Tutorial voor het maken en presenteren van PowerPoint in Teams-vergaderingen

Het geven van professionele en effectieve presentaties in Microsoft Teams kan een verschil maken in de communicatie van uw bedrijf en het succes van uw virtuele vergaderingen. Tegenwoordig zijn online vergaderingen de norm en is het belangrijker dan ooit om te weten hoe je alle functies van PowerPoint en Teams optimaal kunt benutten. Dus, als je je ooit hebt afgevraagd Hoe u het maximale uit uw presentaties in Teams haaltHier vindt u alles wat u nodig heeft, duidelijk en praktisch uitgelegd.

In dit artikel leert u hoe u een PowerPoint-bestand presenteert in Teams, hoe u inhoud kunt beheren en delen vanaf verschillende apparaten, de beste procedures voor het betrekken van uw publiek en de essentiële hulpmiddelen om PowerPoint Live optimaal te benutten. De gids is speciaal bedoeld voor gebruikers die veel verder willen gaan dan alleen scherm delen: u leert hoe u geavanceerde functies onder de knie krijgt, ongeacht of u moderator of deelnemer bent, en vanaf een computer of mobiel apparaat.

Waarom PowerPoint gebruiken binnen Teams?

Microsoft Teams is veel meer dan alleen een platform voor videogesprekken: Het is nauw geïntegreerd met PowerPoint om samenwerking, interactie en toegankelijkheid in gedeelde omgevingen te vergemakkelijken.. in tegenstelling tot scherm delenMet de opties van Teams kunt u:

• Volledige controle en synchronisatie als moderator: U kunt vooruit of achteruit door dia's bladeren, notities bekijken en andere vergaderhulpmiddelen bedienen.
• Gepersonaliseerde ervaring voor het publiek:Elke deelnemer bepaalt zelf hoe hij/zij met de presentatie omgaat zonder anderen te storen. Hij/zij kan door de dia's navigeren, ze vertalen of het contrast vergroten.
• Realtime samenwerkingsfuncties: Chat, steek uw hand op, reageer en maak aantekeningen met de tools om vergaderingen dynamischer te maken.
• Lager bandbreedteverbruikPowerPoint Live vereist minder netwerkbronnen dan standaard schermdeling.

Een PowerPoint-presentatie delen in Teams

Het proces is eenvoudig, maar Er zijn verschillende manieren om te delen en presenteren, afhankelijk van de context en het apparaat dat u gebruikt.:

Als u zich in een vergadering bevindt vanaf uw bureaublad:

• Klik op het icoon delen in de vergaderbediening.
• Kies de sectie PowerPointLive en selecteer het bestand dat u wilt presenteren uit uw recente bestanden of blader door OneDrive of uw computer.
• Als u PowerPoint al open hebt staan in de desktop-app, selecteert u eenvoudig de optie Aanwezig in Teams bovenaan.
• Bij PowerPoint voor het web, Select Presenteren > Presenteren in Teams.

Wat gebeurt er als je presenteert via PowerPoint Live? Het publiek ziet automatisch uw dia's en je krijgt toegang tot een bijzonder uitzicht waarbij uw notities naast de inhoud verschijnen, waardoor u vergaderingen gemakkelijker kunt beheren en realtime kunt communiceren.

Presentatorhulpmiddelen: beheer uw presentatie als een professional

Als jij degene bent die presenteert, Teams biedt u een speciale werkbalk die alleen voor u zichtbaar is.. Vanaf daar kunt u:

• Navigeren tussen dia's met behulp van pijlen of de miniatuurweergavestrook.
• Gebruik de rasterweergave om ga direct naar een specifieke dia.
• Communiceer met het publiek: Chat aan-/uitzetten, reacties en opgestoken handen in realtime bekijken.
• Informatie annoteren of markeren door de laserpointer, het potlood, de markeerstift of het gummetje rechtstreeks op de dia's te gebruiken.
• Pas de lay-out aan hoe uw video wordt weergegeven naast de presentatie (opties Markeren of Cameo).
• Weergavemodus wijzigen om meer of minder deelnemers te tonen of de weergave alleen op de actieve spreker te richten.
• Zoomen en pannen op de dia's om de aandacht te vestigen op een specifiek deel van de dia.

Om de moderatorbalk weer te geven, hoeft u alleen maar: verplaats de muis naar de bovenkant van het gedeelde scherm en u krijgt toegang tot al deze bedieningselementen.

Zoomen en pannen: focus waar u wilt in de presentatie

Zowel de moderator als de aanwezigen Ze kunnen volledig onafhankelijk van elkaar in- en uitzoomen op een dia. Zo kunnen ze een afbeelding vergroten of een klein stukje tekst bekijken zonder andere deelnemers te hinderen.

De gebruikelijke manieren om te zoomen en dia's te pannen zijn:

• Knijp of strek op het trackpad, als u een laptop gebruikt.
• Gebaar van strekken en aanraken op touchscreen-apparaten.
• Druk op de toetsen + o - voor alles of nog wat.
• Houd de toets ingedrukt Ctrl en scroll met het muiswiel.
• Van het menu Meer acties, gebruik de zoomknoppen.

Zijwaarts bewegen:

• Gebruik de toetsenbord pijlen om over de glijbaan te bewegen.
• Sleep met de muis of het touchpad.
• Op touch-apparaten, aanraken en slepen direct de dia.

Wanneer u klaar bent met zoomen of pannen, drukt u gewoon op Esc om de weergave terug te zetten naar het oorspronkelijke formaat.

Gedifferentieerde ervaring: moderatorweergave en publiekweergave

Een van de voordelen van PowerPoint Live in Teams is dat De presentator en het publiek zien niet precies hetzelfdeDit zorgt voor een meer persoonlijke en effectieve ervaring.

De moderator Het beschikt over een geoptimaliseerde weergave met toegang tot alle hulpmiddelen, privénotities en volledige controle over de presentatie en interactie.

Bovendien elk lid van het publiek U kunt op uw eigen tempo communiceren, door dia's navigeren, inhoud vertalen of toegankelijkheidsopties activeren zonder de presentatie te onderbreken.

• Onafhankelijke navigatie: Het publiek kan eerder besproken materiaal bekijken of verdergaan zonder dat dit de presentator beïnvloedt.
• Hyperlinks en interactieve video's: hiermee kunt u links volgen en video's in uw eigen tempo afspelen.
• Toegankelijkheidsopties: Directe vertaling en modus met hoog contrast voor eenvoudig begrip.

Content presenteren vanaf een Mac: rechten en praktische tips

Als u een team gebruikt Mac, voordat u een venster of scherm deelt in Teams Je moet Teams toestemming geven om je scherm op te nemen. Het systeem zal je de eerste keer hiervan op de hoogte stellen.

1. Klik op delen tijdens de vergadering.
2. Wanneer het verzoek verschijnt, druk op toestaanOm de rechten te wijzigen, ga naar Apple-menu > Systeemvoorkeuren > Privacy en beveiliging en Microsoft Teams inschakelen.
3. Selecteer dan opnieuw delen in Teams en kies het PowerPoint-venster of -bestand dat u wilt weergeven.

Zoomen en inhoud openen in aparte vensters

Wanneer een andere presentator inhoud deelt, kunt u: breid het beeld uit door de inhoud in een apart venster te openenHierdoor kunt u tijdens de vergadering gemakkelijker aantekeningen maken en andere taken tegelijk uitvoeren.

1. Neem deel aan de vergadering via Teams Desktop.
2. Selecteer bij het ontvangen van gedeelde inhoud Openen in een nieuw venster.
3. Om het te minimaliseren, klikt u op de X.

Om in te zoomen op de gedeelde content, gebruikt u de knoppen en sleept u het gebied dat u wilt bekijken.

Presenteer PowerPoint vanaf je mobiel en zend het uit in Teams-ruimtes

Een zeer nuttige functie is Projecteer een presentatie vanaf je mobiele telefoon naar een groot scherm of Teams-ruimteDit is vooral handig voor hybride vergaderingen waarbij u persoonlijk aanwezig bent of als u geen laptop hebt.

Controleer het volgende voordat u begint:

• Dat u de Teams mobiele app en Bluetooth ingeschakeld.
• Dat uw mobiele telefoon en de Teams-ruimte verbonden zijn met het internet.
• Dat u zich minder dan 10 meter van het kamerapparaat bevindt.

Als de presentatie al op uw mobiel staat:

1. Klik op het icoon transmit over de PowerPoint-presentatie.
2. Selecteer de Teams-ruimte waarin u wilt projecteren.
3. Bestuur de presentatie vanaf uw mobiele telefoon door te vegen om vooruit of achteruit te gaan.

Als u de presentatie nog niet hebt geopend:

1. Tik vanuit Teams op transmit aan de bar of in Meer.
2. Selecteer de beschikbare kamer.
3. Druk op Projecteer een PowerPoint en kies het bestand, waarbij u bladert tussen recent of OneDrive.
4. Navigeer op uw mobiel door de dia's.

Tijdens het projecteren kunt u op uw mobiel multitasken: tik gewoon op terug anderen raadplegen apps of ga terug naar de presentatie door op het PowerPoint PIP-pictogram te tikken.

Gerelateerd artikel:

Hoe u realtimegegevens in PowerPoint-dia's kunt weergeven

Isaac

Gepassioneerd schrijver over de wereld van bytes en technologie in het algemeen. Ik deel mijn kennis graag door te schrijven, en dat is wat ik in deze blog ga doen: je de meest interessante dingen laten zien over gadgets, software, hardware, technologische trends en meer. Mijn doel is om u te helpen op een eenvoudige en onderhoudende manier door de digitale wereld te navigeren.