Wat te doen als u geen externe inhoud in Microsoft Office kunt plakken

Hebt u ooit het probleem ondervonden dat u informatie uit een andere applicatie naar Word, Excel of een andere softwaretool moest kopiëren? Microsoft Office en zie je dat er niets gebeurt? Het lijkt misschien ongelooflijk dat zo'n basisfunctie kan falen, maar in werkelijkheid kunnen er verschillende redenen zijn waarom dit gebeurt en het is niet altijd eenvoudig om te achterhalen waarom.

In dit artikel bespreken we alle mogelijke oorzaken, scenario's en oplossingen voor problemen die kunnen optreden als het kopiëren en plakken van inhoud in Office of vanuit een externe toepassing niet werkt. Of u nu Word, Excel, PowerPoint of de webversie gebruikt, hier vindt u duidelijke, overzichtelijke en praktische antwoorden voor alle profielen.

Waarom kan ik geen inhoud uit een externe toepassing in Office plakken?

Er zijn veel redenen waarom u inhoud mogelijk niet in Office kunt plakken. en variëren van kleine klembordcrashes tot beveiligingsinstellingen, installatiefouten, incompatibiliteit van het formaat, conflicten met geïnstalleerde programma's en problemen met het besturingssysteem zelf.

• Incompatibele formaten: Inhoud die u kopieert uit andere toepassingen (zoals browsers, pdf's of andere kantoorprogramma's) kan een een formaat dat Office niet herkent of niet correct kan interpreterenBijvoorbeeld, het kopiëren van een tabel uit een PDF of rijke inhoud op een website kan zijn opmaak verliezen wanneer deze wordt geplakt, of u kunt deze inhoud zelfs niet plakken.
• Documentbeveiliging: Als uw Word-, Excel- of PowerPoint-document beveiligd is, is de plakfunctie mogelijk geblokkeerd om ongewenste wijzigingen te voorkomen.
• Beperkingen van het klembord: Het klembord van Windows Het geheugen kan verzadigd raken, geblokkeerd worden door een programma of eerdere inhoud blijven opslaan zonder deze bij te werken.
• Office- of Windows-fouten: Het kantoor zelf of het systeem is mogelijk beschadigd, heeft een dringende update nodig of corrupte bestanden die ervoor zorgen dat de meest basale functies niet naar behoren functioneren.
• Programma's van derden: Sommige toepassingen, met name klembordbeheerders of macroprogramma's, kunnen conflicten met Office veroorzaken, waardoor kopiëren/plakken niet goed werkt.
• Toetsenbord of snelkoppelingen geblokkeerd: Een fysieke fout met het toetsenbord (bijvoorbeeld een niet-werkende Ctrl-toets), gewijzigde sneltoetsen of problemen met chauffeurs Ze kunnen ook de kopieer- en plakfunctie blokkeren.

Kopiëren en plakken naar Office vanuit andere applicaties: hoe het zou moeten werken

Het kopieer- en plakgedrag in Microsoft Office kan variëren, afhankelijk van het programma, de versie en de bron waaruit u informatie wilt kopiëren. Dit zijn de meest voorkomende scenario's:

• Van een andere applicatie naar Word of Excel: U kunt tekst, afbeeldingen, tabellen, enz. kopiëren, maar de Afhankelijk van de bron en de bestemming kan het formaat verloren gaanAls u bijvoorbeeld een HTML-tabel van een website naar Word kopieert, blijft de lay-out vaak behouden. Als u de tabel echter in Excel plakt, kan de inhoud er saai of rommelig uitzien.
• Tussen Office-documenten: Wanneer u binnen Office kopieert en plakt (bijvoorbeeld van Excel naar Word), blijft de opmaak doorgaans behouden. U kunt er echter voor kiezen om alleen tekst te plakken, de bronopmaak te behouden of speciaal te plakken.
• Office online (Word voor het web, Excel Online): Er gelden hier nog meer beperkingen: de opmaak blijft niet altijd behouden en soms moet u een beroep doen op het contextmenu of de optie 'alleen tekst plakken' op de werkbalk.
• Afbeeldingen en objecten: Het is niet altijd mogelijk om afbeeldingen van internet in Word Online te plakken. Lukt dat niet, sla de afbeelding dan op en gebruik vervolgens de functie 'Afbeelding invoegen'.
• Tabellen, lijsten en hyperlinks: Bij het kopiëren van complexe tabellen of lijsten van websites of pdf's kunnen opmaakelementen zoals randen of kleuren verloren gaan. Hyperlinks blijven meestal behouden, maar als dat niet het geval is, moet u ze handmatig invoegen.

Veelvoorkomende problemen bij kopiëren/plakken in Office

Dit zijn de meest voorkomende fouten bij het plakken van inhoud in Office vanuit andere toepassingen:

• Er gebeurt niets bij het plakken: De inhoud wordt niet geplakt en er verschijnt ook geen foutmelding. Dit kan te wijten zijn aan een klembordcrash, een incompatibiliteit met de opmaak of een applicatiefout.
• Slechts een deel van de inhoud is geplakt: Er wordt bijvoorbeeld tekst geplakt, maar afbeeldingen, opmaak en tabellen gaan verloren.
• Foutmelding: Er verschijnen waarschuwingen zoals 'Microsoft Office kan de gegevens niet plakken', 'De gekopieerde informatie overschrijdt de toegestane limiet' en dergelijke.
• Het is geplakt met een ander formaat: De inhoud ziet er rommelig uit: er zijn geen afbeeldingen, kleuren of gewijzigde stijlen.

Snelle oplossingen: wat u eerst moet proberen

Voordat u naar de geavanceerde instellingen gaat, zijn er een aantal eenvoudige en effectieve stappen waarmee u het kopieer-/plakprobleem in Office vaak kunt oplossen:

• Start uw computer en toepassingen opnieuw op: Sluit Word, Excel of welke applicatie je ook gebruikt en open het opnieuw. Als dat niet werkt, start Windows dan opnieuw op.
• Probeer alternatieve methoden: Gebruik het contextmenu (rechtermuisknop) of gebruik alternatieve sneltoetsen zoals Shift + Insert (om te plakken).
• Kopieer eerst de inhoud naar Kladblok: Kladblok verwijdert verborgen opmaak. Kopieer het daarheen en kopieer het vervolgens nogmaals om het in Office te plakken. Je kunt ook controleren Hoe u de opmaak in Word kunt opschonen nadat u tekst hebt geplakt.
• Controleer uw toetsenbord: Als je Ctrl+C en Ctrl+V gebruikt, controleer dan of de toetsen werken. Probeer indien mogelijk een ander toetsenbord.
• Klembordgeschiedenis wissen: Voer “echo off | clip” uit in het venster CMD om het klembord van Windows te wissen. In Windows 10/11 kunt u Windows + V gebruiken om het klembord te beheren en te wissen.

Specifieke oplossingen voor elke Office-applicatie

in Word

• Gebruik “Plakken speciaal”: Als de opmaak verloren gaat of er niets wordt geplakt, selecteer dan 'Plakken speciaal' en kies 'Platte tekst' om stijlconflicten te voorkomen. Om de opmaak te behouden, kunt u ook het volgende aanvinken: Hoe u inhoud in Word kunt invoegen met behoud van opmaak.
• Add-ons en macro's uitschakelen: Soms kunnen invoegtoepassingen of macro's het klembord blokkeren. Probeer Word te starten in Veilige modus (houd de Ctrl-toets ingedrukt terwijl u Word opent).
• Controleer de documentbeveiliging: Als het bestand beperkte bewerking heeft, ga dan naar het tabblad 'Beoordelen' en controleer of de beveiliging is ingeschakeld. Schakel deze uit als u toestemming hebt.

in Excel

• Controleer samengevoegde cellen: Excel staat het niet toe om gegevens in samengevoegde cellen te plakken. Selecteer het doelbereik, ga naar 'Samenvoegen en centreren' en maak de samenvoeging ongedaan voordat u gaat plakken.
• Gebruik ‘Plakken speciaal’ voor complexe gegevens: Als u tabellen uit andere bronnen kopieert, probeer dan verschillende speciale plakopties: "Waarden", "Opmaak", enz. U kunt ook controleren Hulpmiddelen om betere tabellen in Excel te maken.
• Schakel ‘Andere toepassingen die DDE gebruiken negeren’ uit: Ga naar Bestand > Opties > Geavanceerd en schakel het selectievakje 'Andere toepassingen die Dynamic Data Exchange (DDE) gebruiken negeren' uit.
• Start het proces “rdpclip.exe” opnieuw: Als u Extern bureaublad gebruikt, zoek dan naar het proces in de Taakbeheer, beëindig het en voer het opnieuw uit vanaf C:\Windows\System32\rdpclip.exe.

In Office voor het web

• Plak alleen tekst uit het menu: Als u met vreemde opmaak plakt, gebruik dan de optie 'Alleen tekst plakken' in de werkbalk (mogelijk hebt u een Chrome- of Edge-extensie nodig voor geavanceerd plakken). Voor andere instellingen kunt u ook kijken naar Webpagina's bewerken op de iPhone.
• Opslaan en de pagina opnieuw laden: Soms blokkeert uw browser het klembord. Laad Word Online of Excel Online opnieuw.
• Voor complexe afbeeldingen en tabellen: Download de afbeelding/tabel en gebruik het menu Invoegen in Office Web.

Geavanceerde oplossingen als niets werkt

Office en Windows bijwerken

Zowel Office als Windows brengen regelmatig patches uit om bugs op te lossen, waaronder problemen met het klembord. Ga naar 'Bijwerken en beveiliging' in Windows Instellingen en zorg ervoor dat alles up-to-date is. Doe hetzelfde vanuit elke Office-app, onder Bestand > Account > Bijwerkopties.

Herstel uw Office-installatie

Ga naar 'Programma's toevoegen of verwijderen', selecteer Microsoft Office en klik op 'Bewerken' om Snel herstellen of Online herstellen te kiezen. Voor meer informatie kunt u ook terecht op Browsers in Windows back-uppen en herstellen.

Programma's van derden verwijderen

Klembordbeheerders, macrotools of sommige antivirusprogramma's blokkeren mogelijk het klembord. Verwijder of schakel deze programma's uit en probeer het opnieuw.

Opstarten in de schone modus of veilige modus

• Veilige modus: Druk op "Ctrl" wanneer u Word of Excel opent en selecteer Starten in de veilige modus. Hiermee schakelt u invoegtoepassingen en geavanceerde instellingen uit.
• Opstarten schoon: Voer "msconfig" uit, schakel alle services en opstartonderdelen van derden uit en start het systeem opnieuw op. Als kopiëren en plakken op deze manier werkt, ga dan verder en schakel de apps één voor één, totdat de dader gevonden is.

Gerelateerd artikel:

Hoe u de ontbrekende werkbalk in Office kunt herstellen: een gedetailleerde handleiding

Bijzondere gevallen en veelvoorkomende fouten

Grote hoeveelheden gegevens kopiëren

Excel en Word kunnen problemen ondervinden bij het plakken van zeer grote hoeveelheden informatie of tabellen met veel rijen en kolommen. Als u met traditionele XLS-bestanden werkt, kunt u overwegen om XLSX te gebruiken (ondersteunt maximaal 1 miljoen rijen) om capaciteitsfouten te voorkomen.

Limieten van formaten of complexe tabellen

Wanneer u tabellen of informatie van websites of pdf's kopieert, is het een goed idee om deze eerst in Kladblok te plakken om de opmaak te verwijderen en vervolgens in Office te plakken. Als de oorspronkelijke opmaak verloren gaat, kunt u deze handmatig corrigeren met de werkbalk.

Beveiliging

Bij sommige documenten is de kopieer- en plakfunctie opzettelijk geblokkeerd om wijzigingen te voorkomen. Als het een bestand betreft dat door een andere gebruiker of beheerder is beveiligd, vraag dan toestemming.

Klembordfouten

Als het klembord vastloopt, kunt u het leegmaken met de opdracht "echo off | clip" in CMD. In Windows 10/11 kunt u de klembordgeschiedenis inschakelen om meerdere items tegelijk te beheren (Windows + V).

Fouten veroorzaakt door malware of virussen

Sommige virussen kunnen basisfuncties blokkeren. Voer een volledige scan van uw computer uit met uw antivirusprogramma en aanvullende anti-malwaretools om infecties uit te sluiten.

Specifieke problemen met Excel: geavanceerde plakinstellingen

Excel beschikt over diverse beveiligingsopties en -instellingen in het Vertrouwenscentrum om externe verbindingen, koppelingen, gegevenstypen en meer te beheren. Als het plakprobleem alleen Excel betreft en betrekking heeft op externe gegevensverbindingen of querybestanden, ga dan naar:

• Bestand > Opties > Vertrouwenscentrum > Instellingen Vertrouwenscentrum > Externe inhoud
• Hier kunt u aanpassen hoe gegevensverbindingen, werkmapkoppelingen, gekoppelde gegevenstypen (zoals aandelenkoersen), DDE-integratie en Microsoft Query-query's worden verwerkt.
• Standaard vraagt Excel de gebruiker om toestemming voordat verbindingen worden ingeschakeld of koppelingen worden bijgewerkt. Als u beperkingen hebt, vraag dan uw beheerder om deze instellingen aan te passen.

Specifieke oplossingen als u foutmeldingen krijgt

• “De gekopieerde informatie overschrijdt de maximale bestandsgrootte”: Probeer de inhoud te splitsen en in delen te plakken. Als het een HTML-bestand of een complexe tabel betreft, gebruik dan Plakken speciaal of probeer eerst Kladblok.
• “Kan geen gegevens in samengevoegde cellen plakken”: Maak alle cellen in het doelgebied los voordat u gaat plakken.

Isaac

Gepassioneerd schrijver over de wereld van bytes en technologie in het algemeen. Ik deel mijn kennis graag door te schrijven, en dat is wat ik in deze blog ga doen: je de meest interessante dingen laten zien over gadgets, software, hardware, technologische trends en meer. Mijn doel is om u te helpen op een eenvoudige en onderhoudende manier door de digitale wereld te navigeren.