Zo deel je je Microsoft 365 Family-abonnement probleemloos

Het delen van een Microsoft 365-abonnement (voorheen Office 365) is een van de slimste manieren geworden om Bespaar geld en haal het maximale uit Microsoft Office.Veel mensen betalen voor een familieabonnement zonder alle beschikbare data te gebruiken, terwijl anderen de apps wel nodig hebben maar niet de volle prijs willen betalen. Het overbruggen van de kloof tussen deze twee werelden is mogelijk, en het is makkelijker dan het lijkt.

In dit artikel lees je hoe het Microsoft 365 Familie-abonnement werkt en wat de gevolgen ervan zijn. Deel het abonnement met je officiële Microsoft-familiegroep.hoe uitnodigingen worden verzonden en geaccepteerd, wat beperkingen Ze bestaan, en ook hoe externe platforms zoals Sharingful of Together Price een rol spelen bij het beter organiseren van die distributie. Alles wordt in detail uitgelegd, met duidelijke taal en heel alledaagse voorbeelden.

Wat is Microsoft 365 en waarom is het de moeite waard om het abonnement te delen?

Als we het over Microsoft 365 hebben, bedoelen we een een abonnement dat het volgende samenbrengt WoordExcel, PowerPoint, Outlook en andere cloudservicesAlles onder één vast maandelijks of jaarlijks tarief. Het is niet zomaar de "klassieke" Office, maar een uitgebreidere versie die zich richt op... opslagruimte Online, automatische kopieën en samenwerking.

Het belangrijkste verschil met de klassieke Office-versie met eenmalige betaling is dat Microsoft 365, U ontvangt doorlopend updates, nieuwe functies en beveiligingsverbeteringen. zonder dat je iets opnieuw hoeft te kopen. Microsoft blijft opties toevoegen (inclusief functies met IAAls Copilot in Word of Excel) die geactiveerd zijn op hetzelfde abonnement.

Microsoft 365 biedt verschillende abonnementen aan, maar voor persoonlijk gebruik is het meest interessante abonnement, vooral als je het wilt delen, het volgende: Microsoft 365 Family (voorheen Office 365 Home/Family)Dit abonnement is ontworpen voor gelijktijdig gebruik door meerdere personen, elk met een eigen Microsoft-account en onafhankelijke opslagruimte.

Ook in de professionele en zakelijke sector zijn er specifieke abonnementen met verschillende prijzen en extra beveiligingsfuncties, maar het familieabonnement is het meest uitgebreide. Het stelt je in staat om op een legale manier toegang te delen met meerdere gebruikers zonder de servicevoorwaarden te schenden.Qua kostenbesparing biedt deze optie de meeste flexibiliteit voor huishoudens en kleine groepen.

Wat omvat Microsoft 365 Family en hoeveel mensen kunnen het gebruiken?

Het Microsoft 365 Family-abonnement is ontworpen voor gebruik tot In totaal zes gebruikers (de rekeninghouder + vijf andere personen)Ze loggen allemaal in met hun eigen Microsoft-account, zonder dat ze wachtwoorden of e-mailadressen hoeven te delen.

Iedere persoon heeft 1 TB aan OneDrive-opslagDat wil zeggen, tot wel 6 TB in totaal voor de hele groep. Dit is meer dan genoeg voor documenten, foto's, video's en back-ups, mits het minimaal georganiseerd wordt beheerd en grote bestanden niet overmatig worden gebruikt. Als u bestanden wilt delen tussen meerdere computers, bent u wellicht geïnteresseerd in hoe u dat kunt doen. een map of bestand delen op een ordelijke manier.

Naast opslagruimte kan elk lid ook Installeer de Office-toepassingen op uw pc. Mactablet of mobiel En je kunt tegelijkertijd op maximaal zes apparaten ingelogd zijn. Zo kun je bijvoorbeeld werken op je werkcomputer, je laptop thuis en je mobiele telefoon zonder steeds te hoeven uitloggen.

Een ander interessant extraatje voor sommige gebruikers is de beschikbaarheid van Skype-minuten (60 per maand per persoon, volgens het huidige abonnement) Om vaste of mobiele telefoons in bepaalde landen te bellen. Het is tegenwoordig niet de belangrijkste functie meer, maar het blijft een handige toevoeging voor wie internationaal belt.

Vanuit een meer technologisch oogpunt biedt Microsoft 365 Family ook toegang tot Geavanceerde AI-gestuurde functies zoals Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Designer.Deze tools helpen je om sneller teksten te schrijven, gegevens te analyseren, presentaties te maken of ontwerpen te creëren, wat een verschil kan maken in je studie, werk of persoonlijke projecten.

Economische en praktische voordelen van het delen van Microsoft 365

Een van de belangrijkste redenen om een ​​abonnement te delen is de prijs: als je de kosten van een familieabonnement deelt met zes personen, kan elke plek ongeveer evenveel kosten. in sommige gevallen iets meer dan één euro per maand.In plaats van dat één persoon de volledige jaarlijkse kosten betaalt, zijn de besparingen aanzienlijk voor degenen die alleen een persoonlijke licentie nodig hebben.

Naast het financiële aspect biedt het delen van Microsoft 365 Family u de volgende voordelen: Elke gebruiker heeft zijn eigen, geïsoleerde digitale ruimte.Niemand ziet de bestanden of e-mails van anderen, omdat alles is gekoppeld aan het individuele account. Het delen van het abonnement betekent niet het delen van documenten, maar het delen van het recht om de dienst te gebruiken.

Deze scheiding houdt ook in dat elke persoon kan Apps, OneDrive-instellingen en de Outlook-inbox aanpassen. Naar eigen wens, zonder anderen te beïnvloeden. Het is alsof ieder zijn eigen complete Office-suite heeft, maar allemaal verbonden via hetzelfde familieabonnement.

Vanuit praktisch oogpunt biedt de mogelijkheid om op alle apparaten installeerbare applicaties te hebben, plus webtoegang tot Word Online, Excel Online en dergelijke, de volgende voordelen: Werk vanaf elke locatie met een internetverbinding.. Verder leren Excel-werkmappen opslaan en delen Het vergemakkelijkt de samenwerking aan gezamenlijke projecten aanzienlijk.

En tot slot helpt het officieel delen van je abonnement (volgens de procedures van Microsoft of via platforms die de servicevoorwaarden respecteren) om Vermijd accounts van "piraten", ingetrokken wachtwoorden of toegang vanuit dubieuze bronnen.wat uiteindelijk voor problemen zorgt wanneer Microsoft de dienst blokkeert.

Hoe Microsoft Family Groups werkt bij het delen van een abonnement

Microsoft gebruikt het concept van 'Familiegroep' om de accounts te koppelen van de mensen met wie Microsoft 365 wordt gedeeld.Deze groep vormt de basis voor het implementeren van deelfuncties en bepaalde beveiligings- en ouderlijk toezichtfuncties, speciaal ontworpen voor minderjarigen.

Een cruciaal punt is dat Een account kan slechts aan één familiegroep tegelijk toebehoren.Als de uitgenodigde persoon al lid is van een andere familiegroep, moet hij of zij die groep verlaten om zich aan te sluiten bij de groep die gedeeld wordt door de persoon die het abonnement deelt. Dit kan tot wrijving leiden als iemand bijvoorbeeld al lid is van de familiegroep van zijn of haar ouders en zich nu wil aansluiten bij die van zijn of haar partner of huisgenoot.

Pas wanneer de gast ermee instemt om deel uit te maken van de nieuwe familiegroep, kan de abonnementhouder Wijs er de voordelen van Microsoft 365 Family of Microsoft 365 Premium aan toe.Vanaf dat moment profiteert het uitgenodigde account van het volledige pakket, alsof het voor licentiedoeleinden een volwaardig lid van de familie is.

Deze band met de familiegroep roept soms twijfels op, vooral als het gaat om opties die verband houden met Gezinsveiligheid, activiteiten- of locatiebewakingSommige gebruikers willen dat soort informatie niet delen met andere volwassenen in de groep, en ze vinden het ongemakkelijk dat er zo'n gedetailleerde monitoring wordt aangeboden.

Deze functies zijn eigenlijk ontworpen zodat ouders Beheer het gebruik van apparaten en accounts door uw minderjarige kinderen.Als alle groepsleden volwassenen zijn en niemand kinderprofielen of ouderlijk toezicht instelt, kan het toezichtsaspect worden genegeerd. Toch is het verstandig om zorgvuldig te controleren welke machtigingen zijn ingeschakeld en wie wat kan zien, om onaangename verrassingen te voorkomen.

Stappen om je Microsoft 365-abonnement met anderen te delen

Zodra je je hebt aangemeld voor het familieabonnement, is het delen ervan heel eenvoudig. Alles gebeurt vanuit het Microsoft-account van de hoofdabonnee, zonder dat je de gebruikersnaam en het wachtwoord met iemand hoeft te delen, wat het delen een stuk makkelijker maakt. beveiliging en controle over wie het vliegtuig betreedt of verlaat..

Het eerste is om toegang te krijgen tot het Microsoft-accountpagina met hetzelfde account waarmee het abonnement is aangeschaft.Daar kunt u de abonnementsstatus, de facturering en het aantal bezette of beschikbare plaatsen bekijken. Als er nog niemand is toegevoegd, verschijnt de optie om te beginnen met delen.

De volgende stap is het creëren of beheren van de Microsoft-familiegroepOp de accountpagina zelf is er een optie om een ​​familiegroep aan te maken, waaraan leden kunnen worden toegevoegd. Iedereen ontvangt een uitnodiging via e-mail.

Wanneer de gast het bericht ontvangt, moet hij of zij Accepteer de uitnodiging en log in met je eigen Microsoft-account.Als u nog geen account heeft, kunt u er op dat moment een aanmaken. Nadat u akkoord bent gegaan met deelname aan de familiegroep, krijgt u automatisch toegang tot Microsoft 365, mits er licenties beschikbaar zijn.

In de praktijk biedt Microsoft twee manieren om te delen: Verstuur een uitnodiging per e-mail of genereer een unieke link. die je kunt versturen via WhatsApp, Sms, Messenger of een andere berichtenapp (en controleer de Android-uitnodigingen (Als je het vanaf een mobiel apparaat doet). Het resultaat is hetzelfde, alleen het kanaal waarmee je de uitnodiging verstuurt verandert.

Nadat de gebruiker de link heeft geaccepteerd en is ingelogd, wordt zijn of haar account geactiveerd. Soms kan de volledige activering even duren, maar meestal binnen enkele minuten of, in uitzonderlijke gevallen, tot ongeveer een uur. Het nieuwe lid kan nu Office-applicaties installeren vanaf zijn of haar eigen accountpagina. en begin met het gebruik van de suite.

Hoe de abonnementhouder het proces bekijkt en beheert

Via het Microsoft 365-dashboard kan de accounthouder dit op elk gewenst moment controleren. Met hoeveel mensen deel je het abonnement? en welke uitnodigingen nog in behandeling zijn. Het is zoiets als een klein groepsbeheerpaneel, toegankelijk via het gedeelte 'Delen' of 'Abonnement delen'.

Om te beginnen met delen, moet de eigenaar naar de Ga naar de pagina 'Delen' in uw Microsoft-account en selecteer 'Delen starten'.Vervolgens kunt u de e-mailadressen invullen van de personen die u wilt uitnodigen, of de uitnodigingslink kopiëren en deze via uw favoriete kanaal delen.

Een belangrijk voordeel is dat Het is niet nodig om het wachtwoord van het hoofdaccount aan iemand te geven.Elke gebruiker logt in met zijn of haar eigen Microsoft-account, en de accounthouder beheert alleen de licenties en het aantal beschikbare gebruikers. Op deze manier blijven de persoonlijke gegevens, e-mails en bestanden van de abonnementhouder volledig privé.

Als iemand op enig moment stopt met het betalen van zijn of haar bijdrage, of simpelweg geen interesse meer heeft in het voortzetten van het gebruik van de dienst, hoeft de rekeninghouder alleen maar terug te keren naar het betreffende gedeelte. Klik op "Abonnement delen" en selecteer de optie om het delen te stoppen. Naast de gebruikersnaam. Hiermee wordt de toegang tot Microsoft 365 voor dat account ingetrokken, zonder de rest van het abonnement te annuleren of andere leden te beïnvloeden.

Dit type controle is vooral handig in groepen vrienden of collega's, waar, met de tijdIemand kan van gedachten veranderen of zijn of haar economische situatie kan wijzigen. Het is niet nodig om het hele abonnement opnieuw te onderhandelen.Maak de ruimte vrij en nodig, als je wilt, iemand anders uit.

Wat de uitgenodigde persoon ziet en wat hij of zij moet doen.

Vanuit het oogpunt van de gast is het proces ook eenvoudig. Het begint allemaal met een e-mail van Microsoft of een link die u is toegestuurd door de abonnementsbeheerderDat bericht bevat basisinformatie over het gezinsabonnement en een melding dat u ook aan de gezinsgroep van de verzekeringnemer wordt toegevoegd.

Bij het openen van de e-mail moet de mede-abonnee op de knop klikken om Meld je aan en log in met je Microsoft-account.Als je er nog geen hebt, kun je er nu een aanmaken met een e-mailadres dat je regelmatig gebruikt. Nadat je bent ingelogd, volg je de instructies op de pagina om de registratie te voltooien.

Wanneer de uitnodiging wordt geaccepteerd, markeert het systeem de plek als bezet. Vanaf dat moment kan de gast de locatie bezoeken. Ga naar uw Microsoft-accountpagina en download de Office-toepassingen. die je nodig hebt op je pc, Mac, tablet of smartphoneDe installatie is identiek aan die van elke individuele betalende gebruiker.

Het is belangrijk om te begrijpen dat zelfs als u gebruikmaakt van het abonnement van iemand anders, de mede-abonnee Het deelt geen e-mail, OneDrive-bestanden of persoonlijke instellingen met de eigenaar.Het zijn in alle opzichten twee aparte rekeningen, die alleen met elkaar verbonden zijn door dezelfde gezinslicentie.

Sommige gebruikers hebben aangegeven dat er verwarring kan ontstaan, omdat het systeem soms de indruk wekt dat... U moet inloggen op de computer van de accounthouder om het familiegedeelte te configureren.De gebruikelijke procedure is echter dat iedereen dit op zijn of haar eigen apparaat doet. Het is belangrijk om de juiste link in de e-mail te volgen en ervoor te zorgen dat u inlogt met uw eigen account, niet met dat van de accounthouder.

Externe platforms voor het delen van het abonnement: Sharingful en Together Price.

Naast de officiële methode van Microsoft zijn er ook online diensten zoals Deelprijs of gezamenlijke prijs die tot doel hebben het beheer van groepen mensen die digitale abonnementen delen, waaronder Microsoft 365 Family, te vereenvoudigen.

Sharingful presenteert zichzelf als een platform waarmee de eigenaar Bepaal wie welke van de licenties in uw gezinsabonnement gebruikt.Centraliseer de uitnodigingen en vereenvoudig het delen met familie, vrienden of zelfs externe partijen. Het idee is dat als je extra plekken hebt, je die aan anderen kunt aanbieden om de kosten van je lidmaatschap te verlagen.

Het algemene proces houdt in dat u uw Microsoft 365-account koppelt aan Sharingful en hun instructies volgt om Licenties toewijzen aan andere gebruikers en het aanmaken en annuleren van gebruikers beheren.Altijd gebruikmakend van het uitnodigingssysteem en Microsoft Family Group. Elke gast meldt zich aan met zijn of haar eigen Microsoft-account, net alsof je dit handmatig had gedaan.

Een bijkomend voordeel van dit soort platforms is dat ze doorgaans tools bieden voor om te controleren wie de posities bekleedt, om te zien sinds wanneer en onder welke economische omstandigheden.Op deze manier kan de licentiehouder, als iemand besluit de groep te verlaten, de licentie vrijgeven en op een ordelijke wijze aan een andere persoon overdragen.

Together Price richt zich op zijn beurt sterk op het helpen van groepen mensen om Beheer gedeelde betalingen voor verschillende abonnementen. (niet alleen Microsoft 365). Hun voorstel is om te fungeren als een soort "tussenpersoon" die het verzamelen en verdelen van onkosten vereenvoudigt, waardoor de typische problemen van "Ik stuur je de onkosten later" die nooit aankomen, worden verminderd.

In elk geval, hoewel deze platforms de distributie gemakkelijker maken, is het uiteindelijk nog steeds de abonnee die de rekening betaalt. Het beheert uitnodigingen, actieve licenties en de naleving van de gebruiksvoorwaarden van Microsoft.Indien deze voorwaarden worden overtreden (bijvoorbeeld door de opslaglimieten te overschrijden of het account op ongeoorloofde wijze te delen), behoudt Microsoft zich het recht voor de service te beperken of het account zelfs te sluiten.

Beperkingen, beveiliging en mogelijke problemen bij het delen van Microsoft 365

Bij gebruik van Microsoft 365 moeten zowel de accounthouder als de mede-abonnees zich ervan bewust zijn dat Er gelden opslaglimieten, limieten voor bestandsgrootte en gebruiksregels. zoals beschreven in de serviceovereenkomst van Microsoft. Als een lid van de groep de grens overschrijdt, kan het bedrijf maatregelen nemen die het hele plan beïnvloeden.

Tot de acties die Microsoft zich voorbehoudt, behoren de gedeeltelijke of volledige onderbreking van de dienstverleningDit kan leiden tot de sluiting van uw Microsoft-account als er ernstige of herhaalde overtredingen worden geconstateerd. Daarom is het belangrijk om verantwoordelijk om te gaan met de inhoud die u uploadt naar OneDrive en hoe u de tools ervan gebruikt.

Het is ook verstandig om van tevoren af ​​te spreken hoe het beheerd zal worden. de verdeling van de kosten, de verblijfsduur en eventuele beëindigingen Binnen de groep, vooral wanneer het abonnement wordt gedeeld met vrienden of kennissen en niet alleen met naaste familieleden. Dit voorkomt conflicten als iemand stopt met betalen of het abonnement halverwege wil opzeggen.

Wat privacy betreft, mag het delen van uw abonnement niet betekenen dat iemand anders toegang krijgt tot uw vertrouwelijke gegevens. Elk Microsoft-account behoudt zijn eigen privacy. je eigen e-mail, je OneDrive-bestanden en je persoonlijke instellingenHet is de moeite waard om de opties voor het gezin en de veiligheid te bekijken, vooral als volwassenen en minderjarigen in dezelfde groep aanwezig zijn.

Mocht u tot slot merken dat het systeem u dwingt om een ​​familiegroep te verlaten en u wilt dat niet, dan kunt u dat altijd nog doen. Overweeg of een individueel plan voor u wellicht voordeliger is. Of als je oprecht geïnteresseerd bent in het veranderen van groep. Het belangrijkste is te begrijpen dat je maar bij één familiegroep tegelijk kunt horen, wat je soms dwingt om een ​​keuze te maken.

Met al het bovenstaande in gedachten, wordt het delen van een Microsoft 365-abonnement een zeer praktische manier om Profiteer van alle kantoorapplicaties, cloudopslag en zelfs geavanceerde AI-functies. tegen een redelijke prijs, met behoud van de beveiliging van uw gegevens en controle over wie welke licentie gebruikt.