- Microsoft biedt u de mogelijkheid om Office-bestanden te bekijken in Android zonder in te loggen, waardoor u snel toegang hebt tot via een link gedeelde documenten.
- Voor het bewerken en becommentariëren van bestanden moet u zich nog steeds aanmelden met een Microsoft-account, terwijl anoniem bekijken beperkt is tot lezen.
- Deze functie wordt geïntegreerd vanaf versie 16.0.18827.20066 van de Office-apps op Android, wat overeenkomt met de ervaring die al beschikbaar is op iOS.
Mobiel documentbeheer is een dagelijkse noodzaak voor miljoenen gebruikers, of het nu gaat om het bekijken van aantekeningen, werkverslagen of schoolpresentaties. Tot voor kort was toegang tot mobiele bestanden WoordExcel of PowerPoint vanaf een Android-apparaat kende een algemene vereiste: Log in met een Microsoft account, iets dat lastig kon zijn, vooral als je gewoon snel een gedeeld bestand wilde bekijken. Gelukkig is dat veranderd en heeft Android nu ook functies waar gebruikers al lange tijd om vroegen, nadat ze al maanden geleden op iOS beschikbaar waren.
In dit artikel gaan we dieper in op hoe het openen van Office-documenten op Android werkt zonder dat u zich hoeft aan te melden. Welke beperkingen er zijn, wat u moet weten over versies, alternatieven en praktische tips, evenals oplossingen als je problemen ondervindt of meer controle over je bestanden nodig hebt. Alles wordt op een natuurlijke, boeiende manier uitgelegd, met voldoende details zodat je niets mist.
Voor en na: Office-bestanden openen op Android zonder aan te melden
Tot recent, Om een Word-, Excel- of PowerPoint-document op Android te openen, had u een actief Microsoft-account nodig en moest u zich elke keer aanmelden wanneer een gedeeld bestand werd ontvangen.Dit vertraagde het proces, vooral als u het document alleen snel wilde bekijken en geen geavanceerdere handelingen wilde uitvoeren.
Bovendien was het een echte pijn voor degenen die de bestanden tijdig ontvingen of met meerdere accounts werkten, omdat de sessie kan zichzelf sluiten vanwege inactiviteit En elke keer dat u een nieuw document ontving, vroeg het systeem herhaaldelijk om uw inloggegevens. Zoals veel gebruikers erkennen, leidde dit tot een minder soepele gebruikerservaring in vergelijking met andere, flexibelere alternatieven.
De situatie is geëvolueerd: Microsoft heeft een anonieme weergavemodus gelanceerd voor zijn Office-apps op Android.Nu kunt u door simpelweg een gedeelde link naar een Word-, Excel- of PowerPoint-bestand te ontvangen, het direct openen en bekijken, zonder dat u een gebruikersnaam, wachtwoord of registratie nodig hebt, iets wat voorheen exclusief was voor iOS. Met deze verbetering komt Android dichter bij de moderne ervaring die al wordt geboden door diensten zoals Google Rijden.
Hoe werkt anoniem bekijken van Office-bestanden op Android?
De werking is eenvoudig en zeer praktisch. De gebruiker die een bestand (Word, Excel of PowerPoint) moet delen, genereert een koppeling vanuit zijn of haar mobiele Office-app (versie 16.0.18827.20066 of hoger)Deze link kan per e-mail worden verzonden, WhatsApp, Telegram of een andere gewenste methode.
- De persoon die de link ontvangt, hoeft alleen maar: Klik erop vanaf elk Android-apparaat.
- Het bestand wordt geopend in de bijbehorende Office-toepassing, direct in de alleen-lezen-modus.
- Als er een prompt verschijnt om in te loggen, U kunt dit negeren en het document zonder problemen verder lezen..
Deze functie is vooral handig in het dagelijks leven: om onderweg contracten te lezen vanaf je mobiele telefoon, collegeaantekeningen te bekijken, rapporten van een collega te raadplegen of gewoon een presentatie te bekijken voordat je aan een vergadering deelneemt. En dit alles zonder dat je wachtwoorden hoeft te onthouden of extra authenticatieprocessen hoeft uit te voeren.
Wat kun je anoniem doen… en wat niet?
De anonieme modus van Office op Android is een oplossing die vooral is ontworpen voor snelheid en gemak. Hiermee kunt u gedeelde inhoud bekijken, maar niet bewerken of opmerkingen of aantekeningen achterlaten.Dit wordt door Microsoft duidelijk aangegeven in haar officiële communicatie en in de applicatie-interfaces zelf.
Dit betekent dat als u slechts één document hoeft te bekijken, je zult geen beperkingen hebbenAls u echter wilt bewerken, opmerkingen wilt toevoegen of wijzigingen wilt aanbrengen, is het essentieel Log in met een Microsoft accountHet systeem zelf herinnert u eraan met een bericht bovenaan het document, waarin u wordt gevraagd in te loggen als u toegang wilt tot meer functies.
In de praktijk is deze beperking voor de meeste dagelijkse situaties nauwelijks een probleem: meestal hoeft u alleen de inhoud te bekijken, en als u deze wilt bewerken, hoeft u alleen uw gebruikersnaam in te voeren wanneer het systeem daarom vraagt. Anoniem kijken brengt geen enkel gevaar of ongeautoriseerde toegang met zich mee.:Alleen de persoon die de link ontvangt, kan het bestand zien, met inachtneming van het gebruikelijke beveiligingsbeleid van Microsoft Office.
Technische vereisten voor het gebruik van anoniem kijken op Android
Om deze functionaliteit te gebruiken, De afzender van het bestand moet Office-toepassingen in versie 16.0.18827.20066 of hoger hebben geïnstalleerd.. U hoeft alleen maar Word, Excel of PowerPoint te updaten vanaf Google Play Store. Het is belangrijk om te benadrukken dat De ontvanger hoeft niets te updaten of extra's te installeren: open gewoon de link en klaar.
Bovendien houden de meeste gebruikers vast aan de standaardversies van apps, maar in het geval van grote bedrijven, instellingen of onderwijsinstellingen kunnen er aanvullende beperkingen gelden in de toestemmingsinstellingen. Als dit niet voor u werkt, controleer dan eerst of u de app hebt bijgewerkt en of het beleid van uw bedrijf anonieme toegang tot gedeelde bestanden toestaat.
Snelle vergelijking: Microsoft Office vs. Google Drive vs. andere opties voor het openen van documenten op Android
De komst van de anonieme modus in Office op Android is voor veel gebruikers een kleine maar belangrijke verandering waar ze al een tijdje van konden genieten op Google Drive. Met Google Drive kunt u al jaren documenten openen en bekijken zonder account, zolang de toegang via een link gebeurt.Microsoft heeft de uitdaging aangenomen, al duurde het langer dan verwacht.
Echter, Google Drive blijft de eenvoudige integratie in het Android-ecosysteem en de native compatibiliteit met meerdere bestandsformaten als pluspunten hebben., een punt dat Office probeert te evenaren met zijn apps eigen en voortdurende prestatieverbeteringen.
Naast de opties van Microsoft en Google zijn er nog andere apps waarmee u Office-documenten op uw Android-telefoon kunt openen:
- Lichtgewicht documentviewers: Met apps als Polaris Office, OnlyOffice of de Document Viewer, die op verschillende websites worden aanbevolen, kunt u Word-, Excel- of PowerPoint-bestanden openen en bekijken zonder uw telefoon op te laden.
- Apps van derden: Andere apps zitten vol met advertenties of zijn niet compatibel. Het is daarom verstandig om alleen de apps met de beste beoordelingen te gebruiken en apps te vermijden die alleen maar geld willen verdienen en weinig functionaliteit bieden.
- opslagruimte op de wolk: Via platformen als OneDrive of Dropbox kunt u documenten ook rechtstreeks vanuit de web- of app-omgeving openen en zelfs bewerken als u bent ingelogd.
Stap voor stap: Office-bestanden anoniem delen en openen op Android
Als u deze functie wilt gebruiken om een document te delen, zodat iemand het op zijn of haar Android-telefoon kan bekijken zonder dat deze zich hoeft aan te melden, volgt u deze stappen:
- Het document openen in Word, Excel of PowerPoint vanaf uw Android-telefoon.
- druk op de knop delen (verschijnt meestal in de rechterbovenhoek).
- Voer het e-mailadres van de ontvanger in of selecteer de optie Kopieer link gegenereerd.
- Stuurt de link op welke manier dan ook die u verkiest (post, berichten, enz.).
- De ontvanger opent simpelweg de link vanaf zijn of haar Android-telefoon om het document direct te bekijken. Als er een inlogverzoek verschijnt, kan de ontvanger dit negeren.
Belangrijk: Als de ontvanger het document wil bewerken of er opmerkingen aan wil toevoegen, moet hij/zij zich aanmelden met zijn/haar Microsoft-account.
Welke voordelen levert deze verandering op voor Android-gebruikers?
Het anoniem bekijken van Office-documenten op Android biedt een aantal duidelijke voordelen:
- snelheid: Directe toegang tot gedeelde bestanden, zonder tussenstappen of tijdverspilling met onnodige authenticatie.
- toegankelijkheid: Het maakt de uitwisseling van informatie mogelijk zonder dat u een Microsoft-account nodig hebt. Ideaal voor persoonlijke, zakelijke of educatieve doeleinden.
- Comfort in mobiliteit: Ideaal voor wie onderweg, op straat of in het openbaar vervoer is en snel iets moet opzoeken.
- Compatibiliteit: Registratie is niet nodig voor deze handeling, waardoor minder ervaren gebruikers geen problemen ondervinden.
Als u bijvoorbeeld onderweg bent naar een vergadering en een spreadsheet via WhatsApp ontvangt, kunt u deze direct openen. U hoeft zich geen zorgen te maken of u wel bent ingelogd.
Beperkingen en punten waar u rekening mee moet houden
Hoewel deze functie een aanzienlijke verbetering is, zijn er enkele beperkingen waarvan u op de hoogte moet zijn:
- Alleen lezen: U kunt het document niet bewerken of er opmerkingen aan toevoegen, tenzij u zich aanmeldt met een Microsoft-account.
- Minimale versie van de apps: Zorg ervoor dat de afzender over de nieuwste Office-toepassingen beschikt (minimaal versie 16.0.18827.20066).
- Bedrijfsbeleid: In professionele omgevingen kunnen er beperkingen gelden, bijvoorbeeld dat het bestand is beveiligd of alleen toegankelijk is voor gebruikers binnen de organisatie.
- Privacy en beveiliging: Documenten zijn alleen toegankelijk voor degenen die de link ontvangen. Als de informatie zeer vertrouwelijk is, is het beter om strengere methoden te gebruiken.
Wat gebeurt er als ik bestanden vanaf mijn mobiel wil bewerken of opslaan?
Om bestanden op Android te wijzigen, wijzigingen op te slaan of nieuwe bestanden te maken, Het is essentieel om in te loggen met een Microsoft-accountDit geldt zowel voor individuele applicaties (Word, Excel, PowerPoint) als voor de suite Microsoft 365.
Bewerken, reageren, opslaan in de cloud en toegang tot premiumfuncties zijn net als op iOS alleen beschikbaar voor gebruikers met een geregistreerd Microsoft 365-account of -abonnement.
Zelfs in de Microsoft 365-app Copilot voor Android, U kunt het gebruiken zonder betaald abonnement als u een gratis Microsoft-account hebt om bestanden op het apparaat te beheren.Voor sommige geavanceerde (premium) functies moet u extra betalen.
Gepassioneerd schrijver over de wereld van bytes en technologie in het algemeen. Ik deel mijn kennis graag door te schrijven, en dat is wat ik in deze blog ga doen: je de meest interessante dingen laten zien over gadgets, software, hardware, technologische trends en meer. Mijn doel is om u te helpen op een eenvoudige en onderhoudende manier door de digitale wereld te navigeren.