- Het gedrag van Woord Bij het plakken van tekst is het afhankelijk van de oorspronkelijke opmaak en pagina-instellingen.
- Er zijn geavanceerde opties om paginering en pagina-einden te beheren vanuit het dialoogvenster Alinea.
- Problemen worden vaak groter als secties, kolommen en voetnoten in hetzelfde document worden gecombineerd.
Microsoft Word Het is een van de meest gebruikte tools ter wereld voor het schrijven van documenten, maar het kan ons soms parten spelen, vooral bij het kopiëren en plakken van tekst uit andere bronnen. Veel gebruikers raken gefrustreerd doordat Word bij het plakken van vreemde tekst de tekst invoegt. onverwachte pagina-einden of de opmaak zonder voorafgaande kennisgeving verandert, waardoor verwarring ontstaat en tijd verloren gaat bij het proberen het document opnieuw in te delen.
In dit artikel gaan we het ontrafelen Waarom Word deze pagina-einden of opmaak van tekst onverwachts invoegt bij het plakken van inhoud, en bovenal laten we u alle beschikbare opties zien om dit te corrigeren of te voorkomen vanuit verschillende versies van het programma. Met duidelijke uitleg, gedetailleerde stappen en tips om volledige controle over uw documenten te behouden, zult u ontdekken dat We hoeven ons niet neer te leggen bij automatische veranderingen die ons dagelijks werk zo vaak ingewikkeld maken..
Waarom voegt Word pagina-einden in wanneer ik tekst plak?
Een van de automatische functionaliteiten van Woord is om de paginering van documenten te regelen. Standaard is het programma voegt automatische pagina-einden toe onderaan elke pagina om uw tekst georganiseerd te houden, maar wanneer u tekst plakt, vooral uit een andere bron met een eigen opmaak, kunt u ook handmatige pagina-einden, sectie-einden en zelfs het algemene uiterlijk van het document kunnen worden gewijzigd.
De belangrijkste oorzaken van dit gedrag Ze hebben meestal betrekking op:
- De oorspronkelijke opmaak van de gekopieerde tekst (bijvoorbeeld uit een ander Word-document, webpagina's, PDF's, enz.)
- Het bestaan van sectie- of pagina-einden in de geplakte inhoud
- Voorconfiguratie van Word zelf, met name met betrekking tot paginering en compatibiliteit tussen versies
- Aanwezigheid van voetnoten of eindnoten in de originele tekst
Meest voorkomende symptomen bij het plakken van tekst in Word
Het probleem kan zich op verschillende manieren manifesteren. meest voorkomende symptomen zijn:
- Pagina-einden die op onverwachte plaatsen in het document verschijnen
- Alinea's die los staan van hun context, op verschillende pagina's
- Wijzigingen in de kolomopmaak, vooral als de oorspronkelijke tekst een andere lay-out had
- Sectie-einden verschijnen in plaats van pagina-einden, en omgekeerd
- Mismatches wanneer er Voetnoten en worden gecombineerd met nieuwe secties of kolommen
Dit gedrag kan nog verwarrender worden gemaakt omdat, volgens de Woordweergave Afhankelijk van het weergavetype dat u gebruikt (Afdrukweergave, Normaal, Webweergave) worden er wel of geen pagina-einden weergegeven. Soms worden ze pas correct weergegeven nadat er pagina's in het document zijn geplaatst, de weergave is gewijzigd of paginanummers zijn toegevoegd.
Technische oorzaken en hoe pagina-einden en opmaak deze beïnvloeden
De oorsprong van deze onverwachte veranderingen ligt in de manier waarop Word interpreteert de opmaak van de geplakte tekstAls u bijvoorbeeld direct na een voetnoot (of eindnoot) in uw document een doorlopende sectie-einde invoegt, kan Word automatisch een extra pagina tussen de verschillende tekstsecties maken, zodat de opmaak van voetnoten en secties consistent is.
Dit komt omdat Word staat niet toe dat twee verschillende secties van het document dezelfde pagina delen Wanneer er voetnoten bij betrokken zijn. Als u ook het aantal kolommen halverwege de pagina wijzigt (bijvoorbeeld één kolom omhoog en twee kolommen omlaag), genereert Word mogelijk automatisch een nieuwe pagina om de tekst en voetnoten correct te verdelen.
De oudere versies van Word (Word 2002, 2003) en recentere versies (zoals Word 2007 en later) gaan op een andere manier met deze compatibiliteit om en staan een aantal aanpassingen toe om deze problemen te voorkomen, zoals we later zullen zien.
Paginering- en opmaakopties: hoe u automatische tekstafbrekingen kunt beheren
Woord bevat verschillende geavanceerde opties om paginering en opmaak te beheren van alinea's en pagina's, via het menu Alinea-instellingen. Sommige van deze opties zijn ontworpen om:
- Voorkom dat alinea's of regels op verschillende pagina's worden gescheiden
- Voorkom het ontstaan van weduwen- en wezenlijnen
- Bepaal het uiterlijk van afbreekstreepjes of regelnummers
- Een pagina-einde forceren vóór een specifieke alinea
Hieronder vindt u een aantal van de handigste instellingen, geordend op functionaliteit. Zo kunt u ze stap voor stap toepassen op uw document en behoudt u de controle over de paginering.
Houd de regels van een alinea bij elkaar op dezelfde pagina
- Selecteer de alinea's waarbij u wilt dat alle regels altijd op dezelfde pagina of kolom staan.
- Bij de tab Home Klik in Word op het pictogram om het dialoogvenster te openen Paragraaf.
- Toegang tot het tabblad Regels en pagina-einden.
- Vink de optie aan Houd de lijnen bij elkaar in het pagineringsgedeelte.
- pers Accepteren om de wijziging toe te passen.
Deze instelling zal voorkomen dat de tekst van dezelfde alinea is verdeeld over twee pagina's. Dit is belangrijk als u de visuele samenhang wilt behouden of wilt voorkomen dat titels loskomen van de inhoud.
Houd alinea's bij elkaar op een pagina of kolom
- Selecteer de alinea's die u bij elkaar wilt houden (bijvoorbeeld de titel en de eerste alinea).
- Ga naar Home en opent het dialoogvenster Paragraaf.
- betreedt Regels en pagina-einden.
- Vink de optie aan Houd u aan het volgendeOp deze manier probeert Word beide alinea's op dezelfde pagina te houden.
- Klik op Accepteren.
Deze functie is erg handig om te voorkomen dat headers geïsoleerd raken aan het einde van een pagina en de inhoud begint op de volgende pagina.
Voeg altijd een pagina-einde in vóór een alinea
- Selecteer de alinea dat je wilt dat ik steeds een nieuwe pagina begin.
- Het dialoogvenster openen Paragraaf van het tabblad Home.
- Ga naar het tabblad Regels en pagina-einden.
- Activeer de optie Pagina-einde voor.
- Bevestig de instellingen door te klikken op Accepteren.
Zo kunt u ervoor zorgen dat bepaalde belangrijke paragrafen of hoofdstukken altijd op een nieuwe pagina beginnen, zoals bij rapporten of wetenschappelijke papers.
Weduwen en wezen in paragrafen controleren
- Selecteer de alinea's als u wilt voorkomen dat één regel geïsoleerd op een andere pagina of kolom terechtkomt.
- Bij de tab Home, opent het dialoogvenster Paragraaf.
- Open het tabblad Regels en pagina-einden.
- Activeer de optie Controle over weduwen- en wezenlijnen.
- Klik op Accepteren.
deze voorkomt de eerste of laatste regel van een alinea eindigt alleen op de volgende of vorige pagina, waardoor de leesbaarheid en het professionele uiterlijk van het document worden verbeterd.
Hoe regelnummers in een alinea te verwijderen
- Selecteer de alinea of alinea's waar u geen regelnummers wilt weergeven.
- Bij Home, opent het dialoogvenster Paragraaf.
- Toegang tot Regels en pagina-einden.
- Activa Regelnummers onderdrukken in het gedeelte Opmaak.
- pers Accepteren.
Deze instelling is bijzonder nuttig in tekstblokken waarvan u de regels niet wilt nummeren, zoals in koppen, tabellen of tekstvakken.
Vermijd afbrekingen in alinea's
- Selecteer de alinea's waarop u geen afbreking wilt toepassen.
- Het dialoogvenster openen Paragraaf van Home.
- betreedt Regels en pagina-einden.
- Activeer de optie Gebruik geen afbreekstreepjes.
- Klik op Accepteren.
Met andere woorden, Woord zal het afbreken van woorden vermijden aan het einde van een regel met behulp van afbreekstreepjes, waardoor de esthetiek van de tekst in bepaalde documenten wordt verbeterd.
Geavanceerde instellingen afhankelijk van de versie van Word
De instellingen voor het omgaan met dit soort problemen variëren enigszins, afhankelijk van de versie van Word:
Voor Word 2003 en eerdere versies
- Open het problematische document.
- Op het menu gereedschap, Select opties.
- Klik op het tabblad verenigbaarheid.
- Binnen opties, activeer het vakje Voetnoten opmaken zoals in Word 6.x/95/97.
- pers Accepteren.
Voor Word 2007 en latere versies
- Klik op de knop Microsoft Office en ga naar binnen Woordopties.
- Kies in het linkerpaneel Gevorderd.
- Zoek in het rechterpaneel naar Layout opties in het gedeelte compatibiliteit.
- Vink de optie aan Voetnoten opmaken zoals in Word 6.x/95/97.
- Klik op Accepteren.
Deze wijzigingen zijn alleen zal werken in secties die slechts één kolom hebben, niet in die met meerdere actieve kolommen.
Tekstvakken en andere opties aanpassen
Als je gebruikt tekstvakken en u merkt dat de omringende tekst niet goed wordt weergegeven, kunt u de opties aanpassen om de tekst beter te laten passen: Meer informatie over het behouden van opmaak bij het plakken van inhoud.
- Klik met de rechtermuisknop in het tekstvak en selecteer Paragraaf.
- Ga naar het tabblad Regels en pagina-einden.
- En Opties voor tekstvakken, zoek naar de lijst smalle pasvorm en selecteer een van deze opties:
- alle
- Eerste en laatste regel
- Alleen eerste regel
- Alleen de laatste regel
- pers Accepteren Om de instellingen op te slaan.
Hiermee kunt u verder aanpassen hoe tekst rondom vakken wordt gerangschikt en het uiterlijk van uw document verbeteren.
Gepassioneerd schrijver over de wereld van bytes en technologie in het algemeen. Ik deel mijn kennis graag door te schrijven, en dat is wat ik in deze blog ga doen: je de meest interessante dingen laten zien over gadgets, software, hardware, technologische trends en meer. Mijn doel is om u te helpen op een eenvoudige en onderhoudende manier door de digitale wereld te navigeren.