De 4 beste agenda-apps voor Windows

Wat u ook doet op kantoor, op de universiteit of thuis, de tijd is de meest waardevolle hulpbron. Zorg ervoor dat u uw tijd verstandig besteedt, en de kalender is uw budget. Daarom is het zo belangrijk dat je de beste agenda-apps voor het werk.

We hebben enkele tientallen agenda-apps overwogen en getest om de beste opties te ontdekken. Dit is wat we hebben gevonden. We hebben een lijst voor u opgesteld met wat wij vandaag de dag als de beste opties beschouwen, dus we nodigen u uit om deze publicatie verder te lezen.

Wat maakt een geweldige agenda-app?

Kalenders laten je natuurlijk hun schema zien. Elke agenda-app beheert dat; De beste kalenders zijn echter niet alleen functioneel. Ze geven je duidelijkheid over hoe jij je tijd besteedt en sommige zeldzame vondsten zijn zelfs een genot om te gebruiken.

Toen we besloten op zoek te gaan naar de beste kalenderapplicaties, concentreerden we ons op de tools die deze functies garanderen:

• Eenvoudig in gebruik Agenda-apps zijn eenvoudig te gebruiken wanneer er minimaal moet worden geklikt en door de menu's moet worden gebladerd. Het zal altijd positief zijn als het intuïtieve tools zijn die niet veel aandacht vragen.
• Ontworpen met intentie. Doet de app wat hij belooft? En doet het het goed? Alle kalenders zijn erop gericht je te laten zien wanneer je een date hebt, maar komen ze ook echt de beloften voor meer na?
• Vol met functies en aanpasbaar. Als u als programmeur werkt en u wilt opvallen in uw werk, moeten geavanceerde functies, weergaven en andere integraties u helpen het meeste uit uw agenda te halen. Voor de apps die niet veel functies hebben, zoeken we naar aanpassingsopties die de app bij jouw stijl laten passen.
• Gemakkelijk te delen. U werkt waarschijnlijk niet alleen, en uw planning ook niet. Met de beste apps kun je afspraken of zelfs je hele agenda delen. We hebben alleen toepassingen overwogen die delen mogelijk maakten.
• Beschikbaar voor meerdere apparaten. Bij het beoordelen van apps voor deze lijst hebben we de voorkeur gegeven aan apps die op meer dan één platform toegankelijk zijn. Idealiter zou u uw agenda moeten kunnen zien, waar u ook bent of welk apparaat u ook bij de hand heeft.

De beste agenda-apps

Houd er rekening mee dat we ons voornamelijk richten op kalenderplatforms; Wij nemen geen aanvragen in overweging voor alleen mobiel of desktop-apps die primair zijn ontworpen om te synchroniseren met andere services.

1.- Google Agenda (Android, iOS, internet)

Een groot deel van de populariteit van Google Calendar komt voort uit het feit dat u met één account meerdere agenda's op één plek kunt maken Google en deze invoer vervolgens overbrengen naar vrijwel elke andere online agenda. Google Agenda werkt met vrijwel alle andere apps op de markt.

U kunt uw Google Agenda niet alleen verbinden met andere agenda-apps, maar ook met zakelijke apps en services die agenda's als onderdeel van hun functies hebben, zoals Trello en Asana.

Kleurcodering voor individuele kalenders maakt het gemakkelijk om te zien op welk gebied van uw leven een evenement van toepassing is. U kunt ook agenda's weergeven of verbergen, zodat u zich kunt concentreren op specifieke soorten evenementen. Zoals je mag verwachten van het bedrijf dat begon als een zoektool, biedt Google Agenda uitstekende zoekmogelijkheden.

Op dezelfde manier kan het worden geïntegreerd met de toepassingen van Google Werkplek (voorheen G Suite), waarmee u bijvoorbeeld een agenda-afspraak vanuit Gmail kunt maken.

Bij gebruik in de hele organisatie biedt Google Agenda u de mogelijkheid om naast uw eigen agenda ook de agenda's van uw collega's te bekijken. Andere mensen uitnodigen voor je agenda is ook heel eenvoudig. Je kunt ervoor kiezen om een ​​hele agenda te delen of gewoon de uitnodigingsoptie gebruiken om mensen aan een evenement toe te voegen.

Hoewel er geen desktop-app is, zijn er de Google Agenda-webapp en mobiele apps voor Android e iOS Ze zijn voldoende om de schema's op orde te houden.

Als u een aantrekkelijkere gebruikersinterface of robuustere functies wilt, kunt u Google Agenda altijd verbinden met vrijwel elke andere app op deze lijst.

2.- Microsoft Outlook-agenda

De meest hardcore agenda-apps, Microsoft Outlook-agenda Het is meer een persoonlijke informatiemanager dan een plek om uw volgende afspraak te bekijken. De desktop-app verenigt uw agenda, e-mail, notities, taken en contacten in één weergave. De mobiele apps van Outlook zijn niet zo ambitieus, maar ze combineren in ieder geval je agenda en e-mail.

Outlook, dat deel uitmaakt van Microsoft Office, kunt u agenda's delen met teamgenoten, en dat is de echte kracht ervan. Met de juiste Exchange Server-accounts en machtigingen kunnen teamleden elkaars planningen bekijken en beheren en zich op elkaars agenda's abonneren.

Outlook biedt opties om meerdere agenda's tegelijk te bekijken: naast elkaar of met agenda's gecombineerd in een overlay-weergave.

Als je het niet gebruikt Outlook Binnen een organisatie kunt u de vele functies van de agenda wellicht nog steeds waarderen. U kunt een e-mailbericht naar het agendapictogram in het navigatiemenu slepen om er een afspraak van te maken (alleen beschikbaar in de Agenda-app). Windows), of verstuur snel een vergaderverzoek vanuit uw e-mail of agenda. Het ondersteunt ook weergaven van meerdere tijdzones. Er valt nog veel te ontdekken.

U kunt een gratis online versie van Outlook krijgen, Outlook.com genaamd, die meer gestroomlijnd is en minder functies heeft. Outlook.com maakt delen met gezinnen mogelijk, zodat u andere leden van het huishouden aan uw account kunt toevoegen zodat anderen toegang krijgen tot uw agenda.

De Outlook-versie voor Mac Het is niet zo robuust als de Windows-versie, maar als u alles op één plek wilt hebben, is dit een alles-in-één productiviteitshulpmiddel om te overwegen.

3.- Kalender.com

Het is moeilijk om een ​​eenvoudiger naam voor een kalender te bedenken dan Agenda.com, maar gelukkig is dat niet alles wat deze app te bieden heeft. Alles wat u nodig heeft om uw afspraken te beheren, vindt u hier, op één site met een modern ontwerp en volledige ondersteuning voor samenwerking. Dit is een goed doordachte app.

Maar het is niet alleen een agenda-app: hij werkt ook als afsprakenplanner. Meld u aan voor Calendar.com en u krijgt een openbaar profiel, bijvoorbeeld Calendar.com/michaelscott. U kunt de uren instellen waarop u beschikbaar bent en vervolgens iedereen met de link toestaan ​​een afspraak met u te plannen.

Er zijn veel toepassingen van programmering afspraken die dit doen, maar voor zover wij weten is Calendar.com de enige volledige agenda-app die ook een dergelijke volledige planningsfunctie biedt. Alleen daarom al is het de moeite waard om het te proberen.

4.- Geweven

GewevenOp het eerste gezicht ziet het er niet zo heel anders uit dan andere agenda-apps. Het belangrijkste verschil zit in de linkerzijbalk, naast je agenda. Klik op een afspraak en je ziet daar alle details, in plaats van in een pop-upvenster. Het is subtiel, maar het maakt het navigeren door uw afspraken veel gemakkelijker.

En deze zijbalk bevat allerlei informatie, vooral een tabblad Analytics. Het geeft een overzicht van al uw afspraken en laat zien hoe u uw tijd besteedt: hoeveel uur u vrij heeft om geconcentreerd te werken, hoeveel uren u besteedt aan vergaderingen en zelfs met wie u de meeste tijd doorbrengt tijdens vergaderingen. met. Er staat zelfs een notitie over het aantal uren dat u aan videogesprekken besteedt.

Tijd is geld. Woven kan uw kalender goed omzetten in een budget.

We hopen dat al onze aanbevelingen zeer nuttig voor u zullen zijn. Als u ze eenmaal geprobeerd heeft, aarzel dan niet om ons uw ervaringen te vertellen in onze opmerkingensectie. Als u op de hoogte wilt blijven, bezoek dan zeker ons portaal waar we informatie hebben die voor u interessant is.