubalk wanneer er een nieuwe versie beschikbaar is.

Je kunt ook 'Updates automatisch downloaden' inschakelen, zodat ze op de achtergrond worden gedownload en geïnstalleerd wanneer je dat wilt. Je kunt er ook voor kiezen om ze te laten verzenden. basis systeeminformatie naar de server voor statistische doeleinden.

Java en geavanceerde functies

En LibreOffice > Geavanceerd Het gebruik van Java is geconfigureerd. Sommige functies, zoals bepaalde wizards, de MediaWiki-uitgever Of onderdelen van Base vereisen dat een JRE of een JDK is geïnstalleerd.

Op deze pagina kunt u de gewenste Java-omgeving selecteren als u er meerdere hebt, en opties activeren zoals 'Experimentele functies inschakelen (kan instabiliteit veroorzaken)' of "Macro-opname inschakelen (beperkt)".

Met de knop "Expertinstellingen openen" krijgt u toegang tot een geavanceerd dialoogvenster waarin u interne parameters nauwkeurig kunt afstellen. Dit is een delicate zone: het wijzigen van opties zonder de juiste kennis kan problemen veroorzaken. Laat je gebruikersprofiel instabielHet is dus het beste om niets aan te raken als je niet zeker weet wat je doet.

Met al deze aanpassingen – bestandskoppelingen in Windows, opslagformaten, een Office-achtige uitstraling, paden, beveiliging en prestaties – is het mogelijk om LibreOffice te laten functioneren als een Standaard kantoorpakket volledig geïntegreerd in WindowsComfortabel voor dagelijks gebruik en geschikt voor zowel thuisgebruikers als professionals die het maximale uit een gratis en open-source tool willen halen.