Vergelijking: Google Workspace versus Microsoft 365 voor samenwerking en beveiliging

De keuze tussen Google Workspace en Microsoft 365 is niet eenvoudig: beide suites zijn verantwoordelijk voor het grootste deel van de productiviteit in de moderne onderneming en kunnen, bij een goede implementatie, een groot verschil maken in samenwerking en beveiliging. Als u twijfelt tussen de twee, vindt u hier een uitgebreide vergelijking gericht op samenwerking en beveiliging., met alles wat u nodig hebt om een ​​weloverwogen beslissing te nemen.

In de volgende regels ziet u hoe ze zich in toepassingen meten, opslagruimte, co-publicatie, verzending, uitvoering en prijsstelling, evenals aanbevelingen voor praktijksituaties. De aanpak is 100% praktisch en gebaseerd op bewezen referenties tot 2024., met belangrijke innovaties zoals de interoperabiliteit van Google ontmoeten en de duw van IA in beide ecosystemen.

Korte presentatie: Google Workspace versus Microsoft 365

Google en Microsoft hebben dezelfde ambitie: uw organisatie kan de meeste taken uitvoeren zonder dat u uw suite hoeft te verlaten. Interne integratie tussen applicaties vormt de basis van beide platformen, waardoor er minder wrijving ontstaat en de productiviteit toeneemt als alles goed georganiseerd is.

Microsoft 365 heeft een historisch voordeel: WoordExcel en PowerPoint zijn feitelijk standaarden en bestaan ​​tegenwoordig naast elkaar in de cloud, met volledige desktop-ervaringen. Dankzij dit dubbele formaat (web + desktop) kunt u gemakkelijker offline werken, met een kracht die nauwelijks te evenaren is., vooral in omgevingen met een onderbroken verbinding.

Google Workspace is oorspronkelijk 100% webgebaseerd en is uitgegroeid tot een complete zakelijke suite met Gmail en Drive als kern. Het voorstel blinkt uit in realtime co-editing en apparaatonafhankelijkheid., met toegang via elke browser en zeer geavanceerde mobiele apps.

Toepassingen en ecosysteem

In beide gevallen is het scala aan hulpmiddelen breed en de functionele equivalentie dekt tegenwoordig vrijwel alle gangbare behoeften. Als de een bijdraagt, biedt de ander een gelijkwaardig of zeer vergelijkbaar antwoord., met nuances in diepte en stijl van gebruik.

Microsoft 365: vertrouwde catalogus en offline kracht

Microsoft 365 bestaat uit Word, Excel, PowerPoint en Outlook, aangevuld met OneNote en een uitgebreide reeks hulpmiddelen voor teamwerk. Ploegen, SharePoint en OneDrive vormen de kern van samenwerking en documentatie, met nauwkeurige synchronisatie en machtigingen op ondernemingsniveau.

Naast kantoorautomatisering voegt de suite zakelijke onderdelen toe zoals Planner (taken), Forms (formulieren), Power BI (analyse), Power Automate (automatisering) en Krachtige apps (geen-code-apps). Publisher en Access zijn nog steeds beschikbaar in specifieke abonnementen die zijn afgestemd op gebruikers met specifieke behoeften..

Een onderscheidend voordeel: downloadbare desktopapplicaties. Als u Word, Excel of PowerPoint op uw computer installeert, krijgt u een niveau van detail en prestaties dat offline is. die in bepaalde functies of sectoren van cruciaal belang kunnen zijn.

Google Workspace: cloud-native en directe samenwerking

Google Workspace combineert Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides en Agenda als basis, met Meet en Chat voor communicatie. Keep, Sites, Forms, Chat en Jamboard maken het ecosysteem compleet, terwijl Vault zorgt voor retentie en eDiscovery. in gereguleerde omgevingen.

Realtime-bewerking is het kenmerk van documenten, spreadsheets en presentaties. Opmerkingen, versiegeschiedenis en suggesties vervangen eindeloze bijlagen door actieve links. met gecontroleerde rechten.

Twee nieuwe functies om in de gaten te houden: enerzijds heeft Google de interoperabiliteit van hardware van Google Meet met oplossingen van derden, zoals Zoom, wat flexibiliteit in ruimtes biedt. Google Vids is daarentegen een app met kunstmatige intelligentie waarmee je video's rechtstreeks in de cloud kunt maken en bewerken.waardoor creatieve teams toegang kregen tot het spel.

Als u offline wilt werken, kunt u met Workspace Documenten, Spreadsheets en Presentaties offline inschakelen vanuit Chrome met een officiële extensie. Het is geen 'klassiek bureaublad', maar het biedt een oplossing bij incidentele verplaatsingen of internetstoringen. met solvabiliteit.

Cloudopslag en delen

In zakelijke omgevingen is het centraliseren van bestanden in de cloud essentieel: minder silo's, traceerbaarheid en alomtegenwoordige toegang. Microsoft vertrouwt op OneDrive en Google on Drive, beide met lokale synchronisatie en versiebeheer om nooit de draad van een document kwijt te raken.

In beide gevallen kunt u bestanden synchroniseren met uw computer en ze offline beschikbaar maken. Ook kunt u mappen of documenten delen met tijdelijke geldigheid. Met koppelingsbeleid, downloadbeheer en activiteitenregistratie kunt u delen zonder de controle te verliezen..

Google voegt een troefkaart toe: zoeken in natuurlijke taal in Drive en bijbehorende apps. Het snel vinden van ‘het laatste voorstel van het kwartaal’ of ‘de kostenstaat voor project X’ maakt het dagelijks leven gemakkelijker. wanneer het volume aan documenten groeit.

Samenwerking en communicatie

Bij samenwerking gaat het niet alleen om het bewerken van één document tegelijk: het gaat om vergaderen, praten, en het gebruiken van schermdelingsprogramma's en digitale werkplekken creëren. Teams (Microsoft) en Meet/Chat (Google) zijn de pijlers in deze sectie, met verschillende benaderingen maar vergelijkbare resultaten.

Microsoft Teams Het fungeert als een hub: chats, videogesprekken, vergaderingen, kanalen, tabbladen met apps en het samenwerken aan bestanden. De integratie met SharePoint en OneDrive biedt u documentbeheer en geavanceerde beheeropties op tenantniveau en werkwijzen voor Voorkom problemen met kwaadaardige links in Teams.

Google deelt het spel tussen Meet (videoconferenties), Chat (berichten) en native co-editing in Docs/Sheets/Slides. De ervaring blinkt uit door eenvoud: binnen enkele seconden kunt u een vergadering vanuit Agenda aanmaken of een document delen., met consistente rechten in het hele ecosysteem.

Ook intranet en interne sites worden behandeld: Google Sites legt de nadruk op gebruiksgemak met sjablonen en visuele bewerking, terwijl Microsoft SharePoint meer configuratie- en ontwikkelingsopties biedt. Als u snelheid zoekt, kiest u Sites; als u extreme flexibiliteit nodig hebt, kiest u SharePoint..

Op het gebied van sociale bedrijfsnetwerken promoot Microsoft Yammer (Viva Engage) en maakt Google samenwerkingsruimtes mogelijk met Spaces/Chat. Beide voorstellen dienen om interne gemeenschappen te stimuleren of transversale kennis te delen. zonder de mail te verzadigen.

professionele e-mail

Outlook (desktop- en webclient) is het vlaggenschip van Microsoft; Gmail is dat van Google. Beide platforms bieden een advertentievrije inbox, agenda, contacten en mobiele integratie., met solide ervaring in zowel PC als smartphone.

In Microsoft 365 maakt Exchange Online bedrijfsdomeinen, regels, gedeelde postvakken en geavanceerde bewaarbeleidsregels mogelijk. Domein- en DNS-recordbeheer wordt vanuit het beheercentrum geregeld., integrerend met identiteiten in Microsoft Entra (voorheen Azure AD).

In Google Workspace behoudt Gmail voor Bedrijven de overzichtelijke, vertrouwde interface met labels, krachtige filters en eersteklas zoekfuncties. Het aangepaste domein wordt beheerd via de beheerconsole, met aangepaste alias-, groeps- en nalevingsopties.

Wat betreft de capaciteit biedt Microsoft 50 GB aan mailboxen per gebruiker in de reguliere abonnementen (met upgrades in duurdere abonnementen), terwijl Google's Gmail-quotum de opslagruimte deelt met Drive, afhankelijk van het abonnement. Het is raadzaam om de gebruiksprofielen te herzien: zware bijlagen of intensieve archivering vereisen een nauwkeurige dimensionering en Bestanden en links analyseren met VirusTotal.

Beveiliging, naleving en privacy

Beide suites zijn ontworpen voor omgevingen met hoge beveiligings- en nalevingsvereisten. Versleuteling tijdens verzending en in rust, SSO en tweestapsverificatie vormen de basis waarop de rest is gebouwd.

Qua certificeringen beschikken beide over de ISO/IEC 27001, 27017 en 27018. Microsoft breidt SOC 1, SOC 2 en SOC 3 uit naar al haar cloudservices, terwijl Google SOC 2- en SOC 3-certificeringen heeft. Beide nemen deel aan FedRAMP in de VS en ondersteunen PCI DSS en HIPAA. voor gereguleerde sectoren.

De privacy in Europa is gewaarborgd met hulpmiddelen en overeenkomsten om te voldoen aan de AVG, waaronder bewaartermijnen, audits en DLP. Het Microsoft Compliance Center en Google Admin Console bieden governance-dashboards en waarschuwingen. zodat IT het risico niet uit het oog verliest.

Microsoft voegt zijn verdedigingsecosysteem (Microsoft Defender) en bescherming tegen phishing toe, malware en ransomware met realtime rapportage en middelen voor gegevens decoderen die zijn getroffen door ransomware. Google versterkt op zijn beurt de antispam- en antiphishinglaag die het bedrijf heeft geërfd van zijn enorme ervaring in e-mail en kondigt relevante proactieve maatregelen aan.

Een belangrijke ontwikkeling aan de kant van Google: vanaf het najaar van 2024 biedt het geen ondersteuning meer voor apps van derden die alleen wachtwoorden gebruiken voor authenticatie. Hiermee wordt het gebruik van OAuth en moderne methoden (MFA) gestimuleerd en worden de lat voor de beveiliging van de omgeving hoger gelegd., waardoor aanvalsvectoren worden verminderd.

Prijzen en plannen

Prijsstructuren veranderen met de tijd, maar er zijn stabiele referenties die helpen bij het vergelijken. In Google Workspace zijn de gebruikelijke abonnementen voor het MKB Business Starter, Business Standard en Business Plus., met een Enterprise-laag voor geavanceerde behoeften.

• Business Starter: Ongeveer € 6 per gebruiker/maand; inclusief 30 GB per gebruiker en de essentiële set apps.
• Business Standard: ongeveer € 12 per gebruiker/maand; verhoogt de capaciteit (tot 2 TB per gebruiker in veel configuraties) en verbetert de beveiliging/beheerbaarheid.
• Business Plus: circa € 18 per gebruiker/maand; stijgt naar 5 TB per gebruiker en biedt verbeterde beveiligings- en nalevingsfuncties.

In Microsoft 365 omvat het typische zakelijke aanbod de abonnementen Business Basic, Business Standard, Business Premium en Enterprise. De meest genoemde referentieprijzen onder Europese MKB-bedrijven zijn € 5,60, € 11,70 en € 20,60 per gebruiker/maand voor Basic, Standard en Premium. respectievelijk (zie officiële site voor valuta/land).

• Business Basic: cloudservices (Exchange Online, SharePoint, Teams) en webapps.
• Business Standard: voegt volledige desktoptoepassingen toe (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, enz.).
• Business Premium: biedt geavanceerde beveiliging en apparaatbeheer.

In Enterprise bieden beide versies uitgebreide opslag (inclusief onbeperkt onder bepaalde voorwaarden), meer governance-controles en beveiligingsmogelijkheden. Uw beslissing hangt hierbij af van de combinatie van vereisten: volledig bureaublad, geavanceerde DLP, juridische archivering, retentie, eDiscovery en gedetailleerd beheer..

Integraties en compatibiliteit

Cross-platform compatibiliteit is niet langer een luxe, maar een absoluut minimum. Google zet in op de browser en mobiliteit (Android, iOS, ChromeOS) met lichtgewicht native apps, terwijl Microsoft uitblinkt met zijn diepgang in Windows en robuuste versies voor macOS, iOS en Android.

Als uw bedrijf op Windows draait, verloopt de integratie met OneDrive, Teams en het bestandssysteem bijzonder soepel. Power Platform (Power BI, Automate, Apps) en de verbinding met Azure vergroten de mogelijkheden voor complexe processen of aangepaste automatiseringen.

Google biedt een Marketplace met open API's en add-ons en een natuurlijke integratie met Google Cloud. Voor organisaties die sterk cloudnative zijn, is de implementatiecurve doorgaans kort en is de ervaring consistent. op alle soorten apparaten.

Scenario's en aanbevelingen per type bedrijf

Er is niet één antwoord dat op iedereen past. Er zijn patronen die helpen bij het maken van beslissingen op basis van cultuur, sector, eerdere tools en beveiligingsbehoeften..

Grote bedrijven

Wanneer data governance en compliance extreem zijn, is Microsoft 365 Enterprise de perfecte keuze: gecentraliseerd beheer, gedetailleerde beleidsregels en compatibiliteit met traditionele ecosystemen. Uitgebreide integraties, hybride (cloud + on-premises) ondersteuning en geavanceerde controles op schaal zijn hun sterke punt.

Google Workspace Enterprise heeft ook veel te bieden voor organisaties met wereldwijde teams die de nadruk leggen op flexibiliteit. De administratieve eenvoud en de native co-editing zorgen voor minder frictie in sterk verdeelde structuren.

Er zijn voorbeelden van grootschalige adopties op beide fronten te vinden in de markt. Financiële instellingen en grote internationale groepen hebben, afhankelijk van hun interne strategie, voor het ene of het andere platform gekozen., wat aantoont dat beide op grote schaal uitstekend kunnen presteren.

Middelgrote ondernemingen

Voor organisaties met 50 tot 500 medewerkers is Microsoft 365 Business Premium een ​​uitstekende keuze als u geavanceerde beveiligings-/beheerbehoeften hebt en een sterk IT-team hebt. Compatibiliteit met traditionele bedrijfssoftware en het volledige bureaublad kan doorslaggevend zijn..

Google Workspace Business Plus is aantrekkelijk vanwege de snelle implementatie en probleemloze samenwerking. Met slanke IT-teams bespaart vereenvoudigd werkruimtebeheer tijd en hoofdpijn.

Kleine bedrijven en startups

Als u snel aan de slag wilt met voorspelbare kosten en minimale rompslomp, dan is Google Workspace Business Starter de oplossing. Binnen enkele minuten beschikt u over e-mail met uw eigen domein, opslagruimte en mogelijkheden om deze samen te bewerken..

Microsoft 365 Business Basic is ideaal als u al bent overgestapt van Office of Outlook, of als u verwacht dat u binnenkort naar uw desktop moet overstappen en strengere beleidsregels moet invoeren. Het stelt je in staat om op een ordelijke manier naar hogere plannen te groeien zonder dat je ecosystemen hoeft te veranderen..

Belangrijkste verschillen in één oogopslag

Naast de overeenkomsten zijn er nuances die, afhankelijk van het geval, de doorslag kunnen geven. Dit zijn de onderscheidingen die uiteindelijk meestal de doorslag geven:

• Offline-ervaringMicrosoft heeft een voorsprong met desktop-apps met alle functies. Google biedt offline toegang in Docs/Sheets/Slides via Chrome.
• realtime samenwerkingGoogle is extreem flexibel en goed in samenwerken; Microsoft heeft de kloof gedicht met Teams en samenwerken in Office.
• Intranet en interne appsSharePoint is krachtiger en configureerbaarder; Sites is sneller en intuïtiever voor het maken van sites zonder gedoe.
• opslagruimteOneDrive begint doorgaans bij 1 TB per gebruiker; de abonnementen van Google variëren van 30 GB tot 5 TB voor bedrijven, met onbeperkte opties voor ondernemingen.
• Zoeken en ontdekken: Google blinkt uit met de integratie van natuurlijke taalzoekopdrachten in Drive en apps.
• Beveiliging en nalevingBeide voldoen aan internationale raamwerken (ISO, SOC, FedRAMP, PCI DSS, HIPAA). Microsoft voegt zijn Defender-stack toe; Google promoot moderne authenticatie (OAuth) door wachtwoorden in apps van derden te elimineren.

Als uw prioriteit is Maximaliseer de bestandscompatibiliteit, werk offline met alle mogelijkheden van het bureaublad en profiteer van uiterst gedetailleerd beheer., Microsoft 365 is een betere keuze. Als u daarentegen op zoek bent naar Directe samenwerking, operationele eenvoud en een uiterst consistente 100% cloudervaringGoogle Workspace biedt doorgaans een soepelere adoptiecurve. Het is in ieder geval een goed idee om een ​​pilot uit te voeren met een groep echte gebruikers en de impact op uw processen te meten voordat u de definitieve overstap maakt.