SmartArt gebruiken in Word, stap voor stap

Bij de behandeling van informatie op een visuele, aantrekkelijke en georganiseerde manier overbrengen in een Word-documentSmartArt-graphics zijn een essentieel hulpmiddel dat vaak onopgemerkt blijft. Veel gebruikers beseffen niet hoe gemakkelijk het is om gegevens of ideeën om te zetten in heldere, dynamische afbeeldingen die de aandacht van de lezer trekken en concepten verduidelijken. Deze functionaliteit is geïntegreerd in Word Het ziet er niet alleen mooier uit, maar zorgt er ook voor dat u de informatie gemakkelijker kunt begrijpen en onthouden.

In dit artikel laat ik je zien Hoe u SmartArt in Word kunt gebruiken om alles te maken, van eenvoudige visuele lijsten tot complexe stroomdiagrammen of hiërarchieënJe zult ontdekken alle opties, Tricks en mogelijke aanpassingen, op een natuurlijke, praktische manier, aangepast aan elk gebruikersniveau. We zullen ook aanbevelingen en oplossingen geven voor veelvoorkomende problemen die zich kunnen voordoen bij het werken met SmartArt.

Wat is SmartArt en waar wordt het in Word voor gebruikt?

SmartArt is een functie die is opgenomen in applicaties van Microsoft Office, zoals Word, Excel en PowerPoint, die zet tekst of data om in visuele afbeeldingen van meerdere formaten. Het belangrijkste doel is om de weergave van concepten, processen, lijsten, hiërarchische relaties en volledig aanpasbare diagrammen te vergemakkelijken..

Met SmartArt kunt u kiezen uit tientallen vooraf ontworpen lay-outs die passen bij de informatie die u wilt weergeven. Zo kunt u bijvoorbeeld een takenlijst, een organigram van uw bedrijf, gedetailleerde stroomdiagrammen maken of snel items vergelijken. Alles wordt op een eenvoudige manier gedaan, u hoeft geen expert in design te zijn.

Gerelateerd artikel:

Complete gids voor het maken van conceptmaps in Word: methoden, trucs en alternatieven

Voordelen van het gebruik van SmartArt in Word

Een van de redenen waarom steeds meer mensen SmartArt in Word gebruiken, is omdat bespaar tijd en moeite bij het presenteren van gegevens. Enkele van de belangrijkste voordelen zijn:

• Bewerk en personaliseer alles: Van kleuren tot 3D-effecten: u kunt de graphics aanpassen aan uw smaak of het imago van uw bedrijf.
• automatisering: Wanneer u gegevens of tekst invoert, worden deze automatisch verdeeld over de geselecteerde grafiek.
• Integratie met andere Office-functies: U kunt grafieken kopiëren tussen Word, Excel en PowerPoint zonder dat de opmaak verloren gaat.
• Verscheidenheid aan stijlen en thema's: Er zijn opties voor alle smaken: lijsten, cycli, piramides, hiërarchieën, processen en nog veel meer.
• Mogelijkheid om afbeeldingen op te nemen: Bij sommige modellen kunt u foto's direct in de grafiekvakken opnemen.

Hoe u een SmartArt-afbeelding vanaf nul in Word invoegt

Het maken van uw eerste SmartArt-afbeelding is eenvoudiger dan u denkt. Dit zijn de fundamentele stappen die u moet volgen, ongeacht of u met een leeg document begint of de tekst al voorbereid hebt:

1. Open het Word-document waarin u het diagram wilt invoegen.
2. Klik op het tabblad invoegen vanaf de bovenste balk.
3. Druk op Slimme kunst Binnen de groep Illustraties.
4. Er wordt een venster geopend met de naam Een SmartArt-afbeelding kiezenHier kunt u alle beschikbare grafiektypen bekijken: Lijst, proces, cyclus, hiërarchie, relatie, matrix, piramide, afbeelding, Etc.
5. Selecteer het ontwerp dat het beste bij uw wensen past en klik op Accepteren.
6. Typ de tekst rechtstreeks in de vakjes in het paneel dat verschijnt. U kunt ook het zijpaneel gebruiken waarin staat dat u de informatie moet invoeren.

Bestaande tekst omzetten naar een SmartArt-afbeelding

Heeft u al een lijst of geschreven tekst en wilt u deze snel omzetten in een visuele weergave? Met Word kunt u dit met een paar klikken doen:

1. Selecteer de tekst of lijst die u wilt converteren.
2. Ga naar het tabblad Home.
3. Klik op de Converteren naar SmartArt.
4. Kies het grafiektype dat u het beste bevalt en Word past het automatisch aan.

Deze functie is erg handig om notities, ideeënlijsten, diagrammen en andere informatie die normaal gesproken plat is, tot leven te brengen.

SmartArt-afbeeldingen aanpassen: kleuren, stijlen en effecten

Een van de sterke punten van SmartArt is het grote aantal visuele aanpassingen die u kunt toepassen. Beperk u niet tot het generieke ontwerp dat standaard verschijnt, want Het veranderen van kleuren, stijlen en effecten is heel eenvoudig:

• Grafiekkleuren wijzigen:
  Klik op de grafiek om deze te selecteren. Ga in de balk naar SmartArt-hulpmiddelen > Ontwerp > Kleuren wijzigen en kies een van de aangeboden combinaties. De kleuren passen bij het thema van uw document, maar u kunt ze naar wens aanpassen.
• SmartArt-stijlen toepassen:
  Vanuit hetzelfde ontwerptabblad kunt u verschillende stijlen (met schaduwen, 3D-effecten, dikke lijnen, enz.) voor een professionele uitstraling. Wilt u meer opties zien, klik dan op de knop Meer.
• De stijl of kleur van een vak wijzigen:
  Klik met de rechtermuisknop op een van de grafiekvakken en selecteer vorm formaat en van daaruit de vulling (achtergrondkleur), rand, transparantie wijzigen of effecten als glans en reflecties toevoegen.

Vormen of vakken toevoegen en verwijderen in een SmartArt-afbeelding

De structuur van SmartArt-afbeeldingen is volledig bewerkbaar. U kunt voeg meer frames toe, verwijder onnodige frames of verplaats ze zoals het u uitkomt:

1. Selecteer de SmartArt-afbeelding die u wilt wijzigen.
2. Klik op het vakje vlak bij de plek waar u de nieuwe vorm wilt toevoegen.
3. Bij de tab SmartArt-ontwerp, zoek de groep Grafiek maken en klik op de pijl naast Vorm toevoegen.
4. Kies tussen Vorm toevoegen achter o Vorm aan de voorkant toevoegen afhankelijk van de functie die u nodig heeft.
5. Om te verwijderen, vinkt u het gewenste vakje aan en drukt u eenvoudig op de toets. Verwijderen.

Bovendien kunt u, als u met het tekstpaneel werkt, Voeg nieuwe vormen toe door op Enter te drukken om een ​​nieuwe lijn te maken en pas de hiërarchie aan met de TAB-toets (inspringing) of SHIFT + TAB (negatieve inspringing).

Afbeeldingen in SmartArt invoegen

Sommige SmartArt-indelingen staan ​​toe afbeeldingen of pictogrammen in vakken invoegen, wat erg handig is voor het weergeven van foto's van werknemers, producten, logo's of andere grafische elementen:

1. Kies een SmartArt-afbeelding met ruimte voor afbeeldingen (meestal te vinden in de categorie 'Afbeelding').
2. Klik op het vakje met het afbeeldingspictogram.
3. Selecteer de foto of afbeelding van uw computer en klik op invoegen.

Vakken in een SmartArt-afbeelding bewerken en opnieuw rangschikken

Elke afbeelding die met SmartArt is gemaakt, is volledig bewerkbaar. U kunt frames eenvoudig verplaatsen, verander de volgorde en positie naar uw wensen:

• naar frames herschikken, selecteer degene die u wilt verplaatsen en sleep deze eenvoudigweg naar de nieuwe locatie.
• Als u nauwkeurigere aanpassingen nodig hebt, houdt u de toets ingedrukt. Ctrl en gebruikt de toetsenbord pijlen om de doos in kleine stukjes te verplaatsen.

Met deze kleine details kunt u het ontwerp verfijnen en ervoor zorgen dat alles visueel in balans is en duidelijk is voor de lezer.

Een stroomdiagram maken met SmartArt

Stroomdiagrammen zijn een van de populairste en nuttigste toepassingen van SmartArt. U kunt hiermee processen stap voor stap in detail beschrijven en alternatieven, beslissingen en relaties tussen verschillende fasen van een taak weergeven.De basisstappen voor het maken van uw eigen stroomdiagram zijn:

1. Bij de tab invoegenKlik op Slimme kunst.
2. Selecteer binnen de galerij de categorie Procede en kies een geschikt ontwerp, zoals Uitgelichte afbeeldingsproces om foto's toe te voegen.
3. Voeg uw processtappen toe door ze in elk vak te typen of door het tekstpaneel aan de zijkant te gebruiken.
4. Als u afbeeldingen wilt toevoegen, klikt u op het overeenkomstige pictogram in elk vak en voegt u de gewenste foto in.
5. Pas kleuren, stijlen, randen en achtergronden aan om uw diagram begrijpelijker en aantrekkelijker te maken.
6. Om meer vakjes toe te voegen, gebruikt u de knop Vorm toevoegen in de groep Grafiek maken van het tabblad ontwerp.
7. De dozen kunnen worden verplaatst en aangepast, zodat ze de logische stroom van het proces weerspiegelen.

Wijzig de grootte en de algehele lay-out van de grafiek

Een andere opvallende eigenschap is het gemak van Verklein of vergroot de grootte van de SmartArt-afbeelding zonder kwaliteitsverliesSelecteer eenvoudigweg de afbeelding, klik op de rand en versleep de formaatgrepen totdat de afbeelding op de gewenste ruimte in uw document past.

Wat het algehele ontwerp betreft, vanaf het tabblad SmartArt-ontwerp teven:

• Ontdek nieuw soorten afbeeldingen
• Pas een verandering van ontwerp (bijvoorbeeld de overgang van een procesdiagram naar een cyclusdiagram)
• Bekijk een voorvertoning van elk ontwerp voordat u het selecteert

Hierdoor kan uw document zich aanpassen aan inhoudelijke wijzigingen, zonder dat u alles opnieuw hoeft te doen.

Tips en trucs om SmartArt in Word optimaal te benutten

• Overlaad uzelf niet met informatie: Minder is meer in visuele afbeeldingen. Zorg ervoor dat de kaders niet te vol staan; gebruik korte, duidelijke zinnen.
• Zorg voor consistentie in het ontwerp: Als u meerdere afbeeldingen gebruikt, zorg er dan voor dat ze een vergelijkbare stijl en kleur hebben, zodat uw document visueel één geheel vormt.
• Profiteer van Word-thema's: Afbeeldingen worden automatisch aangepast aan het kleurenschema van uw document. U kunt dus het algemene thema wijzigen om alle SmartArt-afbeeldingen tegelijk bij te werken.
• Gebruik het tekstpaneel: Het is een zeer nuttig hulpmiddel voor het schrijven, reorganiseren en prioriteren van informatie voordat deze in de grafiek wordt weergegeven.
• Maak een backup: Maak een duplicaat van je grafiek voordat je grote wijzigingen aanbrengt, zodat je makkelijk kunt terugkeren naar de oude situatie als je niet tevreden bent met het resultaat.

Veelvoorkomende SmartArt-problemen oplossen

Soms kunt u kleine problemen tegenkomen die snel kunnen worden opgelost:

• Si U ziet de tabbladen SmartArt-hulpmiddelen of Ontwerp niet, zorg ervoor dat de grafiek is geselecteerd of dubbelklik erop.
• Ziet de grafiek er na het bewerken niet goed uit? Gebruik de optie Grafiek resetten op het tabblad Ontwerp om terug te keren naar de begintoestand.
• Als een vak niet verschijnt zoals verwacht, controleer dan het tekstpaneel om er zeker van te zijn dat er geen fouten in de hiërarchie, inspringing of dubbele vermeldingen zijn.

Dit artikel laat zien hoe SmartArt-functionaliteit in Word de kwaliteit van uw documenten kan verbeteren, visuele communicatie kan vergemakkelijken en uw ideeën krachtiger en begrijpelijker kan maken. Door deze tools onder de knie te krijgen, kunt u professionelere presentaties en rapporten maken, tijd besparen en overtuigende resultaten behalen die snel de aandacht van de lezer trekken.

Isaac

Gepassioneerd schrijver over de wereld van bytes en technologie in het algemeen. Ik deel mijn kennis graag door te schrijven, en dat is wat ik in deze blog ga doen: je de meest interessante dingen laten zien over gadgets, software, hardware, technologische trends en meer. Mijn doel is om u te helpen op een eenvoudige en onderhoudende manier door de digitale wereld te navigeren.