Alles over het delen van schermen en bestanden in Teams

Microsoft Teams is een fundamenteel instrument geworden voor communicatie en samenwerking in werk- en onderwijsomgevingen. Tot de vele functies behoren: scherm en bestanden delen Het is een van de meest nuttige en gebruikte tools voor virtuele vergaderingen of groepschats.

In dit artikel leggen we gedetailleerd uit hoe u deze functies optimaal kunt benutten., of u nu Teams gebruikt in Windows, Mac of de gratis versie. We leren je ook hoe je de controle over het scherm kunt overnemen of overdragen, het whiteboard kunt gebruiken en belangrijke instellingen kunt aanpassen om problemen bij het delen van content te voorkomen.

Bestanden delen in Microsoft Teams

Bestanden delen in Teams is net zo eenvoudig als ze toevoegen vanaf uw apparaat of vanuit de cloud.Je kunt ze rechtstreeks in een chat, een teamkanaal of tijdens een vergadering versturen.

Deze bestanden kunnen worden opgeslagen op uw computer, OneDrive of een ander kanaal. U kunt ook kiezen of u het bestand ongewijzigd wilt delen of een bericht wilt sturen. link Dit vergemakkelijkt de samenwerking zonder dat meerdere versies van hetzelfde document hoeven te worden doorgestuurd.

Inhoud presenteren in een vergadering

Als u iets wilt laten zien tijdens een videogesprek, is de optie 'Delen' in de vergaderwerkbalk uw beste bondgenoot.Hier kunt u selecteren of u het volledige scherm, een specifiek venster of specifieke bestanden, zoals PowerPoint of Excel, wilt weergeven.

Bovendien kunt u met Teams presentaties delen met interactieve functies zoals aantekeningen en whiteboards, waardoor ze ideaal zijn voor trainingssessies of demonstraties.

Presentatorbedieningen in Teams

Als presentator hebt u toegang tot de moderatorwerkbalk., waarmee u de microfoon en camera kunt bedienen, de controle kunt geven of terugnemen, kunt chatten en zelfs aantekeningen kunt maken bij gedeelde content.

Om deze balk te activeren, beweegt u uw cursor eenvoudig naar de bovenkant van het gedeelde scherm. De balk verschijnt zwevend en stelt u in staat om snel aanpassingen te maken zonder de presentatie te onderbreken.

Enkele belangrijke kenmerken van deze bar zijn:

• camera en microfoon: direct in- of uitschakelen.
• Geef toe en herwin de controle: perfect voor realtime samenwerking.
• Schrijf op: om punten te markeren of snel tekeningen te maken.
• Gedeeld ontwerp en audio: zorgt voor een betere focus van de inhoud en maakt het mogelijk om systeemgeluid toe te voegen.

Microsoft Teams gebruiken op Mac

Op Mac-apparaten zijn voor schermdeling aanvullende machtigingen vereist vanwege het beleid van het besturingssysteem.De eerste keer dat u dit probeert, zal Teams u vragen om toegang te verlenen tot schermopname.

Als de opties niet automatisch verschijnen, kunt u naar Apple-menu > Systeemvoorkeuren > Privacy en beveiliging en activeer Microsoft Teams in het gedeelte 'Schermopname'. Zodra dit is gebeurd, kunt u naadloos vensters, presentaties of uw hele bureaublad delen.

Opties voor het delen van inhoud

Teams biedt verschillende manieren om content te delen, afhankelijk van wat u wilt laten zien.. Dit zijn de meest voorkomende:

• Scherm: uw volledige scherm, handig voor algemene demonstraties.
• Venster: een specifieke toepassing of document.
• PowerPointLive: voor interactieve presentaties.
• Microsoft Whiteboard: een digitaal whiteboard dat toegankelijk is vanaf meerdere apparaten.

Als u het geluid van uw computer wilt opnemen (bijvoorbeeld bij het afspelen van een video), activeert u de optie “Systeemgeluid toevoegen” bij het delen.

Zoomen en gedeelde inhoud bekijken

Wanneer een andere deelnemer inhoud deelt en u deze beter wilt zien, kunt u inzoomen op verschillende manieren. Bovenaan het scherm vind je knoppen waarmee je in- en uitzoomt.

U kunt ook inhoud slepen om de focus op een specifiek gebied te leggen, of de inhoud in een nieuw venster openen om beter te kunnen focussen zonder afleidingen. Meer informatie over het delen van bestanden in Teams.

Neem de controle over een gedeelde presentatie

Tijdens een sessie waarin een andere persoon deelt, is het mogelijk om om controle te vragenDit is ideaal voor samenwerking, het bewerken van actieve documenten of het bijdragen van uw eigen gegevens.

Je hoeft alleen maar te klikken op "Neem de controle" en wacht tot de persoon die je scherm deelt je verzoek accepteert. Je kunt het gedeelde scherm vervolgens beheren alsof het je eigen scherm is.

Als u klaar bent, selecteert u de optie “Release controle” om het terug te geven aan de oorspronkelijke spreker.

Gebruik gratis Teams om uw scherm te delen

In de gratis versie van Teams kun je ook schermen en bestanden delen., of het nu met collega's, vrienden of familie is. Deelnemers kunnen de bestanden bekijken, bewerken (als u dat toestaat) en er in realtime aan samenwerken.

Klik vanuit een chat op "Meer opties" en selecteer 'Scherm delen' of kies er een specifiek vensterAndere gebruikers ontvangen een melding waarin ze worden gevraagd de gedeelde content te accepteren. Vervolgens kunnen ze de content bekijken.

Scherm delen beëindigen

U kunt op elk gewenst moment stoppen met het delen van uw scherm. door simpelweg op de optie te drukken “Stop met delen” via de vergaderbediening of via de bovenste balk als u presenteert.

U kunt de sessie ook beëindigen door de vergadering te verlaten of door de gedeelde inhoud in een apart venster te sluiten, als u dat op die manier had geopend.

De whiteboardfunctie in Teams inschakelen

Het collaboratieve whiteboard is beschikbaar op de meeste apparaten en platforms., inclusief de webversie, Windows, iOS, Android en Surface Hub.

Om het te activeren, ga naar Teams-beheercentrumZoek naar Whiteboard, ga naar Instellingen en schakel het in voor het hele team. Eenmaal ingeschakeld, kunt u tijdens een gesprek op 'Delen' klikken om toegang te krijgen tot Microsoft Whiteboard, een bestaand Whiteboard te selecteren of een nieuw Whiteboard voor de vergadering aan te maken.

Gerelateerd artikel:

Hoe u bestanden in realtime deelt in Microsoft Teams: een complete gids

Isaac

Gepassioneerd schrijver over de wereld van bytes en technologie in het algemeen. Ik deel mijn kennis graag door te schrijven, en dat is wat ik in deze blog ga doen: je de meest interessante dingen laten zien over gadgets, software, hardware, technologische trends en meer. Mijn doel is om u te helpen op een eenvoudige en onderhoudende manier door de digitale wereld te navigeren.